เผยแพร่สมุดบันทึก OneNote บน Docs.com

สิ่งสำคัญ: Microsoft กำลังจะหยุดให้บริการ Docs.com ใน วันศุกร์ ที่ 15 ธันวาคม 2017 โปรดย้ายเนื้อหา Docs.com ที่มีอยู่ของคุณไปยังที่เก็บไฟล์และแพลตฟอร์มการแชร์อื่นๆ ให้เร็วที่สุด เนื่องจาก Docs.com จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปหลังจากวันที่นี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการสิ้นสุดการให้บริการ Docs.com


การเผยแพร่สมุดบันทึก OneNote ลงใน Docs.com เป็นเรื่องง่าย แต่คุณต้องตรวจสอบก่อนว่าสมุดบันทึกดังกล่าวมีข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ออกสู่สาธารณะหรือไม่ สมุดบันทึก OneNote จะมีข้อมูลที่ซ่อนไว้ซึ่งเรียงลำดับตามเวลาที่สมุดบันทึกถูกเพิ่มหรือแก้ไขและบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงนั้นๆ สมุดบันทึกอาจจะประกอบด้วยประวัติของหน้าต่างๆ ในเวอร์ชันก่อนหน้า และประวัติของหน้าที่ถูกลบเมื่อไม่นานมานี้ ฟีเจอร์เหล่านี้มีเจตนาเพื่อใช้ให้เป็นประโยชน์ แต่คุณควรพิจารณาถึงการนำข้อมูลดังกล่าวออกไปก่อนที่จะเผยแพร่สมุดบันทึกบน Docs.com

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณต้องการเผยแพร่สมุดบันทึกของคุณบน Docs.com แต่ก็ต้องการเก็บเมตาดาต้าและประวัติเวอร์ชันของสมุดบันทึกของคุณทั้งหมดให้เหมือนเดิมเพื่อการใช้ส่วนบุคคล เราขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อคัดลอกสมุดบันทึกของคุณ โดยไม่ให้ใช้ต้นฉบับ ถ้าต้องการส่งสมุดบันทึกออกจาก OneNote 2016 ให้คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สมุดบันทึก และจากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถสำรองข้อมูลสมุดบันทึกต้นฉบับเอาไว้ก่อนที่จะดำเนินการได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สำรองข้อมูลบันทึกย่อใน OneNote 2016 สำหรับ Windows

ขั้นตอนที่ 1: นำชื่อผู้เขียนที่ซ่อนไว้ออกไป

เมื่อใดก็ตามที่คุณหรือผู้อื่นแก้ไขหน้าใดหน้าหนึ่งในสมุดบันทึก OneNote จะเรียงลำดับชื่อของบุคคลที่ทำการแก้ไขและเวลาที่ทำการแก้ไขนั้นๆ โดยส่วนใหญ่ ข้อมูลนี้จะยังคงซ่อนอยู่จนกว่าจะจำเป็นต้องใช้หรือมีประโยชน์ (เช่น เมื่อคุณค้นหาบันทึกย่อ) อย่างไรก็ตาม ใครก็ตามที่เปิดบันทึกย่อของคุณหลังจากที่ดาวน์โหลดสมุดบันทึกมาจาก Docs.com บุคคลนั้นจะสามารถมองเห็นข้อมูลนี้ได้ คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทำการนำข้อมูลออกได้

  1. ไปที่ไซต์ Onetastic for OneNote และคลิกลิงก์ ดาวน์โหลด บนเมนูการนำทางด้านบน

  2. บนเพจที่เปิดอยู่ ให้คลิกลิงก์ ดาวน์โหลด Onetastic 32 บิต จากนั้นดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดแล้วบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแยกไฟล์ตัวติดตั้งลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

    หมายเหตุ: เวอร์ชัน Onetastic ที่คุณเลือกดาวน์โหลดควรตรงกับเวอร์ชันของ OneNote 2016 หรือ 2013 ถ้าคุณยังไม่มั่นใจว่าคุณมีเวอร์ชันใด ให้เปิด OneNote บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก ไฟล์ > บัญชี และจากนั้นคลิกปุ่ม เกี่ยวกับ OneNote ข้อความด้านบนของกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังใช้ OneNote เวอร์ชัน 32 บิต หรือ 64 บิต

  3. ถ้าจำเป็น ให้ปิด OneNote จากนั้นดับเบิลคลิกไฟล์ OnetasticInstaller.exe เพื่อเริ่มต้นการติดตั้ง

  4. เมื่อติดตั้ง Onetastic แล้ว ให้เริ่มต้น OneNote จากนั้นไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการที่จะเผยแพร่บน Docs.com

  5. บนแท็บ Home ของ Ribbon ให้คลิกปุ่ม แก้ไขแมโคร จากนั้นคลิก ล้างผู้เขียน บนเมนูที่ปรากฏขึ้น

    เมนู แก้ไขแมโคร ใน Onetastic for OneNote

  6. ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ ใต้หัวข้อ คำสั่งแมโคร ให้คลิก หน้าปัจจุบัน จากนั้นเลือก สมุดบันทึกปัจจุบัน บนเมนูที่ปรากฏขึ้น

    ตัวเลือก คำสั่งแมโคร ใน Onetastic for OneNote

    วิธีนี้จะตั้งค่าให้ Onetastic นำข้อมูลส่วนบุคคลออกจาก สมุดบันทึกทั้งหมด ที่คุณกำลังทำงานอยู่ ซึ่งไม่ใช่เพียงแค่นำออกจากหน้าปัจจุบัน

  7. คลิก บันทึก ที่มุมขวาล่างของกล่องโต้ตอบ Onetastic เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไปแล้ว จากนั้นคลิก X ที่มุมขวาบนเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

  8. บนแท็บ Home ของ Ribbon ให้คลิกปุ่ม เนื้อหา จากนั้นคลิก ล้างผู้เขียน บนเมนูที่ปรากฏขึ้น

    เมนูเนื้อหาใน Onetastic for OneNote

    คุณอาจจะมองเห็นแถบความคืบหน้าในระหว่างที่ Onetastic แทนที่ชื่อผู้เขียนที่ซ่อนอยู่ในสมุดบันทึกด้วยรายการว่างเปล่า โดยจะขึ้นอยู่กับขนาดสมุดบันทึกของคุณ เมื่อแถบความคืบหน้าหายไป แสดงว่าข้อมูลผู้เขียนได้ถูกนำออกไปโดยสมบูรณ์แล้ว


ขั้นตอนที่ 2: นำประวัติเวอร์ชันสมุดบันทึกออก

เมื่อใดก็ตามที่คุณหรือผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงกับหน้าต่างๆ ในสมุดบันทึกของคุณ OneNote จะเก็บเวอร์ชันก่อนหน้าของสมุดบันทึกดังกล่าวเอาไว้ในประวัติ ฟีเจอร์นี้มีไว้สำหรับให้คุณตรวจทานการเปลี่ยนแปลงกับบันทึกย่อที่สำคัญและแปลงกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าในกรณีที่จำเป็น ถ้าคุณไม่ได้นำประวัติสมุดบันทึกออกจากสมุดบันทึกก่อนทำการเผยแพร่ลงใน Docs.com ทุกคนจะสามารถดาวน์โหลดบันทึกย่อของคุณได้ คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อนำข้อมูลออกได้

  1. ใน OneNote ให้ไปที่สมุดบันทึกที่คุณต้องการเผยแพร่บน Docs.com

  2. บน Ribbon คลิกแท็บ ประวัติ จากนั้นคลิก เวอร์ชันของหน้า

    เมนูเวอร์ชันของหน้าใน OneNote 2016

  3. บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ปฏิบัติดังนี้:

    • คลิก ลบเวอร์ชันทั้งหมดในสมุดบันทึก (ถ้ามี)

    • คลิก ปิดใช้งานประวัติสำหรับสมุดบันทึกนี้

    เคล็ดลับ: นอกจากการเก็บประวัติเวอร์ชันของหน้าแล้ว OneNote ยังเก็บสำเนาอัตโนมัติของหน้าที่ถูกลบออกจากสมุดบันทึกล่าสุดเช่นกัน คุณอาจต้องการล้างถังรีไซเคิลสมุดบันทึกเพื่อหลีกเลี่ยงการเผยแพร่ข้อมูลใดๆ ที่ลบทิ้งไปแล้ว เมื่อต้องดำเนินการ ให้คลิกแท็บ ประวัติ คลิก ถังรีไซเคิลสมุดบันทึก จากนั้นคลิก ล้างถังรีไซเคิล


ขั้นตอนที่ 3: ซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณด้วยตนเอง

โดยส่วนใหญ่ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำกับบันทึกย่อของคุณจะถูกซิงค์ด้วย OneNote โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เมื่อเตรียมสมุดบันทึกสำหรับการเผยแพร่ลงใน Docs.com การบังคับให้ซิงค์ด้วยตนเองเป็นวิธีการที่ดีสำหรับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำออกของข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการซิงโครไนซ์อย่างถูกต้องแล้ว

  1. ใน OneNote คลิก ไฟล์ > ข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่ม ดูสถานะการซิงค์

  2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ ให้คลิก ซิงค์ทั้งหมด

  3. คลิก ปิด

คุณพร้อมแล้วที่จะเผยแพร่สมุดบันทึกของคุณลงใน Docs.com เพื่อแชร์ร่วมกับผู้อื่นทั่วโลก

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×