เพิ่มกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก (ตัวควบคุมฟอร์ม)

คุณสามารถแทรกตัวควบคุมฟอร์ม เช่น กล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือกเพื่อให้ใส่ข้อมูลได้ง่ายขึ้น กล่องกาเครื่องหมายใช้งานได้ดีกับฟอร์มที่มีหลายตัวเลือก ปุ่มตัวเลือกจะใช้ได้ดีกว่าเมื่อผู้ใช้ของคุณมีเพียงตัวเลือกเดียว

ตัวอย่างกล่องกาเครื่องหมาย ตัวอย่างตัวควบคุมปุ่มตัวเลือก

เมื่อต้องการเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก คุณต้องมีแท็บ นักพัฒนา บน Ribbon ของคุณ

หมายเหตุ:  เมื่อต้องการเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

  • ใน Excel 2010 และเวอร์ชันต่อมา ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  • ใน Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม > ตัวเลือก Excel > ยอดนิยม > แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon

  1. เมื่อต้องการเพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย ให้คลิกแท็บ นักพัฒนา คลิก แทรก จากนั้น ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม ให้คลิก รูปภาพปุ่ม

    ตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายบน Ribbon

    เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มตัวเลือก ให้คลิกแท็บ นักพัฒนา คลิก แทรก จากนั้น ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม ให้คลิก รูปปุ่ม

    ตัวควบคุมปุ่มตัวเลือกบน Ribbon

  2. คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือกได้เพียงหนึ่งรายการต่อครั้งเท่านั้น เมื่อต้องการทำงานดังกล่าวให้เร็วขึ้น หลังจากที่คุณเพิ่มตัวควบคุมแรกแล้ว ให้คลิกขวาที่ตัวควบคุมนั้น แล้วเลือก คัดลอก > วาง

  3. เมื่อต้องการแก้ไขหรือเอาข้อความเริ่มต้นสำหรับตัวควบคุมออก ให้คลิกตัวควบคุม แล้วอัปเดตข้อความตามต้องการ

    แก้ไขข้อความสำหรับตัวควบคุมฟอร์ม

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่สามารถเห็นข้อความทั้งหมดได้ ให้คลิกหนึ่งในจุดจับควบคุมแล้วลากจนกระทั่งคุณสามารถอ่านข้อความทั้งหมดได้ ขนาดของตัวควบคุมและระยะห่างจากข้อความไม่สามารถแก้ไขได้

จัดรูปแบบตัวควบคุม

หลังจากที่คุณแทรกกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือกแล้ว คุณอาจต้องการทำให้แน่ใจว่าตัวควบคุมนั้นสามารถทำงานได้แบบที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการกำหนดลักษณะที่ปรากฏหรือคุณสมบัติด้วยตนเอง

หมายเหตุ: ไม่สามารถปรับขนาดของปุ่มตัวเลือกภายในตัวควบคุมและระยะห่างจากข้อความที่เชื่อมโยงได้

  1. เมื่อต้องการจัดรูปแบบตัวควบคุม ให้คลิกขวาที่ตัวควบคุมนั้น แล้วคลิก จัดรูปแบบตัวควบคุม

    ตัวเลือกกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบตัวควบคุม

  2. ในกล่องโต้ตอบ ควบคุมรูปแบบ บนแท็บ ตัวควบคุม คุณสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลือกที่พร้อมใช้งานใดก็ได้:

    • เลือกแล้ว: แสดงปุ่มตัวเลือกที่ถูกเลือก

    • ยกเลิกการเลือกแล้ว: แสดงปุ่มตัวเลือกที่ถูกล้าง

    • ในกล่อง เชื่อมโยงเซลล์ ให้ใส่การอ้างอิงเซลล์ที่มีสถานะปัจจุบันของปุ่มตัวเลือก

      เซลล์ที่ถูกเชื่อมโยงจะส่งกลับจำนวนของปุ่มตัวเลือกที่เลือกในกลุ่มตัวเลือก ใช้เซลล์ที่เชื่อมโยงเดียวกันสำหรับตัวเลือกทั้งหมดในกลุ่ม ปุ่มตัวเลือกแรกจะส่งกลับ 1 ปุ่มตัวเลือกที่ 2 จะส่งกลับ 2 และต่อๆ ไป ถ้าคุณมีกลุ่มตัวเลือกสองกลุ่มหรือมากกว่าบนเวิร์กชีตเดียวกัน ให้ใช้เซลล์ที่เชื่อมโยงที่ต่างกันสำหรับแต่ละกลุ่มตัวเลือก

      ใช้จำนวนที่ส่งกลับในสูตรเพื่อตอบสนองต่อตัวเลือกที่เลือก

      ตัวอย่างเช่น ฟอร์มบุคลากร ที่มีกล่องกลุ่ม ชนิดงาน จะมีปุ่มตัวเลือกสองปุ่มที่มีป้ายชื่อ งานเต็มเวลา และ งานชั่วคราว ถูกเชื่อมโยงกับเซลล์ C1 หลังจากที่ผู้ใช้เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกแล้ว สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D1 จะคำนวณเป็น “งานเต็มเวลา” ถ้าปุ่มตัวเลือกแรกถูกเลือก หรือ “งานชั่วคราว” ถ้าปุ่มตัวเลือกที่สองถูกเลือก

      =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")

      ถ้าคุณมีตัวเลือกสามตัวเลือกหรือมากกว่าในการคำนวณกลุ่มตัวเลือกเดียวกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CHOOSE หรือ LOOKUP ด้วยวิธีเดียวกัน

  3. คลิก ตกลง

การลบตัวควบคุม

  • คลิกขวาที่ตัวควบคุม แล้วกด DELETE

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเลือก หรือปุ่มสลับ (ตัวควบคุม ActiveX)

ภาพรวมของฟอร์ม ตัวควบคุมฟอร์ม และตัวควบคุม ActiveX บนเวิร์กชีต

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×