ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เปลี่ยนสีและฟอนต์ของข้อความรับเข้าตามผู้ส่ง เรื่อง หรือผู้รับโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือวิธีการทำให้ข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้โดดเด่นกว่าข้อความอื่นๆ ในรายการข้อความโดยใช้สี ฟอนต์ และสไตล์ต่างๆ เมื่อคุณระบุเงื่อนไขต่างๆ สำหรับข้อความรับเข้า เช่น ชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมล จากนั้นการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำไปใช้กับเฉพาะข้อความเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น กฎตามเงื่อนไขอาจจะระบุให้ข้อความทั้งหมดที่ส่งมาจากผู้จัดการของคุณแสดงด้วยข้อความสีแดงในรายการข้อความ

เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมลงในเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ ให้เปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นหรือสีข้อความสำหรับข้อความอีเมล

หมายเหตุ:  ใน Microsoft Outlook 2007 ฟีเจอร์ จัดระเบียบ จะอนุญาตให้คุณสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับข้อความอีเมล ใน Microsoft Outlook 2010 และใหม่กว่า การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถเข้าถึงได้ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

การสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  1. บนแท็บมุมมองในกลุ่มมุมมองปัจจุบันให้เลือกมุมมองการตั้งค่า

    การตั้งค่ามุมมอง

  2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงให้เลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

    การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

ชุดของกฎเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น ซึ่งรวมถึงกฎ ข้อความที่ไม่ได้อ่าน ด้วย กฎนี้จะทำให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านแสดงเป็นตัวหนาในรายการข้อความ นอกจากนั้น กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใดๆ ที่คุณได้สร้างไว้ในบานหน้าต่าง จัดระเบียบ โดยใช้ Outlook เวอร์ชันก่อนหน้าก็จะแสดงขึ้นด้วย

  1. ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการลบกฎให้เลือกกฎแล้วเลือกลบ

    • เมื่อต้องการปิดใช้งานกฎชั่วคราว ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของกฎนั้น

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนเกณฑ์สำหรับกฎให้เลือกกฎแล้วเลือกเงื่อนไข

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความให้เลือกกฎแล้วเลือกฟอนต์

    • เมื่อต้องการเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ให้เลือกเพิ่มในกล่องชื่อให้พิมพ์ชื่อจากนั้นเลือกฟอนต์เพื่อระบุการจัดรูปแบบแล้วเลือกเงื่อนไขเพื่อระบุเกณฑ์สำหรับกฎนี้

ตัวอย่างของกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณสามารถสร้างไว้ใน Outlook 2010

ทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 ในส่วนก่อนหน้า จากนั้นทำตามต่อไปนี้:

ทำให้ข้อความทั้งหมดจาก จอห์นเคน ปรากฏเป็นสีแดง

  1. เลือกเพิ่ม

  2. ใส่ชื่อกฎ

  3. เลือกฟอนต์

  4. ภายใต้สีให้เลือกสีแดง

  5. เลือก ตกลง

  6. เลือกเงื่อนไข

  7. ในกล่องจากให้พิมพ์John เคน

หมายเหตุ:  ชื่อต้องตรงกับชื่อเต็มที่ปรากฏบนข้อความที่คุณได้รับ

  1. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงให้เลือกตกลง

ทำให้ข้อความทั้งหมดที่มีคำ Contoso ในชื่อเรื่องปรากฏเป็นสีเขียว

  1. เลือกเพิ่ม

  2. ใส่ชื่อกฎ

  3. เลือกฟอนต์

  4. ภายใต้สีให้เลือกสีเขียว

  5. เลือก ตกลง

  6. เลือกเงื่อนไข

  7. ในกล่องค้นหาของ word (s)ให้ใส่Contoso

  8. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงให้เลือกตกลง

ทำให้ข้อความทั้งหมดที่มีคำ ฮอลิเดย์ ในหัวเรื่องหรือเนื้อหาของข้อความปรากฏเป็นสีน้ำเงิน

  1. เลือกเพิ่ม

  2. ใส่ชื่อกฎ

  3. เลือกฟอนต์

  4. ภายใต้สีให้เลือกสีน้ำเงิน

  5. เลือก ตกลง

  6. เลือกเงื่อนไข

  7. ในกล่องค้นหาคำ (s)ให้พิมพ์วันหยุด

  8. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงให้เลือกตกลง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×