เปิดใช้งานและกำหนดค่ารหัสเอกสารในไซต์คอลเลกชัน

เปิดใช้งานและกำหนดค่ารหัสเอกสารในไซต์คอลเลกชัน

ID ของเอกสารช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารต่างๆ ของคุณด้วยวิธีที่ง่ายดายในการติดตามรายการต่างๆ ไม่ว่ารายการนั้นจะอยู่ที่ใดก็ตาม ตัวอย่างเช่น ถ้าสัญญาทางกฎหมายถูกย้ายจากไลบรารีเอกสารไปยังไลบรารีที่เก็บถาวรบนไซต์อื่น สัญญานั้นก็ยังเก็บ ID ของเอกสารของตัวเองไว้อยู่ ID ของเอกสารช่วยให้คุณค้นหาสัญญาที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย ID ของเอกสารจะถูกกำหนดให้กับเอกสารที่อัปโหลดโดยอัตโนมัติ และรหัสนี้เองจะติดตามเอกสารดังกล่าวไปตลอดทั้งวงจรอายุของเอกสารนั้นๆ อีกด้วย ID ของเอกสารยังสามารถกำหนดให้กับชุดเอกสารได้ด้วย

การเรียกใช้งาน เปิดใช้งาน และกำหนดค่า ID ของเอกสาร

เมื่อคุณจะใช้ ID ของเอกสารเพื่อติดตามเอกสารหรือระเบียนต่างๆ นั้น ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ในไซต์คอลเลกชันเสียก่อน

การเปิดใช้งานฟีเจอร์ ID ของเอกสารของไซต์คอลเลกชัน

หมายเหตุ:  คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจึงจะสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ ID ของเอกสารได้

  1. ไปไซต์ระดับบนสุดหรือไซต์คอลเลกชัน

  2. คลิกตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิกตั้งค่าไซต์

    ในไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่มของ SharePoint คลิก การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิก เนื้อหาของไซต์ จากนั้นคลิก ตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน

  4. ถัดจากบริการ ID ของเอกสาร ให้คลิก เปิดใช้งาน ไอคอนแสดงสถานะใช้งานอยู่จะปรากฏอยู่ถัดจากรายการและฟีเจอร์ดังกล่าวจะถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันปัจจุบัน

การเปิดใช้งานและกำหนดค่า ID ของเอกสารในไซต์คอลเลกชัน

เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์ ID ของเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชันใดก็ตาม เอกสารทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันนั้นจะถูกกำหนด ID ของเอกสารให้โดยอัตโนมัติ จำนวนเอกสารที่อยู่ในไซต์คอลเลกชันมีผลต่อระยะเวลากระบวนการทำให้เสร็จสมบูรณ์...

หมายเหตุ:  คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจึงจะสามารถเปิดใช้งานและกำหนดค่าฟีเจอร์ ID ของเอกสารได้

  1. ไปไซต์ระดับบนสุดหรือไซต์คอลเลกชัน

  2. คลิก การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

    ในไซต์ที่เชื่อมต่อกับกลุ่มของ SharePoint คลิก การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิก เนื้อหาของไซต์ จากนั้นคลิก ตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก การตั้งค่ารหัสเอกสาร

  4. ในส่วน กำหนดรหัสเอกสาร บนหน้า การตั้งค่ารหัสเอกสาร ให้ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกอยู่ในกล่องกาเครื่องหมาย กำหนดรหัสเอกสาร

    กำหนดรหัสเอกสารในหน้าการตั้งค่ารหัสเอกสาร

    หมายเหตุ:  เมื่อคุณเปิดใช้งาน ID ของเอกสารในไซต์คอลเลกชัน คุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้: การกำหนดค่าฟีเจอร์ ID ของเอกสารถูกจัดกำหนดให้เสร็จสิ้นตามกระบวนการอัตโนมัติ เวลาใช้สำหรับขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนของเอกสารในไซต์คอลเลกชันของคุณ

    1. เมื่อต้องการตั้งค่าสตริงของอักขระหรือตัวเลขแบบกำหนดเองที่จะผนวกเข้ากับตอนต้นของ ID ของเอกสารแต่ละตัวโดยอัตโนมัติ ให้ใส่สตริงนั้นภายใต้ เริ่มรหัสด้วย…

    2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่ารหัสเอกสารทั้งหมดใหม่… ถ้าต้องการเพิ่มส่วนนำหน้าให้กับ ID ของเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันของคุณโดยอัตโนมัติ

    3. ให้เลือกไซต์ที่จะใช้เป็นขอบเขตการค้นหาสำหรับการค้นหารหัส ในส่วน ขอบเขตการค้นหาสำหรับการค้นหาตาม ID ของเอกสาร

  5. คลิก ตกลง

เมื่อคุณเปิดใช้งาน ID ของเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชัน จะมีการเพิ่มคอลัมน์ไปที่เอกสารและที่ชนิดของเนื้อหาชุดเอกสารที่ระดับไซต์คอลเลกชัน ID ที่กำหนดให้กับรายการจะปรากฏในคอลัมน์ ID ของเอกสาร สามารถค้นหา ID ของเอกสารได้จากบานหน้าต่างรายละเอียดของไลบรารีเอกสาร

เรายินดีรับฟัง

อัปเดตแล้วเมื่อ 25 เมษายน 2018

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่ ถ้าใช่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีสิ่งใดที่สับสนหรือหายไป โปรดใส่ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเวอร์ชั่นของเบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อมูลซ้ำ เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้อีกครั้ง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×