เพิ่มคำสำคัญพร้อมสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถเน้นข้อมูลสำคัญในผลลัพธ์การค้นหาสำหรับผู้ใช้ไซต์ โดยใช้คำสำคัญและสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด เมื่อผู้ใช้ใส่คำสำคัญที่กำหนดไว้ล่วงหน้าลงในกล่องค้นหา ถูกทำเครื่องหมายด้วยสีเหลืองดาว ดาวสีเหลือง สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด และจะมีแสดงที่ด้านบนของหน้าผลลัพธ์การค้นหาหลัก สามารถใช้คำสำคัญในแบบสอบถามจากกล่องค้นหา ไซต์ศูนย์การค้นหา หรือกล่องค้นหาขั้นสูง

คำสำคัญและสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดจะถูกเก็บไว้ในตารางฐานข้อมูลของตัวเอง ซึ่งทำให้สามารถใช้งานได้ในทันที การกำหนดคำค้นหาที่ใช้บ่อยให้เป็นคำสำคัญทำให้คุณสามารถสร้างอภิธานศัพท์มาตรฐานของชื่อ กระบวนการ และแนวคิดให้เป็นส่วนหนึ่งของ "ความรู้ทั่วไป" ที่ใช้ร่วมกันโดยสมาชิกในองค์กรได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการแนะนำไซต์ที่มีข้อมูลวิธีการรับการฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องมือและกระบวนการต่างๆ ให้พนักงานใหม่ทราบ คุณสามารถกำหนดคำสำคัญ “การฝึกอบรม” หรือชื่อเครื่องมือภายในของคุณพร้อมด้วย URL ของไซต์ที่มีข้อมูลเหล่านั้น ทุกครั้งที่พนักงานใหม่ค้นหาชื่อเครื่องมือหรือค้นหา “การฝึกอบรม” เว็บไซต์ที่ถูกต้องจะปรากฏขึ้นเป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่ตำแหน่งบนสุดของผลลัพธ์การค้นหา

ในบทความนี้

แสดงหน้าจัดการคำสำคัญ

เพิ่มคำสำคัญ

จัดการสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

เพิ่ม แก้ไข หรือเอาสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

เปลี่ยนลำดับของชุดของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

การแสดงเพจ จัดการคำสำคัญ

เพจ จัดการคำสำคัญ คือที่ที่คุณใช้ในการกำหนดคำสำคัญพร้อมด้วยสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด และตัวเลือกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด จากเพจนี้ คุณสามารถเพิ่มคำเหมือนของวลีคำสำคัญ หรือเปลี่ยนแปลงการเชื่อมโยงของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด และเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคำอธิบายของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด (ระบุหรือไม่ก็ได้) ที่ติดต่อ และวันที่ตรวจทานสำหรับคำสำคัญในเพจ จัดการคำสำคัญ ได้อีกด้วย

หมายเหตุ: เมื่อต้องการจัดการคำสำคัญของ คุณต้องมีสิทธิ์สำหรับไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์สำหรับไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบ คุณจะเห็นตัวเลือกในการดูแลไซต์คอลเลกชันบนหน้าการตั้งค่าไซต์ ผู้ดูแลไซต์ของคุณสำหรับความช่วยเหลือ

เมื่อต้องการแทนที่ข้อความนี้ด้วยข้อความของคุณเองสำหรับชนิดบทความนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. เข้าสู่ระบบไปที่โฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดของคุณโดยใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. คลิกเมนู การกระทำในไซต์ แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

  3. ในเพจ การตั้งค่าไซต์ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก คำสำคัญสำหรับการค้นหา

  4. เลือกทำขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

เคล็ดลับ: เมื่อคุณมีหลายคำสำคัญในรายการ ทำการค้นหาเพื่อค้นหาคุณต้องการ ตั้งค่าขอบเขตการค้นหาด้วยคำสำคัญเหมือนชื่อเรื่องที่ใกล้เคียงสุดURL ที่ใกล้เคียงสุดหรือติดต่อ,จากนั้น พิมพ์รายละเอียดของคุณสมบัติในกล่องมี

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มคำสำคัญ

คำสำคัญจะให้คำจำกัดความสำหรับคำหรือวลีทั่วไปที่ใช้ภายในองค์กรของคุณ คำสำคัญแต่ละรายการอาจมีรายการคำเหมือน ซึ่งเป็นคำที่ผู้ใช้อาจพิมพ์ลงในกล่องค้นหาเมื่อต้องการค้นหาคำสำคัญได้ คุณสามารถให้คำจำกัดความของคำสำคัญที่แสดงขึ้นในผลลัพธ์การค้นหาได้ คำจำกัดความสามารถประกอบด้วย Rich Text และการเชื่อมโยงหลายมิติ

  1. เข้าสู่ระบบไปที่โฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดของคุณโดยใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. คลิกเมนู การกระทำในไซต์ แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

  3. ในเพจ การตั้งค่าไซต์ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก คำสำคัญสำหรับการค้นหา

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการจัดการคำสำคัญของ คุณต้องมีสิทธิ์สำหรับไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์สำหรับไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบ คุณจะเห็นตัวเลือกในการดูแลไซต์คอลเลกชันบนหน้าการตั้งค่าไซต์ ผู้ดูแลไซต์ของคุณสำหรับความช่วยเหลือ

  4. ในเพจ จัดการคำสำคัญ ให้คลิก เพิ่มคำสำคัญ

  5. ในกล่อง วลีคำสำคัญ ให้พิมพ์คำ ชื่อ คำย่อ หรือวลีที่จะนิยามเป็นคำสำคัญ
    ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการนิยาม CMS เป็นคำสำคัญ ให้พิมพ์ CMS

    เคล็ดลับ: คำสำคัญที่ดีคือคำที่ใช้ในการค้นหาบ่อยครั้ง เมื่อกำหนดคำสำคัญ ให้ดูที่รายการของไซต์ กระบวนการ และเครื่องมือต่างๆ ที่นิยมใช้ในองค์กรของคุณ

  6. ในกล่อง คำเหมือน ให้พิมพ์คำที่มีความหมายใกล้เคียงกัน โดยให้คั่นระหว่างคำเหมือนแต่ละคำด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (";") เมื่อคำเหมือนใดๆ ของคำสำคัญนั้นถูกใช้ในแบบสอบถาม นิยามของคำสำคัญนั้นจะถูกทำให้เด่นอยู่ด้านบนผลลัพธ์การค้นหา
    ตัวอย่างเช่น พิมพ์คำที่คุณต้องการใช้เป็นคำเหมือนของ CMS เช่น การจัดการเนื้อหา การจัดการเอกสาร เป็นต้น

    หมายเหตุ: คำเหมือนต้องน้อยกว่า หรือเท่ากับ 100 อักขระ

  7. เมื่อต้องการลิงก์ที่ใกล้เคียงสุดกับคำสำคัญของคุณลักษณะ คลิกเพิ่มใกล้เคียงที่สุด นั้นแล้ว ทำตามขั้นตอนในส่วนเพิ่ม แก้ไข หรือเอาสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

  8. ในกล่อง คำจำกัดความของคำสำคัญ ให้ใส่คำจำกัดความที่จะแสดงขึ้นเหนือผลลัพธ์การค้นหาหลัก คุณสามารถใช้ Rich Text ในคำอธิบายและสามารถเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติได้

  9. ในกล่อง ที่ติดต่อ ให้พิมพ์ตัวเลือกที่อยู่อีเมลสำหรับผู้ที่จะทำหน้าที่เป็นผู้ตรวจทานสำหรับคำสำคัญนั้น คลิก ตรวจสอบชื่อ เพื่อตรวจสอบนามแฝง หรือคลิก เรียกดู เพื่อเลือกชื่อโดยใช้บริการไดเรกทอรี

  10. ในส่วนการประกาศ ตั้งค่าวันเริ่มต้น สำหรับข้อกำหนดและสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดของคำสำคัญจะสามารถปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา และ (ถ้าต้องการ)วันสิ้นสุด เมื่อคำสำคัญจะหยุดการทำงานอยู่ คุณอาจ ตั้งค่าการตรวจทานวันที่ ที่บุคคลในกล่องติดต่อจะตรวจทานคำสำคัญ คลิกปฏิทินเมื่อต้องการระบุวันที่

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นแล้ว วันที่ปัจจุบันจะปรากฏขึ้นเป็น วันที่เริ่มต้น ถ้าคุณไม่ใส่ข้อมูลในกล่อง วันที่สิ้นสุด คำสำคัญนั้นจะไม่มีวันหมดอายุ

  11. คลิก OK

ด้านบนของหน้า

การจัดการสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันในการชี้นำผู้ใช้ไปยังเว็บไซต์ ที่เก็บข้อมูล และเอกสารที่แนะนำ เมื่อคุณใช้ URL ที่ใกล้เคียงที่สุดอย่างน้อยหนึ่งรายการกับคำสำคัญและคำเหมือนของคำสำคัญนั้น เมื่อผู้ใช้ค้นหาคำหรือวลีใดๆ ที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้จะเห็นผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันที่ด้านบนของเพจผลลัพธ์การค้นหา

คำของคำสำคัญในแบบสอบถามจะต้องตรงกับคำสำคัญหรือคำเหมือนทุกประการ คำสำคัญสามารถใช้ได้เฉพาะภายในไซต์คอลเลกชันที่คำสำคัญนั้นถูกกำหนดขึ้นเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการนำผู้ใช้ไปยังไซต์ที่เกี่ยวข้องกับ SharePoint เนื่องจากมีทรัพยากรที่เกี่ยวกับ SharePoint อยู่มากมาย การค้นหาอาจทำให้ได้ผลลัพธ์จำนวนมาก วิธีหนึ่งในการใช้สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดก็คือ การกำหนดเว็บไซต์อันดับแรกๆ บางเว็บไซต์ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เข้าไปเยี่ยมชมในแต่ละครั้งที่พวกเขาทำการค้นหาคำว่า SharePoint

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้กำหนดคำสำคัญที่เรียกว่า "SharePoint" ที่มีคำเหมือน Microsoft SharePoint Server เซิร์ฟเวอร์ SP, SharePoint Foundation และค แล้ว เราได้เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงดีที่สุดสามสำหรับ "SharePoint" คำสำคัญ แต่ละรายการที่ใกล้เคียงสุดชี้ไปยังเว็บไซต์อื่น ซึ่งอาจสนใจผู้ชมที่แตกต่างกันของ SharePoint Server นี่คืออะไรผลลัพธ์การค้นหามีลักษณะอย่างไรเมื่อใดก็ได้ "SharePoint" คำสำคัญหรือคำเหมือนมีพิมพ์ลงในกล่องค้นหา

สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดสามรายการสำหรับ SharePoint Server จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของเพจผลลัพธ์การค้นหา

คำสำคัญ “SharePoint” ถูกพิมพ์ลงในกล่องการค้นหา

สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่สัมพันธ์กับคำสำคัญ “SharePoint Server” จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของรายการผลลัพธ์การค้นหา ชื่อเรื่องของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดและ URL ที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้นถัดจากดาวสีเหลือง

คำอธิบายสำหรับสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณใส่ไว้จะปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา และช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจได้ว่าจะคลิกการเชื่อมโยงหรือไม่

การเพิ่ม แก้ไข หรือเอาสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดออก

  1. เข้าสู่ระบบไปที่โฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดของคุณโดยใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. คลิกเมนู การกระทำในไซต์ แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

  3. ในเพจ การตั้งค่าไซต์ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก คำสำคัญสำหรับการค้นหา

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการจัดการคำสำคัญของ คุณต้องมีสิทธิ์สำหรับไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์สำหรับไซต์คอลเลกชันผู้ดูแลระบบ คุณจะเห็นตัวเลือกในการดูแลไซต์คอลเลกชันบนหน้าการตั้งค่าไซต์ ผู้ดูแลไซต์ของคุณสำหรับความช่วยเหลือ

  4. บนเพจจัดการคำสำคัญ ให้ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเพิ่มไซต์สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดอย่าง น้อยหนึ่ง คำสำคัญที่มีอยู่แล้วคลิกคำสำคัญเมื่อต้องการแสดงตัวหน้าแก้ไขคำสำคัญ

    • เมื่อต้องการสร้างคำสำคัญใหม่ที่มีสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด คลิเพิ่มคำสำคัญ แล้ว ทำตามขั้นตอนในส่วนเพิ่มคำสำคัญ

  5. บนเพจแก้ไขคำสำคัญ ในส่วน สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด หรือบนเพจ เพิ่มคำสำคัญ ให้ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดใหม่หรือสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดเพิ่มเติม ให้คลิก เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด ให้คลิก แก้ไข

    • เมื่อต้องการเอาสิ่งที่ใกล้เคียงสุดจากคำสำคัญของคำเหมือนทั้งหมด คลิกเอาออก

  6. ถ้าคุณกำลังเพิ่มใหม่ใกล้เคียงสุด บนกล่องโต้ตอบเพิ่มใกล้เคียงที่สุดเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการนำสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดกลับมาใช้ใหม่ ให้ทำดังนี้

      1. เลือก เลือกสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่มีอยู่แล้ว แล้วค้นหา (เลือกทำหรือไม่ก็ได้) เพื่อกรองจากรายการที่มีอยู่

      2. เลือกอย่าง น้อยหนึ่งเคียงที่สุดจากรายการ กล่องโต้ตอบเพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

    • เมื่อต้องการสร้างสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้

      1. เลือก เพิ่มสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดใหม่

      2. ในกล่อง URL ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บของทรัพยากรที่คุณต้องการให้เชื่อมโยงกับคำสำคัญ

      3. ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ข้อความการเชื่อมโยงสำหรับการเชื่อมโยงของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

      4. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์ข้อความที่จะแสดงใต้การเชื่อมโยงของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

      5. คลิก OK

ด้านบนของหน้า

การเปลี่ยนลำดับของชุดของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

เมื่อมีสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับคำสำคัญและคำเหมือนของคำสำคัญหนึ่งคำ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการแสดงสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่จะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาได้

  1. เข้าสู่ระบบไปที่โฮมเพจของไซต์ระดับบนสุดของคุณโดยใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

  2. คลิกเมนู การกระทำในไซต์ แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

  3. ในเพจ การตั้งค่าไซต์ ในส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก คำสำคัญสำหรับการค้นหา

  4. ในเพจ จัดการคำสำคัญ ให้คลิกชื่อคำสำคัญที่คุณต้องการเปลี่ยนลำดับของสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุด

  5. ในส่วนสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดภายใต้ลำดับเปลี่ยนจำนวนของชื่อเรื่องของใกล้เคียงสุด เพื่อให้ปรากฏในลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏ ผลลัพธ์การค้นหา

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×