เพิ่มดัชนีไปยังคอลัมน์ SharePoint

เพิ่มดัชนีไปยังคอลัมน์ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์จากการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อคุณใช้ตัวกรอง คุณสามารถเพิ่มดัชนีบนคอลัมน์ 20 บนรายการหรือไลบรารี ในขณะที่คุณสามารถเพิ่มดัชนีสำหรับแต่ละรายการหรือไลบรารี 20 แนะนำให้คุณเพิ่มดัชนีกับคอลัมน์ที่ใช้บ่อยมากที่สุดเท่านั้น ดัชนีเพิ่มค่าใช้จ่ายในข้อมูล

ถ้าคุณได้ถูกบล็อก โดยเกินค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการคุณสามารถตามปกติยังคงเพิ่มดัชนีเป็นคอลัมน์เมื่อคุณมีน้อยกว่า 20000 รายการในรายการหรือไลบรารีของคุณ

วิธีสร้างดัชนีอย่างอย่างหรือดัชนีแบบซับซ้อน

เมื่อต้องการกรองข้อมูลในคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี ดูใช้การกรองการปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เพื่อช่วยให้เลือกคอลัมน์ที่จะทำดัชนี โปรดสังเกตคอลัมน์ใดจะถูกใช้บ่อยมากที่สุดให้ใช้ระหว่างมุมมองที่แตกต่างกันสำหรับการกรอง

สิ่งสำคัญ: การสร้างดัชนีจำเป็นต้องใช้การเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดในรายการ จึงเป็นไปได้คุณอาจถูกบล็อกไม่สร้างดัชนีสำหรับคอลัมน์ถ้ารายการทั้งหมดมีขนาดเกินขีดจำกัดของมุมมองรายการ ถ้าเกิดกรณีนี้ ทำการดำเนินการระหว่างกรอบเวลาประจำวันหรือติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  1. คลิกชื่อของรายการหรือไลบรารีในแถบนำทางด้านซ้าย หรือคลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 หรือการกระทำในไซต์ คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาของไซต์ หรือเนื้อหาไซต์ นั้นแล้ว คลิกชื่อของรายการหรือไลบรารี

    เมนูการตั้งค่าที่ถูกเน้นเนื้อหาของไซต์
    การไปยังเนื้อหาของไซต์ใน SharePoint Online, 2016 หรือ 2013
    ดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดบนเมนูการกระทำในไซต์
    การไปยังเนื้อหาของไซต์ใน SharePoint 2010

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    สำหรับ SharePoint Online ให้คลิก การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง จากนั้นคลิก ตั้งค่ารายการ หรือ ตั้งค่าไลบรารี

    เมนูการตั้งค่า ด้วยการตั้งค่ารายการที่ถูกเน้น

    ในSharePoint 2016, 2013 หรือ 2010 คลิกรายการ หรือไลบรารี แล้วตั้งค่ารายการ หรือการตั้งค่าไลบรารี ใน ribbon

    ตั้งค่ารายการบน ribbon
  3. เลื่อนลงไปส่วนคอลัมน์

    สิ่งสำคัญ:  แม่ว่าคุณสามารถสร้างดัชนีในคอลัมน์การค้นหาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ การใช้ดัชนีคอลัมน์การค้นหาเพื่อป้องกันการเกินขีดจำกัดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการไม่ได้ผล ใช้คอลัมน์ชนิดอื่นเป็นดัชนีหลักและดัชนีรอง

  4. คลิก คอลัมน์ที่มีดัชนี

    คอลัมน์ที่มีการทำดัชนีลิงก์บนหน้าการตั้งค่ารายการหรือไลบรารี
  5. บนหน้า คอลัมน์ที่มีการทำดัชนี ให้คลิก สร้างดัชนีใหม่

    คอลัมน์ที่มีการทำดัชนีหน้า ด้วยการสร้างดัชนีแบบใหม่ที่ถูกเน้น
  6. ให้ทำดังต่อไปนี้

    1. เมื่อต้องการสร้างดัชนีอย่างง่าย ให้เลือกคอลัมน์ที่ไม่ใช่คอลัมน์การค้นหาในส่วน คอลัมน์หลัก ภายใต้ คอลัมน์หลักสำหรับดัชนีนี้

    2. เมื่อต้องการสร้างดัชนีที่ซับซ้อน ให้เลือกคอลัมน์อื่นที่ไม่ใช่คอลัมน์การค้นหาในส่วน คอลัมน์รอง ภายใต้ คอลัมน์รองสำหรับดัชนีนี้

      หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกได้รับการสนับสนุนคอลัมน์เป็นดัชนี

      แก้ไขหน้าดัชนีกับคอลัมน์ที่เลือกจากดรอปดาวน์กล่อง
    3. คลิก สร้าง

    สำหรับแนวคิดเกี่ยวกับการวางแผนไลบรารีเบื้องต้น ให้ดู วางแผนไลบรารีเอกสารใน SharePoint

คอลัมน์ที่ไม่สนับสนุน และได้รับการสนับสนุนสำหรับการทำดัชนี

ชนิดคอลัมน์ที่สนับสนุน

  • ข้อความที่มีหนึ่งบรรทัด

  • ตัวเลือก (ค่าเดียว)

  • ตัวเลข

  • สกุลเงิน

  • วันที่และเวลา

  • บุคคลหรือกลุ่ม (ค่าเดียว)

  • Metadata ที่มีการจัดการ

  • ใช่/ไม่ใช่

  • ค้นหา

ชนิดคอลัมน์ที่ไม่สนับสนุน

  • ข้อความที่มีหลายบรรทัด

  • ตัวเลือก (หลายค่า)

  • คำนวณ

  • ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพ

  • คอลัมน์แบบกำหนดเอง

  • บุคคลหรือกลุ่ม (หลายค่า)

  • ข้อมูลภายนอก

การนำทางเมตาดาต้าและการกรองจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นบนไซต์ SharePoint ส่วนใหญ่ แม้ว่าการนำทางเมตาดาต้า จะยังไม่ถูกกำหนดค่าสำหรับรายการหรือไลบรารีที่เฉพาะเจาะจง ฟีเจอร์การนำทางเมตาดาต้าและการกรองสามารถเลือกดัชนีที่ดีที่สุดเพื่อทำงานในแต่ละครั้งที่โหลดมุมมองโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณโหลดมุมมองใหม่ ให้ใช้ตัวกรองเพื่อดู ล้างตัวกรอง หรือนำการจัดเรียงไปใช้บนเขตข้อมูล การปรับให้เหมาะสมกับคิวรีจะกำหนดวิธีที่ดีที่สุดเพื่อสร้างคิวรีของฐานข้อมูล

ถ้าผู้ใช้สร้างหรือโหลดมุมมองที่ไม่สามารถใช้ดัชนีเพื่อสอบถามรายการได้ การนำทางและการกรอง Metadata จะสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้แทน คิวรีแบบใช้แทนคือคิวรีเดิมของผู้ใช้ที่ได้รับการปรับเปลี่ยนให้แสดงชุดข้อมูลที่ร้องขอบางส่วน เนื่องจากคิวรีนี้จะสอบถามจากรายการเพียงบางส่วนแทนที่จะเป็นรายการทั้งหมด คิวรีนี้ถูกออกแบบมาให้แสดงผลลัพธ์ที่อาจมีประโยชน์จำนวนหนึ่งในสถานการณ์ที่คิวรีเดิมถูกบล็อกเนื่องจากการควบคุมรายการขนาดใหญ่ ข้อมูลใหม่สามารถแสดงได้สูงสุด 1,250 รายการ ทั้งนี้ขึ้นกับว่าข้อมูลเหล่านั้นถูกเพิ่มเข้าในรายการเมื่อใด ในบางครั้ง คิวรีแบบใช้แทนจะส่งกลับผลลัพธ์ 0 รายการ ถ้าไม่มีข้อมูลใดในส่วนของรายการที่ถูกค้นหาโดยคิวรีที่ให้ผลลัพธ์ตรงกับคิวรีเดิมของผู้ใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าการนำทางเมตาดาต้าสำหรับรายการหรือไลบรารี

เรายินดีรับฟัง

สร้าง 29 เมษายน 2017

บทความนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่ใช่ค่าเดิมประโยชน์เป็นพิเศษ ให้เราทราบสิ่งที่ถูกทำให้สับสน หรือหายไป โปรดรวมเวอร์ชันของคุณSharePoint, OS และเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบอีกครั้งข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×