เปรียบเทียบความแตกต่างของเอกสารโดยใช้ตัวเลือกการเปรียบเทียบ

ตัวเลือกแสดงสิ่งที่ต่างกันจะเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับและแสดงเฉพาะสิ่งที่ต่างกันระหว่างเอกสารทั้งสอง เอกสารต่างๆ ที่ถูกเปรียบเทียบจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง ตามค่าเริ่มต้น การเปรียบเทียบแสดงสิ่งที่ต่างกันจะถูกแสดงไว้ในเอกสารใหม่ฉบับที่สามเสมอ

ถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงจากผู้ตรวจทานหลายคน อย่าเลือกตัวเลือกนี้ ให้เลือก รวมการตรวจทานแก้ไขจากผู้สร้างหลายๆ คนลงในเอกสารเดียว แทน

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

2. บนแท็บรีวิว ในกลุ่มการเปรียบเทียบ คลิกเปรียบเทียบ

   

3. คลิก เปรียบเทียบรุ่นของเอกสารสองรุ่น (แสดงสิ่งที่ต่างกัน)

4. ภายใต้ เอกสารต้นฉบับ ให้เรียกดูเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นเอกสารต้นฉบับ

5. ภายใต้ เอกสารฉบับตรวจทาน ให้เรียกดูเอกสารอีกฉบับที่คุณต้องการนำมาเปรียบเทียบ

6. คลิก เพิ่มเติม แล้วเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปรียบเทียบในเอกสาร ภายใต้ แสดงการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกว่าคุณต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงในระดับอักขระหรือคำ

   ถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารฉบับที่สาม ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงปรากฏอยู่

   สิ่งสำคัญ: ตัวเลือกใดๆ ที่คุณเลือกภายใต้ เพิ่มเติม จะเป็นตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับการเปรียบเทียบในครั้งถัดไปที่คุณเปรียบเทียบเอกสาร

7. คลิก ตกลง

8. ถ้าเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม Microsoft Word จะแสดงกล่องข้อความ คลิก ใช่ เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและเปรียบเทียบเอกสาร

9. Microsoft Office Word จะแสดงเอกสารใหม่ฉบับที่สามซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารหลักได้รับการยอมรับแล้ว และการเปลี่ยนแปลงในเอกสารฉบับตรวจทานจะถูกแสดงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

   เอกสารต้นฉบับที่คุณกำลังเปรียบเทียบจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง