เปลี่ยนสถานะการแสดงตนของคุณใน Lync

เปลี่ยนสถานะการแสดงตัวของคุณ

• คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของเมนูสถานะที่อยู่ด้านล่างชื่อของคุณบนหน้าต่างหลักของ Lync แล้วคลิกสถานะที่คุณต้องการแสดงแก่บุคคลอื่น

เมื่อต้องการแปลงสถานะที่คุณตั้งค่าไว้และให้ Lync อัปเดตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ ให้คลิกที่เมนูสถานะ จากนั้นคลิก ตั้งค่าสถานะใหม่

เลือกสถานะที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณอย่างถูกต้อง ตารางต่อไปนี้จะอธิบายสถานะการแสดงตนแต่ละสถานะที่บุคคลอื่นอาจเห็น ความหมายของแต่ละสถานะ และสถานะใดที่คุณสามารถตั้งค่าเองได้

เพิ่มหรือเอาบันทึกย่อส่วนบุคคลออก

สถานะการแสดงตนของ Lync ถูกตั้งค่าไว้ล่วงหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างสถานะการแสดงตนใหม่ เลือกสีอื่น หรือเปลี่ยนรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับสถานะได้ แต่คุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่อยู่ของคุณหรือสิ่งที่คุณกำลังทำได้โดยการเขียนบันทึกย่อส่วนบุคคล เช่น "ทำงานที่บ้าน" ที่ด้านบนของหน้าต่างหลักของ Lync บันทึกย่อจะปรากฏพร้อมกับบัตรที่ติดต่อของคุณ เปลี่ยนบันทึกย่อได้บ่อยครั้งเท่าที่คุณต้องการ

• เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณ บนหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกกล่องบันทึกย่อที่ด้านบนชื่อของคุณ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ เช่น "ทำงานที่บ้าน" หรือ "ทำงานให้ทันกำหนดเวลา โปรดส่ง IM แทนการแวะมา"

• เมื่อต้องการเอาบันทึกย่อส่วนบุคคลออกไป ให้ล้างบันทึกย่อดังกล่าวให้ว่างเปล่า ข้อความในกล่องจะแปลงกลับไปเป็นข้อความเริ่มต้น "เกิดอะไรขึ้นวันนี้"

เปิดหรือปิดการแจ้งเตือน ไม่อยู่ที่สำนักงาน

ถ้าบัญชีผู้ใช้ Lync ของคุณได้รับการซิงโครไนซ์กับปฏิทิน Outlook ของคุณแล้ว ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานจะแสดงขึ้นเป็นบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณใน Lync เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดการแจ้งเตือนไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกำลังจะไปเที่ยวในวันหยุดพักผ่อน คุณอาจตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Outlook ให้แสดง ไม่อยู่ที่สำนักงาน เพื่อบ่งบอกว่าคุณอยู่ในช่วงวันหยุดพักผ่อน (และข้อมูลอื่นๆ ได้แก่ วันที่ และคุณจะตรวจสอบอีเมลหรือไม่) ซึ่งจะใส่การแจ้งให้ทราบนี้ลงในบัตรข้อมูลที่ติดต่อและรายการที่ติดต่ออื่นๆ ที่แสดงต่อที่ติดต่อของคุณใน Lync

เมื่อต้องการเปิดการแจ้งเตือนใน Outlook ให้ทำดังนี้

• คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Outlook แล้วคลิกปุ่ม การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วคลิก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นให้เขียนข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานและจัดกำหนดการให้ข้อความนั้นแสดง

เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนใน Outlook และเอาข้อความที่แสดงใน Lync ออกไปให้ทำดังนี้

• คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Outlook แล้วคลิกปุ่ม ปิด ในแผง การตอบกลับอัตโนมัติ (อาจใช้เวลาถึงสามสิบนาทีสำหรับบันทึกย่อเพื่อให้หายไปจากหน้าจอแสดงผล Lync ของคุณ)

เมื่อต้องการซิงค์บัญชีผู้ใช้ Lync กับบัญชีผู้ใช้ Outlook ให้ทำดังนี้

• คลิกปุ่ม ตัวเลือก บนหน้าต่างหลักของ Lync

• คลิก ส่วนบุคคล

• เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตสถานะของฉันตามข้อมูลปฏิทินของฉัน

• เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อมูล ไม่อยู่ที่สำนักงาน สำหรับที่ติดต่อในความสัมพันธ์ส่วนบุคคลสำหรับเพื่อนและครอบครัว เวิร์กกรุ๊ป และเพื่อนร่วมงานของฉัน เพื่อซิงค์ข้อมูลในบัญชี Lync กับบัญชี Outlook (ล้างกล่องกาเครื่องหมายเมื่อไม่ต้องการให้ข้อมูลซิงโครไนซ์)

ด้านบนของหน้า