เพิ่มกล่องจดหมายของไซต์เพื่อเก็บอีเมลในบริบท

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การใช้อีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานและสื่อสารกับทีม การเพิ่มกล่องจดหมายไปยังไซต์สามารถช่วยได้ โดยมีสถานที่กลางสำหรับจัดเก็บอีเมลและเอกสารที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขโดยบุคคลที่มีสิทธิ์ของไซต์ที่เหมาะสมเท่านั้น

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ในSharePoint Online จะถูกสนับสนุนจุดเริ่มต้นในเดือนมีนาคม 2017 ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในการวางจำหน่ายในอนาคต องค์กรSharePoint Online ใหม่ไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์ SharePoint Online องค์กรที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ กล่องจดหมายของไซต์ใด ๆ ที่ถูกตั้งค่า และปรับใช้ก่อนเดือนมีนาคม 2017 จะยังคงทำงาน
เราจะมีกระบวนการที่จะช่วยให้เปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ของคุณที่มีอยู่ลงใน Office 365 กลุ่มในกันยายน 2017 ถ้าคุณใช้คุณลักษณะการกล่องจดหมายของไซต์SharePoint Online ในปัจจุบัน คุณควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลงกับ Office 365 กลุ่มแทนเพื่อสนับสนุนสถานการณ์ของคุณทำงานร่วมกันอีเมล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูใช้กลุ่มการ 365 Office แทนการใช้กล่องจดหมายของไซต์

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ของกล่องจดหมายของไซต์จะยังคงพร้อมใช้งานในSharePoint Server 2016, SharePoint 2013 และผลิตภัณฑ์ SharePoint 2010

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานกล่องจดหมายของไซต์ คุณต้องเพิ่มแอปกล่องจดหมายของไซต์ก่อน

ไทล์ Web Part

หมายเหตุ: หลังจากที่คุณได้สร้างกล่องจดหมายของไซต์แล้ว คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ได้ ที่อยู่อีเมลสำหรับกล่องจดหมายของไซต์ก็คือชื่อที่ใช้แสดงของไซต์นั้น เมื่อคุณตั้งชื่อไซต์ ให้เลือกชื่อที่จะเข้ากันกับที่อยู่อีเมล

หลังจากเพิ่มแอป ถ้าคุณต้องใช้กล่องจดหมายบ่อยครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนลิงก์ กล่องจดหมาย บน เปิดใช้ด่วนได้เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างสะดวก ในครั้งแรกที่คุณเปิดกล่องจดหมาย คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตั้งค่าตัวเลือกภาษาและโซนเวลา

เคล็ดลับ: ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์จากกล่องจดหมายของไซต์ในองค์กรของคุณได้อย่างไร โปรดดูที่ภาพรวม: ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณ ยังมีการติดประกาศเกี่ยวกับกล่องจดหมายของไซต์บล็อกยอดเยี่ยม

เพิ่มแอปกล่องจดหมายของไซต์ไปยังไซต์ของคุณ

การเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ ไปยังไซต์ของคุณมีสองวิธี วิธีที่เร็วที่สุด คือการคลิกที่ไทล์ เก็บอีเมลในบริบท บน Web Part เริ่มต้นใช้งานไซต์ของคุณ

ไทล์ Web Part

หลังจากที่คุณคลิกไทล์นี้แล้ว ให้คลิก เพิ่มเข้าไป

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ เริ่มต้นใช้งาน กับ Web Part ของไซต์ของคุณ วิธีการเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ อีกวิธีหนึ่งสามารถทำได้ดังนี้

  1. บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก เนื้อหาของไซต์

    เนื้อหาของไซต์ บน เปิดใช้ด่วน

  2. บนหน้า เนื้อหาของไซต์ ให้คลิก เพิ่มแอป

    เพิ่มแอป

  3. บนหน้า แอปของคุณ ให้คลิก กล่องจดหมายของไซต์

    แอป กล่องจดหมายของไซต์

หลังจากเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ ไปยังไซต์แล้ว คุณอาจต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งบนเปิดใช้ด่วน จากนั้น ครั้งแรกที่คุณเปิดใช้งาน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ ตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์

หลังจากที่คุณเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ ไปยังไซต์ของคุณแล้ว การรวมลิงก์ไปยังกล่องจดหมายของไซต์บนเปิดใช้ด่วนจะเป็นประโยชน์มาก เพราะจะช่วยให้บุคคลที่ใช้งานไซต์ของคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย ตามค่าเริ่มต้น หลังจากการติดตั้งครั้งแรก กล่องจดหมายของไซต์จะถูกรวมไว้บน เปิดใช้ด่วน ภายใต้ ล่าสุด

กล่องจดหมายจะแสดงรายการภายใต้ ล่าสุด บน เปิดใช้ด่วน

อย่างไรก็ตาม การเพิ่มจุด “ถาวร” มากขึ้นบน เปิดใช้ด่วน จะดูเหมาะสมกว่า

หมายเหตุ: ลิงก์ เปิดใช้ด่วน สามารถเอาออกหรือจัดเรียงใหม่ได้ตลอดเวลา ขั้นตอนต่างๆ ที่รวมอยู่ในส่วนนี้จะย้ายลิงก์ กล่องจดหมาย จากภายใต้ส่วนหัวของ ล่าสุด ออกไป

เมื่อต้องการย้ายลิงก์ไปยังแอป กล่องจดหมายของไซต์ บน เปิดใช้ด่วน ให้ทำดังนี้

  1. บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก แก้ไขลิงก์

  2. ลากลิงก์ กล่องจดหมาย ไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการให้กล่องจดหมายนั้นแสดงรายการบน เปิดใช้ด่วน

  3. คลิก X ทางด้านขวาของลิงก์ ล่าสุด เพื่อเอากล่องจดหมายออกจาก เปิดใช้ด่วน

    การย้าย กล่องจดหมาย และการลบ ล่าสุด บน เปิดใช้ด่วน

    หมายเหตุ: ถ้ามีลิงก์อื่นๆ แสดงรายการที่ด้านล่าง ล่าสุด การปล่ิอยลิงก์ไว้บน เปิดใช้ด่วน แทนการเอาออกจะเหมาะสมกว่า

  4. คลิก บันทึก

หลังจากที่คุณเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ ไปยังไซต์ของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์นั้น คุณต้องดำเนินการแค่เพียงครั้งเดียวเท่านั้น

  1. บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก กล่องจดหมาย

  2. เมื่อกล่องจดหมายของไซต์ถูกสร้างขึ้นแล้ว ให้คลิก กล่องจดหมาย บน เปิดใช้ด่วน อีกครั้ง จากนั้นบนหน้า ศูนย์การจัดการ Exchange ให้เลือก ภาษา และ โซนเวลาของคุณ

  3. คลิก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์ของคุณ

ขั้นตอนการตั้งค่าอาจใช้เวลานานถึง 30 นาทีจึงจะเสร็จสิ้น เมื่อกำหนดค่ากล่องจดหมายของไซต์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ข้อความอีเมลจะถูกส่งไปยังทุกคนในรายชื่อสมาชิกเริ่มต้นและรายชื่อเจ้าของเริ่มต้นของไซต์ ขณะที่คุณรอ คุณสามารถใช้งานไซต์ของคุณต่อไปได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีหลายโดเมน กล่องจดหมายของไซต์จะใช้โดเมนที่ระบุเป็นโดเมนเริ่มต้น

ถ้าบุคคลที่จะใช้กล่องจดหมายของไซต์กำลังใช้ Outlook อยู่ด้วย อาจมีข้อจำกัดด้านการตั้งค่าเพิ่มเติม เมื่อต้องการดูว่า Outlook เวอร์ชันใดได้รับการสนับสนุน และทำความเข้าใจวิธีเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook โปรดดู เตรียมพร้อมสำหรับการใช้กล่องจดหมายของไซต์ใน Office 365

เคล็ดลับ: 

  • ต้องการแชร์กล่องจดหมายของไซต์ของคุณกับบุคคลอื่นใช่ไหม คลิก แชร์ ที่มุมขวาบนของไซต์ จากนั้นใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

  • รูปของคำสั่งการแชร์ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

ใช้กล่องจดหมายไซต์เพื่อรวมอีเมลของทีม

ใช้กล่องจดหมายไซต์เพื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×