เปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณใน Skype สำหรับธุรกิจ

เปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณใน Skype สำหรับธุรกิจ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ข้อมูลการแสดงตนของคุณเป็นวิธีที่รวดเร็วสำหรับผู้อื่นสามารถดูสถานะความพร้อมใช้งานของคุณ สถานะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่บนปฏิทิน Outlook ของคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเองถ้าคุณต้องการ

ตัวอย่าง ถ้าคุณมีการประชุมที่จัดกำหนดการไว้ในขณะนี้ใน Outlook สถานะของคุณปรากฏเป็น "ในการประชุม" ในSkype for Business เมื่อคุณอยู่ในการสนทนาทางวิดีโอหรือเสียงSkype for Business ตัวบ่งชี้การแสดงตนของคุณปรากฏขึ้นสีแดง เป็นไม่ว่าง และสถานะของคุณจะอัปเดตให้ "ในการโทร"

คุณสามารถตั้งค่าสถานะการแสดงตนของคุณเพื่อรวมรายละเอียดที่คุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถดูด้วยตนเอง การแสดงตนของคุณสามารถรวมบันทึกย่อส่วนบุคคลที่ปรากฏ ในรายการที่ติดต่อของคุณ และ บนบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณ ซึ่งทำให้บุคคลข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังสูงสุด

เปลี่ยนสถานะการแสดงตัวของคุณ

คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของเมนูสถานะภายใต้ชื่อของคุณบนหน้าต่างหลักของSkype for Business และจากนั้น คลิกสถานะคุณต้องการแสดงแก่บุคคลอื่น

ตัวเลือกสถานะการแสดงตน

เมื่อต้องการแปลงสถานะคุณตั้งค่า และมีสถานะของคุณอัปเดตโดยอัตโนมัติSkype for Business ให้คลิกที่เมนูสถานะแล้ว คลิกตั้งค่าสถานะ ออก

เลือกสถานะที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณตั้งค่าสถานะของคุณอย่างถูกต้อง ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงแต่ละสถานะการแสดงตนว่า บุคคลอื่นอาจเห็นสำหรับคุณ แต่ละสถานะหมายความว่า และสถานะใดคุณสามารถตั้งค่าด้วยตัวคุณเอง

เคล็ดลับ: สถานะการแสดงตนจะตั้งค่าไว้ล่วงหน้าในSkype for Business ซึ่งหมายความว่า คุณไม่สามารถสร้างสถานะแบบกำหนดเอง แต่คุณสามารถทำให้ที่ติดต่อของคุณรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณอยู่หรือสิ่งที่คุณกำลังทำได้ โดยการเพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคล ดูส่วนถัดไปสำหรับรายละเอียด

ถ้าเป็นการแสดงตนของคุณ

นั่นหมายความว่า คุณอยู่

วิธีการตั้งค่าสถานะนี้

ตัวบ่งชี้สถานะสีเขียว

พร้อมใช้งาน

ออนไลน์ และพร้อมใช้งานสำหรับที่ติดต่อ

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามกิจกรรมแป้นพิมพ์หรือปฏิทิน Outlook ของคุณ คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะนี้เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นทราบว่า คุณกำลังใช้ office ของคุณแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะไม่ได้ใช้งาน

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

เดี๋ยวกลับมา

อยู่ที่คอมพิวเตอร์สักครู่หนึ่ง

คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณเพื่อนี้เมื่อใดก็ ตามที่คุณต้องการ

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

เก็บ/แสดงเป็นไม่อยู่

เข้าสู่ระบบ แต่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้มีการ หรือคุณไม่อยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ (ระบุโดยคุณ) มาระยะเวลาหนึ่ง

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามกิจกรรมแป้นพิมพ์หรือปฏิทิน Outlook ของคุณ Skype for Business ตั้งค่าสถานะของคุณ "ไม่ได้ใช้งาน" เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเรื่องน่าทำงานในห้านาที และการ "ไม่อยู่" เมื่อสถานะของคุณได้ถูกใช้งานห้านาที (เมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเหล่านี้ คลิกปุ่มตัวเลือก ลูกศรตัวเลือก คลิกสถานะ แล้ว คลิกลูกศรอยู่ถัดจากแสดงฉันเป็นไม่ได้ใช้งานเมื่อสถานะของฉันไม่ได้เป็นเวลาหลายนาที และแสดงฉันเป็นไม่อยู่เมื่อสถานะของฉันได้ ไม่ได้ใช้งานสำหรับหลายนาที ) นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณนี้เมื่อใดก็ ตามที่คุณต้องการ

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

ไม่ได้ทำงาน

ไม่ทำงานอยู่ และไม่พร้อมใช้งานที่จะติดต่อ

คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณเพื่อนี้เมื่อใดก็ ตามที่คุณต้องการ

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

ไม่ว่าง

ไม่ว่าง และไม่ต้องการถูกรบกวน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามปฏิทิน Outlook ของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณนี้เมื่อใดก็ ตามที่คุณต้องการ ถ้าคุณด้วยตนเองตั้งค่าเป็นไม่ว่าง นั้นจะแปลงกลับไปสถานะปฏิทิน Outlook ของคุณใน 24 ชั่วโมงที่แล้ว ถ้าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านั้น

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

ในการโทร

ในการSkype for Business โทร (การโทรแบบสองทางเสียง) และไม่ต้องการถูกรบกวน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามกิจกรรมโทรศัพท์ของคุณ

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

ในการประชุม

ในการประชุม และไม่ต้องการถูกรบกวน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามปฏิทิน Outlook ของคุณ

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

ในการประชุมทางโทรศัพท์

ในการประชุมSkype for Business โทร (การSkype for Business ประชุม ด้วยเสียง) และไม่ต้องการถูกรบกวน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณเมื่อคุณได้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์หรือการประชุมเซสชันในตอนนี้

ห้ามรบกวนตัวบ่งชี้สถานะ

ห้ามรบกวน

ไม่ต้องการถูกรบกวน และจะเห็นการแจ้งเตือนการสนทนาที่ถูกส่ง โดยบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของคุณเท่านั้น

คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนของคุณเพื่อนี้เมื่อใดก็ ตามที่คุณต้องการ ถ้าคุณด้วยตนเองตั้งเป็นห้ามรบกวน นั้นจะแปลงกลับไปสถานะปฏิทิน Outlook ของคุณใน 24 ชั่วโมงที่แล้ว ถ้าคุณไม่ได้เปลี่ยนสถานะของคุณก่อนนั้น

ห้ามรบกวนตัวบ่งชี้สถานะ

การนำเสนอ

นำเสนอ และไม่ถูกรบกวน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณเมื่อคุณกำลังนำเสนอใน Skype สำหรับการประชุมทางธุรกิจ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในหน้าต่างตัวเลือกสถานะ

ออกจาก office ตัวบ่งชี้การแสดงตน

ไม่อยู่ที่สำนักงาน

คุณจะอยู่สำนักงาน

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามปฏิทิน Outlook ของคุณ

ออกจาก office - ให้ตอบกลับอัตโนมัติรายเปิดอยู่

อยู่สำนักงาน (ข้อความตอบกลับอัตโนมัติอยู่)

คุณได้ตั้งฟีเจอร์การตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณเมื่อคุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook

ตัวบ่งชี้สถานะแบบออฟไลน์

แบบออฟไลน์

ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะปรากฏเป็นออฟไลน์ไปบุคคลที่คุณได้บล็อกจากการดูการแสดงตนของคุณ

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยยึดตามกิจกรรมแป้นพิมพ์หรือปฏิทิน Outlook ของคุณ

ตัวบ่งชี้สถานะที่ไม่รู้จัก

ไม่รู้จัก

ไม่พบการแสดงตนของคุณ

สถานะนี้อาจปรากฏไปยังที่ติดต่อที่ไม่ได้ใช้Skype for Business เป็นโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันที

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Outlook และคุณได้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนออก office บันทึกย่อคุณเขียนใน Outlook แสดงในSkype for Business เช่น และสีแดงดาว หรือเครื่องหมายดอกจัน (*) ปรากฏถัดจากสถานะการแสดงตนของคุณที่ด้านล่างของพื้นที่แสดงรูปภาพของคุณ

ตัวอย่างของสถานการณ์สมมติการแสดงตน

สับสนว่าข้อความสถานะแบบออฟไลน์ หรือที่เรียก office ได้อย่างไร ตัวอย่างเหล่านี้อาจช่วยให้คุณ

สถานการณ์สมมติ

Skype สำหรับข้อความทางธุรกิจ

ออกจากระบบ

วันหยุดพักผ่อน

Miguel หัวออกบนวันหยุดพักผ่อนสำหรับสัปดาห์และเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เพื่อประกาศนั้น เขาแล้วยกเลิก หรือปฏิเสธการประชุมใด ๆ ระหว่างสัปดาห์เขาจะเก็บ และไปทางซ้ายของเขาแล็ปท็อปออกจากระบบ และการถอดสายออก

ข้อความสถานะสำหรับ Miguel

ลงชื่อเข้าใช้

การประชุม

Kayo จะเข้าร่วมการประชุมสัปดาห์นี้ไม่กี่ชั่วโมงห่างจากเมือง เธอเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เพื่อให้เธอลูกค้าได้ทราบเธอคือเช็คเอาท์ของเมือง แต่เธอจะยังคงสามารถเริ่มกับ Skype สำหรับธุรกิจแบบออนไลน์เมื่อเวลาผ่านไป

ข้อความสถานะสำหรับ Kayo

การนัดหมาย

Chris มีหนึ่งสัปดาห์การทำงานทั่วไป แต่ต้องเยี่ยมชมแพทย์ของเขาในระหว่างชั่วโมงอาหารกลางวันของเขาอยู่ Heถูกบล็อกออกจากปฏิทินของเขาเป็น Office ของ Office สำหรับ 30 นาทีเพื่อให้ผู้ร่วมงานจะทราบว่า พวกเขาไม่ควรจองเวลาของเขาในระหว่างช่วงเวลานั้น

ข้อความสถานะสำหรับ Chris

จบการทำงานได้ในกรณีฉุกเฉิน

Louisa มี crisis ที่ไม่คาดคิดที่บ้านและเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เพื่อประกาศนี้ เธอไม่ได้ยกเลิกเลือก diary ของเธอได้ เป็นเธอไม่แน่ใจว่า เมื่อเธอจะส่งกลับ

ข้อความสถานะสำหรับ Louisa

การล็อก และระหว่างเดินทาง

Aadi ถ่ายปิดบนวันศุกร์บ่ายที่สำหรับ weekend ของฟิชชิ่ง Heเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook เพื่อประกาศนี้ คอมพิวเตอร์ที่ถูกล็อกเดสก์ท็อปของเขา Windowsแล้วและSkype ซ้ายสำหรับธุรกิจที่ใช้งาน

ข้อความสถานะสำหรับ Aadi

เพิ่ม หรือ เอาบันทึกย่อส่วนบุคคลออก

พิมพ์บันทึกย่อส่วนบุคคล เช่น "ทำงานจากหน้าแรก ที่ด้านบนของSkype for Business หน้าต่างหลักของ การแชร์ปัจจุบันรายละเอียดเกี่ยวกับสถานะของคุณ หมายเหตุจะปรากฏพร้อมกับบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณ เปลี่ยนบันทึกย่อได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ

การเพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคล

ในหน้าต่างหลักSkype for Business คลิกกล่องบันทึกย่อที่ด้านบนของชื่อ แล้ว พิมพ์บันทึกย่อ เช่น "ทำงานจากหน้าแรก" หรือ "ทำงานอยู่ให้ทันกำหนดเวลา โปรด IM แทนที่จะหยุดการทำงานโดย"

เมื่อต้องการเอาบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณ

คลิกกล่องบันทึกย่อที่อยู่เหนือชื่อของคุณ และบนคีย์บอร์ด ให้กด BackSpace แล้วกด Enter ข้อความในกล่องจะกลับไปเป็นข้อความเริ่มต้น "วันนี้มีอะไรเกิดขึ้นบ้าง"

เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณSkype for Business จะซิงโครไนซ์ปฏิทิน Outlook ของคุณ ข้อความที่เรียก office แสดงว่าบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณในSkype for Business เมื่อใดก็ ตามที่คุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนออกของ office ใน Outlook ดังนั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกำลังจะหยุดพักร้อน คุณอาจตั้งค่าของคุณออก office แจ้งให้ทราบในการระบุว่า Outlook ที่คุณอยู่บนวันหยุดพักผ่อน (และแชร์ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่นเดียวกันว่าคุณจะสามารถตรวจสอบอีเมลและที่เป็นสำเนาสำรองของคุณ) การแจ้งเตือนนี้ถูกประกาศในบัตรข้อมูลที่ติดต่อของคุณและรายการที่ติดต่ออื่น ๆ ที่แสดงที่ติดต่อของคุณในSkype for Business

สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณกลับจากวันหยุดพักผ่อน จำเมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนออกของ office คุณไม่ต้องย้อนลงใน Outlook การทำเช่นนี้ คุณไม่สามารถลบบันทึกย่อจากSkype for Business

เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือนใน Outlook ให้ทำดังนี้

ใน Outlook คลิกไฟล์ >การตอบกลับอัตโนมัติ >ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ แล้วเขียนข้อความออก office ของคุณ และจัดกำหนดการสำหรับการแสดง

เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนใน Outlook และดังนั้นจึงเอาข้อความจากแสดงSkype for Business ของคุณ

ใน Outlook คลิกไฟล์ >การตอบกลับอัตโนมัติ >ปิดใช้งาน (จะสามารถใช้เวลาถึงสิบนาทีสำหรับบันทึกย่อหายไปจากการแสดงผลSkype for Business )

เมื่อต้องการซิงค์Skype for Business และบัญชีผู้ใช้ Outlook ของคุณ

  1. ในหน้าต่างหลักSkype for Business คลิกตัวเลือก

  2. ในSkype for Business- ตัวเลือก คลิกส่วนบุคคล

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายอัปเดตสถานะของฉันโดยยึดตามข้อมูลปฏิทินของฉัน

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อมูลสำนักงานของฉันไปยังที่ติดต่อของฉันเพื่อน และครอบครัว เวิร์ก กรุ๊ป และเพื่อนร่วมงานในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลใน การซิงค์Skype for Business และบัญชีผู้ใช้ Outlook ของคุณ

เปลี่ยนสถานะการแสดงตัวของคุณ

หมายเหตุ: ในปัจจุบัน Skype for Business บน Mac ไม่มีข้อมูลการแสดงตนโดยยึดตามปฏิทิน Outlook ของคุณ นี้จะพร้อมใช้งานในการปรับปรุงในอนาคต

คลิรูปถ่ายของคุณ คลิกลูกศรดรอปดาวน์พร้อมใช้งาน ภายใต้ชื่อของคุณ จากนั้น คลิกสถานะคุณต้องการแสดงแก่บุคคลอื่น

เมนูสถานะ

เมื่อต้องการแปลงสถานะคุณตั้งค่า และมีสถานะของคุณอัปเดตโดยอัตโนมัติSkype for Business คลิอัตโนมัติ

เลือกสถานะการแสดงตนของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณตั้งค่าสถานะของคุณอย่างถูกต้อง ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงแต่ละสถานะการแสดงตนว่า บุคคลอื่นอาจเห็นสำหรับคุณ แต่ละสถานะหมายความว่า และสถานะใดคุณสามารถตั้งค่าด้วยตัวคุณเอง

เคล็ดลับ: สถานะการแสดงตนจะตั้งค่าไว้ล่วงหน้าในSkype for Business ซึ่งหมายความว่า คุณไม่สามารถสร้างสถานะแบบกำหนดเอง แต่คุณสามารถทำให้ที่ติดต่อของคุณรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณอยู่หรือสิ่งที่คุณกำลังทำได้ โดยการเพิ่มข้อความสถานะ ดูเพิ่มหรือเอาสถานะข้อความสำหรับรายละเอียด

ถ้าเป็นการแสดงตนของคุณ

นั่นหมายความว่า คุณอยู่

ตัวบ่งชี้สถานะสีเขียว

พร้อมใช้งาน

ออนไลน์ และพร้อมใช้งานสำหรับที่ติดต่อ

ตัวบ่งชี้สถานะสีแดง

ไม่ว่าง

ว่าง หรือ และไม่อยากถูกขัดจังหวะ

ห้ามรบกวนตัวบ่งชี้สถานะ

ห้ามรบกวน

ไม่ต้องการถูกรบกวน และจะเห็นการแจ้งเตือนการสนทนาที่ถูกส่ง โดยบุคคลในเวิร์กกรุ๊ปของคุณเท่านั้น

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

เดี๋ยวกลับมา

อยู่ที่คอมพิวเตอร์สักครู่หนึ่ง

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

ไม่ได้ทำงาน

ไม่ทำงานอยู่ และไม่พร้อมใช้งานที่จะติดต่อ

ตัวบ่งชี้สถานะสีเหลือง

แสดงเป็นไม่อยู่

เข้าสู่ระบบ แต่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้มีการ หรือคุณไม่อยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ (ระบุโดยคุณ) มาระยะเวลาหนึ่ง

เพิ่ม หรือเอาสถานะข้อความ

พิมพ์ข้อความ เช่น "ทำงานจากหน้าแรก เพื่อแชร์ปัจจุบันรายละเอียดเกี่ยวกับสถานะของคุณ เปลี่ยนข้อความได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความสถานะ

คลิกที่รูปถ่ายของคุณ คลิกคลิกเพื่อเพิ่มข้อความบอกสถานะ แล้ว พิมพ์ข้อความ เช่น "ในการฝึกอบรมวันนี้" หรือ "ทำงานกับการกำหนดเวลาสิ้นสุด โปรด IM แทนที่จะหยุดการทำงานด้วย"

เพิ่มข้อความสถานะ

เมื่อต้องการเอาข้อความสถานะของคุณ

คลิกที่รูปถ่ายของคุณ คลิกข้อความคุณเคยไปทางซ้าย นั้นแล้ว กดDelete

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×