เปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุม Lync

ตัวเลือกเริ่มต้นของ Lync เหมาะสำหรับการประชุมขนาดเล็กและไม่เป็นทางการกับผู้ร่วมงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนตัวเลือก ถ้าคุณกำลังเชิญมากกว่า 10-15 คน ต้องการควบคุมสิทธิ์การประชุม หรือมีผู้ได้รับเชิญจากบริษัทอื่น

ถ้าคุณใช้ Outlook คุณจะสามารถเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับการประชุม Lync ทั้งหมดที่คุณได้ตั้งค่าไว้ได้ โดยคลิก การประชุม Lync ใหม่ ในปฏิทิน Outlook ของคุณ คลิก ตัวเลือกการประชุม บน Ribbon แล้วการเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้

เคล็ดลับ: ถ้าคุณเป็นผู้นำเสนอในการประชุม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกบางตัวของการประชุมนั้นในระหว่างการประชุม ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook หรือไม่ เช่น จะเปิดใช้งานวิดีโอหรือไม่ และใครจะเป็นผู้นำเสนอ โดยการคลิกไอคอนบุคคลในหน้าต่างการประชุม จากนั้นใช้ตัวเลือกต่างๆ บนแท็บ ผู้เข้าร่วม และ การกระทำ

บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้

คุณตัดสินใจได้ว่าใครจะเข้าร่วมการประชุมโดยตรง และผู้ใดที่ต้องรอจนกว่าคุณจะให้อนุญาต ถ้าคุณให้ผู้ร่วมประชุมรอเมื่อการประชุมเริ่มต้น คุณจะเห็นรายการของบุคคลที่กำลังรออยู่และสามารถให้สิทธิ์หรือปฏิเสธการเข้าถึงได้

ใครบ้างที่เข้าสู่การประชุมได้โดยตรง

สิ่งที่เกิดขึ้น

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

ฉัน ซึ่งเป็นผู้จัดการประชุม เท่านั้น

คุณเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต

คุณมีการประชุมที่มีความปลอดภัยสูงและมีข้อมูลที่เป็นความลับ

บุคคลที่ฉันเชิญจากบริษัทของฉัน

เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมประชุมเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต

คุณกำลังอภิปรายเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับและต้องการอนุญาตให้เข้าร่วมเฉพาะบางบุคคลเท่านั้น

ทุกคนจากองค์กรของฉัน

ทุกคนจากองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญ

คุณไม่มีผู้เข้าร่วมภายนอก และคุณไม่ได้พูดคุยกันในเรื่องที่เป็นความลับ

ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)

ใครก็ตามที่เข้าถึงการลิงก์ของการประชุมได้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง

คุณกำลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอก และคุณไม่ได้อภิปรายเกี่ยวกับข้อมูลลับ

หมายเหตุ: ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณอนุญาตให้คุณสร้างการเรียกประชุมที่รวมรายละเอียดการโทรเข้าไว้ด้วย อย่าลืมตั้งค่าตัวเลือกสำหรับบุคคลที่โทรเข้ามา เลือก

  • ผู้โทรเข้าจะเข้าร่วมโดยตรง เพื่อให้บุคคลที่โทรเข้าด้วยโทรศัพท์เชื่อมต่อได้โดยอัตโนมัติ

  • ประกาศเมื่อมีคนเข้ามาหรือออกไป เพื่อแสดงชื่อของบุคคลที่เข้ามาหรือออกไปให้ทุกคนเห็น ไม่แนะนำสำหรับการประชุมขนาดใหญ่

ใครเป็นผู้นำเสนอ

ที่นี่คุณสามารถเลือกผู้ที่จะเป็นผู้นำเสนอในการประชุมของคุณได้ โปรดจำไว้ว่าผู้นำเสนอทั้งหมดสามารถควบคุมการประชุมอย่างเต็มรูปแบบ และสามารถแชร์เนื้อหา บันทึกการประชุม เปลี่ยนตัวเลือกการประชุม ปิดเสียงบุคคลอื่น และอื่นๆ

ใครเป็นผู้นำเสนอ

สิ่งที่เกิดขึ้น

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

ฉัน ซึ่งเป็นผู้จัดการประชุม เท่านั้น

มีแค่คุณในฐานะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่มีสิทธิ์ของผู้นำเสนอ

ใช้เมื่อผู้เข้าร่วมไม่ต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม คุณสามารถกำหนดให้มีผู้นำเสนอเพิ่มเติมในระหว่างการประชุมได้ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการ

ทุกคนจากองค์กรของฉัน

ทุกคนจากองค์กรของคุณสามารถเป็นผู้นำเสนอได้

เหมาะสำหรับการประชุมอย่างไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ซึ่งผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาได้

ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด)

ทุกคนที่คุณเชิญสามารถเป็นผู้นำเสนอได้

ใช้เมื่อคุณมีผู้เข้าร่วมภายนอกและต้องการให้ผู้เข้าร่วมภายนอกนั้นนำเสนอ

บุคคลที่ฉันเลือก

คุณและคนที่คุณเลือกสามารถเป็นผู้นำเสนอได้

ใช้เมื่อคุณต้องการเจาะจงบุคคลที่จะให้เป็นผู้นำเสนอ

หมายเหตุ: เมื่อคุณเลือก บุคคลที่ฉันเลือก ให้คลิก เลือกผู้นำเสนอ และย้ายผู้เข้าร่วมจากด้าน ผู้เข้าร่วมประชุม ไปยังด้าน ผู้นำเสนอ ผู้ที่ถูกเชิญภายนอก และรายชื่อการแจกจ่ายจะไม่สามารถถูกเพิ่มเป็นผู้นำเสนอได้ แต่คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้นำเสนอกับแต่ละบุคคลได้เมื่อคุณอยู่ในการประชุม

คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมหรือไม่

ถ้าคุณกำลังตั้งค่าเหตุการณ์ขนาดใหญ่ หรือต้องการกำจัดการถูกขัดจังหวะ คุณสามารถปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด, ปิดใช้งาน IM การประชุม หรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมใช้เว็บแคมโดยการทำเครื่องหมายในกล่องด้านล่างดังนี้

  • ปิดใช้งาน IM

  • ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด

  • บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม

การตั้งค่าเหล่านี้นำไปใช้ได้เฉพาะกับผู้เข้าร่วมเท่านั้น ผู้นำเสนอสามารถแชร์เสียงและวิดีโอในการประชุมได้เสมอ ถ้าบัญชีผู้ใช้ของพวกเขาได้เปิดใช้งานไว้

สกรีนช็อตของตัวเลือกการประชุม จำกัดการมีส่วนร่วม

โทรศัพท์

  • คนส่วนใหญ่จะโทรเข้ามาจากที่ไหน

ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณอนุญาตให้คุณสร้างการเรียกประชุมที่รวมรายละเอียดการโทรเข้า (นั่นคือ ถ้าคุณกำหนดค่าสำหรับ Dial-In Conferencing) บุคคลจะสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมได้โดยใช้โทรศัพท์แทนที่จะใช้ระบบเสียงของคอมพิวเตอร์ คุณสามารถช่วยพวกเขาค้นหาหมายเลขในพื้นที่ได้อย่างรวดเร็ว และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการโทรทางไกลด้วยการเลือกพื้นที่ที่คนส่วนใหญ่อาจโทรเข้ามา

ในตัวเลือกการประชุม ให้คลิกแท็บ โทรศัพท์ และภายใต้ คนส่วนใหญ่โทรเข้ามาจากที่ใด ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการใช้ จากนั้น หมายเลขในพื้นที่จะแสดงขึ้นบนการเชิญสำหรับพื้นที่นั้น

หมายเหตุ: สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Dial-In Conferencing ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของที่ทำงานของคุณ

  • ลืม PIN (หมายเลขรหัสประจำตัว) การโทรเข้าของคุณ

โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณไม่ต้องใช้ PIN เมื่อคุณโทรเข้าร่วมการประชุมด้วยโทรศัพท์ คุณจะถูกเชื่อมต่อโดยตรง และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณจะแสดงขึ้นในรายการผู้เข้าร่วม แต่ถ้าคุณต้องการโทรเข้าในฐานะผู้นำหรือผู้โทรที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง คุณจะได้รับการพร้อมท์ให้ใส่ PIN และ/หรือ หมายเลขที่ทำงาน หรือหมายเลขติดต่อภายในของคุณ

หมายเหตุ: การโทรเข้าในฐานะผู้โทรที่ได้รับการรับรองความถูกต้อง หมายความว่าการประชุมนั้นมีการรักษาความปลอดภัย และคุณจำเป็นต้องระบุตัวตนก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุม หลังจากที่คุณระบุตัวตนของคุณแล้ว ชื่อของคุณ แทนที่จะเป็นหมายเลขของคุณจะแสดงขึ้นในรายการผู้เข้าร่วม

ถ้าคุณจำ PIN ของคุณไม่ได้ ในการเรียกประชุม ให้คลิก รับ PIN ของคุณตอนนี้ และทำตามคำแนะนำบนหน้านั้นเพื่อตั้งค่าหรือตั้ง PIN ใหม่

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×