เปิดหรือนำเข้าสินค้าจากไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost)

เปิดหรือนำเข้าสินค้าจากไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost)

Microsoft Outlook 2010 ไม่สนับสนุนการเปิดหรือนำเข้ารายการจาก ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ด้วยตัวเอง

หมายเหตุ:  ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มบัญชีที่ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ไฟล์จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติและจะดาวน์โหลดข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ ถ้าคุณระบุตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ใหม่สำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเช่นกัน แม้จะไม่จำเป็น แต่คุณสามารถย้ายไฟล์ที่มีอยู่ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ด้วยตัวเองเพื่อหลีกเลี่ยงเวลาดาวน์โหลดที่จำเป็นในการสร้างไฟล์ใหม่ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) จะถูกใช้เมื่อคุณมีบัญชี Exchange และต้องการทำงานแบบออฟไลน์หรือใช้ โหมด Exchange แบบแคช แบบเริ่มต้น ไฟล์ข้อมูลชนิดนี้จะถูกใช้สำหรับบัญชีที่คุณตั้งด้วยตัวเชื่อมต่อ Outlook สำหรับ Outlook.com (ก่อนหน้านี้คือ Hotmail) เช่นกัน ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) จะเป็นสำเนาของรายการที่บันทึกในเซิร์ฟเวอร์จดหมายเสมอและไม่จำเป็นต้องสำรองสำเนาไว้เหมือนไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

การสร้างแฟ้มข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ใหม่

แฟ้มข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) เป็นสำเนาของข้อมูล Exchange ของคุณ ทั้งนี้คุณไม่จำเป็นต้องสำรองแฟ้มนี้เนื่องจากคุณสามารถสร้างสำเนาใหม่ได้ตลอดเวลา

  1. ออกจาก Outlook

  2. ใน แผงควบคุม ให้คลิกหรือคลิกสองครั้งที่ จดหมาย

    จดหมาย ในแผงควบคุมอยู่ที่ใด

    จดหมาย จะปรากฏอยู่ใน แผงควบคุม ในตำแหน่งที่แตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับรุ่นของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows มุมมองแผงควบคุมที่เลือก และระบบปฏิบัติการที่คุณใช้เป็น 32 บิตหรือ 64 บิตหรือรุ่นของ Outlook 2010 ที่ติดตั้งไว้

    วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุตำแหน่ง จดหมาย คือ ให้เปิด แผงควบคุม ใน Windows จากนั้นในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง ให้พิมพ์ จดหมาย ใน แผงควบคุม ของ Windows XP ให้พิมพ์ จดหมาย ในกล่อง ที่อยู่

    หมายเหตุ: ไอคอน จดหมาย จะปรากฏขึ้นหลังจาก Outlook เริ่มทำงานเป็นครั้งแรก

    แถบชื่อเรื่องของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าจดหมาย จะมีชื่อของโปรไฟล์ปัจจุบัน เมื่อต้องการเลือกโปรไฟล์อื่นที่มีอยู่ ให้คลิก แสดงโปรไฟล์ เลือกชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก คุณสมบัติ

  3. บนแท็บ อีเมล ให้เลือกบัญชีผู้ใช้ Exchange แล้วคลิก เปลี่ยน

  4. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้โหมด Cached Exchange

  5. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม

  6. บนแท็บ ขั้นสูง ให้คลิก การตั้งค่าแฟ้มในโฟลเดอร์แบบออฟไลน์

  7. คลิก ปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ แล้วในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ใช่

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถคลิก ปิดใช้งานการทำงานออฟไลน์ แสดงว่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้โหมด Cached Exchange ยังไม่ได้ถูกล้างในขั้นที่ 4 คุณต้องล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

  8. คลิก การตั้งค่าแฟ้มในโฟลเดอร์แบบออฟไลน์ อีกครั้ง

  9. คลิก ตกลง

  10. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ใช่

  11. ภายใต้ การตั้งค่าโหมด Cached Exchange ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้โหมด Cached Exchange

  12. คลิก ตกลง คลิก ถัดไป แล้วคลิก เสร็จสิ้น

  13. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ และ การตั้งค่าจดหมาย ให้คลิก ปิด

ด้านบนสุดของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×