เพิ่มข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์

เพิ่มข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ตารางที่ลิงก์ คือตารางใน Excel ที่ลิงก์ไปยังตารางในตัวแบบข้อมูล ข้อดีของการสร้างและการดูแลข้อมูลในตาราง Excel แทนการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ คือการที่คุณสามารถแก้ไขค่าในเวิร์กชีต Excel ในขณะใช้ตารางที่ลิงก์ในตัวแบบข้อมูลที่ใช้เป็นพื้นฐานของ PivotTable, PivotChart หรือรายงาน Power View

การเพิ่มตารางที่ลิงก์สามารถทำได้ง่ายโดยการเลือกช่วงข้อมูลแล้วคลิก เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล หรือด้วยวิธีที่ดีกว่า โดยการจัดรูปแบบช่วงข้อมูลเป็นตารางเพื่อให้คุณกำหนดชื่อที่เหมาะสมให้กับตารางนั้นได้ การทำงานกับตารางที่ลิงก์ที่มีชื่อช่วยให้คุณจัดการการคำนวณและความสัมพันธ์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

  1. เลือกช่วงของแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ในตารางที่ลิงก์

  2. จัดรูปแบบแถวและคอลัมน์เป็นตาราง

    1. คลิก หน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือกสไตล์ตาราง คุณสามารถเลือกสไตล์ใดก็ได้ แต่ต้องแน่ใจว่าคุณเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง ไว้เสมอ ถ้าตารางไม่มีส่วนหัว ให้พิจารณาสร้างส่วนหัวในตอนนี้ มิฉะนั้น Excel จะใช้ชื่อที่กำหนดเอง (คอลัมน์ 1 คอลัมน์ 2 เป็นต้น) ที่ไม่ได้สื่อถึงข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับเนื้อหาในคอลัมน์นั้น

    2. ตั้งชื่อให้กับตาราง ในหน้าต่าง Excel ให้คลิก ออกแบบ ของ เครื่องมือตาราง ในกลุ่ม คุณสมบัติ ให้พิมพ์ชื่อของตาราง

  3. วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ใดก็ได้ในตาราง

  4. คลิก Power Pivot > เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล เพื่อสร้างตารางที่ลิงก์ ในหน้าต่าง Power Pivot คุณจะเห็นตารางที่มีไอคอนการลิงก์ ให้ระบุว่าตารางจะลิงก์ไปยังตารางต้นฉบับใน Excel

    ไอคอนตารางที่ลิงก์

  5. ถ้าตัวแบบนั้นมีตารางอยู่แล้ว คุณต้องดำเนินการเพิ่มอีกหนึ่งขั้นตอน คุณต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มกับตารางอื่นๆ ในตัวแบบ โปรดดูคำแนะนำต่างๆ ใน สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง หรือ สร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรม

ถ้าก่อนหน้านี้เวิร์กบุ๊กไม่มีตัวแบบอยู่ ตอนนี้ตัวแบบอยู่ในเวิร์กบุ๊กแล้ว ระบบจะสร้างตัวแบบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง หรือคลิก เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล ใน Power Pivot เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูที่ สร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel

ตอนนี้คุณมีตารางที่ลิงก์แล้ว คุณสามารถแก้ไขเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีต รวมทั้งการเพิ่มและเอาแถวและคอลัมน์ออก ตัวแบบข้อมูล ใน Power Pivot จะได้รับการซิงโครไนซ์ทันที ชื่อตารางเป็นข้อยกเว้น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อตารางใน Excel คุณจะต้องอัปเดตตารางใน Power Pivot ด้วยตัวเอง

เคล็ดลับ: คุณสามารถเข้าถึงในบทช่วยสอนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางที่ลิงก์ ดูบทช่วยสอน: วิเคราะห์ข้อมูล PivotTable โดยใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excelสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงระหว่างตารางและตัวแบบ

ตามค่าเริ่มต้น ตารางที่ลิงก์ จะเป็นการเชื่อมต่อโดยตรงระหว่างช่วงข้อมูลหรือตารางที่มีชื่อ ซึ่งประกอบด้วยค่าข้อมูลต่างๆ กับตัวแบบข้อมูลที่เป็นแหล่งข้อมูลให้กับรายงาน ถ้าคุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออก หรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์และตาราง ตัวแบบข้อมูลจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ในบางกรณี คุณอาจต้องการควบคุมรูปแบบการอัปเดต เมื่อต้องการสลับไปยังโหมดการอัปเดตด้วยตนเอง ให้ใช้ Add-in ของ Power Pivot

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กที่มีตารางที่ลิงก์เปิดอยู่ใน Excel

  2. เปิดหน้าต่าง Power Pivot

  3. ในแท็บด้านล่าง ให้คลิกตารางที่ลิงก์ ตารางที่ลิงก์จะมีไอคอนลิงก์ขนาดเล็กกำกับอยู่ ซึ่งปรากฏอยู่ถัดจากชื่อตาราง

  4. ใน Ribbon ที่ด้านบนสุด ให้คลิก ตารางที่ลิงก์

  5. ในโหมดการอัปเดต ให้เลือก ด้วยตนเอง หรือ อัตโนมัติ ค่าเริ่มต้น คืออัตโนมัติ ถ้าคุณเปลี่ยนไปใช้ ด้วยตนเอง การอัปเดตจะเกิดขึ้นต่อเมื่อคุณใช้คำสั่ง อัปเดตทั้งหมด หรือ อัปเดตรายการที่เลือก ใน Ribbon ตารางที่ลิงก์ในหน้าต่าง Power Pivot หรือคำสั่ง อัปเดตทั้งหมด ใน Ribbon Power Pivot ใน Excel

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×