เปลี่ยนวิธีกระบวนการที่ Outlook อ่านใบตอบรับและตอบกลับการประชุม

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

มีอยู่หลายชนิดของรายการ Outlook ที่คุณอาจไม่ต้องการเพื่อดูในกล่องจดหมายเข้าของคุณ แต่คุณยังต้องการติดตามความเปลี่ยนแปลง ตัวอย่าง:

  • ตอบรับการประชุมและปฏิเสธ

  • ใบตอบรับการอ่าน

  • ส่งใบตอบรับ

  • ตอบกลับการสำรวจความคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้น Outlook โดยอัตโนมัติกระบวนการประชุมและการตอบกลับการสำรวจความคิดเห็นเพื่อให้คุณจะไม่เห็นอีเมลที่เหล่านั้นในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ถ้า Outlook ไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ หรือคุณต้องการปิดใช้งานการประมวลผลอัตโนมัติ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เลือกไฟล์>ตัวเลือก>จดหมาย

  2. เลื่อนลงไปส่วนการติดตาม

    ตั้งค่าวิธีการประมวลผลบางรายการ Outlook

  3. ภายใต้การติดตาม การปรับปรุงตัวเลือกต่อไปนี้:

    • ตรวจสอบกล่องใบตอบรับเมื่อนำส่งข้อความยืนยันถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับและการร้องขอการตอบรับเมื่ออ่านยืนยันผู้รับดูข้อความแล้วกล่องใบตอบรับเมื่อนำส่งและรับการอ่าน ตามลำดับ ทั้งหมด ข้อความที่คุณส่ง

  • คุณสามารถเลือกหนึ่งในลักษณะการทำงานเริ่มต้นสามเมื่อมีผู้ส่งข้อความที่ มีใบตอบรับเมื่ออ่าน:

    • ส่งใบตอบรับเมื่ออ่านเสมอ

    • ไม่ต้องส่งใบตอบรับเมื่ออ่าน

    • ถามทุกครั้งว่าจะส่งใบตอบรับเมื่ออ่านหรือไม่

  • เลือกกล่องประมวลผลการเรียกประชุมและตอบกลับการเรียกประชุมและแบบสำรวจโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้การประชุมใด ๆ และสำรวจคำตอบจากแสดงขึ้นในกล่องจดหมายเข้าของคุณเว้นแต่ว่าผู้เข้าร่วมประชุมได้ตอบกลับ ด้วยข้อคิดเห็น ร้องขออื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ และการเชิญการประชุมเดิมถูกอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลการติดตาม

    ถ้าคุณยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณจะเห็นข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณสำหรับการตอบกลับของผู้เข้าร่วมทั้งหมด

  • ตรวจสอบรายการที่ถูกส่งเดิม ด้วยข้อมูลใบตอบรับการอัปเดตโดยอัตโนมัติจะติดตามการทั้งหมดอ่านและการส่งใบตอบรับสำหรับรายการที่คุณได้ส่งไป และอนุญาตให้คุณสามารถดูสถานะของพวกเขา โดยการเปิดข้อความคุณส่งจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของคุณ

  • เลือกกล่องกาเครื่องหมายอัปเดตข้อมูลการติดตามข้อมูล แล้ว ลบการตอบกลับที่ไม่ประกอบด้วยข้อคิดเห็น เพื่อปรับปรุงการเรียกประชุมเดิม ด้วยสถานะการตอบสนองแล้ว ลบการตอบกลับใด ๆ ที่ไม่ประกอบด้วยข้อคิดเห็น

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×