เพิ่มที่ติดต่อใน Lync

ใน Lync ที่ติดต่อของคุณเป็นข้อมูลเฉพาะตัวแบบออนไลน์ของบุคคลที่คุณติดต่อสื่อสารด้วยบ่อยๆ การเพิ่มที่ติดต่อเหล่านี้ลงในรายการที่ติดต่อของคุณทำให้คุณสามารถติดต่อกับพวกเขาได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกเดียว คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ด้วยชื่อ ที่อยู่สำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือหมายเลขโทรศัพท์ และคุณสามารถเพิ่มบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณได้เช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงาน ที่ติดต่อทุกรายที่คุณเพิ่มจะถูกกำหนดให้เป็นสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อของคุณอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม ถ้าคุณต้องการ คุณยังสามารถกำหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลแบบเฉพาะเจาะจงให้กับที่ติดต่อหนึ่งๆ ได้ เพื่อควบคุมว่าที่ติดต่อนั้นๆ สามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับคุณผ่านทาง Lync ได้มากน้อยเพียงใด คุณอาจต้องการใช้วิธีใดวิธีหนึ่งในสองวิธีที่เราอธิบายนี้เพื่อสร้างรายการที่ติดต่อของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่เลือกและปัจจัยอื่นๆ ด้วย

เพิ่มที่ติดต่อโดยใช้การค้นหา

นี่คือวิธีง่ายๆ และรวดเร็วในการเพิ่มที่ติดต่อ

  1. ในกล่องค้นหาบนมุมมอง ที่ติดต่อ ของหน้าต่างหลักของ Lync ให้พิมพ์ชื่อ, ที่อยู่ IM, หรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อเพิ่มลงในรายการของคุณ ในขณะที่คุณพิมพ์ ผลลัพธ์การค้นหาจะเริ่มปรากฏที่ด้านล่างของกล่องค้นหา

    สกรีนช็อตของแถบค้นหา

  2. เมื่อคุณเห็นรายการสำหรับบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม ให้ชี้ไปที่รูปภาพ (หรือพื้นที่แสดงรูปภาพ) แล้วคลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม

    สกรีนช็อตของเมนู Quick Lync ที่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

  3. ชี้ไปที่ เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ แล้วเลือกกลุ่มที่จะเพิ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณลงไป

    สกรีนช็อตที่แสดงว่า เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ และ ทีมของฉัน ถูกเลือกไว้

เพิ่มที่ติดต่อโดยใช้ไอคอน เพิ่มที่ติดต่อ

ในบางครั้ง วิธีการที่ง่ายดายและรวดเร็วอย่างที่กล่าวมาด้านบนอาจไม่ใช่วิธีที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น การค้นหาของคุณอาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง (กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มมาจากภายนอกองค์กรของคุณ) หรือคุณอาจต้องการให้ที่ติดต่อใหม่ของคุณมีสิทธิพิเศษในการเข้าถึงข้อมูลปฏิทินของคุณได้มากกว่าที่คุณให้กับที่ติดต่ออื่นๆ บางคน ในกรณีเหล่านี้และกรณีอื่นๆ การเพิ่มที่ติดต่อโดยใช้วิธีนี้แทนอาจจะดีกว่า

  • บนหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกไอคอน เพิ่มที่ติดต่อ เพิ่มที่ติดต่อ จากนั้นเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์

  • เมื่อต้องการเพิ่ม ที่ติดต่อภายใน ให้ทำดังนี้

    1. คลิก เพิ่มที่ติดต่อที่อยู่ในองค์กรของฉัน

    2. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนนั้นในแผงการค้นหา

    3. คลิกขวาที่รายการ คลิก เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ จากเมนูดรอปดาวน์ และเลือกกลุ่มที่จะเพิ่มที่ติดต่อลงไป

  • เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อ ที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ ให้ทำดังนี้

  • คลิก เพิ่มที่ติดต่อที่ไม่อยู่ในองค์กรของฉัน

  • บนเมนูดรอปดาวน์เมนูที่สอง ให้คลิกบริการ IM ที่ที่ติดต่อใหม่ของคุณจะใช้ในการติดต่อสื่อสารกับคุณได้ (รายการที่คุณเห็นจะขึ้นอยู่กับบริการที่บริษัทของคุณได้ตั้งค่าไว้ให้ทำงานกับ Lync) ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าบริการ IM ใดที่บุคคลดังกล่าวใช้อยู่ ให้คลิก อื่นๆ

  • กล่องโต้ตอบ เพิ่มที่ติดต่อ จะปรากฏขึ้น ในเขตข้อมูล ที่อยู่ IM ที่ด้านบนสุดของกล่องโต้ตอบนี้ ให้ใส่ที่อยู่การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องสำหรับที่ติดต่อใหม่ของคุณ (คุณจะรู้ได้ว่าที่อยู่ที่ใส่นี้มีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเมื่อคุณเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวอยู่ด้านขวาของที่อยู่นั้น)

  • คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของ กลุ่ม แล้วเลือกกลุ่มที่จะเพิ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณลงไป

  • คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของ ความสัมพันธ์ และเลือกความสัมพันธ์ส่วนบุคคลสำหรับที่ติดต่อใหม่ของคุณ

  • คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×