เพิ่มบาร์โค้ดไปรษณีย์ลงในป้ายชื่อหรือซองจดหมายใน Publisher

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บริการไปรษณีย์สหรัฐอเมริกา (USPS) พัฒนาจัดส่งจุดบาร์โค้ด (DPBC) เพื่อช่วยในการเรียงลำดับตัวอักษรจดหมายจุดการส่งที่ไม่ซ้ำกันมากกว่า 100 ล้านในประเทศสหรัฐอเมริกาโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเพิ่มบาร์โค้ดไปรษณีย์ซองจดหมายหรือป้ายผนึกแต่ละในชื่อผู้รับจดหมายของคุณ คุณอาจมีสิทธิ์สำหรับส่วนลดอิน automation

ป้ายที่อยู่ที่มีบาร์โค้ด

ข้อกำหนดของบาร์โค้ดไปรษณีย์

ก่อนที่คุณเพิ่มบาร์โค้ดไปรษณีย์ซองจดหมายและป้ายชื่อ คุณต้องมีฟอนต์บาร์โค้ดไปรษณีย์ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถรับฟอนต์บาร์โค้ดจากบริษัทที่หลากหลาย เมื่อต้องการค้นหาบริษัทที่มีฟอนต์บาร์โค้ด ค้นหา "บาร์โค้ดฟอนต์" หรือ "บาร์โค้ดฟอนต์" แบบออนไลน์

อย่างระมัดระวังอ่านเอกสารที่มาพร้อมกับฟอนต์บาร์โค้ดที่คุณซื้อ เอกสารที่ควรแสดงชื่อเต็มเป็นเหมือนกับที่อักขระและตัวเลขที่คุณต้องการพิมพ์เพื่อสร้างบาร์โค้ดใช่ ตลอดจนขนาดฟอนต์ที่จะใช้ถ้าคุณต้องการให้ตรงกับความต้อง USPS วิธีการสร้างตัวแบบยาวแถบนั้นเฟรมจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดของบาร์โค้ด และอื่น ๆ

แนวทาง USPS สำหรับแถบรหัสไปรษณีย์ที่แตกต่างกันกับชนิดของชื่อผู้รับจดหมาย (ตัวอักษร ข้อความตอบกลับ periodicals และอื่น ๆ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคำแนะนำสำหรับความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานเฉพาะที่ของคุณ อัตราจ่าหน้าจดหมายจำนวนมากจำเป็นต้องใช้ที่คุณติดตามจัดการบางและขั้นตอนจ่าหน้าจดหมาย นอกจากนี้ USPS เป็นระยะ ๆ เปลี่ยนแปลงวิธีคำนวณบาร์โค้ดไปรษณีย์ เหตุผล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานกับ office โพสต์ของคุณภายในเครื่อง

คุณเพิ่มบาร์โค้ดซองจดหมายหรือป้ายผนึกแบบเดียวกับที่คุณเพิ่มชื่อและที่อยู่ โดยเตรียมแหล่งข้อมูล และการใช้จดหมายเวียน

แหล่งข้อมูลคือ รายชื่อผู้รับของ Microsoft Office Publisher ตารางฐานข้อมูล Microsoft Office Access แผ่นงาน Microsoft Office Excel รายการที่ติดต่อ Outlook ของ Microsoft Office หรือไฟล์โครงอื่นที่คุณเก็บไว้ชื่อ และที่อยู่ที่คุณ ต้องการผสานลงในป้ายชื่อหรือซองจดหมาย

คุณต้องสร้างบาร์โค้ดคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลนั้น แต่ละแถวในคอลัมน์บาร์โค้ดต้องประกอบด้วยการรวมจำนวนอักขระ และตัวเลขที่จะพิมพ์ในแบบอักษรบาร์โค้ดไปรษณีย์เป็นสองแถบความยาวที่เฟรมบาร์โค้ด ไปรษณีย์ + 4 รหัส การส่ง ชี้โค้ด และเครื่องหมายการแก้ไข

เวิร์กชีต Excel ที่มีคอลัมน์บาร์โค้ด

1. แต่ละคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลแสดงประเภทของข้อมูล คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงที่เก็บไว้ในแต่ละแถวของคอลัมน์จากการพิมพ์ป้ายชื่อและซองจดหมายของคุณ โดยการแทรกคอลัมน์พื้นที่ที่สำรองไว้ (หรือเรียกว่าเขตข้อมูล) ลงในสิ่งพิมพ์ซองจดหมายหรือป้ายชื่อเริ่มต้น

2.อักขระและตัวเลขในเซลล์นี้กำหนดบาร์โค้ดไปรษณีย์สำหรับอยู่ที่อยู่ในแถวเดียวกัน ในตัวอย่างนี้ วงเล็บแสดงแถบแอยาวเฟรมนั้นบาร์โค้ด ตรวจสอบเอกสารที่มาพร้อมกับฟอนต์บาร์โค้ดดรหัสไปรษณีย์ของคุณเพื่อค้นหาอักขระที่คุณควรใช้

3 ข้อมูลในแต่ละแถวที่สอดคล้องกับข้อมูลที่จะปรากฏบนป้ายผนึกเดียวหรือซองจดหมาย

เพิ่มบาร์โค้ดกับแหล่งข้อมูล

ถ้าคุณยังไม่มีรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลของคุณ คุณจำเป็นต้องสร้างใหม่ได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย ดูเคล็ดลับสำหรับผู้รับจดหมาย

ถ้าคุณมีรายการชื่อผู้รับจดหมาย คุณจำเป็นต้องเพิ่มบาร์โค้ดตัวเลขแต่ละระเบียน คุณสามารถพิมพ์หมายเลขเหล่านี้ลงในคอลัมน์ของแหล่งข้อมูลที่คุณวางแผนที่จะใช้สำหรับจดหมายเวียน

ถ้าคุณสร้างแหล่งข้อมูลของคุณใน Publisher คุณสามารถใช้กระบวนงานต่อไปนี้เมื่อต้องการอัปเดตแหล่งข้อมูลของคุณ ถ้าคุณสร้างแหล่งข้อมูลของคุณใน Access, Excel, Outlook หรือโปรแกรมอื่น คุณสามารถปรับปรุงแหล่งข้อมูลของคุณในโปรแกรมเดียวกันกับที่คุณใช้เพื่อสร้างได้ดีที่สุด คุณยังสามารถแก้ไขแหล่งข้อมูลที่สร้างขึ้นในโปรแกรมเหล่านี้หลังจากที่คุณเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับในระหว่างการจดหมายเวียนใน Publisher

อัปเดตแหล่งข้อมูล

  1. ใน Publisher คลิกส่งจดหมาย >เลือกผู้รับ >ใช้รายการที่มีอยู่

  2. เลือกแหล่งข้อมูลคุณต้องการแก้ไข แล้ว คลิ กเปิด

  3. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขแหล่งข้อมูล คลิกคอลัมน์ที่กำหนดเอง

  4. ในกล่องโต้ตอบรายชื่อที่กำหนดเอง คลิกเพิ่ม

  5. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล พิมพ์ในเขตข้อมูลชื่อ (หรือส่วนหัวของคอลัมน์), เช่นบาร์โค้ดคลิกตกลง และ แล้ว คลิกตกลง อีกครั้ง

  6. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขแหล่งข้อมูล คลิกเซลล์แรกในคอลัมน์ใหม่ที่คุณต้องการใส่ข้อมูล

  7. พิมพ์บาร์โค้ด นั้นแล้ว กดแป้นลูกศรลงเพื่อย้ายไปยังแถวด้านล่าง

  8. ทำซ้ำจนกว่าคุณได้แสดงรายการทั้งหมดของบาร์โค้ดที่คุณวางแผนที่จะใช้

  9. คลิกตกลง เพื่อบันทึก และปิดไฟล์ของคุณ

    หมายเหตุ: แม้ว่าคุณมีคอลัมน์บาร์โค้ด ในแหล่งข้อมูลของคุณคุณจะยังคงต้องคอลัมน์รหัสไปรษณีย์แยกต่างหากถ้าคุณต้องการรหัสไปรษณีย์และอื่น ๆ รหัสไปรษณีย์เพื่อแสดงค่าในอยู่บนซองจดหมายหรือป้ายชื่อที่พิมพ์ออกมา

หลังจากแหล่งข้อมูลของคุณถูกตั้งค่า คุณก็พร้อมที่จะเปิดสิ่งพิมพ์ซองจดหมายหรือป้ายชื่อ ถ้าคุณมีสิ่งพิมพ์ที่คุณใช้สำหรับการส่งจดหมายในอดีต คุณเพียงแค่สามารถเปิดสิ่งพิมพ์นั้น ถ้าคุณกำลังเริ่มตั้งแต่ เปิดสิ่งพิมพ์ที่กเลือกขนาดซองจดหมายหรือป้ายชื่อที่คุณต้องการพิมพ์ชื่อ ที่อยู่ และบาร์โค้ด ถ้าคุณกำลังพิมพ์ป้ายผนึก L7163 หรือหมายเลขผลิตภัณฑ์ เช่น 5160 บันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับแพคเกจของป้ายชื่อที่คุณซื้อ คุณจะต้องหมายเลขนี้เพื่อเปิดสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสม

เปิดสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่

  1. ใน Publisher คลิกไฟล์ >เปิด

  2. ค้นหา และเปิดสิ่งพิมพ์ซองจดหมายหรือป้ายชื่อที่คุณต้องการ

เริ่มตั้งแต่เริ่มต้นด้วยซองจดหมาย

  • ในรายการสิ่งพิมพ์ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เริ่มต้นซองจดหมายออกแบบไว้ล่วงหน้า พิมพ์ซองจดหมาย ในกล่องค้นหาเทมเพลตออนไลน์กล่อง ดับเบิลคลิกที่เทมเพลต และปรับ แต่งเองได้ ด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณต้องการ

    • เริ่มต้นแบบธรรมดาเปล่าซองจดหมาย คลิกเพิ่มเติมขนาดหน้ากระดาษเปล่า ภายใต้ชนิดของสิ่งพิมพ์ คลิ กซองจดหมาย

เริ่มตั้งแต่เริ่มต้นด้วยป้ายชื่อ

สิ่งพิมพ์หลายสามารถตั้งค่าการพิมพ์บนผลิตภัณฑ์ป้ายชื่อของผู้ผลิตเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดีไซน์ป้ายผนึก โดยใช้หนึ่งในตัวออกแบบใน Publisher และพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณบนกระดาษป้ายชื่อของผู้ผลิตเฉพาะ เช่น Avery, NCR หรือ Printec แล้ว

  1. ใน Publisher คลิกเพิ่มเติมขนาดหน้ากระดาษเปล่า ภายใต้ชนิดของสิ่งพิมพ์ คลิ กป้ายจ่าหน้าจดหมาย สื่อป้ายชื่อ หรืออื่น ๆ

  2. ค้นหาชื่อของผู้ผลิตของป้ายชื่อของคุณ และขยายรายการ

  3. เลื่อนดูสิ่งที่พิมพ์ป้ายชื่อ และคลิกสองครั้งที่หมายเลขผลิตภัณฑ์หรือขนาดที่ตรงกับของแพคเกจของป้ายชื่อเหล่านั้น

    ถ้าคุณไม่เห็นสิ่งพิมพ์ตัวเลขที่ตรงกับหมายเลขบนแพคเกจของคุณ ดูแพคเกจและข้อมูลที่มาพร้อมกับป้ายผนึก หมายเลขผลิตภัณฑ์อื่น ๆ อาจถูกแสดงรายการที่มีอยู่ใน Publisher ที่เทียบเท่ากันในขนาดและเค้าโครงให้กับป้ายผนึกในแพคเกจที่คุณซื้อมา ตัวอย่างเช่น การใช้พิมพ์ Avery 8163 คุณสามารถเลือก 8463, 8663, 15163 หรือ 18163 Publisher ใน Avery

ด้วยซองจดหมายหรือป้ายชื่อสิ่งพิมพ์เปิด คุณพร้อมที่จะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ซึ่งเป็นไฟล์ที่ประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ และบาร์โค้ดที่คุณต้องการเพิ่ม หลังจากที่คุณสร้างการเชื่อมต่อ คุณจะพร้อมเมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้ (เขตข้อมูลผสาน) ลงในสิ่งพิมพ์เริ่มต้นเพื่อระบุตำแหน่งที่อยู่และบาร์โค้ดจะปรากฏบนป้ายชื่อพิมพ์หรือซองจดหมาย

ถ้าคุณต้องการผสานรูปภาพลงในหน้าสิ่งพิมพ์ของคุณนั่นคือเมื่อต้องการเพิ่มโลโก้บริษัท ตัวอย่างเช่นแหล่งข้อมูลของคุณต้องใส่ชื่อไฟล์หรือเส้นทางสำหรับไฟล์รูปภาพที่คุณต้องการผสาน รวมรูปภาพจริงหรือรูปภาพในแหล่งข้อมูลของคุณ

เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

  1. คลิกการส่งจดหมาย >จดหมายเวียน >ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน

  2. ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน ภายใต้สร้างรายชื่อผู้รับ คลิกใช้รายการที่มีอยู่ จากนั้น คลิกถัดไป: สร้าง หรือการเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล คลิกแหล่งข้อมูลที่ประกอบด้วยบาร์โค้ด

    ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Publisher เก็บแหล่งข้อมูลในโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉัน คุณอาจต้องการเรียกดูเพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลของคุณ

  4. คลิก เปิด

    กล่องโต้ตอบอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก อาจปรากฏ ร้องขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณ สมุดงาน Microsoft Office Excel ที่มีข้อมูลบนแผ่นงานหลาย คุณต้อง การเลือกเวิร์กชีตที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้อง แล้ว คลิกตกลง

  5. กล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน ของคุณเมื่อต้องการจำกัดขอบเขต หรือเรียงลำดับรายการในไฟล์ข้อมูล ตัวอย่าง คุณอาจต้องการทำการส่งจดหมายเท่านั้นไปยังลูกค้าในเมืองบางอย่าง ถ้าคุณไม่ต้องการจำกัดขอบเขต หรือเรียงลำดับข้อมูล คลิกตกลง ถ้าคุณต้องการจำกัดขอบเขต หรือเรียงลำดับข้อมูล ทำสิ่งต่อไปนี้ทั้งหมดหรือบางส่วนก่อนที่คุณคลิกตกลง

    • ถ้าคุณไม่ต้องการข้อมูลในแถวใดแถวหนึ่งปรากฏบนป้ายชื่อหรือซองจดหมาย คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่จุดเริ่มต้นของแถวที่จะยกเลิกเลือก

    • เมื่อต้องการเรียงลำดับแถวตามลำดับ หรือเรียงลำดับข้อมูลในคอลัมน์เฉพาะเจาะจง คลิกส่วนหัวของคอลัมน์

    • เมื่อต้องการจำกัดขอบเขตรายการของแถวตามเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง คลิกลูกศรอยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์

      หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ไฟล์ที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลของคุณและบาร์โค้ดเก็บไว้ในหนึ่งเขตข้อมูลผู้ใช้ (ตัวอย่างเช่น1 เขตข้อมูลผู้ใช้ ), คุณจะต้องเลื่อนดูวิธียาวที่ด้านขวาในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน เพื่อดูเขตข้อมูลนั้น คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของเขตข้อมูลในกล่องโต้ตอบ ด้วยการลากส่วนหัวของคอลัมน์ของเขตข้อมูลไปทางซ้ายหรือขวา

  6. คลิกตกลง เพื่อกลับไปยังบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน

เพิ่ม และจัดรูปแบบพื้นที่ที่สำรองไว้บนซองจดหมายหรือป้ายชื่อ

พื้นที่ที่สำรองไว้ หรือที่เรียกว่าเขตข้อมูล สอดคล้องกับส่วนหัวของคอลัมน์จากแหล่งข้อมูลของคุณ ด้วยการวางข้อมูลบาร์โค้ดเขตข้อมูลในสิ่งพิมพ์ซองจดหมายหรือป้ายชื่อ คุณสามารถระบุตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลจากคอลัมน์บาร์โค้ดจะปรากฏในสำเนาพิมพ์ออกมา คุณสามารถจัดรูปแบบเขตข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการพิมพ์ป้ายชื่อหรือซองจดหมายมีลักษณะ ตามที่คุณต้องการดู คุณต้องการจัดรูปแบบบาร์โค้ดเขตข้อมูลเพื่อให้พิมพ์ข้อมูลในเขตข้อมูลนั้นในแบบอักษรบาร์โค้ดไปรษณีย์

เพิ่ม และจัดรูปแบบพื้นที่ที่สำรองไว้บนซองจดหมาย

  1. ถ้าคุณสร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจ จะถูกแทรกเป็นอยู่ผู้ส่ง ถ้าไม่ได้ และ ถ้าคุณกำลังพิมพ์บนซองจดหมายที่มีอยู่ที่อยู่ผู้ส่งของคุณพิมพ์อยู่บน หรือถ้าคุณเริ่มใช้งานมีขนาดหน้าเปล่าเพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ซองจดหมายของคุณ เพิ่มอยู่ผู้ส่ง

    • ถ้ามีข้อความตัวอย่างสำหรับอยู่ผู้ส่ง คลิกที่นั่น แล้ว พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งของคุณ

    • ถ้าไม่มีกล่องข้อความที่อยู่ผู้ส่ง คลิกแทรก >วาดกล่องข้อความ รูปปุ่ม

      บนซองจดหมาย ลากทแยงเพื่อสร้างกล่องข้อความสำหรับอยู่ผู้ส่ง และ แล้ว พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งของคุณ

  2. ขณะนี้ เพิ่มเขตข้อมูลสำหรับอยู่และบาร์โค้ด

    • ถ้ามีข้อความตัวอย่างสำหรับอยู่บนซองจดหมาย เข้าไปในขั้นตอนถัดไป

    • ถ้าไม่มีกล่องข้อความสำหรับอยู่ทางไปรษณีย์ คลิกแทรก >วาดกล่องข้อความ รูปปุ่ม

      บนซองจดหมาย ลากทแยงเพื่อสร้างกล่องข้อความสำหรับอยู่ทางไปรษณีย์

  3. คลิกแทรก >วาดกล่องข้อความ รูปปุ่ม อีกครั้ง

    บนซองจดหมาย เหนือกล่องของข้อความที่อยู่ จ่าหน้าจดหมายลากทแยงเพื่อสร้างกล่องข้อความอื่นสำหรับบาร์โค้ด วาดกล่องข้อความตามออฟเซตตัวระบุ โดย USPS บาร์โค้ดคำแนะนำ

    ตัวอย่างเช่น น่าบาร์โค้ดต้องเป็นอย่างน้อย.04 นิ้วอยู่ที่ด้านบนของกล่องข้อความที่อยู่จ่าหน้าจดหมาย ด้านล่างของกล่องข้อความบาร์โค้ด และขอบของซองจดหมาย กล่องข้อความจะจำเป็นต้องเกือบ 3 นิ้วเป็นเวลานานเพื่อให้เหมาะสมกับบาร์โค้ดพิมพ์ทั้งส่วนมากคุณจะ

    หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก USPS คำแนะนำสำหรับการประเมินของออฟเซตจากองค์ประกอบอื่น ๆ บนซองจดหมาย

  4. คลิกในกล่องข้อความที่อยู่จ่าหน้าจดหมาย

  5. ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน ภายใต้รายการเพิ่มเติม คลิกช่องที่อยู่

  6. ในกล่องโต้ตอบแทรกช่องที่อยู่ เลือกจัดรูปแบบสำหรับชื่อผู้รับ แล้ว คลิ กจับคู่เขตข้อมูล

  7. ในกล่องโต้ตอบจับคู่เขตข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แต่ละคอมโพเนนต์ที่อยู่ที่มีอยู่ในรายการทางด้านซ้ายที่คุณกำลังใช้งานในที่อยู่ของคุณตรงกับคอลัมน์จากแหล่งข้อมูลของคุณทางด้านขวา คลิกตกลง แล้ว คลิ กตกลง อีกครั้ง

    เขตข้อมูลที่มี «ช่องที่อยู่» ปรากฏในสิ่งพิมพ์ซองจดหมาย

  8. คลิกในกล่องข้อความบาร์โค้ด ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ คลิกเขตข้อมูลบาร์โค้ดในรายการเพื่อเพิ่มเขตข้อมูล «บาร์โค้ด» ลงในสิ่งพิมพ์ซองจดหมาย

    รายการของเขตข้อมูลในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน

    ถ้าคุณกำลังทำการผสานบาร์โค้ดจากไฟล์ที่ติดต่อ Outlook เขตข้อมูลที่ประกอบด้วยบาร์โค้ดอาจเรียกว่าผู้ใช้เขตข้อมูลจาก 1, 2 เขตข้อมูลผู้ใช้3 เขตข้อมูลผู้ใช้ หรือ4 เขตข้อมูลผู้ใช้

  9. เลือกเขตข้อมูล «บาร์โค้ด» หรือ «เขตข้อมูลผู้ใช้ประเภทที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้ามา รวมถึงเครื่องหมายบั้งแสดงตัว («»)

  10. คลิกหน้าแรก >ฟอนต์

  11. ในกล่องโต้ตอบฟอนต์ ภายใต้ฟอนต์ เลือกแบบอักษรบาร์โค้ดไปรษณีย์

    ภายใต้ขนาด เลือกขนาดฟอนต์ที่ ตามเอกสารของคุณแบบอักษร ตรงกับความต้องการของ USPS

  12. คลิก ตกลง

    เขตข้อมูล «บาร์โค้ด» หรือ «เขตข้อมูลผู้ใช้» อาจเปลี่ยนขนาดและลักษณะที่ปรากฏ

    คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สี และข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับข้อความที่อยู่จ่าหน้าจดหมายด้วย เลือกเขตข้อมูล «ช่องที่อยู่» รวมถึงเครื่องหมายบั้งแสดงเพียง («»), และนำการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ

เพิ่ม และจัดรูปแบบพื้นที่ที่สำรองไว้บนป้ายชื่อ

  1. เพิ่มเขตข้อมูลสำหรับที่อยู่และบาร์โค้ด โดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้ามีตัวอย่างข้อความบนป้ายชื่อ คลิก ตำแหน่งตัวชี้เหนือล้างการปัดเศษวงกลมที่ด้านบนของกล่องข้อความ ลากลงมาเพื่อทำให้กล่องข้อความเกี่ยวกับ thirds สองหรือเวลาครึ่งหนึ่งของขนาดเดิม คลิกที่ด้านนอกของกล่องข้อความเมื่อต้องการยกเลิกการเลือกกล่องข้อความ

    • ถ้าไม่มีตัวอย่างข้อความที่มีป้ายชื่อบน คลิกแทรก >วาดกล่องข้อความ รูปปุ่ม

      บนป้ายชื่อ ลากทแยงเพื่อสร้างกล่องข้อความที่อยู่จ่าหน้าจดหมายที่ประมาณครึ่งหนึ่งไปสอง-thirds ความสูงและเกือบทั้งหมดความยาวของป้ายชื่อ ยกเว้นเกี่ยวกับ.25 นิ้วที่ท้ายแต่ละรายการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปล่อยให้ช่องว่างที่ด้านล่างของป้ายชื่อด้วยประมาณ.125 นิ้ว

  2. คลิกแทรก >วาดกล่องข้อความ รูปปุ่ม

    ลากทแยงเพื่อสร้างบาร์โค้ดกล่องข้อความในพื้นที่ว่างด้านบนของป้ายชื่อ ทำให้กล่องข้อความนี้ใหม่ความยาวเดียวกันเป็นข้อความในกล่องบนป้ายชื่อ และปล่อยให้ช่องว่างน้อย.04 นิ้ว ระหว่างด้านบนของกล่องข้อความและด้านบนของป้ายชื่อ และ ระหว่างด้านล่างของกล่องข้อความบาร์โค้ดและกล่องข้อความด้านล่างนี้

  3. คลิกในกล่องข้อความที่อยู่จ่าหน้าจดหมายบนป้ายชื่อ ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้รายการเพิ่มเติม คลิกช่องที่อยู่

  4. ในกล่องโต้ตอบแทรกช่องที่อยู่ เลือกจัดรูปแบบสำหรับชื่อผู้รับ แล้ว คลิ กจับคู่เขตข้อมูล

  5. ในกล่องโต้ตอบจับคู่เขตข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แต่ละคอมโพเนนต์ที่อยู่ที่มีอยู่ในรายการทางด้านซ้ายที่คุณกำลังใช้งานในที่อยู่ของคุณตรงกับคอลัมน์จากไฟล์ข้อมูลของคุณทางด้านขวา คลิกตกลง แล้ว คลิ กตกลง อีกครั้ง

    เขตข้อมูลที่มี «ช่องที่อยู่» ปรากฏในสิ่งพิมพ์ป้ายผนึก

  6. คลิกในกล่องข้อความบาร์โค้ด ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ คลิกเขตข้อมูลบาร์โค้ดในรายการเพื่อเพิ่มเขตข้อมูล «บาร์โค้ด» ลงในสิ่งพิมพ์ซองจดหมาย

    รายการของเขตข้อมูลในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน

    ถ้าคุณกำลังทำการผสานบาร์โค้ดจากไฟล์ที่ติดต่อ Outlook เขตข้อมูลที่ประกอบด้วยบาร์โค้ดอาจเรียกว่าผู้ใช้เขตข้อมูลจาก 1, 2 เขตข้อมูลผู้ใช้3 เขตข้อมูลผู้ใช้ หรือ4 เขตข้อมูลผู้ใช้

  7. เลือก «บาร์โค้ด» «เขตข้อมูลผู้ใช้» เขตข้อมูลที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้ามา รวมถึงเครื่องหมายบั้งแสดงตัว («»)

  8. คลิกหน้าแรก >ฟอนต์

  9. ในกล่องโต้ตอบฟอนต์ ภายใต้ฟอนต์ เลือกแบบอักษรบาร์โค้ดไปรษณีย์ ภายใต้ขนาด เลือกขนาดฟอนต์ที่ ตามเอกสารของคุณแบบอักษร ตรงกับความต้องการของ USPS คลิกตกลง

    เขตข้อมูล «บาร์โค้ด» หรือ «เขตข้อมูลผู้ใช้» อาจเปลี่ยนขนาดและลักษณะที่ปรากฏ

    คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สี และอื่น ๆ สำหรับข้อความที่อยู่จ่าหน้าจดหมายด้วย เลือกเขตข้อมูล «ช่องที่อยู่» แล้วนำการจัดรูปแบบที่คุณต้อง

ขณะนี้ คุณพร้อมที่จะผสานข้อมูลจากไฟล์ข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์เพื่อสร้างป้ายชื่อใหม่หรือซองจดหมายสำหรับแต่ละแถวของข้อมูลที่คุณต้องการผสาน เมื่อคุณแสดงตัวอย่างสิ่งที่พิมพ์ คุณสามารถระบุปัญหาใด ๆ ที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่คุณพิมพ์

แสดงตัวอย่างที่อยู่และบาร์โค้ด

  1. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างรายการตามลำดับ คลิกการนำทางปุ่ม ปุ่มไปข้างหน้า ปุ่ม ย้อนกลับ เพื่อดูลักษณะที่ปรากฏของแต่ละรายการในสิ่งพิมพ์ของคุณที่ผสาน

    ต่อไปนี้เป็นวิธีหนึ่งที่ผสานสิ่งพิมพ์อาจมีลักษณะ:

    แสดงตัวอย่างของป้ายชื่อที่มีบาร์โค้ด

  2. ถ้าคุณเห็นปัญหา เดี๋ยวนี้เป็นเวลาเพื่อแก้ไขปัญหา ตัวอย่างของปัญหาที่คุณอาจพบรวมถึง:

    • บาร์โค้ดบางอย่างขาดหายไป

      กล่องข้อความบาร์โค้ดอาจสั้นเพื่ออนุญาตให้บาร์โค้ดทั้งหมดที่จะแสดง คลิกเส้นขอบรอบ ๆ กล่องข้อความ นั้นแล้ว ลากจุดจับสีขาวจนกว่ากล่องข้อความยาวเหมาะสม

    • อยู่จะไม่แสดงอย่างถูกต้อง

      ที่อยู่อาจไม่สามารถแสดงได้อย่างถูกต้อง ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน คลิกลิงก์ช่องที่อยู่ ย้ายตัวชี้ไปมุมบนซ้ายของกล่องข้อความที่ประกอบด้วยช่องที่อยู่ คลิกเมนูดรอปดาวน์ของเขตข้อมูลผสาน ตัวเลือก ผสานเขตข้อมูล แล้ว คลิ กช่องที่อยู่การเปลี่ยนแปลง

      ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนช่องที่อยู่ คลิกเขตข้อมูลที่ตรงกัน ในกล่องโต้ตอบจับคู่เขตข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แต่ละคอมโพเนนต์ที่อยู่ที่มีอยู่ในรายการทางด้านซ้ายที่คุณกำลังใช้งานในที่อยู่ของคุณตรงกับคอลัมน์จากแหล่งข้อมูลของคุณทางด้านขวา คลิกตกลง แล้ว คลิ กตกลง อีกครั้ง

    • จัดรูปแบบข้อความไม่เหมาะสม

      คุณอาจต้องการเปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์ และสีในช่องที่อยู่ เลือกเขตข้อมูล «ช่องที่อยู่» รวมถึงเครื่องหมายบั้งแสดงตัว («»)

      คลิกหน้าแรก >ฟอนต์ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

  3. ถ้าคุณพอใจกับการแสดงตัวอย่าง ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน คลิกถัดไป: สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน

ตอนนี้ คุณก็พร้อมที่จะพิมพ์ ถ้าคุณพิมพ์ที่อยู่และบาร์โค้ดบนซองจดหมาย คุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ที่เป็นแผ่นงานที่แยกต่างหาก ถ้าคุณพิมพ์ที่อยู่และบาร์โค้ดบนป้ายชื่อ คุณสามารถพิมพ์ช่วงของที่อยู่ และบาร์โค้ดเกี่ยวข้องบนแผ่นงานของป้ายชื่อหรือคุณสามารถพิมพ์สำเนาหลายชุดของบาร์โค้ดที่เกี่ยวข้องและอยู่เดียวกันบนป้ายชื่อทั้งหมดบนแผ่นงาน

พิมพ์ที่อยู่และบาร์โค้ดบนซองจดหมาย

หลังจากที่คุณสร้างซองจดหมายของคุณ และเลือกขนาดหน้ากระดาษที่คุณต้อง คุณก็พร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมายของคุณ

  1. ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน คลิกพิมพ์ นั้นแล้ว คลิกที่แท็บสิ่งพิมพ์และการตั้งค่ากระดาษ

  2. ตรวจสอบหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะแทรกซองจดหมายของคุณ คลิกแสดงวิธีการแทรกกระดาษ แล้ว คลิ กเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าซองจดหมาย

  3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าซองจดหมาย รูปภาพที่ มีเส้นขอบสีฟ้าหนาแสดงตัวเลือกที่แนะนำสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
    ภาพประกอบการตั้งค่าซองจดหมาย

    จำนวนของตัวเลือกและถาดแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ผลิต ชนิด และรูปแบบของเครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังใช้

  4. คลิกตกลง แล้ว คลิ กพิมพ์

  5. คลิกไฟล์ >บันทึก เพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์

    หมายเหตุ: โปรดจำไว้ว่า สิ่งที่คุณต้องการบันทึกจะไม่ตั้งค่าซองจดหมายที่คุณพิมพ์ออกมา แทนที่จะ คุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ที่ มีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณและเขตข้อมูลของพื้นที่ที่สำรองไว้ ด้วยการบันทึกสิ่งพิมพ์ คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วสร้างชุดของซองจดหมายอื่นเมื่อคุณต้องการ สิ่งพิมพ์รักษาลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่คุณเชื่อมต่อนั้นเพื่อให้คุณสามารถข้ามไปขั้นตอนการแสดงตัวอย่าง

พิมพ์ที่อยู่และบาร์โค้ดบนป้ายชื่อ

  1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการตั้งค่าป้ายผนึกของคุณเพื่อให้พิมพ์บนแต่ละป้ายชื่อบนแผ่นงานอยู่แตกต่างกันและบาร์โค้ดเกี่ยวข้อง คลิหลายหน้าต่อแผ่น

    • เมื่อต้องการตั้งค่าป้ายผนึกของคุณเพื่อให้พิมพ์สำเนาหลายชุดของอยู่เดียวกันและบาร์โค้ดเกี่ยวข้องบนป้ายชื่อทั้งหมดบนแผ่นงานแต่ละ คลิกสำเนาหลายชุดต่อแผ่น

  3. แสดงตัวอย่างผลลัพธ์พิมพ์ออกมาเพื่อให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อข้อมูลที่จัดแนวอย่างถูกต้องบนแผ่นป้ายผนึกของคุณ ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน คลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์ ถ้าคุณจำเป็นต้อง ทำการปรับปรุงการจัดแนวที่อยู่และบาร์โค้ดบนป้ายผนึก

    วิธีการมีดังนี้

    1. คลิกปิด เพื่อปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

    2. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

    3. ภายใต้การตั้งค่า เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ และทำให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกการตั้งค่ากับสิ่งพิมพ์

    4. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน คลิกตัวอย่างก่อนพิมพ์ อีกครั้งเพื่อตรวจสอบปรับเปลี่ยนของคุณ

  4. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ภายใต้สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน คลิกพิมพ์ เลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณต้องการ

  5. คลิกไฟล์ >บันทึก เพื่อบันทึกสิ่งพิมพ์

    หมายเหตุ: โปรดจำไว้ว่า สิ่งที่คุณต้องการบันทึกจะไม่ตั้งค่าซองจดหมายที่คุณพิมพ์ออกมา แทนที่จะ คุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ที่ มีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณและเขตข้อมูลของพื้นที่ที่สำรองไว้ ด้วยการบันทึกสิ่งพิมพ์ คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วสร้างชุดของซองจดหมายอื่นเมื่อคุณต้องการ สิ่งพิมพ์รักษาลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่คุณเชื่อมต่อให้เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปขั้นตอนการแสดงตัวอย่าง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×