ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
เพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์ SharePoint

เพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์ SharePoint

การเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อคุณใช้ตัวกรอง คุณสามารถเพิ่มดัชนีบนรายการหรือไลบรารีได้สูงสุด20คอลัมน์ ในขณะที่คุณสามารถเพิ่มดัชนีได้สูงสุด20ดัชนีต่อรายการหรือไลบรารีก็ขอแนะนำให้คุณเพิ่มดัชนีไปยังคอลัมน์ที่ใช้บ่อยที่สุดเท่านั้น ดัชนีเพิ่มค่าโสหุ้ยให้กับข้อมูล

ถ้าคุณได้เกินขีดจำกัดของมุมมองรายการและถูกบล็อกคุณจะยังคงเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์เมื่อคุณมีรายการที่น้อยกว่า๒๐,๐๐๐ในรายการหรือไลบรารีของคุณได้โดยปกติ ใน SharePoint Online คุณสามารถเพิ่มดัชนีลงในรายการขนาดใดก็ได้ด้วยตนเอง 

วิธีการสร้างดัชนีแบบง่ายหรือแบบผสม

เมื่อต้องการกรองข้อมูลคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารีให้ดูที่ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เมื่อต้องการช่วยเลือกคอลัมน์ที่จะทำดัชนีให้สังเกตว่าคอลัมน์ใดที่ใช้บ่อยที่สุดในมุมมองที่แตกต่างกันสำหรับการกรอง

สิ่งสำคัญ: การสร้างดัชนีจำเป็นต้องเข้าถึงรายการทั้งหมดในรายการดังนั้นคุณอาจถูกบล็อกไม่ให้มีการสร้างดัชนีสำหรับคอลัมน์ถ้ารายการทั้งหมดเกินขีดจำกัดของมุมมองรายการ ถ้าเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นให้ทำการดำเนินการในระหว่างการทำงานของหน้าต่างเวลารายวันหรือติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  1. คลิกชื่อของรายการหรือไลบรารีในแถบนำทางด้านซ้ายหรือคลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 หรือการกระทำในไซต์ให้คลิกเนื้อหาของไซต์หรือดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกชื่อของรายการหรือไลบรารี

    เมนูการตั้งค่าที่มีเนื้อหาของไซต์ถูกเน้นไว้
    ดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดบนเมนูการกระทำในไซต์

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    สำหรับ SharePoint Online ให้คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิกการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารี

    เมนูการตั้งค่าที่เน้นการตั้งค่ารายการ

    ใน SharePoint ๒๐๑๖, ๒๐๑๓หรือ๒๐๑๐คลิกรายการหรือไลบรารีแล้วคลิกการตั้งค่ารายการหรือการตั้งค่าไลบรารีใน ribbon

    การตั้งค่ารายการบน ribbon
  3. เลื่อนลงไปยังส่วนคอลัมน์

    สิ่งสำคัญ: แม้ว่าคุณจะสามารถทำดัชนีคอลัมน์การค้นหาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้โดยใช้คอลัมน์การค้นหาที่มีการทำดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้เกินเกณฑ์ของมุมมองรายการ ใช้คอลัมน์ชนิดอื่นเป็นดัชนีหลักหรือดัชนีรอง

  4. คลิกคอลัมน์ที่มีการทำดัชนี

    ลิงก์คอลัมน์ที่มีการทำดัชนีบนหน้าการตั้งค่ารายการหรือไลบรารี
  5. บนหน้าคอลัมน์ที่มีการทำดัชนีให้คลิกสร้างดัชนีใหม่

    หน้าคอลัมน์ที่มีการทำดัชนีด้วยการสร้างดัชนีใหม่ที่ถูกเน้น
  6. ทำดังต่อไปนี้:

    1. เมื่อต้องการสร้างดัชนีอย่างง่ายให้เลือกคอลัมน์ที่ไม่ใช่คอลัมน์การค้นหาในส่วนคอลัมน์หลักภายใต้คอลัมน์หลักสำหรับดัชนีนี้

    2. เมื่อต้องการสร้างดัชนีแบบผสมให้เลือกคอลัมน์การค้นหาเป็นคอลัมน์หลักสำหรับดัชนีนี้ ใช้คอลัมน์อื่นที่ไม่ใช่คอลัมน์การค้นหาในส่วนคอลัมน์รองภายใต้คอลัมน์รองสำหรับดัชนีนี้

      หมายเหตุ: 

      • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคอลัมน์ที่ได้รับการสนับสนุนเพื่อทำดัชนี

      • ถ้าคุณกำลังเพิ่มดัชนีเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของเกณฑ์มุมมองรายการให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลที่ใช้ไม่ใช่เขตข้อมูลการค้นหา โปรดดูคอลัมน์ที่ได้รับการสนับสนุนเพื่อกำหนดว่าชนิดเขตข้อมูลใดที่เป็นเขตข้อมูลการค้นหา

      แก้ไขหน้าดัชนีที่มีคอลัมน์ที่เลือกจากกล่องดรอปดาวน์
    3. คลิก สร้าง

    สำหรับแนวคิดเกี่ยวกับการวางแผนไลบรารีของคุณเริ่มต้นให้ดูที่บทนำสู่ไลบรารี

คอลัมน์ที่สนับสนุนและไม่ได้รับการสนับสนุนสำหรับการทำดัชนี

ชนิดคอลัมน์ที่สนับสนุน

  • ข้อความที่มีหนึ่งบรรทัด

  • ตัวเลือก (ค่าเดียว)

  • หมายเลข

  • สกุลเงิน

  • วันที่และเวลา

  • บุคคลหรือกลุ่ม (ค่าเดียว) (การค้นหา)

  • Metadata ที่มีการจัดการ (การค้นหา)

  • ใช่/ไม่ใช่

  • การค้นหา (การค้นหา)

ชนิดคอลัมน์ที่ไม่สนับสนุน

  • ข้อความที่มีหลายบรรทัด

  • ตัวเลือก (หลายค่า)

  • คำนวณ

  • ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพ

  • คอลัมน์แบบกำหนดเอง

  • บุคคลหรือกลุ่ม (หลายค่า) (การค้นหา)

  • ข้อมูลภายนอก

การนำทาง Metadata และการกรองถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นบนไซต์ SharePoint มากที่สุด แม้ว่าการนำทาง metadata ยังไม่ได้รับการกำหนดค่าสำหรับรายการหรือไลบรารีการนำทาง Metadata และการกรองยังคงอยู่ที่ทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของมุมมอง ฟีเจอร์การนำทางและการกรอง Metadata สามารถเลือกดัชนีที่ดีที่สุดในการทำงานทุกครั้งที่มุมมองถูกโหลดได้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณโหลดมุมมองใหม่ให้นำตัวกรองไปใช้กับมุมมองล้างตัวกรองหรือนำการเรียงลำดับไปใช้กับเขตข้อมูลการเพิ่มประสิทธิภาพของคิวรีจะกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการสอบถามฐานข้อมูล

ถ้าผู้ใช้สร้างหรือโหลดมุมมองที่ไม่สามารถใช้ดัชนีในการสอบถามรายการจากนั้นการนำทาง Metadata และการกรองจะสร้างและดำเนินการคิวรีที่ใช้แทน คิวรีแบบใช้ย้อนกลับเป็นเวอร์ชันที่ปรับเปลี่ยนของคิวรีของผู้ใช้เดิมที่แสดงการตั้งค่าบางส่วนของรายการที่ร้องขอได้เนื่องจากคิวรีจะมีเฉพาะส่วนของรายการแทนที่จะเป็นทั้งรายการ มีไว้เพื่อให้คุณมีผลลัพธ์ที่มีประโยชน์บางอย่างในกรณีที่แบบสอบถามต้นฉบับถูกบล็อกเนื่องจากรายการขนาดใหญ่ที่ควบคุมปริมาณ สูงสุด๑,๒๕๐ของรายการใหม่ล่าสุดจะแสดงขึ้นตามเมื่อรายการเหล่านั้นถูกเพิ่มลงในรายการ ในบางครั้งคิวรีแบบใช้ย้อนกลับจะส่งกลับ0ผลลัพธ์ถ้าไม่มีรายการในส่วนของรายการที่สแกนโดยคิวรีมีผลลัพธ์ที่ตรงกับคิวรีผู้ใช้ต้นฉบับ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตั้งค่าการนำทาง metadata สำหรับรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×