เปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลักไปยังฐานข้อมูล Microsoft Access

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์ม Microsoft Office InfoPath ที่จะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูลMicrosoft Office Access 2007 (รูป.accdb) หรือบันทึกในเวอร์ชันก่อนหน้า (.mdb) ฐานข้อมูล Access, InfoPath สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลหลักกับฐานข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ ถ้า ณวันใหม่กว่า ตำแหน่งที่ตั้งของการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูล Access เช่นถ้า คุณย้ายฐานข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่น คุณจะต้องการเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อข้อมูลหลักของเทมเพลตฟอร์ม บทความนี้อธิบายวิธีการเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อข้อมูลหลักในแม่แบบของฟอร์ม InfoPath ให้ชี้ไปยังฐานข้อมูล Access ที่แตกต่างกัน

ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนข้อมูลรองการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกอื่น ๆ ในส่วนดูเพิ่มเติม

ในบทความนี้

ภาพรวม

ก่อนที่คุณเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลักในเทมเพลตฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตารางฐานข้อมูล

แสดงตัวอย่างขั้นตอนที่ 3: ประกาศ และทดสอบเทมเพลตฟอร์ม

ภาพโดยรวม

เมื่อต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลักของเทมเพลตฟอร์ ฐานข้อมูล Access ใหม่คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลหลักใหม่ เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลใหม่ InfoPath สร้างแบบใหม่หลักแหล่งข้อมูล ที่ประกอบด้วยเขตข้อมูลและกลุ่มที่สอดคล้องกับวิธีจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลใหม่ ถ้าฐานข้อมูลใหม่เก็บข้อมูลในแบบเดียวกับฐานข้อมูลเก่า InfoPath โดยอัตโนมัติผูกตัวควบคุมที่มีอยู่ในเทมเพลตฟอร์มไปยังเขตข้อมูลและกลุ่มในแหล่งข้อมูลหลักใหม่

ถ้าเขตข้อมูลและกลุ่มในแหล่งข้อมูลหลักใหม่ไม่ตรงกับเขตข้อมูลและกลุ่มในแหล่งข้อมูลเก่า InfoPath เอาออกรวมแหล่งข้อมูลจากตัวควบคุมที่มีอยู่ ถ้าการผูกข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเอาออก แล้วคุณจะต้องการผูกตัวควบคุมไว้กับเขตข้อมูลอื่นและกลุ่มในแหล่งข้อมูลหลักใหม่ถ้าคุณต้องการใช้ตัวควบคุมเหล่านี้ต่อไป หรือคุณสามารถเอาตัวควบคุมจากเทมเพลตฟอร์ม

หลังจากที่คุณเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก คุณควรประกาศเทมเพลตฟอร์มและทดสอบที่ฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มยังคงทำงาน ในสภาพแวดล้อมแบบทดสอบ หลังจากที่คุณทำให้เสร็จสมบูรณ์ของคุณทดสอบ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อเริ่มการกรอกฟอร์มใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มนั้น

ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศเทมเพลตฟอร์มในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่คุณเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก คุณจะต้องการใช้ข้อมูลต่อไปนี้จากผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณ:

  • ตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูล Access ใหม่

    หมายเหตุ: ถ้าฐานข้อมูล Access ใหม่ถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย ให้แน่ใจว่า ตำแหน่งบนเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงแก่ผู้ใช้ของคุณ

  • ตรวจสอบว่า ชื่อตาราง เขตข้อมูลชื่อ และความสัมพันธ์ในฐานข้อมูลใหม่จะเหมือนกับสำหรับฐานข้อมูลเก่า ถ้าคุณต้องการเพิ่มความสัมพันธ์ของตารางเมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์ก่อน คุณจะต้องเพิ่มความสัมพันธ์ของตารางเหล่านั้นเดียวกันเมื่อคุณเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 1: เปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลหลักในเทมเพลตฟอร์ม

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก แปลงแหล่งข้อมูลหลัก

  2. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล ตรวจสอบว่า ตัวเลือกนั้นถูกต้อง แล้ว คลิกถัดไป

  3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก ฐานข้อมูล (เฉพาะ Microsoft SQL Server หรือ Microsoft Office Access เท่านั้น) แล้วคลิก ถัดไป

  4. ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก เปลี่ยนฐานข้อมูล

  5. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูล Access ใหม่ แล้ว คลิ กเปิด

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตารางฐานข้อมูล

  1. ในกล่องโต้ตอบเลือกตาราง คลิกที่ชื่อของตารางหลักหรือแบบสอบถาม แล้ว คลิ กตกลง

  2. ถ้าคุณกำลังใช้ตารางหรือแบบสอบถามอื่นในฐานข้อมูลที่ใส่ข้อมูลลงในฟอร์ม เพิ่มเติมตารางหรือคิวรีเหล่านั้น

    วิธีการมีดังนี้

    1. คลิก เพิ่มตาราง

    2. ในการเพิ่มตารางหรือคิวรี กล่องโต้ตอบ ในรายการเลือกตารางลูกเมื่อต้องการเพิ่ม คลิกที่ชื่อของตารางหรือแบบสอบถาม นั้นแล้ว คลิกถัดไป

      เขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องระหว่างนี้ตาราง หรือแบบสอบถาม และตารางหลัก หรือแบบสอบถามจะแสดงในกล่องเขตข้อมูล Connecting ในกล่องโต้ตอบแก้ไขความสัมพันธ์ ตรวจสอบว่า คุณต้องการเขตข้อมูลเหล่านี้ในแม่แบบของฟอร์ม

    3. เมื่อต้องการลบความสัมพันธ์ที่มีอยู่ คลิกความสัมพันธ์ในรายการเขตข้อมูล Connecting แล้ว คลิ กลบความสัมพันธ์

    4. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม คลิกเพิ่มความสัมพันธ์ แล้ว ในกล่องโต้ตอบเพิ่มความสัมพันธ์ คลิ กเขตข้อมูลในทั้งสองคอลัมน์ที่คุณต้องการ

    5. คลิก ตกลง จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

    6. เมื่อต้องการเพิ่มเติมของตารางหรือคิวรี ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้

  3. คลิก ถัดไป

  4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง พิมพ์ชื่อสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลหลัก นั้นแล้ว คลิกเสร็จสิ้น

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อข้อมูลรองใด ๆ เป็นเทมเพลตฟอร์ ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก่อนที่จะขั้นตอนถัดไป โดยการเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อข้อมูลรองเดี๋ยวนี้ คุณสามารถทดสอบทั้งสองแบบใหม่หลัก และรองเชื่อมต่อข้อมูลในเวลาเดียวกัน ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการเชื่อมต่อข้อมูลที่สองในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 3: แสดงตัวอย่าง ประกาศ และทดสอบเทมเพลตฟอร์ม

  1. เมื่อต้องการทดสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้คลิก แสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน หรือกด CTRL+SHIFT+B

  2. ต้องการปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่าง คลิกปิดแสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

  3. เมื่อต้องการประกาศเทมเพลตฟอร์ คลิกประกาศ บนเมนูไฟล์ และทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างการประกาศที่เริ่มต้น

  4. ทดสอบฟอร์มอย่างละเอียด โดยการเปิดโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม และกรอกฟอร์ม ตรวจสอบว่า ฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตฟอร์มนี้ทำงานได้ตามที่คาดไว้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×