สถานะการแสดงตนจะขึ้นอยู่กับปฏิทิน Microsoft Outlook หรือกิจกรรม Lync ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีประชุมซึ่งกำหนดการเอาไว้ใน Outlook สถานะของคุณใน Lync จะปรากฏเป็น “อยู่ในการประชุม” เมื่อคุณโทรด้วยเสียงหรือสนทนาทางวิดีโอใน Lync ตัวบ่งชี้การแสดงตัวของคุณจะปรากฏสีแดงซึ่งหมายถึงไม่ว่าง และสถานะของคุณจะถูกอัปเดตเป็น "ติดสาย" แต่คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะการแสดงตัวของคุณด้วยตัวเองได้ เพื่อควบคุมวิธีการหรือจัดการได้ว่าต้องการให้บุคคลอื่นสามารถติดต่อกับคุณได้หรือไม่อีกด้วย นอกจากนี้ ที่สถานะการแสดงตัวนั้นก็ยังสามารถแสดงบันทึกย่อส่วนตัวให้เห็นในรายการที่ติดต่อและในบัตรที่ติดต่อของคุณได้อีกด้วย ซึ่งเป็นการให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของคุณแก่ผู้อื่นนั่นเอง
เปลี่ยนสถานะการแสดงตัวของคุณ
-
คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของเมนูสถานะที่อยู่ด้านล่างชื่อของคุณบนหน้าต่างหลักของ Lync แล้วคลิกสถานะที่คุณต้องการแสดงแก่บุคคลอื่น
เมื่อต้องการแปลงสถานะที่คุณตั้งค่าไว้และให้ Lync อัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิกที่เมนูสถานะ จากนั้นคลิก ตั้งค่าสถานะใหม่
เลือกสถานะที่เหมาะสม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณอย่างถูกต้อง ตารางต่อไปนี้จะอธิบายสถานะการแสดงตนแต่ละสถานะที่บุคคลอื่นอาจเห็น ความหมายของแต่ละสถานะ และสถานะใดที่คุณสามารถตั้งค่าเองได้
สถานะการแสดงตน |
คำอธิบาย |
วิธีการตั้งค่าสถานะนี้ |
|
คุณออนไลน์อยู่และว่างสำหรับการติดต่อ |
Lync จะตั้งค่าเป็นสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะนี้ได้ เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นทราบว่าคุณอยู่ที่สำนักงานของคุณ แม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งานอยู่ |
|
คุณกำลังยุ่งและไม่อยากถูกขัดจังหวะ |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณมีการนัดหมายตามปฏิทิน Outlook ของคุณ คุณยังสามารถเลือกสถานะนี้ได้จากลูกศรแบบดรอปดาวน์ |
|
คุณอยู่ในการโทรผ่าน Lync (การโทรด้วยเสียงแบบสองทาง) และไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกำลังอยู่ในการโทรผ่าน Lync |
|
คุณอยู่ในการประชุมและไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกำลังเข้าร่วมการประชุม Lync หรือเมื่อคุณมีกำหนดเข้าร่วมการประชุมตามปฏิทิน Outlook ของคุณ |
|
คุณอยู่ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ของ Lync (การประชุมด้วยเสียงของ Lync) และไม่ต้องการถูกรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกำลังอยู่ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ของ Lync |
|
คุณกำลังนำเสนอ และไม่ต้องการให้ใครรบกวน |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อตรวจพบว่าคุณกำลังแชร์หน้าจอ หรือกำลังนำเสนอ |
|
คุณไม่ต้องการถูกรบกวน และจะเห็นการแจ้งเตือนการสนทนาได้เฉพาะที่ถูกส่งโดยบุคคลใน เวิร์กกรุ๊ป ของคุณเท่านั้น |
คุณเลือกสถานะนี้จากลูกศรดรอปดาวน์ |
|
คุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์สักครู่หนึ่ง |
คุณเลือกสถานะนี้จากลูกศรดรอปดาวน์ |
|
คุณเข้าสู่ระบบแล้ว แต่ไม่ได้มีการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคุณไม่อยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณในระยะเวลาตามที่กำหนด (ตั้งค่าโดยตัวคุณเอง) |
Lync จะตั้งค่าสถานะของคุณเป็น “ไม่ได้ใช้งาน” เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ถูกใช้งานเป็นเวลาห้านาที และเป็น “ไม่อยู่” เมื่อสถานะของคุณเป็น ไม่ได้ใช้งาน เป็นเวลาห้านาที (เมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเหล่านี้ ให้คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก
|
|
คุณไม่ได้ทำงานอยู่และไม่ว่างให้ติดต่อ |
คุณเลือกสถานะนี้จากลูกศรดรอปดาวน์ |
|
คุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะปรากฏเป็นออฟไลน์กับบุคคลที่คุณได้บล็อกไม่ให้เห็นการแสดงตนของคุณ |
Lync จะตั้งค่าสถานะนี้เมื่อคุณออกจากระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ |
|
ไม่ทราบสถานะการแสดงตนของคุณ |
สถานะนี้อาจปรากฏไปยังที่ติดต่อที่ไม่ได้ใช้ Lync เป็นโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันที |
หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดการแจ้งเตือนใน Outlook ไว้ว่า ไม่อยู่ที่สำนักงาน บันทึกย่อที่คุณเขียนใน Outlook จะแสดงขึ้นใน Lync ด้วยเช่นกัน และจะแสดงดาวหรือเครื่องหมายดอกจันสีแดง (*) ถัดจากสถานะการแสดงตนของคุณที่บริเวณด้านล่างรูปถ่ายของคุณ
เพิ่มหรือเอาบันทึกย่อส่วนบุคคลออก
สถานะการแสดงตนของ Lync ถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างสถานะการแสดงตนใหม่ เลือกสีอื่น หรือเปลี่ยนรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับสถานะได้ แต่คุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่อยู่ของคุณหรือสิ่งที่คุณกำลังทำได้โดยการเขียนบันทึกย่อส่วนบุคคล เช่น "ทำงานที่บ้าน" ที่ด้านบนของหน้าต่างหลักของ Lync บันทึกย่อจะปรากฏพร้อมกับบัตรที่ติดต่อของคุณ เปลี่ยนบันทึกย่อได้บ่อยครั้งเท่าที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณ บนหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกกล่องบันทึกย่อที่ด้านบนชื่อของคุณ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ เช่น "ทำงานที่บ้าน" หรือ "ทำงานให้ทันกำหนดเวลา โปรดส่ง IM แทนการแวะมา"
-
เมื่อต้องการเอาบันทึกย่อส่วนบุคคลออกไป ให้ล้างบันทึกย่อดังกล่าวให้ว่างเปล่า ข้อความในกล่องจะแปลงกลับไปเป็นข้อความเริ่มต้น "เกิดอะไรขึ้นวันนี้"
เปิดหรือปิดการแจ้งเตือน ไม่อยู่ที่สำนักงาน
ถ้าบัญชีผู้ใช้ Lync ของคุณได้รับการซิงโครไนซ์กับปฏิทิน Outlook ของคุณแล้ว ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานจะแสดงขึ้นเป็นบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณใน Lync เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดการแจ้งเตือนไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกำลังจะไปเที่ยวในวันหยุดพักผ่อน คุณอาจตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Outlook ให้แสดง ไม่อยู่ที่สำนักงาน เพื่อบ่งบอกว่าคุณอยู่ในช่วงวันหยุดพักผ่อน (และข้อมูลอื่นๆ ได้แก่ วันที่ และคุณจะตรวจสอบอีเมลหรือไม่) ซึ่งจะใส่การแจ้งให้ทราบนี้ลงในบัตรข้อมูลที่ติดต่อและรายการที่ติดต่ออื่นๆ ที่แสดงต่อที่ติดต่อของคุณใน Lync
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณกลับมาจากวันหยุดพักผ่อน โปรดอย่าลืมปิดการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณจะต้องเข้าไปใน Outlook จึงจะทำเช่นนี้ได้ คุณไม่สามารถลบบันทึกย่อนั้นจาก Lync ได้
เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือนใน Outlook ให้ทำดังนี้
-
คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Outlook แล้วคลิกปุ่ม การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วคลิก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นให้เขียนข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานและจัดกำหนดการให้ข้อความนั้นแสดง
เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนใน Outlook และเอาข้อความที่แสดงใน Lync ออกไปให้ทำดังนี้
-
คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Outlook แล้วคลิกปุ่ม ปิด ในแผง การตอบกลับอัตโนมัติ (อาจใช้เวลาถึงสามสิบนาทีสำหรับบันทึกย่อเพื่อให้หายไปจากหน้าจอแสดงผล Lync ของคุณ)
เมื่อต้องการซิงค์บัญชีผู้ใช้ Lync กับบัญชีผู้ใช้ Outlook ให้ทำดังนี้
-
คลิกปุ่ม ตัวเลือก บนหน้าต่างหลักของ Lync
-
คลิก ส่วนบุคคล
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตสถานะของฉันตามข้อมูลปฏิทินของฉัน
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อมูล ไม่อยู่ที่สำนักงาน สำหรับที่ติดต่อในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลสำหรับเพื่อนและครอบครัว เวิร์กกรุ๊ป และเพื่อนร่วมงานของฉัน เพื่อซิงค์ข้อมูลในบัญชี Lync กับบัญชี Outlook (ล้างกล่องกาเครื่องหมายเมื่อไม่ต้องการให้ข้อมูลซิงโครไนซ์)