เพิ่มที่ติดต่อไปยังประเภทสี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

รายการที่ติดต่อเริ่มยุ่งเหยิงใช่หรือไม่ วิธีที่เร็วที่สุดในการจัดระเบียบที่ติดต่อของคุณคือการใช้สี เช่น สีฟ้าสำหรับเพื่อนร่วมงาน สีแดงสำหรับครอบครัวและเพื่อน และสีเขียวสำหรับองค์กรในชุมชนและสมาชิก ใช้ประเภทสีที่มีอยู่แล้วภายในหรือสร้างประเภทสีของคุณขึ้นมาเอง แล้วเปลี่ยนชื่อใหม่ให้เป็นชื่อที่สื่อความหมาย (เช่น "เพื่อนร่วมงาน" แทน "สีฟ้า") จากนั้นเรียงลำดับตามสีเพื่อเน้นบนที่ติดต่อที่คุณต้องการ

ประเภทสีที่มีอยู่แล้วภายในจะมีสีฟ้า สีส้ม สีสีม่วง สีแดง สีเหลือง และสีเขียว เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อที่มีอยู่ลงในหนึ่งประเภทเหล่านี้ ให้ทำดังนี้

  1. คลิก บุคคล

    คลิก บุคคล

    ถ้าคุณเห็นไอคอนแทนคำ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนบุคคล หรือใช้คำแนะนำด้านล่างนี้เพื่อเปลี่ยนสิ่งที่คุณเห็น

    ไอคอนบุคคล

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการนำทางจากไอคอนคำ คลิกสามจุดอยู่ถัดจากไอคอน คลิกตัวเลือกการนำทาง..., และยกเลิกเลือกกระชับการนำทาง

  2. คลิกขวาติดต่อที่คุณต้องการจัดประเภท คลิกจัดประเภท นั้นแล้ว คลิกสีคุณต้องการ

  3. เมื่อต้องการบอกประเภทใดที่ติดต่อได้ถูกมอบหมายมา ในรายการที่ติดต่อของ (มุมมอง >มุมมองปัจจุบัน >เปลี่ยนมุมมอง >รายการ ), เลื่อนไปทางขวาเพื่อดูคอลัมน์ประเภท ประเภทใด ๆ ที่กำหนดไว้จะปรากฏขึ้นมี

    คอลัมน์ประเภทจะแสดงว่าที่ติดต่อใดมีการจัดประเภทไว้บ้าง

    เคล็ดลับ: 

    • เมื่อคุณสร้างที่ติดต่อคุณยังสามารถกำหนดที่ติดต่อลงในประเภทสีได้ด้วย เมื่อกรอกข้อมูลที่ติดต่อใหม่ทั้งหมดลงในกล่อง ที่ติดต่อ ให้คลิก จัดประเภทจากนั้นให้เลือกประเภทที่คุณต้องการ

    • คลิก จัดประเภท และเลือกประเภท

การเปลี่ยนชื่อประเภทสี

เพื่อช่วยให้คุณจำได้ว่าประเภทสีแต่ละรายการใช้สำหรับอะไร คุณสามารถเปลี่ยนชื่อประเภทสีเป็นชื่อที่มีความหมายมากขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ ประเภทสีฟ้า สำหรับเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเป็น เพื่อนร่วมงาน ได้

  1. คลิก บุคคล > หน้าแรก > จัดประเภท > ทุกประเภท

  2. คลิกประเภทที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ

    คลิกประเภท แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ

  3. พิมพ์ชื่อประเภทใหม่ของคุณ

    เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อในประเภทนี้อย่างง่ายดาย ให้เลือกทางลัดใต้ คีย์ลัด จากนั้น ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการกำหนดที่ติดต่อลงในประเภทนี้ ให้เลือกที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณและกดคีย์ลัด

การสร้างประเภทสี

ต้องการใช้สีอื่นสำหรับประเภทใช่หรือไม่ เพียงสร้างประเภทขึ้นมา

  1. คลิก บุคคล > หน้าแรก > จัดประเภท >ทุก ประเภท

  2. คลิก ใหม่ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องสีเพื่อเลือกสี

    พิมพ์ชื่อสำหรับประเภทของคุณและเลือกสี

    เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อในประเภทนี้อย่างง่ายดาย ให้เลือกทางลัดใต้ คีย์ลัด จากนั้น ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการกำหนดที่ติดต่อลงในประเภทนี้ ให้เลือกที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณและกดคีย์ลัด

เรียงลำดับที่ติดต่อตามประเภทสี

เมื่อคุณกำหนดประเภทสีให้กับบุคคลเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถเรียงลำดับที่ติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยสีเพื่อดูที่ติดต่อที่คุณต้องการ

  1. คลิก บุคคล

    คลิก บุคคล

  2. คลิก หน้าแรก จากนั้นในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิก รายการ

  3. เลื่อนไปทางขวาจนสุดในรายการที่ติดต่อของคุณเพื่อดูคอลัมน์ ประเภท

    เลื่อนไปทางด้านขวาเพื่อดูคอลัมน์ประเภท

  4. คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ ประเภท เพื่อเรียงลำดับรายการตามสี คุณจะเห็นหัวเรื่องย่อยกับรายการที่ติดต่อทั้งหมดในประเภทนั้น

    คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ประเภทเพื่อเรียงลำดับรายการตามสี

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×