เปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณทำการบันทึกงานนำเสนอ องค์ประกอบทั้งหมด (คำบรรยาย ภาพเคลื่อนไหว การเคลื่อนที่ของตัวชี้ การกำหนดเวลา และอื่นๆ) จะถูกบันทึกในงานนำเสนอ ใน Essence งานนำเสนอจะเป็นวิดีโอที่ผู้ฟังสามารถดูใน PowerPoint ได้

ดังนั้นคุณจะมีสองตัวเลือกในการเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอที่พร้อมดู:

  • บันทึก/ส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบไฟล์วิดีโอ (.mp4 หรือ .wmv) หรือ

  • บันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นแฟ้ม PowerPoint Show (.ppsx) (แสดง PowerPoint แบบเต็มหน้าจอปรากฏในการนำเสนอภาพนิ่ง พร้อมใช้งานเมื่อต้องการดูทันที)

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

หลังจากที่คุณสร้างสไลด์ของคุณและ บันทึกการจับเวลาและคำบรรยายใดๆ และ ท่าทางของตัวชี้เลเซอร์ ที่คุณต้องการแล้ว แสดงว่าคุณพร้อมที่จะสร้างไฟล์วิดีโอแล้ว

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

51 วินาที

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างวิดีโอ (หรือ บนแท็บ การบันทึก ของ Ribbon ให้คลิก ส่งออกเป็นวิดีโอ)

  3. ในกล่องดร็อปดาวน์แรกภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ ให้เลือกคุณภาพวิดีโอที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความละเอียดของวิดีโอที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ยิ่งคุณภาพของวิดีโอสูงเท่าใด ขนาดของไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้นเท่านั้น (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าสิ่งใดตรงกับความต้องการของคุณ)

    ตัวเลือก

    การแก้ปัญหา

    สำหรับการแสดงบน

    Ultra HD (4K)

    3840 x 2160 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด

    จอภาพขนาดใหญ่

    Full HD (1080p)

    1920 x 1080 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด

    คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD

    HD (720p)

    1280 x 720 ไฟล์ขนาดกลาง

    อินเทอร์เน็ตและดีวีดี

    Standard (480p)

    852 x 480 ไฟล์ขนาดเล็กสุด

    อุปกรณ์แบบพกพา

  4. กล่องดร็อปดาวน์วินาทีภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ จะบอกว่างานนำเสนอมีคำบรรยายและการกำหนดเวลาหรือไม่ (คุณสามารถสลับการตั้งค่านี้ได้ถ้าคุณต้องการ)

    • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น อย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

      เวลาที่ใช้เริ่มต้นในแต่ละสไลด์คือ 5 งินาที คุณสามารถเปลี่ยนเวลาที่กำหนดในกล่อง วินาทีที่ใช้บนแต่ละสไลด์ ทางด้านขวาของกล่อง ให้กลิงลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มระยะเวลา หรือคลิกลูกศรลงเพื่อลดระยะเวลา

    • ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

  5. คลิก สร้างวิดีโอ

  6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สำหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์นี้ จากนั้นกด บันทึก

  7. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก MPEG-4 Video หรือ Windows Media Video

    คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะทางด้านล่างของหน้าจอของคุณ การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนำเสนอ

    เคล็ดลับ:    สำหรับวีดีโอที่มีความยาว คุณสามารถตั้งค่าให้สร้างข้ามคืนได้ การทำดังกล่าวจะพร้อมสำหรับคุณในเช้าวันถัดไป

  8. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีใครบางคนเปิดไฟล์ PowerPoint Show ไฟล์จะปรากฏเป็นการนำเสนอสไลด์แบบเต็มหน้าจอ แทนที่จะเป็นโหมดแก้ไข ผู้ชมเริ่มดูงานนำเสนอทันที

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

  4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

    รายการประเภทไฟล์ใน PowerPoint รวม "PowerPoint Show (.ppsx)"
  5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์.wmv หรือ MPEG-4 วิดีโอไฟล์ (.mp4) รูปแบบทั้งสองอย่างมากได้รับการสนับสนุน และสามารถสตรีมผ่านอินเทอร์เน็ต

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

  • คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

  • คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้

  • คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

  • ผู้ชมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

  • ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

  • การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ งานนำเสนอที่ยาวมากและงานนำเสนอที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนภาพ และเนื้อหาสื่อมีแนวโน้มว่าจะใช้เวลาในการสร้างมากขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint ต่อไปได้ในขณะที่กำลังสร้างวิดีโอ

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

  • สื่อที่แทรกลงใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมสื่อเหล่านี้ด้วย คุณสามารถแปลงหรือปรับรุ่นวัตถุสื่อนี้ได้

    ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อดังกล่าวจะถูกเชื่อมโยงและจะเล่นในงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่เชื่อมโยงจะถูกลบ คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (คลิกแท็บ ไฟล์ และภายใต้ ข้อมูล คลิก แปลง) - หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อ แล้วคลิกเพื่อปรับรุ่น ซึ่งจะเป็นการฝังไฟล์และส่งออกไฟล์อย่างถูกต้อง

  • สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)

  • แมโคร

  • ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

แชร์ไปยังไซต์วิดีโอ

หลังจากที่คุณได้สร้างไฟล์วิดีโอ คุณสามารถอัปโหลดไปยังไซต์ที่แชร์วิดีโอ Microsoft Stream คือ enterprise วิดีโอบริการความที่บุคคลอื่นในองค์กรสามารถอัปโหลด ดู และใช้วิดีโอร่วมกันอย่างปลอดภัย สมาชิกขององค์กรOffice 365 สามารถเข้าถึงบริการนี้จากภายในPowerPoint for Office 365

  1. เลือก ไฟล์ > ส่งออก แล้วเลือก เผยแพร่ไปยัง Microsoft Stream

    ปุ่มสำหรับการเผยแพร่วิดีโอไปยัง Microsoft Stream
  2. พิมพ์ชื่อเรื่องและคำอธิบายสำหรับวิดีโอ

  3. ตั้งค่าตัวเลือกอื่น รวมถึงว่าคุณต้องการให้บุคคลอื่นในองค์กรของคุณมีสิทธิ์ดูวิดีโอหรือไม่:

    ตัวเลือกสำหรับการเผยแพร่วิดีโอไปยัง Microsoft Stream
  4. เลือกปุ่ม เผยแพร่

    กระบวนการอัปโหลดอาจใช้เวลาหลายนาที ขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอ แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง PowerPoint จะติดตามความคืบหน้า และ PowerPoint จะแสดงข้อความเมื่อการอัปโหลดเสร็จเรียบร้อยแล้ว:

    PowerPoint จะแจ้งเตือนคุณเมื่อเสร็จสิ้นการอัปโหลด
  5. คลิกข้อความเพื่อตรงไปยังหน้าเล่นวิดีโอบน Microsoft Stream

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการนี้ เริ่มอ่านด้วยสตรีม Microsoft คืออะไร? รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิดีโอ Office 365 เปรียบเทียบกับMicrosoft Stream

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

หลังจากที่คุณสร้างสไลด์ของคุณและ บันทึกการจับเวลาและคำบรรยายใดๆ และ ท่าทางของตัวชี้เลเซอร์ ที่คุณต้องการแล้ว แสดงว่าคุณพร้อมที่จะสร้างไฟล์วิดีโอแล้ว

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

51 วินาที

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างวิดีโอ (หรือ บนแท็บ การบันทึก ของ Ribbon ให้คลิก ส่งออกเป็นวิดีโอ)

  3. ในกล่องดร็อปดาวน์แรกภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ ให้เลือกคุณภาพวิดีโอที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความละเอียดของวิดีโอที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ยิ่งคุณภาพของวิดีโอสูงเท่าใด ขนาดของไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้นเท่านั้น (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าสิ่งใดตรงกับความต้องการของคุณ)

    ตัวเลือก

    การแก้ปัญหา

    สำหรับการแสดงบน

    Ultra HD (4K)

    3840 x 2160 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด

    จอภาพขนาดใหญ่

    Full HD (1080p)

    1920 x 1080 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด

    คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD

    HD (720p)

    1280 x 720 ไฟล์ขนาดกลาง

    อินเทอร์เน็ตและดีวีดี

    Standard (480p)

    852 x 480 ไฟล์ขนาดเล็กสุด

    อุปกรณ์แบบพกพา

  4. กล่องดร็อปดาวน์วินาทีภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ จะบอกว่างานนำเสนอมีคำบรรยายและการกำหนดเวลาหรือไม่ (คุณสามารถสลับการตั้งค่านี้ได้ถ้าคุณต้องการ)

    • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น อย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

      เวลาที่ใช้เริ่มต้นในแต่ละสไลด์คือ 5 งินาที คุณสามารถเปลี่ยนเวลาที่กำหนดในกล่อง วินาทีที่ใช้บนแต่ละสไลด์ ทางด้านขวาของกล่อง ให้กลิงลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มระยะเวลา หรือคลิกลูกศรลงเพื่อลดระยะเวลา

    • ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

  5. คลิก สร้างวิดีโอ

  6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สำหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์นี้ จากนั้นกด บันทึก

  7. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก MPEG-4 Video หรือ Windows Media Video

    คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะทางด้านล่างของหน้าจอของคุณ การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนำเสนอ

    เคล็ดลับ:    สำหรับวีดีโอที่มีความยาว คุณสามารถตั้งค่าให้สร้างข้ามคืนได้ การทำดังกล่าวจะพร้อมสำหรับคุณในเช้าวันถัดไป

  8. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีใครบางคนเปิดไฟล์ PowerPoint Show ไฟล์จะปรากฏเป็นการนำเสนอสไลด์แบบเต็มหน้าจอ แทนที่จะเป็นโหมดแก้ไข ผู้ชมเริ่มดูงานนำเสนอทันที

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

  4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

    รายการประเภทไฟล์ใน PowerPoint รวม "PowerPoint Show (.ppsx)"
  5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์.wmv หรือ MPEG-4 วิดีโอไฟล์ (.mp4) รูปแบบทั้งสองอย่างมากได้รับการสนับสนุน และสามารถสตรีมผ่านอินเทอร์เน็ต

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

  • คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

  • คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้

  • คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

  • ผู้ชมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

  • ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

  • การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ งานนำเสนอที่ยาวมากและงานนำเสนอที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนภาพ และเนื้อหาสื่อมีแนวโน้มว่าจะใช้เวลาในการสร้างมากขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint ต่อไปได้ในขณะที่กำลังสร้างวิดีโอ

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

  • สื่อที่แทรกลงใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมสื่อเหล่านี้ด้วย คุณสามารถแปลงหรือปรับรุ่นวัตถุสื่อนี้ได้

    ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อดังกล่าวจะถูกเชื่อมโยงและจะเล่นในงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่เชื่อมโยงจะถูกลบ คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (คลิกแท็บ ไฟล์ และภายใต้ ข้อมูล คลิก แปลง) - หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อ แล้วคลิกเพื่อปรับรุ่น ซึ่งจะเป็นการฝังไฟล์และส่งออกไฟล์อย่างถูกต้อง

  • สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)

  • แมโคร

  • ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

หลังจากที่คุณสร้างสไลด์ของคุณและ บันทึกการจับเวลาและคำบรรยายใดๆ และ ท่าทางของตัวชี้เลเซอร์ ที่คุณต้องการแล้ว แสดงว่าคุณพร้อมที่จะสร้างไฟล์วิดีโอแล้ว

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. คลิก ไฟล์ > ส่งออก > สร้างวิดีโอ

  3. ในกล่องดร็อปดาวน์แรกภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ ให้เลือกคุณภาพวิดีโอที่คุณต้องการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความละเอียดของวิดีโอที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ยิ่งคุณภาพของวิดีโอสูงเท่าใด ขนาดของไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้นเท่านั้น (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าสิ่งใดตรงกับความต้องการของคุณ)

    ตัวเลือก

    การแก้ปัญหา

    สำหรับการแสดงบน

    คุณภาพงานนำเสนอ

    1920 x 1080 ไฟล์ขนาดใหญ่สุด

    คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD

    คุณภาพอินเตอร์เน็ต

    1280 x 720 ไฟล์ขนาดกลาง

    อินเทอร์เน็ตและดีวีดี

    คุณภาพต่ำ

    852 x 480 ไฟล์ขนาดเล็กสุด

    อุปกรณ์แบบพกพา

  4. กล่องดร็อปดาวน์วินาทีภายใต้หัวเรื่อง สร้างวิดีโอ จะบอกว่างานนำเสนอมีคำบรรยายและการกำหนดเวลาหรือไม่ (คุณสามารถสลับการตั้งค่านี้ได้ถ้าคุณต้องการ)

    • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น อย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

      เวลาที่ใช้เริ่มต้นในแต่ละสไลด์คือ 5 งินาที คุณสามารถเปลี่ยนเวลาที่กำหนดในกล่อง วินาทีที่ใช้บนแต่ละสไลด์ ทางด้านขวาของกล่อง ให้กลิงลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มระยะเวลา หรือคลิกลูกศรลงเพื่อลดระยะเวลา

    • ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึก

  5. คลิก สร้างวิดีโอ

  6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สำหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์นี้ จากนั้นกด บันทึก

  7. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก MPEG-4 Video หรือ Windows Media Video

    คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะทางด้านล่างของหน้าจอของคุณ การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนำเสนอ

    เคล็ดลับ:    สำหรับวีดีโอที่มีความยาว คุณสามารถตั้งค่าให้สร้างข้ามคืนได้ การทำดังกล่าวจะพร้อมสำหรับคุณในเช้าวันถัดไป

  8. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีใครบางคนเปิดไฟล์ PowerPoint Show ไฟล์จะปรากฏเป็นการนำเสนอสไลด์แบบเต็มหน้าจอ แทนที่จะเป็นโหมดแก้ไข ผู้ชมเริ่มดูงานนำเสนอทันที

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

  4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

    รายการประเภทไฟล์ใน PowerPoint รวม "PowerPoint Show (.ppsx)"
  5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์.wmv หรือ MPEG-4 วิดีโอไฟล์ (.mp4) รูปแบบทั้งสองอย่างมากได้รับการสนับสนุน และสามารถสตรีมผ่านอินเทอร์เน็ต

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

  • คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

  • คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้

  • คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

  • ผู้ชมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

  • ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

  • การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ งานนำเสนอที่ยาวมากและงานนำเสนอที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนภาพ และเนื้อหาสื่อมีแนวโน้มว่าจะใช้เวลาในการสร้างมากขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint ต่อไปได้ในขณะที่กำลังสร้างวิดีโอ

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

  • สื่อที่แทรกลงใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมสื่อเหล่านี้ด้วย คุณสามารถแปลงหรือปรับรุ่นวัตถุสื่อนี้ได้

    ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อดังกล่าวจะถูกเชื่อมโยงและจะเล่นในงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่เชื่อมโยงจะถูกลบ คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (คลิกแท็บ ไฟล์ และภายใต้ ข้อมูล คลิก แปลง) - หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อ แล้วคลิกเพื่อปรับรุ่น ซึ่งจะเป็นการฝังไฟล์และส่งออกไฟล์อย่างถูกต้อง

  • สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)

  • แมโคร

  • ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

บันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ

หลังจากที่คุณสร้างสไลด์ของคุณและ บันทึกการจับเวลาและคำบรรยายใดๆ และ ท่าทางของตัวชี้เลเซอร์ ที่คุณต้องการแล้ว แสดงว่าคุณพร้อมที่จะสร้างไฟล์วิดีโอแล้ว

รูปแบบ: .mp4

ความละเอียดสูงสุด: 1280 ? 720

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกและส่ง

    สร้างวิดีโอ
  3. ภายใต้ บันทึกและส่ง ให้คลิก สร้างวิดีโอ

  4. เมื่อต้องการแสดงตัวเลือกคุณภาพและขนาดของวิดีโอทั้งหมด ภายใต้ สร้างวิดีโอ ให้คลิกลูกศรลงที่ คอมพิวเตอร์และจอภาพแบบ HD

  5. เลือกหนึ่งในตัวเลือกคุณภาพวิดีโอ (คุณอาจต้องการทดสอบเพื่อตรวจสอบว่าตรงกับความต้องการของคุณ)

    ตัวเลือกนี้

    สร้างไฟล์วิดีโอด้วย

    คอมพิวเตอร์และการแสดงผล HD

    คุณภาพสูงมากและไฟล์ขนาดใหญ่

    อินเทอร์เน็ตและดีวีดี

    คุณภาพปานกลางและไฟล์ขนาดกลาง

    อุปกรณ์แบบพกพา

    คุณภาพต่ำและไฟล์ขนาดเล็กสุด

  6. คลิกลูกศรลงที่ ไม่ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ไว้ ให้คลิก ไม่ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้

      เวลาที่ใช้ในแต่ละสไลด์ถูกกำหนดค่าเริ่มต้นไว้ที่ 5 วินาที เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง ทางด้านขวาของ วินาทีที่จะใช้ในแต่ละสไลด์ ให้คลิกลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่ม หรือลูกศรลงเพื่อลดจำนวนวินาที

    • ถ้าคุณได้บันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายและตัวชี้ไว้ ให้คลิก ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้

  7. คลิก สร้างวิดีโอ

  8. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์สำหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์นี้ จากนั้นกด บันทึก

    คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะทางด้านล่างของหน้าจอของคุณ การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนำเสนอ

    เคล็ดลับ:    สำหรับวีดีโอที่มีความยาว คุณสามารถตั้งค่าให้สร้างข้ามคืนได้ การทำดังกล่าวจะพร้อมสำหรับคุณในเช้าวันถัดไป

  9. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น

บันทึกเป็นงานนำเสนอ PowerPoint

เมื่อมีใครบางคนเปิดไฟล์ PowerPoint Show ไฟล์จะปรากฏเป็นการนำเสนอสไลด์แบบเต็มหน้าจอ แทนที่จะเป็นโหมดแก้ไข ผู้ชมเริ่มดูงานนำเสนอทันที

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก เพื่อให้แน่ใจว่างานล่าสุดทั้งหมดของคุณถูกบันทึกในรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint (.pptx)

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PowerPoint Show ของคุณ

  4. ในกล่อง ชนิดการบันทึกเป็น ให้เลือก PowerPoint Show (*.ppsx)

    รายการประเภทไฟล์ใน PowerPoint รวม "PowerPoint Show (.ppsx)"
  5. เลือก บันทึก

ทำไมจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอและเปิดเล่นในรูปแบบวิดีโอ

PowerPoint 2010 จะบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ Windows Media Video (.wmv) (ถ้าคุณไม่ต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .wmv คุณสามารถใช้โปรแกรมอรรถประโยชน์ของบริษัทอื่นเพื่อแปลงไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบอื่น เช่น .avi หรือ .mov ได้)

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่ควรรู้เมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

  • คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

  • คุณสามารถควบคุมขนาดของไฟล์มัลติมีเดียและคุณภาพของวิดีโอได้

  • คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

  • ผู้ชมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

  • ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

  • การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ งานนำเสนอที่ยาวมากและงานนำเสนอที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนภาพ และเนื้อหาสื่อมีแนวโน้มว่าจะใช้เวลาในการสร้างมากขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint ต่อไปได้ในขณะที่กำลังสร้างวิดีโอ

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint:

  • สื่อที่แทรกลงใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมสื่อเหล่านี้ด้วย คุณสามารถแปลงหรือปรับรุ่นวัตถุสื่อนี้ได้

    ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อดังกล่าวจะถูกเชื่อมโยงและจะเล่นในงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ สื่อที่เชื่อมโยงจะถูกลบ คุณสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ (คลิกแท็บ ไฟล์ และภายใต้ ข้อมูล คลิก แปลง) - หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อ แล้วคลิกเพื่อปรับรุ่น ซึ่งจะเป็นการฝังไฟล์และส่งออกไฟล์อย่างถูกต้อง

  • สื่อ QuickTime (แว้นแต่คุณติดตั้ง QuickTime codec ของบริษัทอื่น ชื่อ ffdShow และคุณได้กำหนดให้เหมาะสำสำหรับความสามารถ)

  • แมโคร

  • ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากสร้างขึ้นมาแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถใช้วิดีโอร่วมกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×