เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลของป้ายชื่อในเอกสาร Office

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสารWord เวิร์กบุ๊กExcel หรืองานนำเสนอPowerPoint ที่ถูกบันทึกไว้ในไลบรารีบนไซต์SharePoint ที่ต้องการแทรกป้ายชื่อนโยบายมีผลเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการจัดการข้อมูล คุณอาจต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูลในเอกสารของคุณ

ฟีเจอร์นโยบายป้ายชื่อไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

สิ่งสำคัญ: ความสามารถในการเพิ่ม หรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูลจะพร้อมใช้งานเฉพาะ ใน Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate และWord, Excel และPowerPoint รุ่นสแตนด์อโลน

ภาพรวม

เมื่อคุณแทรกป้ายชื่อลงใน Microsoft Office เอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอ ป้ายชื่อจะปรับปรุงโดยอัตโนมัติ ด้วยข้อมูลจากคุณสมบัติของเอกสาร ข้อมูลนี้อยู่ในคอลัมน์สำหรับรายการนั้นในไลบรารี ถ้าป้ายชื่อข้อมูลจะไม่ได้ถูกเก็บไว้ในคุณสมบัติของเอกสาร คุณต้องใส่ข้อมูลด้วยตนเอง ป้ายชื่อข้อมูลที่คุณจำเป็นต้องใส่ปรากฏบนป้ายชื่อ ในวงเล็บปีกกา และ มีขีดเส้น ใต้สีเขียว ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

ป้ายชื่อที่มีเขตข้อมูลซึ่งมีการขีดเส้นใต้สีเขียวซึ่งบ่งบอกว่าต้องป้อนข้อมูลลงในเขตข้อมูลนั้น

คุณยังสามารถอัปเด ตหรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูลถ้าข้อมูลที่ถูกต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ชื่อบริษัทหรือข้อมูลการเรียกเก็บเงินอาจเปลี่ยนแปลง เพื่อให้ป้ายชื่อนั้นยังต้องการเปลี่ยน

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณสามารถแทรกป้ายชื่อในสถานที่มากกว่าหนึ่งในเอกสารของคุณ คุณเท่านั้นต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูลเพียงครั้งเดียวได้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะปรากฏในอินสแตนซ์ทั้งหมดของป้ายชื่อในเอกสารของคุณ

ด้านบนของหน้า

เพิ่ม หรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูล

ไลบรารีบนไซต์SharePoint อาจมีป้ายชื่อนโยบายมีผลใช้ต่อกัน ถ้าป้ายชื่อข้อมูลหายไป คุณต้องกรอกข้อมูลในป้ายชื่อก่อนที่คุณบันทึกไฟล์

  1. ถ้าไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีนั้นใน เปิดใช้งานด่วน

    ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณปรากฏขึ้นบนเปิดใช้ด่วน คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ นั้นแล้ว คลิกชื่อของไลบรารีของคุณ

  2. ชี้ไปยังเอกสาร คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิ กแก้ไขในชื่อโปรแกรม Microsoft Office ตัวอย่างเช่น พิมพ์แก้ไขใน Microsoft Office Word

  3. ในเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอ คลิกขวาป้ายชื่อ นั้นแล้ว คลิกสีเติมในป้ายชื่อ บนเมนูทางลัด

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าป้ายชื่อปรากฏในส่วนหัวเอกสาร คุณต้องขั้นแรก ให้คลิกขวาป้าย แล้ว คลิ กแก้ไขหัวกระดาษ บนเมนูทางลัด

    • ถ้าป้ายชื่อถูกล็อก คุณได้รับพร้อมท์เพื่อปลดล็อกก่อนที่คุณสามารถกรอกข้อมูลลงในป้ายชื่อ

  4. ใส่ หรือแก้ไขข้อมูลในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

    แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

  5. ถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint 2010 คลิกไฟล์ >บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    ถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint 2007 คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กบันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ป้ายชื่อข้อมูลที่จะปรับปรุง ในป้ายชื่อทั้งสอง และ ในคอลัมน์สำหรับรายการนั้นในไลบรารีเอกสาร

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×