เปิดและค้นหารายการในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

เปิดและค้นหารายการในไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

ถ้าคุณใช้บัญชี POP หรือ IMAP ข้อมูล Outlook ของคุณทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในไฟล์ข้อมูล Outlook หรือที่เรียกว่าไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) คุณอาจใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook เพื่อสำรองข้อมูลข้อความหรือจัดเก็บรายการที่เก่ากว่าเพื่อให้มีพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณ

เมื่อคุณใช้เครื่องมือการค้นหาของ Outlook ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะค้นหากล่องจดหมายปัจจุบันเท่านั้น ไฟล์ข้อมูล Outlook เพิ่มเติมใดก็ตามที่จัดเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่ถูกค้นหา เว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาของคุณเป็น กล่องจดหมายทั้งหมด

คุณอาจมีไฟล์ข้อมูล Outlook ถ้าคุณใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ กับบัญชีอีเมลเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่แตกต่างจากปุ่ม เก็บถาวร ใน Outlook 2016 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เก็บถาวรใน Outlook 2016 เมื่อต้องการดูการตั้งค่าและตำแหน่งที่ตั้งของ เก็บถาวรอัตโนมัติ ของคุณ และคำแนะนำในการปิด เก็บถาวรอัตโนมัติ ให้ดู ย้ายหรือลบรายการเก่าโดยอัตโนมัติด้วย เก็บถาวรอัตโนมัติ

ค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook อื่นๆ

เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook

เมื่อต้องการให้ Outlook ค้นหาไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลด้วยคำ วลี หรือผู้ส่ง ไฟล์ต้องเปิดใน Outlook

  1. ใน Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) ให้เลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่คุณต้องการเปิด

  3. เลือกไฟล์ที่ชื่อว่า “เก็บถาวร”

  4. ขยายไฟล์ข้อมูล Outlook ระดับสูงสุดในบานหน้าต่างนำทางของ Outlook เพื่อดูโฟลเดอร์ย่อยในไฟล์ คลิกโฟลเดอร์ย่อยแต่ละโฟลเดอร์เพื่อดูเนื้อหา

    ขยายไฟล์เก็บถาวรในบานหน้าต่างนำทางเพื่อดูโฟลเดอร์ย่อย

  5. เมื่อต้องการค้นหาอีเมลเฉพาะ ให้ใช้เครื่องมือการค้นหาที่มีอยู่ภายใน Outlook

  6. ถ้าคุณต้องการนำเข้ารายการที่เก็บถาวรของคุณกลับลงในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำสำหรับการนำเข้าไฟล์ .pst

ไฟล์ .PST ของฉันอยู่ที่ไหน

ใน Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่จะถูกบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้ตามค่าเริ่มต้น:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 และ 10    drive:\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP   drive:\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์เก็บถาวรจะถูกบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

  • Windows 7, 8, 10 และ Windows Vista   drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   drive:\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

ข้อความ ข้อมูลที่ติดต่อ ปฏิทิน และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นใน Microsoft Outlook จะถูกเก็บไว้ใน ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ของคุณ หรือถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange Server ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Exchange ขององค์กรของคุณ Outlook มีฟังก์ชันเก็บถาวรเพื่อล้างเนื้อหาเก่าที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ไม่ต้องการลบออกจากโฟลเดอร์ที่ใช้งานบ่อย คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยอัตโนมัติด้วย การเก็บถาวรอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเก็บถาวรด้วยตนเองได้ตามต้องการ คุณยังสามารถย้ายรายการด้วยตนเองไปมาระหว่างไฟล์ข้อมูล Outlook สำหรับวัตถุประสงค์กรขององค์กร

ตามค่าเริ่มต้น การค้นหาของ Outlook จะส่งกลับรายการในกล่องจดหมายหรือไฟล์ข้อมูล Outlook ปัจจุบันเท่านั้น ถ้าคุณต้องการค้นหาไฟล์ .PST หลายไฟล์ ก่อนอื่น ให้เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook เพิ่ม แล้วเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาของคุณ

สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด > ไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือก เปิด

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณหาไฟล์ .pst ของคุณไม่พบ แสดงว่าไฟล์อาจซ่อนอยู่และคุณต้องแสดงตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

เปลี่ยนขอบเขตการค้นหาของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น การค้นหาของ Outlook จะส่งกลับรายการในกล่องจดหมายหรือไฟล์ข้อมูล Outlook ปัจจุบันเท่านั้น ถ้าคุณต้องการค้นหาไฟล์ข้อมูลหลายไฟล์ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาของคุณ

  • ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การค้นหาทันที แล้วคลิก ตัวเลือกการค้นหา หรือ คลิกลูกศรในบานหน้าต่างค้นหาทันที แล้วคลิก ตัวเลือกการค้นหา

  • ภายใต้หัวเรื่อง เมื่อค้นหา ให้แสดงผลลัพธ์จากหัวเรื่อง ให้ใช้กล่องกาเครื่องหมาย โฟลเดอร์ทั้งหมด แทน โฟลเดอร์ที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น

ฉันไม่พบไฟล์ .pst ของฉัน

ไฟล์เก็บถาวรเป็นไฟล์ข้อมูลชนิดพิเศษ ซึ่งเป็นไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ครั้งแรกที่ เก็บถาวรอัตโนมัติ ทำงาน Outlook จะสร้างไฟล์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

  • Windows 7, 8, 10 และ Vista     C:\Users\ชื่อผู้ใช้ของคุณ\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\ชื่อผู้ใช้ของคุณ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ Local Settings หรือ Local แสดงว่าโฟลเดอร์อาจถูกซ่อนอยู่ เมื่อต้องการแสดงไฟล์ .pst ที่ซ่อนอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนสำหรับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้อยู่ให้เสร็จสมบูรณ์

Windows 7, 8, 10 และ Windows Vista

  1. คลิกปุ่ม เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  2. คลิก ลักษณะที่ปรากฏและการตั้งค่าส่วนบุคคล

  3. คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์

  4. บนแท็บ มุมมอง ภายใต้การตั้งค่า ขั้นสูง ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์ ภายใต้ ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ ให้เลือก แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่

Windows XP

  1. คลิก เริ่ม แล้วคลิก แผงควบคุม

  2. คลิก ตัวเลือกโฟลเดอร์

    ตัวเลือกโฟลเดอร์

  3. บนแท็บ มุมมอง ให้คลิกตัวเลือก แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สลับไปยังโปรไฟล์อีเมล Outlook อื่น
สร้างโปรไฟล์อีเมลใหม่
สำรองข้อมูล คืนค่า หรือลบรายการโดยใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ
เก็บถาวรรายการด้วยตนเอง

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×