เพิ่มพนักงานใหม่ใน Office 365

บทความนี้ช่วยให้คุณออนบอร์ดกับพนักงานใหม่ไปยัง Office 365 สำหรับธุรกิจ เราสมมติว่าคุณเป็นผู้ดูแลระบบและคุณได้ เสร็นสิ้นการตั้งค่า Office 365 แล้ว และขณะนี้คุณมีบุคคลใหม่ที่จะเข้าร่วมบริษัทของคุณ

คุณอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ถ้าพนักงานใหม่ของคุณต้องการ Office 365 และคุณกำลังใช้งาน แผน Office 365 ที่อนุญาตให้คุณติดตั้งแอป Office เช่น Word และ Excel บนคอมพิวเตอร์

ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบใช่ไหม เรียนรู้วิธีการต่างๆ เกี่ยวกับ Office 365 ช่วยธุรกิจและผู้ใช้ที่บ้านด้วยการติดตั้ง Office 365

ไม่มีแอป Office ในแผนของคุณใช่ไหม ทำตามขั้นด้านล่าง แต่ข้ามส่วนของการติดตั้งแอป ใช้ Office แบบออนไลน์แทน

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมอย่างง่าย:

ขั้นตอน

ทำไมต้องทำสิ่งนี้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชี Office 365 สำหรับพนักงาน

แต่ละครั้งที่มีพนักงานใหม่เข้าร่วมธุรกิจของคุณ ให้สร้างบัญชีสำหรับพวกเขา เพื่อให้พวกเขาเริ่มต้นใช้งาน Office 365 ได้

ขั้นตอนที่ 2: ให้ ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน Office 365 แก่พนักงาน

เมื่อคุณสร้างบัญชี คุณจะได้รับ ID และรหัสผ่านที่คุณสามารถส่งไปยังพนักงานของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้

ขั้นตอนที่ 3: อธิบายว่าจะลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ได้ที่ใด

ลงชื่อเข้าใช้ได้ที่ https://www.office.com

ขั้นตอนที่ 4: ช่วยให้พักนักงานของคุณเริ่มต้นใช้งาน

แจ้งให้พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับวิธีการใช้ OneDrive หรือไซต์ทีมใดๆ ในองค์กรของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชี Office 365 สำหรับพนักงาน

สำหรับคำแนะนำ ให้ดู เพิ่มผู้ใช้แต่ละรายหรือแบบกลุ่มใน Office 365 - วิธีใช้สำหรับผู้ดูแลระบบ เมื่อคุณตั้งค่าให้พนักงานใหม่ของคุณ คุณสามารถเลือกเพื่อส่งรายละเอียดเกี่ยวกับการลงชื่อเข้าใช้ใน Office 365 ไปยังบัญชีส่วนบุคคลของพนักงานได้ วิธีนี้ พวกเขาจะได้รับอีเมลจากทีมบริการ Microsoft Online ที่แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ใน Office 365

ขั้นตอนที่ 2: ให้ ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน Office 365 แก่พนักงาน

จนกว่าคุณจะส่งไปยังที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล ให้พิมพ์ชื่อและรหัสผ่านการลงชื่อเข้าใช้ของ Office 365 ของพนักงานและส่งให้พวกเขา หรือบอกข้อมูลแก่พวกเขาทางโทรศัพท์

เนื่องจากพวกเขายังไม่มีการเข้าถึงไปยังอีเมล Office 365 ของพวกเขา อย่าส่งข้อมูลใดๆ ไปยังที่อยู่อีเมลดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 3: อธิบายว่าจะลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ได้ที่ใด

เช่นเดียวกับ Facebook, Amazon หรือ Gmail พนักงานของคุณจะลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้ Office 365. บอกข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ต่อไปนี้แก่พวกเขา

  • ลงชื่อเข้าใช้ที่ https://www.office.com

  • เลือก ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นพิมพ์ ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 4: ช่วยให้พักนักงานของคุณเริ่มต้นใช้งาน

แชร์ คู่มือเริ่มต้นใช้งานด่วนสำหรับพนักงาน กับพวกเขาเพื่อลงชื่อเข้าใช้ ติดตั้งซอฟต์แวร์ ตั้งค่าอีเมล และอื่นๆ ดู เรียนรู้เกี่ยวกับ Office 365 สำหรับผู้ที่เพิ่งเคยใช้บริการ

และนี่คือข้อมูลอ้างอิงด่วนเพื่อช่วยให้พวกเขาเริ่มต้นใช้งาน:

งาน

ค้นหารายละเอียด:

ลงชื่อเข้าใช้ Office

ไปยัง https://www.office.comให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นใส่ ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของ Office 365 ของคุณ

ติดตั้งแอป Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ หน้าแรกของ Office 365 จะมีลิงก์ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปต่างๆ เช่น Word และ Outlook เลือก ติดตั้ง Office 2016 ตามที่แสดงในสกรีนช็อตต่อไปนี้ แสดงหน้าจอทันทีหลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Office.com เลือกติดตั้ง Office (ด้านขวาบนของหน้าจอ) เพื่อติดตั้งแอป เช่น Word, Excel และ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
สำหรับคำแนะนำ ให้ดู วิธีการติดตั้ง Office

ตั้งค่าอีเมลของคุณใน Outlook 2016

เมื่อติดตั้งแอป Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ให้ตั้งค่าอีเมลของคุณ สำหรับคำแนะนำ ให้ดู วิธีการตั้งค่า Outlook

ตั้งค่า Skype for Business เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานหรือคู่ค้าทางธุรกิจในบริษัทของคุณหรือทั่วโลกได้ คุณสามารถเริ่มการสนทนาด้วย IM เสียง หรือการโทรด้วยวิดีโอ

ติดตั้ง Skype for Business บนคอมพิวเตอร์ของคุณไหม

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการใช้ Skype for Business ให้ ดูวิดีโอ

คุณได้ตั้งค่า Skype for Business เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถติดต่อกับผู้คนภายนอกธุรกิจของคุณที่กำลังใช้แอป Skype ฟรีใช่ไหม ถ้าไม่ ให้บอกพนักงานใหม่ของคุณเพื่อให้พวกเขาทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อใช้งานSkype for Business

ติดตั้งแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณถ้าคุณต้องการรับอีเมลหรือใช้ Skype for Business บนโทรศัพท์ของคุณ

ถ้าคุณต้องการตั้งค่าแอป Outlook ในมือถือ เพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลผ่านโทรศัพท์ได้ สำหรับคำแนะนำ ให้ดู iOS | Android | Windows Phone

ถ้าคุณต้องการใช้ Skype for Business บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปในมือถือ สำหรับคำแนะนำ ให้ดู iOS | Android | Windows Phone

ดูการฝึกอบรม OneDrive for Business ให้เสร็จเพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีตของคุณในคลาวด์

เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณในคลาวด์โดยใช้ OneDrive for Business คุณสามารถรับเนื้อหาได้อยู่เสมอ แม้ว่าคุณจะลงชื่อเข้าใช้ใน Office 365 บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ดูวิดีโอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน OneDrive for Business

การฝึกอบรม: บทช่วยสอน OneDrive for Business (เลือก OneDrive for Business)

ดูการฝึกอบรม SharePoint Online ให้จบเพื่อช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อร่วมงานและแชร์เนื้อหา

ตำแหน่งที่ดีที่สุดในการเก็บเอกสารที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะยังคงเข้าถึงได้คือใน SharePoint Online

การฝึกอบรม: วิดีโอ: ทำงานร่วมกันกับทีมในส่วนเนื้อหาโดยใช้ SharePoint Online

ค้นหา: องค์กรของคุณใช้ SharePoint Online อย่างไร และเอกสารชนิดใดบ้างที่ถูกจัดเก็บไว้ในนั้น อีกทั้งเอกสารใดบ้างที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive for Business

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เอาพนักงานเก่าออกจาก Office 365
เพิ่มผู้ใช้ทีละคนหรือเพิ่มเป็นกลุ่มไปยัง Office 365

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×