ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เปิดและปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

Outlook เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ คุณใช้เพื่อส่งข้อความอีเมลเมื่อต้องการตั้งค่าเหตุการณ์ในปฏิทินและสร้างงานและรายการอื่นๆ แต่คุณสงสัยหรือไม่ว่ารายการเหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ที่ใด สำหรับบัญชีผู้ใช้ Office 365, Exchange และ Outlook.com ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์แต่การคัดลอกแบบออฟไลน์จะถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณในไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) อีกด้วย

สำหรับบัญชี POP และ IMAP คุณอาจจัดเก็บรายการ Outlook ของคุณไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ถ้าคุณต้องการเปิดหรือปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) คุณสามารถทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอน

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณมีนโยบายในตำแหน่งที่เก็บถาวรข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติข้อความอีเมลที่เก่ากว่าของคุณเหตุการณ์ในปฏิทินและงานอาจถูกเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่เก็บถาวร แม้ว่าบัญชีผู้ใช้ของคุณจะใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) สำหรับข้อมูลทั้งหมดในแต่ละวันคุณอาจยังคงมีไฟล์ .pst ที่เก็บถาวรที่มีข้อมูลเก่า

  1. เลือกไฟล์>เปิด & ส่งออก>เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook

    สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

    หมายเหตุ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่ Outlook ตั้งค่าเป็นโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ .pst จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่ใช่ให้เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์ข้อมูลที่ Outlook ของคุณอยู่ที่ใดให้ดูที่ค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วเลือกเปิด

  3. เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ไฟล์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณ โดยปกติแล้วคุณจะพบได้ที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์ รูปภาพต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง ชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณอาจจะไม่เป็นไฟล์ข้อมูล outlook โดยปกติแล้วชื่อจะขึ้นอยู่กับบัญชีผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับไฟล์ ตัวอย่างเช่นไฟล์ข้อมูล Outlook สำหรับบัญชีผู้ใช้ Cheryl.Parsons64@yahoo.com จะมีชื่อว่า Cheryl Parsons หรือ Cheryl.Parsons64@yahoo.com

    เมื่อต้องการเปิดไฟล์ข้อมูล outlook ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากไฟล์นั้น

คุณสามารถเอาไฟล์ข้อมูลที่ Outlook ออกจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ได้โดยการปิดไฟล์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเอาไฟล์ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้

  • ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ให้คลิกขวาที่ชื่อของไฟล์ข้อมูล Outlook แล้วเลือกปิด "ไฟล์ข้อมูล outlook"

คุณต้องการทำอะไร

ถ้าคุณมี ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่ไม่ปรากฏใน บานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถเพิ่มได้เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับรายการต่างๆในไฟล์ข้อมูลได้

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ในมุมมอง Backstage

  2. บนแท็บไฟล์ข้อมูลให้คลิกเพิ่ม

  3. คลิกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิกตกลง

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Outlook 2010 จะถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ไฟล์ Documents\Outlook ถ้าคุณกำลังใช้ Windows XP ไฟล์เหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ไฟล์ Documents\Outlook ของฉัน

ไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นในโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้

  • Windows 7 และ Windows Vista
    ไดรฟ์: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    ไดรฟ์: \ เอกสารและ Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

เคล็ดลับ:  สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนใน Windows ให้ดูที่ บริการช่วยเหลือและวิธีใช้ของ Windows

ชื่อไฟล์ที่คุณระบุสำหรับ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง ก่อนที่จะ Outlook 2010 ชื่อที่ใช้แสดงเริ่มต้นสำหรับ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เป็นโฟลเดอร์ส่วนบุคคล สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสนได้ถ้าคุณทำงานกับไฟล์ข้อมูล Outlook หลายไฟล์ (.pst) ที่สร้างขึ้นใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า เราขอแนะนำให้คุณใช้ชื่อที่ใช้แสดงที่เป็นคำอธิบายสำหรับแต่ละ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  2. บนแท็บไฟล์ข้อมูลให้คลิกการตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ไฟล์

  3. ในกล่องชื่อให้ใส่ชื่อที่เป็นคำอธิบายสำหรับ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

    กล่องโต้ตอบ ไฟล์ข้อมูล Outlook

    หมายเหตุ: การเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงจะไม่เปลี่ยนชื่อไฟล์ มีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะชื่อตามที่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทางเท่านั้น

เมื่อคุณไม่ต้องการการเข้าถึง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) บ่อยครั้งคุณสามารถปิดไฟล์ได้อีกต่อไป ไฟล์ที่ปิดแล้วจะไม่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทางอีกต่อไปแต่จะไม่ถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • คลิกขวาที่ชื่อของ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่คุณต้องการเอาออกจากบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกปิดชื่อ

    คำสั่ง ปิดแฟ้มข้อมูล Outlook (.pst)

ข้อควรระวัง: ถ้าคำสั่งปิดไม่พร้อมใช้งานคุณอาจกำลังพยายามเอาไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เริ่มต้นที่ใช้เพื่อบันทึกข้อความใหม่ของคุณ ถ้าคุณต้องการเอาไฟล์ข้อมูลนั้นข้อความใหม่จะไม่มีที่ไหนที่จะไป

ถ้าคุณสร้างไฟล์ .pst ที่ไม่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทางให้เพิ่มไฟล์ .pst ลงใน Outlook เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับรายการต่างๆในได้

  1. ชี้ไปที่ เปิด บนเมนู ไฟล์ แล้วคลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกแฟ้ม .pst ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิกตกลง

    หมายเหตุ: ชื่อของโฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงกับไฟล์ข้อมูลจะปรากฏขึ้นในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์บนเมนูไปให้คลิกรายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์จะถูกเรียกว่าโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

ต่อไปนี้คือรายการของตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ บางโฟลเดอร์อาจถูกซ่อนไว้ในโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  1. คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  2. คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกโฟลเดอร์

  3. คลิกแท็บมุมมองจากนั้นคลิกตัวเลือกแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้

ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ใน Windows Vista

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)    ไดรฟ์: \ User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost)    ไดรฟ์: \ User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ใน Windows XP

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)    ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost)    ไดรฟ์:\Documents and Settings\ผู้ใช้\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

โปรดระลึกถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • คุณสามารถบันทึกคัดลอกหรือย้ายไฟล์ข้อมูล (นอกเหนือจากไฟล์ที่ใช้เป็นตำแหน่งการนำส่งเริ่มต้นของคุณ) ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นบนฮาร์ดดิสก์ของคุณหรือแชร์บนเครือข่ายได้ โปรดจำไว้ว่าคุณต้องมีสิทธิ์ในการอ่าน/เขียนเพื่อเปิดไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) จากเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน

  • ถ้าคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลที่เก็บอยู่บนเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันหรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นให้ปิดโปรแกรมใดก็ตามที่อาจกำลังใช้ไฟล์นั้น ไฟล์ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้หรือโปรแกรมเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง

  • ไฟล์ข้อมูล .pst ไม่สนับสนุนสื่อแบบอ่านอย่างเดียวเช่นซีดีและดีวีดี

ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange โดยทั่วไปแล้วข้อความอีเมลปฏิทินที่ติดต่อและรายการอื่นๆของคุณจะถูกส่งไปยังและเก็บไว้ในกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้ Exchange รายการทั้งหมดของคุณบนเซิร์ฟเวอร์จะพร้อมใช้งานอีกครั้ง ข้อมูลที่เหลือในบทความนี้จะไม่นำไปใช้กับคุณเว้นแต่ว่าคุณได้เก็บถาวรไฟล์ข้อมูลภายในเครื่องหรือระบุว่าข้อความอีเมลของ Exchange ของคุณถูกส่งไปยังไฟล์ข้อมูลภายในเครื่อง

ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ซึ่งเป็นหนึ่งในชนิดของบัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนบุคคลที่ใช้กันมากขึ้นข้อความอีเมลของคุณจะได้รับการดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล POP3 ของคุณที่ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและจัดเก็บไว้ภายในเครื่องในส่วนบุคคล ไฟล์โฟลเดอร์ (.pst) ชื่อ Outlook .pst (ชื่อไฟล์ข้อมูลเริ่มต้น) Outlook .pst จะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์: \ เอกสารและ Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook โฟลเดอร์

หมายเหตุ: ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของไฟล์ .pst คือโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ เมื่อต้องการใช้ Windows Explorer เพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์นี้คุณจะต้องเปิดใช้งานการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ก่อน

  • ใน Windows Explorer บนเมนูเครื่องมือให้คลิกตัวเลือกโฟลเดอร์

  • บนแท็บมุมมองภายใต้การตั้งค่าขั้นสูงภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์ภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ให้คลิกแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้

  • ถ้าคุณต้องการดูนามสกุลของชื่อไฟล์ทั้งหมดให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายซ่อนส่วนขยายสำหรับชนิดไฟล์ที่รู้จักภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์ที่ซ่อนจะปรากฏเป็นสีจางเพื่อระบุว่าพวกเขาไม่ได้เป็นโฟลเดอร์ทั่วไป

คุณสามารถย้ายไฟล์ .pst ใดๆ Outlook ไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้บางคนต้องการเก็บไฟล์ข้อมูลที่ Outlook ของพวกเขาไว้บนไดรฟ์ D หรือภายใต้เอกสารของฉันเพื่อที่จะสร้างไฟล์สำรองได้ง่ายขึ้น

ก่อนที่คุณจะย้ายไฟล์ .pst ของคุณคุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อที่แสดงจากโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเป็นสิ่งที่มีความหมายมากขึ้นกับคุณ การเปลี่ยนชื่อจะช่วยให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ข้อมูล Outlook ที่แตกต่างกันเมื่อคุณทำงานกับไฟล์ .pst มากกว่าหนึ่งไฟล์

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคลแล้วคลิกคุณสมบัติสำหรับ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล"

    เมนูทางลัด โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

    โฟลเดอร์ส่วนบุคคลคือโฟลเดอร์ระดับบนสุดเสมอในบานหน้าต่างนำทางในจดหมาย

    กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  2. คลิก ขั้นสูง

  3. ในกล่องข้อความชื่อให้พิมพ์ชื่อที่มีความหมายให้กับคุณเช่นข้อมูล Outlook ของ Greta

    กล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

ในตอนนี้คุณสามารถเริ่มต้นการย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook ไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้

  1. ใน Outlook ให้จดบันทึกตำแหน่งที่ตั้งและชื่อไฟล์

    • ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคลหรือชื่อที่ปรากฏสำหรับไฟล์ .pst ของคุณแล้วคลิกคุณสมบัติสำหรับชื่อโฟลเดอร์

    • คลิก ขั้นสูง

    • ในกล่องข้อความชื่อไฟล์ให้ทำบันทึกย่อของเส้นทางที่สมบูรณ์และชื่อไฟล์ของไฟล์ .pst

  2. ออกจาก Outlook แล้วย้ายไฟล์

    • ใช้ Windows Explorer เพื่อคัดลอกไฟล์ .pst แต่ละไฟล์จากตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นในไดรฟ์: \ เอกสารและ Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook โฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ใดๆบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการ

      หมายเหตุ: ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นคือโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ เมื่อต้องการใช้ Windows Explorer เพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์นี้คุณจะต้องเปิดใช้งานการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ก่อน

      • ใน Windows Explorer บนเมนูเครื่องมือให้คลิกตัวเลือกโฟลเดอร์

      • บนแท็บมุมมองภายใต้การตั้งค่าขั้นสูงภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์ภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ให้คลิกแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้

      • ถ้าคุณต้องการดูนามสกุลของชื่อไฟล์ทั้งหมดให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายซ่อนส่วนขยายสำหรับชนิดไฟล์ที่รู้จักภายใต้ไฟล์และโฟลเดอร์

        โฟลเดอร์ที่ซ่อนจะปรากฏเป็นสีจางเพื่อระบุว่าโฟลเดอร์เหล่านั้นไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ทั่วไป

  3. ในแผงควบคุมให้คลิกบัญชีผู้ใช้แล้วคลิกจดหมาย

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้มุมมองคลาสสิกในแผงควบคุมให้ดับเบิลคลิกที่จดหมาย

  4. คลิกแสดงโปรไฟล์จากนั้นเลือกโปรไฟล์ที่มีไฟล์ .pst

  5. คลิกคุณสมบัติแล้วคลิกไฟล์ข้อมูล

  6. เลือกไฟล์ข้อมูลจากรายการแล้วคลิกการตั้งค่า

  7. เมื่อข้อความปรากฏขึ้นให้แจ้งให้คุณทราบว่าไม่พบไฟล์ข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งเดิมให้คลิกตกลง

  8. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ใหม่เลือกไฟล์ข้อมูลจากนั้นคลิกเปิด

  9. คลิกตกลงแล้วคลิกปิดสองครั้ง

  10. คลิกตกลงแล้วเริ่ม Outlook ใหม่

ถ้าคุณทำงานแบบออฟไลน์ด้วย Outlook หรือใช้ Exchange กับโหมด Cached Exchange คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ภายในเครื่อง (.ost) ลงในโฟลเดอร์หรือฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์อื่นได้

  1. ออกจาก Outlook

  2. คลิก เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  3. คลิกสองครั้งที่จดหมายแล้วคลิกบัญชีผู้ใช้อีเมล

  4. คลิกแสดงโปรไฟล์จากนั้นเลือกโปรไฟล์ที่มีไฟล์ .pst

  5. คลิกคุณสมบัติแล้วคลิกไฟล์ข้อมูล

  6. เลือกบัญชีผู้ใช้ Exchange แล้วคลิกการตั้งค่า

  7. บนแท็บขั้นสูงให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายใช้โหมด Exchange แบบแคช

    หมายเหตุ: เมื่อคุณเห็นข้อความนี้:คุณต้องเริ่ม Outlook ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลใช้งานให้คลิกตกลง

  8. คลิกการตั้งค่าและบนแท็บขั้นสูงให้คลิกการตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์

  9. คลิก ปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ จากนั้นในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ใช่

  10. คลิกการตั้งค่าไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์

  11. คลิกเรียกดูแล้วไปที่ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ .ost ของคุณแล้วใส่ชื่อในกล่องชื่อไฟล์แล้วคลิกเปิด

  12. คลิกตกลงแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้โหมด Exchange แบบแคช

  13. คลิก ตกลง เมื่อคุณเห็นข้อความนี้:คุณต้องเริ่ม Outlook ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลใช้งานให้คลิกตกลง

  14. คลิก ปิด

    ในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Outlook ไฟล์ .ost ใหม่จะได้รับการซิงโครไนซ์กับกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Exchange

ในขณะนี้ยังไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน Outlook เมื่อเริ่มต้นใช้งานหรือเมื่อต้องการล็อก Outlook ถ้าคุณต้องการนำออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างรวดเร็วนอกเหนือจากการใช้รหัสผ่านการเข้าสู่ระบบ Microsoft Windows ของคุณหรือโดยการใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นที่เขียนโดยเฉพาะสำหรับ Outlook การป้องกันด้วยรหัสผ่าน อย่างไรก็ตามคุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านบนไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของคุณได้ ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้อีเมลอินเทอร์เน็ตใน Outlook เช่นบัญชีผู้ใช้ POP3 หรือ HTTP ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังไฟล์ข้อมูล .pst บนฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้รหัสผ่านบนไฟล์ .pst ของคุณเพื่อช่วยป้องกันการบุกรุกโดยไม่ตั้งใจโดยบุคคลอื่นที่คุณแชร์คอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. บนเมนูไปให้คลิกรายการโฟลเดอร์

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคลแล้วคลิกคุณสมบัติสำหรับ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล"บนเมนูทางลัด

      หมายเหตุ: ถ้าคุณมีชื่อที่ใช้แสดงแบบกำหนดเองสำหรับไฟล์ข้อมูลของคุณให้แทนที่ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

    • ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้อีเมล IMAP หรือ HTTP เช่น Microsoft Windows Live Mail ให้คลิกขวาที่ชื่อของบัญชีผู้ใช้นั้นแล้วคลิกคุณสมบัติสำหรับชื่อบัญชีผู้ใช้บนเมนูทางลัด

  3. บนแท็บทั่วไปให้คลิกขั้นสูง

  4. คลิกเปลี่ยนรหัสผ่าน

  5. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนรหัสผ่านให้พิมพ์รหัสผ่านใหม่ของคุณได้สูงสุด15อักขระและตรวจสอบด้วยการพิมพ์รหัสผ่านใหม่

    หมายเหตุ: 

    • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งรวมตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กตัวเลขและสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่อ่อนแอจะไม่ผสมผสานองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างของรหัสผ่านที่คาดเดาได้: Y6dh! et5 และตัวอย่างของรหัสผ่านที่อ่อนแอ: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย8ตัว วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ14ตัวหรือมากกว่าจะดีกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและป้องกัน

    • It is critical that you remember your password. ถ้าคุณลืมรหัสผ่านของคุณ Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนได้ Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

  6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณแล้ว การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้รหัสผ่านถูกแคชดังนั้นคุณจำเป็นต้องพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ Outlook อย่าลืมรหัสผ่าน

    สิ่งสำคัญ: ไม่ใช่ไมโครซอฟท์ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณหรือผู้ดูแลระบบจดหมายของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงรหัสผ่านของคุณและไม่สามารถช่วยคุณกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ .pst ได้ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

  7. คลิกตกลงสามครั้ง

เมื่อคุณคลิกโฟลเดอร์บัญชีผู้ใช้อีเมลคุณจะได้รับพร้อมท์สำหรับรหัสผ่านของคุณ หลังจากที่คุณเข้าถึงคุณจะไม่จำเป็นต้องใส่รหัสผ่านอีกครั้งสำหรับเซสชันนั้น ถ้าคุณออกจาก Outlook แล้วเริ่ม Outlook ใหม่คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านเมื่อคุณคลิกที่โฟลเดอร์บัญชีผู้ใช้อีเมล

สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์ .pst รหัสผ่านไม่ได้มีไว้เพื่อให้การรักษาความปลอดภัยกับแฮกเกอร์ นี่เป็นเพียงวิธีการป้องกันการบุกรุกที่ไม่ถูกต้องโดยบุคคลอื่นที่คุณเชื่อถือและแชร์คอมพิวเตอร์ของคุณด้วยเช่นที่บ้านกับครอบครัวของคุณ วิธีที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นในการปกป้องข้อมูลของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่คุณแชร์กับบุคคลอื่นคือการสร้างบัญชีผู้ใช้ Windows ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับแต่ละบุคคลที่ใช้คอมพิวเตอร์

ชื่อที่ใช้แสดงเริ่มต้นของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) เป็นโฟลเดอร์ส่วนบุคคล สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสนได้ถ้าคุณทำงานกับไฟล์ .pst หลายไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อเดียวกัน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการกำหนดชื่อที่ใช้แสดงเอง

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ส่วนบุคคลแล้วคลิกคุณสมบัติสำหรับ "โฟลเดอร์ส่วนบุคคล"

    กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  2. คลิก ขั้นสูง

    กล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล

  3. ในกล่องชื่อให้พิมพ์ชื่อที่มีความหมายให้กับคุณเช่นข้อมูล Outlook ของ Greta

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

ในบานหน้าต่างนำทางคุณจะเห็นโฟลเดอร์บนสุดที่มีชื่อที่คุณใส่ ในตอนนี้คุณสามารถแยกแยะไฟล์ข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วจากผู้อื่น

เคล็ดลับ: การกำหนดชื่อไฟล์เองก็เป็นประโยชน์ถ้าคุณเก็บถาวรไฟล์ .pst หลายไฟล์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสร้างไฟล์ .pst รายเดือนเมื่อต้องการจัดเก็บรายการที่ส่งทั้งหมดของคุณสำหรับเดือนนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงของชื่อที่แสดงจากโฟลเดอร์ส่วนบุคคลเป็นสิ่งที่ทำได้ง่ายยิ่งขึ้นเช่นจดหมายเก็บถาวรที่ส่งแล้ว–๒๐๐๗ธันวาคม

แม้ว่าคุณจะมีแนวโน้มที่จะสะสมอีเมลคุณอาจต้องการล้างข้อความบางส่วนในบานหน้าต่างนำทาง คุณอาจไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ .pst ที่เก็บถาวรในทันทีเสมอ คุณสามารถเอาไฟล์ข้อมูล Outlook ออกจากบานหน้าต่างนำทางได้โดยไม่ต้องลบไฟล์ออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • คลิกขวาที่ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่คุณต้องการเอาออกจากบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกปิดโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

ถ้าตัวเลือกปิดโฟลเดอร์ส่วนบุคคลไม่พร้อมใช้งานคุณอาจกำลังพยายามเอาไฟล์ .Pst ที่ Outlook ใช้สำหรับการบันทึกข้อความใหม่ของคุณ ถ้าคุณเอาไฟล์ข้อมูลนั้นข้อความใหม่จะไม่มีที่ไหนที่จะไป

เคล็ดลับ: กลัวการลบไฟล์และการสูญเสียข้อมูลของคุณ การปิดไฟล์ .pst ไม่ได้เป็นการลบไฟล์หรือรายการใดๆที่มีอยู่ ไฟล์เพียงไม่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทางอีกต่อไป คุณสามารถเพิ่มไฟล์ .pst กลับไปยังการแสดงผลได้ตลอดเวลาโดยทำดังต่อไปนี้:

  1. ชี้ไปที่ เปิด บนเมนู ไฟล์ แล้วคลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกแฟ้ม .pst ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิกตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook ไฟล์ข้อมูล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook ไฟล์ข้อมูลให้ดูหัวข้อต่อไปนี้:

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×