เพิ่มข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์

เพิ่มข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ตารางที่เชื่อมโยงเป็นตาราง Excel ที่ประกอบด้วยลิงก์ไปยังตารางในแบบจำลองข้อมูล ข้อได้เปรียบของการสร้าง และบำรุงรักษาข้อมูลในตาราง Excel แทนที่ จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ คือ ว่า คุณยังคงสามารถแก้ไขค่าในแผ่นงาน Excel ขณะที่กำลังใช้ตารางที่ลิงก์ในตัวแบบข้อมูลเป็นพื้นฐานของ PivotTable PivotChart หรือ Power View รายงาน

การเพิ่มตารางที่เชื่อมโยงนั้นง่ายดายพอ ๆ กับการเลือกช่วง แล้วคลิกเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล นอกจากนี้จะแนะนำให้คุณจัดรูปแบบช่วงเป็นตาราง แล้วตั้งชื่อ proper ได้ง่ายมากเพื่อทำการคำนวณ และจัดการความสัมพันธ์ โดยใช้ตารางที่ลิงก์ที่มีชื่อ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อต้องการลิงก์ข้อมูลไปยังตาราง:

  1. เลือกช่วงของแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ในตารางที่ลิงก์

  2. จัดรูปแบบแถวและคอลัมน์เป็นตาราง:

    • คลิกหน้าแรก >จัดรูปแบบเป็นตาราง จากนั้นเลือกสไตล์ตาราง คุณสามารถเลือกลักษณะใด ๆ ได้ แต่ไม่แน่ใจว่าได้เลือกเสมอตารางของฉันมีส่วนหัว ถ้าไม่มีส่วนหัวของตาราง ให้พิจารณาสร้างเดี๋ยวนี้ มิฉะนั้น Excel จะใช้กำหนดชื่อ (column1, column2 และอื่น ๆ) ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาไม่มีความหมายของคอลัมน์

    • ตั้งชื่อให้กับตาราง ในหน้าต่าง Excel ให้คลิก ออกแบบ ของ เครื่องมือตาราง ในกลุ่ม คุณสมบัติ ให้พิมพ์ชื่อของตาราง

  3. วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ใดก็ได้ในตาราง

  4. คลิก Power Pivot > เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล เพื่อสร้างตารางที่ลิงก์ ในหน้าต่าง Power Pivot คุณจะเห็นตารางที่มีไอคอนการลิงก์ ให้ระบุว่าตารางจะลิงก์ไปยังตารางต้นฉบับใน Excel

    ไอคอนตารางที่ลิงก์

  5. ถ้าตัวแบบประกอบด้วยตาราง แล้วจะมีเพียงหนึ่งขั้นตอนเพิ่มเติม คุณควรสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้ามาจากตารางอื่นในตัวแบบ ดูการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสองตารางหรือสร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรมสำหรับคำแนะนำ

ถ้าเวิร์กบุ๊กไม่เคยประกอบด้วยหนึ่ง ขณะนี้มีตัวแบบข้อมูล รูปแบบจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสองตาราง หรือคลิกเพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล ในPower Pivot เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูที่การสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel

หลังจากที่คุณมีตารางที่ลิงก์ คุณสามารถแก้ไขเซลล์ใด ๆ ในแผ่นงาน รวมถึงการเพิ่ม และลบแถวและคอลัมน์ ตัวแบบข้อมูลในPower Pivot จะซิงโครไนซ์ทันที

ชื่อตารางมีข้อยกเว้น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อตารางใน Excel คุณจะต้องอัปเดตารางในPower Pivot ด้วยตนเอง

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทำตามบทช่วยสอนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางที่ลิงก์ ดูบทช่วยสอน: วิเคราะห์ข้อมูล PivotTable โดยใช้ตัวแบบข้อมูลใน Excel

ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงระหว่างตารางและตัวแบบ

ตามค่าเริ่มต้น ตารางที่ลิงก์คือ การเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ที่ยังคงอยู่ระหว่างช่วง หรือตารางที่มีชื่อที่ประกอบด้วยค่าข้อมูล และตัว แบบข้อมูลที่ไดรฟ์รายงาน ถ้าคุณเพิ่ม หรือเอา ข้อมูล หรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ และตาราง ตัวแบบข้อมูลดังกล่าว จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ในบางกรณี คุณอาจต้องการควบคุมลักษณะการทำงานของการอัปเดต สลับไปยังโหมดปรับปรุงด้วยตนเอง โดยใช้add-in ของ Power Pivot

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อต้องการสลับไปยังโหมดปรับปรุงด้วยตนเอง:

  1. ให้แน่ใจว่า เวิร์กบุ๊กที่ประกอบด้วยตารางที่ลิงก์เปิดใน Excel

  2. เปิดหน้าต่าง Power Pivot

  3. ในแท็บด้านล่าง คลิกตารางที่ลิงก์ ใด ๆ ตารางที่ลิงก์จะระบุ โดยไอคอนขนาดเล็กลิงก์ถัดจากชื่อตาราง

  4. ใน Ribbon ที่ด้านบนสุด ให้คลิก ตารางที่ลิงก์

  5. ในโหมดการอัปเดต เลือกด้วยตนเอง หรือโดยอัตโนมัติ โดยอัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณสลับไปยังด้วยตนเอง อัปเดจะเกิดขึ้นเฉพาะได้เมื่อคุณใช้คำสั่งUpdate ทั้งหมดหรือเลือกอัปเดตข้อมูลใน ribbon ตารางที่ลิงก์ในหน้าต่างPower Pivot — หรือคำสั่งUpdate ทั้งหมดใน ribbon Power Pivot ใน Excel

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×