เปิดใช้งานอีเมลที่สนับสนุนขาเข้าสำหรับรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ก่อนที่รายการหรือไลบรารีจะสามารถรับอีเมลได้ เจ้าของไซต์จะต้องเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้าสำหรับรายการหรือไลบรารีเสียก่อน

คุณต้องการทำสิ่งใด

ภาพรวม

เปิดใช้งาน และกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับไลบรารี

เปิดใช้งาน และกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับรายการข้อความประกาศ

เปิดใช้งาน และกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับรายการปฏิทิน

เปิดใช้งาน และกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับกระดานอภิปราย

ภาพรวม

ในWindows SharePoint Services 3.0เจ้าของไซต์สามารถเปิดใช้งาน และกำหนดค่าอีเมลที่สนับสนุนขาเข้าสำหรับต่อไปนี้:

  • เอกสาร รูปภาพ หรือไลบรารีฟอร์ม

  • รายการข้อความประกาศ

  • รายการปฏิทิน

  • กระดานอภิปราย

  • บล็อก

เมื่อคุณสร้างรายการหรือไลบรารี คุณสามารถเปิดใช้งานการสนับสนุนอีเมลรับเข้าสำหรับชนิดของรายการหรือไลบรารีใดๆ เหล่านี้ ถ้าการสนับสนุนอีเมลรับเข้าเปิดใช้งานในการดูแลจากศูนย์กลาง กระบวนงานนี้รวมถึงการระบุที่อยู่อีเมลสำหรับรายการหรือไลบรารี อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกการกำหนดค่าอื่นจะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างรายการหรือไลบรารี

หมายเหตุ: 

  • คุณจะไม่สามารถเพิ่มเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารีในไซต์ 'พื้นที่ทำงานการประชุม' ได้ด้วยการส่งอีเมล

  • เมื่อต้องการเปิดใช้งาน หรือกำหนดค่าอีเมลที่สนับสนุนขาเข้าสำหรับรายการหรือไลบรารี คุณต้องมีสิทธิ์จัดการรายการบนรายการหรือไลบรารี การจัดการรายการอนุญาตตามค่าเริ่มต้นไปยังกลุ่ม SharePoint เจ้าของชื่อของไซต์

ขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอีเมลบนรายการหรือไลบรารีจะขึ้นอยู่กับชนิดไลบรารีหรือรายการ โดยส่วนต่อไปนี้จะแสดงขั้นตอนในการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้าสำหรับชนิดไลบรารีและรายการนั้นๆ ที่แสดงเป็นรายการอยู่ด้านบน

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับไลบรารี

ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับเอกสาร รูปภาพ หรือไลบรารีฟอร์ม

  1. เปิดไลบรารีสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลให้

  2. บนเมนูการตั้งค่าเมนู การตั้งค่าคลิกการตั้งค่าไลบรารีเอกสารการตั้งค่าไลบรารีรูปภาพหรือตั้งค่าไลบรารีฟอร์โดยขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารี ที่คุณจะเปิดใช้งาน และกำหนดค่า

  3. ภายใต้การติดต่อสื่อสารคลิกการตั้งค่าอีเมลขาเข้า

    หมายเหตุ: ลิงก์การตั้งค่าอีเมลขาเข้าจะไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการสนับสนุนอีเมลขาเข้าในการดูแลจากศูนย์กลาง

  4. ในส่วนของอีเมลคลิกใช่เพื่อเปิดใช้งานไลบรารีนี้ได้รับอีเมลได้

  5. ในกล่องอยู่อีเมลพิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันจะใช้เป็นส่วนหนึ่งของอยู่อีเมสำหรับไลบรารีนี้

  6. ในส่วนของสิ่งที่แนบมาอีเมลเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกและวิธีการจัดกลุ่มสิ่งที่แนบมาของอีเมลในไลบรารีนี้ นั้นแล้ว เลือกว่าจะเขียนทับไฟล์ที่ มีชื่อเดียวกัน

    ถ้าคุณเลือกที่จะไม่เขียนทับแฟ้มที่มีชื่อเดียวกันแล้วค่อยพยายามบันทึกแฟ้มที่มีชื่อเดียวกันกับที่มีอยู่แล้วในไลบรารีในภายหลัง ตัวเลขสี่ตัวแบบสุ่มจะถูกนำมาต่อท้ายชื่อแฟ้มสำหรับสิ่งที่แนบใหม่นั้น ถ้าการกระทำนี้ล้มเหลว Globally Unique Identifier (GUID) จะถูกนำมาต่อท้ายชื่อแฟ้มนั้น ถ้าการกระทำเหล่านี้ยังไม่สามารถสร้างชื่อแฟ้มที่ไม่ซ้ำกันขึ้นมาได้ สิ่งที่แนบนั้นจะถูกละทิ้ง

  7. ในส่วนของข้อความอีเมลเลือกว่าจะบันทึกข้อความอีเมลต้นฉบับในไลบรารีนี้

    ถ้าคุณเลือกใช่ข้อความต้นฉบับจะถูกบันทึกเป็นรายการแยกต่างหากในไลบรารี

  8. ในส่วนการเชิญเข้าร่วมประชุมอีเมลเลือกว่าจะบันทึกสิ่งที่แนบมาการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณในไลบรารีนี้

  9. ในส่วนความปลอดภัยของอีเมลเลือกว่าจะเก็บถาวรอีเมลจากเฉพาะสมาชิกของไซต์ที่สามารถเขียนในไลบรารี หรือเมื่อต้อง การเก็บถาวรโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ส่งอีเมล

    สิ่งสำคัญ: การเก็บถาวรอีเมลจากผู้ส่งทั้งหมดอนุญาตให้ทุกคน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง) สามารถเขียนไปยังไลบรารีของคุณได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณจึงควรพิจารณาตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวัง

  10. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

หมายเหตุ: เลือกตัวเลือกนี้ใช่แฟ้มที่แนบมาการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณในไลบรารีเอกสารที่เก็บถาวร โปรดสังเกตว่า ตัวจัดการอีเมลที่จะไม่เกี่ยวข้องของรายการอื่น ๆ ที่คุณส่งอีเมลไปยังชิ้นเฉพาะใด ๆ ถ้าคุณส่งการเชิญเข้าร่วมประชุมปฏิทินและไลบรารีเอกสาร การเรียกประชุมจะถูกเก็บถาวรในรายการปฏิทิน และสิ่งที่แนบที่เกี่ยวข้องกับการเรียกประชุมจะถูกเก็บถาวรในไลบรารีเอกสาร

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับรายการข้อความประกาศ

  1. เปิดรายการข้อความประกาศสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้าให้

  2. คลิกการตั้งค่าแล้ว คลิ กตั้งค่ารายการ

  3. ภายใต้การติดต่อสื่อสารคลิกการตั้งค่าอีเมลขาเข้า

    หมายเหตุ: ลิงก์การตั้งค่าอีเมลขาเข้าจะไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการสนับสนุนอีเมลขาเข้าในการดูแลจากศูนย์กลาง

  4. ในส่วนของอีเมลเลือกใช่เพื่อเปิดใช้งานรายการนี้ให้รับอีเมล แล้ว พิมพ์นามแฝงที่คุณต้องการใช้ส่งอีเมลไปรายการนี้

  5. ในส่วนของสิ่งที่แนบมาอีเมลเลือกว่า คุณต้องการเก็บถาวรสิ่งที่แนบมาในอีเมลในรายการนี้

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกที่ไม่ใช่สิ่งที่แนบมาอีเมลที่จะถูกละทิ้ง

  6. ในส่วนของข้อความอีเมลเลือกว่าจะบันทึกการอีเมลต้นฉบับในรายการนี้

    ถ้าคุณเลือกใช่อีเมลต้นฉบับจะถูกบันทึกเป็นสิ่งที่แนบมา

  7. ในส่วนการเชิญเข้าร่วมประชุมอีเมลเลือกว่าจะเก็บถาวรเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ถูกส่งเป็นอีเมลในรายการนี้

    เลือกใช่สำหรับตัวเลือกนี้มีวิธีในการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณลงในรายการข้อความประกาศที่เก็บถาวร โปรดสังเกตว่า เนื่องจากตัวจัดการอีเมลที่ไม่ ทราบรายการที่คุณส่งอีเมลถึง คุณสามารถส่งการเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งที่อยู่อีเมลปฏิทิน และที่อยู่อีเมลของรายการข้อความประกาศ (เลือกได้สำหรับการตั้งค่านี้) ด้วยวิธีนี้ การเรียกประชุมจะปรากฏในทั้งปฏิทินและรายการข้อความประกาศ

  8. ในส่วนความปลอดภัยของอีเมลเลือกว่า จะยอมรับอีเมลจากเฉพาะสมาชิกของไซต์ที่สามารถเขียนลงในรายการ หรือ จะยอมรับอีเมโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ส่งอีเมล

    สิ่งสำคัญ: การเก็บถาวรอีเมลจากผู้ส่งทั้งหมดอนุญาตให้ทุกคน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง) สามารถเขียนไปยังไลบรารีของคุณได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณจึงควรพิจารณาตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวัง

  9. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับรายการปฏิทิน

  1. เปิดรายการปฏิทินสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้า

  2. คลิกการตั้งค่าแล้ว คลิ กตั้งค่ารายการ

  3. ภายใต้การติดต่อสื่อสารคลิกการตั้งค่าอีเมลขาเข้า

    หมายเหตุ: ลิงก์การตั้งค่าอีเมลขาเข้าจะไม่พร้อมใช้งานถ้าสนับสนุนอีเมลขาเข้าไม่ได้อยู่ในการดูแลจากศูนย์กลาง

  4. ในส่วนของอีเมลเลือกใช่เพื่อเปิดใช้งานรายการนี้ให้รับอีเมล แล้ว พิมพ์นามแฝงที่คุณต้องการใช้ส่งอีเมลไปรายการนี้

  5. ในส่วนของสิ่งที่แนบมาอีเมลเลือกว่า คุณต้องการให้รายการนี้เมื่อต้องการเก็บถาวรสิ่งที่แนบมาอีเมล

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกที่ไม่ใช่สิ่งที่แนบมาอีเมลที่จะถูกละทิ้ง

  6. ในส่วนความปลอดภัยของอีเมลเลือกว่า จะเก็บถาวรอีเมลจากเฉพาะสมาชิกของไซต์ที่สามารถเขียนลงในรายการ หรือยอมรับอีเมโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ส่งอีเมล

    สิ่งสำคัญ: การเก็บถาวรอีเมลจากผู้ส่งทั้งหมดอนุญาตให้ทุกคน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง) สามารถเขียนไปยังไลบรารีของคุณได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณจึงควรพิจารณาตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวัง

  7. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานและกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลสำหรับกระดานอภิปราย

  1. เปิดกระดานอภิปรายสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งานและกำหนดค่าการสนับสนุนอีเมลรับเข้า

  2. คลิกการตั้งค่าแล้ว คลิ กตั้งค่ารายการ

  3. ภายใต้การติดต่อสื่อสารคลิกการตั้งค่าอีเมลขาเข้า

    หมายเหตุ: ลิงก์การตั้งค่าอีเมลขาเข้าจะไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการสนับสนุนอีเมลขาเข้าในการดูแลจากศูนย์กลาง

  4. ในส่วนของอีเมลเลือกใช่เพื่อเปิดใช้งานรายการนี้ให้รับอีเมล แล้ว พิมพ์นามแฝงที่คุณต้องการใช้การส่งอีเมไปยังไซต์นี้

  5. ในส่วนของสิ่งที่แนบมาอีเมลเลือกว่า คุณต้องการให้รายการนี้เมื่อต้องการเก็บถาวรสิ่งที่แนบมาอีเมล

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกที่ไม่ใช่สิ่งที่แนบมาอีเมลที่จะถูกละทิ้ง

  6. ในส่วนของข้อความอีเมลเลือกว่าจะบันทึกข้อความอีเมเดิมในรายการนี้

    ถ้าคุณเลือกใช่ข้อความอีเมลต้นฉบับจะถูกบันทึกเป็นสิ่งที่แนบมา

  7. ในส่วนการเชิญเข้าร่วมประชุมอีเมลเลือกว่าจะบันทึกการเชิญที่ถูกส่งเป็นอีเมลในรายการนี้ในการประชุม

    เลือกใช่สำหรับตัวเลือกนี้มีวิธีในการเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณลงในกระดานอภิปรายที่เก็บถาวร โปรดสังเกตว่า เนื่องจากตัวจัดการอีเมลที่ไม่ ทราบรายการที่คุณส่งอีเมลถึง คุณสามารถส่งการเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งที่อยู่อีเมลปฏิทิน และที่อยู่อีเมลของกระดานอภิปราย (เลือกได้เมื่อต้องการตั้งค่านี้) ด้วยวิธีนี้ การเรียกประชุมจะปรากฏในทั้งปฏิทินและกระดานอภิปราย

  8. ในส่วนความปลอดภัยของอีเมลเลือกว่า จะเก็บถาวรอีเมลจากเฉพาะสมาชิกของไซต์ที่สามารถเขียนลงในรายการ หรือยอมรับอีเมโดยไม่คำนึงถึงผู้ที่ส่งอีเมล

    สิ่งสำคัญ: การเก็บถาวรอีเมลจากผู้ส่งทั้งหมดอนุญาตให้ทุกคน (รวมทั้งผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง) สามารถเขียนไปยังไลบรารีของคุณได้ เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย คุณจึงควรพิจารณาตัวเลือกนี้อย่างระมัดระวัง

  9. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

สร้างการแจ้งเตือน หรือสมัครใช้งานตัวดึงข้อมูล rss

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×