เพราะเหตุใดจึงใช้กลุ่ม ส่ง/รับ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

กลุ่ม ส่ง/รับ ประกอบด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมล ตัวดึงข้อมูล RSS และปฏิทินที่ประกาศบนอินเทอร์เน็ตหนึ่งรายการขึ้นไปซึ่งคุณตั้งค่าไว้ใน Microsoft Outlook กลุ่ม ส่ง/รับ บัญชีทั้งหมด ได้ถูกกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าและรวมเข้ากับ Microsoft Office Outlook 2007 ตามค่าเริ่มต้น

ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้เพียงบัญชีเดียว กลุ่ม บัญชีทั้งหมด เริ่มต้นก็เพียงพอแล้ว คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในกลุ่มนี้ได้สำหรับการตั้งค่าที่คุณต้องการให้มีผลต่อบัญชีเดียวของคุณ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมล ตัวดึงข้อมูล RSS หรือปฏิทินที่ประกาศบนอินเทอร์เน็ตหลายรายการรวมกัน เราขอแนะนำให้คุณปล่อยให้กลุ่ม บัญชีทั้งหมด ตามเดิม แล้วสร้างกลุ่มกำหนดเองขึ้นเพื่อกำหนดรูปแบบการเชื่อมต่อและการดาวน์โหลดเอง

ในบทความนี้

เกี่ยวกับกลุ่มส่ง/รับ

สร้างกลุ่มส่ง/รับใหม่

สร้างกลุ่มส่ง/รับใหม่โดยยึดตามกลุ่มที่มีอยู่

แก้ไขกลุ่มส่ง/รับ

เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่ง/รับ

การเอากลุ่มส่ง/รับออก

เกี่ยวกับกลุ่ม ส่ง/รับ

คุณสามารถระบุลักษณะการทำงานที่ต่างกันสำหรับแต่ละกลุ่ม ส่ง/รับ ได้ เช่น ความถี่ที่ Outlook จะเชื่อมต่อเข้ากับเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสมเพื่อส่งและรับรายการสำหรับกลุ่ม หรือรูปแบบการเชื่อมต่อขณะ Outlook ออนไลน์หรือออฟไลน์

ด้วยการใช้กลุ่ม ส่ง/รับ คุณสามารถระบุสิ่งต่อไปนี้

  • ต้องการรวมบัญชีผู้ใช้ไว้หรือไม่เมื่อคุณส่งหรือรับจดหมาย

  • ควรส่งหรือรับจดหมายจากบัญชีผู้ใช้หรือทั้งสองอย่าง

  • ควรมีการดำเนินการ ส่ง/รับ บ่อยแค่ไหน

  • การจำกัดขนาดของข้อความที่จะดาวน์โหลด

  • โฟลเดอร์ที่จะรวมไว้ด้วยเมื่อคุณส่งและรับ

  • การดาวน์โหลดเฉพาะข้อมูลส่วนหัวสำหรับข้อความใหม่

  • การตั้งค่าสำหรับเมื่อ Outlook ออฟไลน์

โดยทั่วไป การกำหนดค่ากลุ่ม ส่ง/รับ จะเป็นกระบวนการที่ทำครั้งเดียว คุณอาจจะไม่เข้าไปที่การตั้งค่าอีกเว้นแต่ว่าคุณต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้หรือเปลี่ยนลักษณะการทำงานของคุณ เมื่อคุณเอาบัญชีผู้ใช้ออก บัญชีเหล่านั้นจะถูกเอาออกจากกลุ่ม ส่ง/รับ โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ตัวเลือกและกฎที่แสดงขึ้นในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ส่ง/รับ จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีผู้ใช้ที่คุณกำลังทำงานด้วย

ด้านบนของหน้า

การสร้างกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ส่ง/รับ จากนั้นชี้ไปที่ การตั้งค่า ส่ง/รับ แล้วคลิก กำหนดกลุ่ม ส่ง/รับ

    คีย์ลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง/รับ กด CTRL + ALT + S

  2. คลิก สร้าง

  3. พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่ แล้วคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ส่ง/รับ จะปรากฏขึ้นสำหรับกลุ่ม ส่ง/รับ ที่สร้างใหม่

  4. บัญชีผู้ใช้ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดงรายการอยู่ภายใต้ บัญชีผู้ใช้ เมื่อต้องการรวมบัญชีผู้ใช้ในกลุ่ม ส่ง/รับ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้นั้น แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมบัญชีผู้ใช้ที่เลือกใน กลุ่มส่ง/รับ นี้

    หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจะพร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า

การสร้างกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่โดยยึดตามกลุ่มที่มีอยู่

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ส่ง/รับ จากนั้นชี้ไปที่ การตั้งค่า ส่ง/รับ แล้วคลิก กำหนดกลุ่ม ส่ง/รับ

    คีย์ลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง/รับ กด CTRL + ALT + S

  2. เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการคัดลอก แล้วคลิก คัดลอก

  3. พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม ส่ง/รับ ใหม่ แล้วคลิก ตกลง

  4. เลือกสำเนาของกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่แล้ว จากนั้นคลิก แก้ไข

    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ส่ง/รับ จะปรากฏขึ้นสำหรับกลุ่ม ส่ง/รับ ที่สร้างขึ้นใหม่

  5. บัญชีผู้ใช้ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดงรายการอยู่ภายใต้ บัญชีผู้ใช้ เมื่อต้องการรวมบัญชีผู้ใช้ในกลุ่ม ส่ง/รับ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้นั้น แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมบัญชีผู้ใช้ที่เลือกใน กลุ่มส่ง/รับ นี้

    หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายแล้ว ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจะพร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า

การแก้ไขกลุ่ม ส่ง/รับ

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ส่ง/รับ จากนั้นชี้ไปที่ การตั้งค่า ส่ง/รับ แล้วคลิก กำหนดกลุ่ม ส่ง/รับ

    คีย์ลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง/รับ กด CTRL + ALT + S

  2. เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก แก้ไข

ด้านบนของหน้า

การเปลี่ยนชื่อกลุ่ม ส่ง/รับ

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ส่ง/รับ จากนั้นชี้ไปที่ การตั้งค่า ส่ง/รับ แล้วคลิก กำหนดกลุ่ม ส่ง/รับ

    คีย์ลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง/รับ กด CTRL + ALT + S

  2. เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ

ด้านบนของหน้า

การเอากลุ่ม ส่ง/รับ ออก

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ส่ง/รับ จากนั้นชี้ไปที่ การตั้งค่า ส่ง/รับ แล้วคลิก กำหนดกลุ่ม ส่ง/รับ

    คีย์ลัดเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง/รับ กด CTRL + ALT + S

  2. เลือกกลุ่ม ส่ง/รับ ที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิก เอาออก

    ข้อมูลบัญชีผู้ใช้จะไม่ถูกลบออกเมื่อคุณเอากลุ่มส่ง/รับออก

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเอากลุ่ม ส่ง/รับ บัญชีทั้งหมด ออกได้ ถ้าคุณไม่ต้องการใช้กลุ่ม ส่ง/รับ บัญชีทั้งหมด คุณสามารถเลือกกลุ่ม ส่ง/รับ นี้ แล้วคลิก แก้ไข จากนั้น ภายใต้ บัญชีผู้ใช้ ให้เลือกแต่ละบัญชี แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย รวมบัญชีผู้ใช้ที่เลือกใน กลุ่มส่ง/รับ นี้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×