เปรียบเทียบกลุ่ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ผู้สนับสนุน: ดวงกมล บัวแก้ว
อัปเดตล่าสุด: 30 สิงหาคม 2017

สิ่งที่ต้องสร้าง: Office 365 กลุ่ม กล่องจดหมายที่แชร์ กลุ่มความปลอดภัย และรายการการแจกจ่าย

ในส่วนกลุ่ม ของศูนย์การจัดการOffice 365 คุณสามารถสร้าง และจัดการกลุ่มชนิดต่อไปนี้:

ตัวเลือก

เมื่อต้องการเลือกเมื่อใด

กลุ่มOffice 365

สร้างผู้ใช้ Office 365 กลุ่มเมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์บุคคลสถานที่เพื่อทำงานร่วมกัน เมื่อคุณสร้างกลุ่ม คุณโดยอัตโนมัติแก่สมาชิกของสิทธิ์กล่องจดหมายที่แชร์ ปฏิทิน ไฟล์ ไซต์ SharePoint และอื่น ๆ เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

คุณยังสามารถสร้างกลุ่มได้ถ้าคุณต้องการให้อยู่อีเมลเช่น info@contoso.com

ประโยชน์ของกลุ่ม:

  • พวกเขาจะสามารถสร้างได้ง่าย ผู้ใช้สร้างขึ้นใน Outlook ผู้ดูแลระบบสร้างได้ในศูนย์การจัดการ

  • คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้เยี่ยมชมภายนอกเข้าถึงบริษัทของคุณให้กับกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คู่ค้า มีที่อยู่ Gmail เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูผู้เยี่ยมชมการเข้าถึงใน Office 365 กลุ่ม

  • ผู้ใช้สามารถใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึง/จัดการอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่ม

  • บุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณสามารถส่งอีเมกลุ่ม เพื่อให้ คุณสามารถมีอยู่เช่น info@contoso.com

  • ข้อความที่ส่งไปยังกลุ่มจะถูกรักษาไว้สำหรับทุกคน แม้ว่าคนเดียว "ลบ" ข้อความหลังจากอ่านในกล่องจดหมายเข้าของ Outlook ของพวกเขา เจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบข้อความจากกล่องจดหมายเข้าของกลุ่ม ดูวิธี subscribing เพื่อทำงานในอีเมลของกลุ่ม

  • ผู้ใช้สามารถสมัครใช้งาน และยกเลิกสมัครการอีเมลของกลุ่ม การแจ้งเตือน และอื่น ๆ ดูวิธี subscribing เพื่อทำงานในอีเมลของกลุ่ม

ข้อเสียสอง การเปรียบเทียบกับกล่องจดหมายที่แชร์อย่างน้อย: ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้กลุ่มสำหรับบางสิ่งบางอย่างเช่น info@contoso.com ...

  • คุณสามารถอนุญาตให้สมาชิกกลุ่มการตอบกลับที่เป็นอยู่กลุ่มแทนที่เป็นที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลของพวกเขา แต่ ไม่ได้ทำไว้ตามค่าเริ่มต้น คุณมีการเตือนผู้ใช้ของคุณเสมอเลือกส่งเป็นกล่องจดหมายของกลุ่ม

  • หลังจากที่คุณสร้างกลุ่ม คุณจะต้องเปิดใช้งานเมื่อต้องการยอมรับอีเมลจากบุคคลภายนอกไปยังธุรกิจของคุณ

กล่องจดหมายที่แชร์

สร้างกล่องจดหมายที่แชร์เมื่อคุณต้องการให้กลุ่มบุคคลเพื่อตรวจสอบ และส่งอีเมลจากอยู่อีเมลร่วมกัน เช่น info@contoso.com

เมื่อบุคคลที่อยู่ในกลุ่มการตอบกลับข้อความส่งไปยังกล่องจดหมายที่แชร์ อีเมลที่ปรากฏขึ้นมาจากกล่องจดหมายที่แชร์ ไม่ใช่จากผู้ใช้แต่ละรายการ

ประโยชน์โดดเด่นของกล่องจดหมายที่แชร์:

  • คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดสิทธิ์ให้ไปยังกล่องจดหมายที่อยู่ภายใต้ 50 GB

  • ผู้ใช้สามารถตอบกลับเป็นอยู่ของกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันแทนที่เป็นที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลของพวกเขา

  • กล่องจดหมายที่แชร์รวมไว้ในปฏิทินที่แชร์ ถ้าคุณกำลังธุรกิจขนาดเล็ก และคุณต้องการติดตาม การนัดหมายบุคคลใดอยู่บน นี้เป็นวิธีดีสำหรับทุกคนเพื่อรับทราบ

  • คุณสามารถแปลงกล่องจดหมายของผู้ใช้ไปยังกล่องจดหมายที่แชร์

ข้อเสียสองสาม:

  • คุณไม่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์จาก Outlook สำหรับ iPhone, Android หรือเครื่อง mac ถ้าคุณต้องการเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์จากหนึ่งในอุปกรณ์เหล่านี้ เปิดเบราว์เซอร์ แล้วไปยัง Outlook บนเว็บ

  • ไม่เหมือนกับกลุ่ม 365 Office เฉพาะสมาชิกภายในองค์กรของคุณสามารถอ่าน หรือตอบกลับอีเมลที่ส่งไปยังกล่องจดหมายที่แชร์ คุณไม่สามารถเพิ่มคู่ค้าที่มีที่อยู่ Gmail ตัวอย่างเช่น เป็นสมาชิกของกล่องจดหมายที่แชร์

  • ระบุว่า คุณมีบุคคลที่แชร์กล่องจดหมาย 5 หนึ่งในการลบข้อความหลังจากอ่านได้ ขณะนี้ นั้นจะถูกลบออกสำหรับบุคคลอื่น ๆ 4 เกินไปแม้ว่าพวกเขาเผลออ่านข้อความ  เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ ใช้กลุ่มแทน อ่านส่วนที่เกี่ยวกับsubscribing วิธีการทำงานในอีเมลของกลุ่ม

รายชื่อการแจกจ่าย

ได้ดียิ่งขึ้นเมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่มี Office 365 กว่ารายชื่อการแจกจ่าย เหตุผลเฉพาะเพื่อสร้าง DL ในขณะนี้คือ ถ้าองค์กรของคุณมีกลุ่มที่ถูกปิดใช้งาน

คุณสามารถอัปเกรดรายชื่อการแจกจ่ายที่มีอยู่ลงใน Office 365 กลุ่มใน Outlook

กลุ่มความปลอดภัย

สร้างกลุ่มความปลอดภัยเมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่กลุ่มของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างกลุ่มของนักออกแบบสำหรับไซต์ SharePoint Online แล้ว กำหนดสิทธิ์อ่าน/เขียนที่ซับซ้อน ทุกคนในกลุ่มจะไม่สามารถดู และแก้ไขไซต์

ตัวอย่างอื่นได้เมื่อตั้งค่าการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM), กลุ่มความปลอดภัยจะถูกสร้างขึ้นสำหรับนโยบายความปลอดภัย กำหนดสิทธิ์ให้กับกลุ่มจะเร็ว และมีประสิทธิภาพมากกว่ากว่าการมอบสิทธิ์ให้แก่ผู้ใช้แต่ละหนึ่งครั้ง

ถ้าคุณมีของผู้ใช้ที่คุณกำลังจัดการ คุณอาจสนใจโดยใช้กลุ่มความปลอดภัยเมื่อต้องการกำหนดสิทธิ์การใช้งาน มอบหมายสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ด้วยการเป็นสมาชิกของกลุ่มใน Azure Active Directoryเท่านั้น

กลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมาย

ถ้าคุณจดหมายเปิดใช้งานกลุ่มความปลอดภัย คุณสามารถส่งอีเมลของสมาชิกของกลุ่มนั้นทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้สร้างกลุ่มความปลอดภัยที่ให้สมาชิกสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการเซิร์ฟเวอร์ที่เฉพาะเจาะจง คุณอาจต้องการส่งจดหมายไปยังกลุ่มนั้นเพื่อแจ้งให้ทราบทางการใช้งานไม่ได้ใช้พลังงานในห้องปฏิบัติการ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานสำหรับจดหมายจัดการ

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดกลุ่ม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×