เปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กสองเวอร์ชันโดยใช้ Spreadsheet Compare

ถ้าบุคคลอื่นสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณได้ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กขึ้นมา คุณอาจสงสัยว่า “ใครทำการเปลี่ยนแปลงนี้ และพวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงอะไร” Microsoft Spreadsheet สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้โดยการค้นหาการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ และทำการไฮไลต์ให้กับคุณ

สิ่งสำคัญ:  Microsoft Spreadsheet จะพร้อมใช้งานใน Office Professional Plus 2013 หรือ Office 365 ProPlus เท่านั้น

  1. เปิด Spreadsheet Compare

  2. ในบานหน้าต่างด้านล่างซ้าย ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการให้รวมอยู่ในการเปรียบเทียบเวิร์กบุ๊ก เช่น สูตร, การจัดรูปแบบเซลล์ หรือแมโคร หรือเลือก Select All

  3. บนแท็บ Home ให้เลือก Compare Files
    เปรียบเทียบไฟล์

  4. ในกล่องโต้ตอบ Compare Files ในแถว Compare ให้เรียกดู เรียกดู ไปยังเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ นอกจากคุณจะสามารถเรียกดูไฟล์ที่บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนเครือข่ายแล้ว คุณยังสามารถใส่ที่อยู่เว็บของไซต์ที่เวิร์กบุ๊กของคุณถูกบันทึกได้ด้วย

    คำสั่ง เปรียบเทียบไฟล์

  5. ในกล่องโต้ตอบ Compare Files ในแถว To ให้เรียกดู เรียกดู เวอร์ชันที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า

    หมายเหตุ:  คุณสามารถเปรียบเทียบไฟล์สองไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันได้ ถ้าไฟล์ถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ต่างกัน

  6. เลือก OK เพื่อเริ่มการเปรียบเทียบ

หมายเหตุ:  ถ้าคุณได้รับข้อความ “Unable to open workbook” อาจหมายความว่าเวิร์กบุ๊กมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คลิก OK แล้วใส่รหัสผ่าน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Spreadsheet Compare ทำงานร่วมกับรหัสผ่าน

ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบจะปรากฏเป็นบานหน้าต่างตารางสองบาน เวิร์กบุ๊กทางซ้ายจะเป็นไฟล์ที่คุณเลือกสำหรับ “Compare” และเวิร์กบุ๊กทางขวาจะเป็นไฟล์ที่คุณเลือกสำหรับ “To” รายละเอียดจะปรากฏในบานหน้าต่างภายใต้ตารางสองตารางนั้น การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นด้วยสี ขึ้นอยู่กับชนิดของการเปลี่ยนแปลง

ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ

การทำความเข้าใจกับผลลัพธ์

  • ในตารางแบบเคียงข้างกัน เวิร์กชีตสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์จะถูกนำไปเปรียบเทียบกับเวิร์กชีตในไฟล์อื่นๆ โดยเริ่มจากเวิร์กชีตด้านซ้ายสุดในเวิร์กชีตแต่ละรายการ ถ้าเวิร์กชีตถูกซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊ก เวิร์กชีตจะยังคงปรากฏขึ้นและจะถูกเปรียบเทียบใน Spreadsheet Compare

  • ถ้าเซลล์แคบเกินกว่าจะแสดงเนื้อหาของเซลล์ได้ ให้คลิก Resize Cells to Fit
    ปรับขนาดเซลล์

  • ความแตกต่างจะถูกเน้นด้วยสีเติมของเซลล์ หรือสีฟอนต์ข้อความ ขึ้นอยู่กับชนิดของความแตกต่าง ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่มี “ค่าที่ถูกใส่” (ไม่ใช่เซลล์สูตร) จะถูกจัดรูปแบบด้วยการเติมสีเขียวสีในตารางแบบเคียงข้างกัน และจะแสดงเป็นฟอนต์สีเขียวในบานหน้าต่างรายการผลลัพธ์ ที่ด้่านล่างซ้ายของบานหน้าต่างคือคำอธิบายความหมายของสี

วิธีอื่นๆ ในการทำงานกับผลลัพธ์การเปรียบเทียบ

ถ้าคุณต้องการบันทึกผลลัพธ์ของคุณหรือวิเคราะห์ผลลัพธ์ในตำแหน่งอื่น คุณสามารถส่งออกไปยังไฟล์ Excel หรือคัดลอกและวางลงในโปรแกรมอื่นได้ เช่น Microsoft Word นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการดูแบบความเที่ยงตรงสูงที่แสดงการจัดรูปแบบของเซลล์สำหรับเวิร์กชีตแต่ละแผ่น โดยจะมีลักษณะที่ใกล้เคียงกับเวิร์กชีตที่คุณเคยเห็นใน Excel

  • คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์เป็นไฟล์ Excel ที่อ่านง่ายได้ด้วย คลิก Home > Export Results

  • คลิก Home > Copy Results to Clipboard เพื่อคัดลอกและวางผลลัพธ์ในโปรแกรมอื่น

  • เมื่อต้องการให้แสดงการจัดรูปแบบเซลล์จากเวิร์กบุ๊ก ให้คลิก Home > Show Workbook Colors

เหตุผลอื่นๆ ในการเปรียบเทียบเวิร์กบุ๊ก

  • สมมติว่าองค์กรของคุณครบกำหนดการตรวจสอบแล้ว และคุณต้องการทราบการเปลี่ยนแปลงแบบเดือนต่อเดือนหรือปีต่อปีของเวิร์กบุ๊กที่สำคัญของคุณ รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะพบรายการดังกล่าวได้

  • นอกจากการเปรียบเทียบเนื้อหาของเวิร์กชีตแล้ว คุณยังสามารถใช้ Spreadsheet Compare เพื่อตรวจสอบความแตกต่างในโค้ด VBA ( Visual Basic for Applications) ได้ด้วย โดยผลลัพธ์จะส่งกลับในหน้าต่างที่คุณสามารถดูความแตกต่างแบบเคียงข้างกัน

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×