เพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลของป้ายชื่อในเอกสาร Office

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสารMicrosoft Office Word 2007 เวิร์กบุ๊กMicrosoft Office Excel 2007 หรืองานนำเสนอMicrosoft Office PowerPoint 2007 ที่ถูกบันทึกไปยังไลบรารีบนไซต์Microsoft Office SharePoint Server 2007 ที่ต้องการแทรกป้ายชื่อนโยบายมีผลเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการจัดการข้อมูล คุณอาจต้องการเพิ่ม หรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูลในเอกสารของคุณ

สิ่งสำคัญ: ความสามารถในการเพิ่ม หรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูลจะพร้อมใช้งานเฉพาะ ใน Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 และOffice Word 2007, Office Excel 2007 และOffice PowerPoint 2007 รุ่นสแตนด์อโลน

ในบทความนี้

ภาพรวม

เพิ่ม หรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูล

ภาพโดยรวม

เมื่อคุณแทรกป้ายชื่อลงในเอกสารระบบ Microsoft Office 2007 เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอ ป้ายชื่อจะปรับปรุงโดยอัตโนมัติ ด้วยข้อมูลจากคุณสมบัติของเอกสาร ข้อมูลนี้อยู่ในคอลัมน์สำหรับรายการนั้นในไลบรารี ถ้าป้ายชื่อข้อมูลจะไม่ได้ถูกเก็บไว้ในคุณสมบัติของเอกสาร คุณต้องใส่ข้อมูลด้วยตนเอง ป้ายชื่อข้อมูลที่คุณจำเป็นต้องใส่ปรากฏบนป้ายชื่อ ในวงเล็บปีกกา และ มีขีดเส้น ใต้สีเขียว ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

ป้ายชื่อที่มีเขตข้อมูลซึ่งมีการขีดเส้นใต้สีเขียวซึ่งบ่งบอกว่าต้องป้อนข้อมูลลงในเขตข้อมูลนั้น

คุณยังสามารถอัปเด ตหรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูลถ้าข้อมูลที่ถูกต้องการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ชื่อบริษัทหรือข้อมูลการเรียกเก็บเงินอาจเปลี่ยนแปลง เพื่อให้ป้ายชื่อนั้นยังต้องการเปลี่ยน

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณสามารถแทรกป้ายชื่อในสถานที่มากกว่าหนึ่งในเอกสารของคุณ คุณเท่านั้นจำเป็นต้องเพิ่ม หรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูลหนึ่งครั้ง เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะปรากฏในอินสแตนซ์ทั้งหมดของป้ายชื่อในเอกสารของคุณ

ด้านบนของหน้า

เพิ่ม หรือเปลี่ยนป้ายชื่อข้อมูล

ไลบรารีบนไซต์Office SharePoint Server 2007 อาจมีป้ายชื่อนโยบายมีผลใช้ต่อ ถ้าป้ายชื่อข้อมูลหายไป คุณต้องกรอกป้ายชื่อก่อนที่คุณบันทึกไฟล์

  1. หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน 'เปิดใช้งานด่วน'

    ถ้าชื่อไลบรารีของคุณไม่ปรากฏบน 'เปิดใช้ด่วน' ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด จากนั้นคลิกชื่อของไลบรารี

  2. ชี้ไปยังเอกสาร คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้น แล้ว คลิกแก้ไขในชื่อโปรแกรม Microsoft Office นั่นคือตัวอย่างแก้ไขใน Microsoft Office Word

  3. ในเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอ คลิกขวาป้ายชื่อ นั้นแล้ว คลิกสีเติมในป้ายชื่อ บนเมนูทางลัด

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าป้ายชื่อปรากฏในส่วนหัวเอกสาร คุณต้องขั้นแรก ให้คลิกขวาป้าย แล้ว คลิ กแก้ไขหัวกระดาษ บนเมนูทางลัด

    • ถ้าป้ายชื่อถูกล็อก คุณได้รับพร้อมท์เพื่อปลดล็อกก่อนที่คุณสามารถกรอกข้อมูลลงในป้ายชื่อ

  4. ใส่ หรือแก้ไขข้อมูลในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

    แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

  5. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กบันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ป้ายชื่อข้อมูลที่จะปรับปรุง ในป้ายชื่อทั้งสอง และ ในคอลัมน์สำหรับรายการนั้นในไลบรารีเอกสาร

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×