เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี

เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์บนไซต์ และคุณต้องการให้แน่ใจว่า ไม่มีใครสามารถแก้ไข เช็คเอาท์ไฟล์ เมื่อคุณมีเช็คเอาท์ไฟล์ คุณสามารถแก้ไขแบบออนไลน์ หรือแบบออฟไลน์ และบันทึกเอกสารนั้นนั่นคือพหุคูณเวลา ถ้าจำเป็นออก หัวข้อนี้แสดงวิธีการเช็คเอาท์ เช็คอิน และละทิ้งการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์ในไลบรารี SharePoint ดูบนเวอร์ชันและคำถามเกี่ยวกับการเช็คเอาท์ เช็คอินสำหรับคำตอบสำหรับคำถามทั่วไป

คลัสเตอร์ของปุ่มภายใต้ส่วนการเปิดและการเช็คเอาท์ของ ribbon ไฟล์

เมื่อคุณแก้ไขและเช็คอินไฟล์กลับเข้าไปในไลบรารีเสร็จสิ้นแล้ว บุคคลอื่นจะสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขไฟล์ที่คุณได้ทำไว้ได้ ถ้าบุคคลนั้นมีสิทธิ์ และถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่ทำการเปลี่ยนแปลง หรือเก็บการเปลี่ยนแปลงใดๆ ไว้ในไฟล์ คุณก็สามารถยกเลิกการเช็คเอาท์ของคุณได้เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบใดๆ ต่อประวัติเวอร์ชัน

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสาร Office ในเวลาเดียวกันกับผู้อื่น (หรือเรียกว่าการเขียนร่วม), ไม่เช็คเอาท์เอกสาร เพียงแค่เปิด และแก้ไข เราขอแนะนำการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันสำหรับไลบรารีแรก แม้ว่า เผื่อคนทำผิดพลาดในภายหลัง และคุณต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนร่วม ดูเอกสารการทำงานร่วมกันและการเขียนร่วม

เมื่อคุณต้องการเช็คเอาท์ และแก้ไขเอกสาร ไม่ว่าจะทำงานแบบออนไลน์ หรือดาวน์โหลด ทำได้ในลำดับต่อไปนี้:

  • เช็คเอาท์เอกสาร

  • ดาวน์โหลด หรือเปิดเอกสารในแอปแบบออนไลน์

  • แก้ไขเอกสาร

  • อัปโหลดเอกสาร หรือบันทึกจากแอปแบบออนไลน์

  • เช็คอินเอกสาร

ไลบรารีบางรายการถูกกำหนดค่าให้ต้องมีการเช็คเอาท์ไฟล์ ถ้าต้องมีการเช็คเอาท์ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เช็คเอาท์ไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการแก้ไข เมื่อคุณทำงานกับไฟล์นั้นเสร็จสิ้นแล้ว คุณจำเป็นต้องเช็คอินไฟล์กลับเข้าไป หรือยกเลิกการเช็คเอาท์

ถ้าไลบรารีนั้นไม่บังคับให้มีการเช็คเอาท์ คุณก็ไม่จำเป็นต้องเช็คเอาท์ตราบเท่าที่คุณไม่ห่วงที่จะมีบุคคลอื่นแก้ไขในเวลาเดียวกับคุณ

เคล็ดลับ: ถ้าทีมของคุณวางแผนที่จะใช้การเขียนร่วม เราขอแนะนำการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันหลักน้อยในไลบรารี เผื่อคนทำผิดพลาด และอัปโหลดเอกสารมีชื่อเดียวกันในไลบรารีอยู่ที่ไหนทุกคนสำหรับการเขียนร่วม ด้วยวิธีนี้ ถ้าคุณลืม การเปลี่ยนแปลงคุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร ดูเปิดใช้งาน และกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารีสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  1. ไปยังไลบรารีที่บันทึกไฟล์ของคุณ ถ้าคุณกำลังมองที่มุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่น คุณอาจต้องคลิกชื่อของไลบรารีแรก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องคลิกเอกสาร ก่อนเพื่อไปยังไลบรารีเอกสาร

  2. เลือกไฟล์ หรือไฟล์ ที่คุณต้อง การเช็คเอาท์ และคลิกไฟล์ แล้ว คลิกเช็คเอาท์

    เช็คเอาท์ปุ่มมีคำแนะนำเครื่องมือที่เปิดอยู่

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อไฟล์ถูกเช็คเอาท์ ไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์จะครอบคลุมโดยลูกศรสีเขียว ชี้ลง รูปไอคอน บางส่วน ซึ่งบอกคุณ หรือบุคคลอื่น ว่า ไฟล์ถูกเช็คเอาท์ ถ้าคุณชี้ไปไอคอนของไฟล์ที่เช็คเอาท์ คุณสามารถเห็นชื่อของเอกสารและชื่อของบุคคลที่มีการเช็คเอาท์

เมื่อคุณเช็คเอาท์เอกสาร คุณยังคงต้องการเปิดไฟล์ ดาวน์โหลดได้ หรือแก้ไขแบบออนไลน์ เมื่อคุณเช็คเอาท์เอกสาร นั้นเท่านั้นตั้งค่านั้นดังกล่าวเดียวคุณสามารถทำบางสิ่งบางอย่าง ด้วยไฟล์ ถ้าคุณต้องการดูเท่านั้น ดับเบิลคลิกที่ชื่อเอกสารเพื่อเปิดสมุดงานใน Office 365

ในขณะที่แนะนำไม่ คุณอาจในเช็คเอาท์ไฟล์และออกจากนั้นเช็คเอาท์อย่างไม่มีกำหนดให้คนอื่นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ดียิ่งขึ้นในการดำเนินดังกล่าว เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นทำการแก้ไขไฟล์ แต่ยังคง แชร์ ให้แก่บุคคลนั้น หรือจัดกลุ่มมุมมองสิทธิ์เฉพาะ ซึ่งคุณทำเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานร่วมกันได้ ดูแชร์แนวคิด ไซต์ และเนื้อหาสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ ไฟล์ที่ถูกทำเครื่องหมายว่าถูกเช็คเอาท์เท่านั้น จนกว่าคุณจะดาวน์โหลด หรือแก้ไขไฟล์แบบออนไลน์ สิ่งใดอีกเกิดขึ้นกับไฟล์นั้น คุณสามารถแก้ไขในโปรแกรมประยุกต์ online เช่น Excel หรือ Word online หรือดาวน์โหลดไฟล์ลงในไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณเมื่อต้องการทำงานแบบออฟไลน์

เมื่อต้องการเปิดเอกสารออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดของคุณถูกเช็คเอาท์เอกสารแบบออนไลน์ใน Office 365

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกขวาบนเอกสาร คลิ ก "เปิดใน Word Online" หรืออีกโปรแกรมเหมาะสม Office 365 ออนไลน์ (Excel, PowerPoint และอื่น ๆ)

    • คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากเอกสาร คลิกที่จุดไข่ปลา (...) อีกครั้ง แล้ว คลิกเปิดใน Word Online (หรือโปรแกรม Office 365 ที่เหมาะสม)

  2. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว บันทึกไฟล์ หรือปิดแอป (โปรแกรมประยุกต์ Office 365 ที่บันทึกโดยอัตโนมัติ)

  3. เช็คอินไฟล์กลับคืน

เมื่อต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ดาวน์โหลดของคุณถูกเช็คเอาท์ไฟล์

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกขวาที่เอกสารแล้ว คลิ กดาวน์โหลด

    • เลือกไฟล์ แล้ว คลิ กดาวน์โหลดสำเนา จาก ribbon ไฟล์

    • คลิกที่จุดไข่ปลา (...), คลิกวงรี (...) อีก แล้ว คลิกดาวน์โหลดสำเนา

  2. ที่ด้านล่างของเบราว์เซอร์ คลิกบันทึก คลิกเปิด หรือเปิดโฟลเดอร์ เพื่อดูไฟล์เมื่อมีดาวน์โหลด ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ของคุณ

ไฟล์ของคุณและเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำไป จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณจนกว่าคุณเช็คอินไฟล์กลับเข้าไปในไลบรารีของคุณ

ถ้าคุณดาวน์โหลดเอกสารของคุณเพื่อทำงานภายในเครื่อง คุณจะต้องการอัปโหลดก่อนที่จะตรวจสอบได้ ใน ดูการอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเพื่อดูวิธีการทำเช่นนี้

  1. ไปยังไลบรารีที่บันทึกไฟล์ของคุณ ถ้าคุณกำลังมองที่มุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่น คุณอาจต้องคลิกชื่อของไลบรารีแรก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องคลิกเอกสาร ก่อนเพื่อไปยังไลบรารีเอกสาร

  2. เลือกไฟล์ หรือไฟล์ ที่คุณต้อง การเช็คอิน คลิกไฟล์ แล้ว คลิกเช็คอิน

    ตรวจสอบเอกสารในเคล็ดลับปุ่มและเครื่องมือ
  3. ถ้าคุณต้องการทำเช็คอินเป็นการชั่วคราวตรวจสอบเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับไฟล์ คลิกใช่ ในพื้นที่รักษาสถานะเช็คเอาท์ มิฉะนั้น ปล่อยให้เลือกไม่มี

    กล่องโต้ตอบ เช็คอิน

  4. ในพื้นที่ ข้อคิดเห็น ให้เพิ่มข้อคิดเห็นที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คุณจะทำหรือไม่ทำขั้นตอนนี้ก็ได้ แต่เราขอแนะนำให้ทำโดยถือเป็นหลักปฏิบัติที่ดีที่สุด ข้อคิดเห็นสำหรับการเช็คอินจะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ใช้หลายคนทำงานกับไฟล์อยู่ ยิ่งไปกว่านั้น ถ้ามีการติดตามเวอร์ชันภายในองค์กรของคุณ ข้อคิดเห็นจะเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชัน ซึ่งอาจมีความสำคัญอย่างมากในอนาคต ถ้าคุณจำเป็นต้องคืนค่าไปยังไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

  5. คลิก ตกลง เมื่อเช็คอินไฟล์กลับเข้าไปแล้ว ลูกศรสีเขียวบนไอคอนไฟล์ก็จะหายไป

ถ้าคุณเช็คเอาท์ไฟล์แล้วไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือทำการเปลี่ยนแปลงแต่ไม่ต้องการเก็บเอาไว้ คุณก็เพียงแต่ละทิ้งการเช็คเอาท์ แทนที่จะบันทึกไฟล์ ถ้าองค์กรของคุณทำการติดตามเวอร์ชัน จะมีการสร้างเวอร์ชันใหม่ขึ้นทุกครั้งที่คุณเช็คอินไฟล์กลับเข้าไปในไลบรารี การยกเลิกการเช็คเอาท์ ทำให้คุณหลีกเลี่ยงการสร้างเวอร์ชันใหม่ขึ้นมาเมื่อคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์

  1. ไปยังไลบรารีที่คุณบันทึกไฟล์ไว้ (ถ้าคุณกำลังมองดูมุมมองของไลบรารีนั้นบนหน้าอื่นอยู่ คุณอาจต้องคลิกที่ชื่อของไลบรารีนั้นก่อน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องคลิก เอกสาร ก่อน เพื่อไปยังไลบรารี เอกสาร)

  2. เลือกไฟล์ หรือไฟล์ ที่คุณต้อง การละทิ้งการเปลี่ยนแปลงสำหรับ คลิกไฟล์ แล้ว คลิกละทิ้งการเช็คเอาท์
    SPO ละทิ้งการเช็คเอาท์เอกสารปุ่ม

  3. คลิกตกลง เพื่อเสร็จสิ้นการละทิ้งการเช็คเอาท์ ลูกศรสีเขียวหายไปจากไอคอนไฟล์เมื่อไฟล์ถูกเช็คอินกลับ

โดยปกติแล้วผู้ใช้ SharePoint ของคุณจะตรวจสอบเอกสารใน manor รับผิดชอบและเลือน อย่างไรก็ตาม ถ้าบางคนจะเช็คเอาท์เอกสาร และปล่อยให้บริษัท หรือจะหยุดพักร้อน สามารถบล็อกผู้ใช้อื่น ๆ ที่จำเป็นต้องทำงานกับไฟล์เหล่านั้น ถ้าคุณมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมด คุณสามารถตรวจสอบแฟ้มกลับมาที่ที่ถูกเช็คเอาท์ โดยบุคคลอื่น เมื่อต้องการดำเนินดังกล่าว ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ถ้าคุณมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมด ทำตามคำแนะนำเพื่อตรวจสอบลงในไฟล์

  2. เมื่อคุณคลิกตกลง ในกล่องโต้ตอบเช็คอิน คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคำเตือนที่ไฟล์ถูกเช็คเอาท์แก่ผู้ใช้อื่น คลิกตกลง ถ้าคุณต้องการแทน และเช็คอิน

    ภาพหน้าจอของคำเตือนเกี่ยวกับการตรวจสอบในไฟล์ของผู้ใช้อื่น

ถ้าคุณจำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ได้ แต่ถูกเช็คเอาท์ คุณสามารถดูผู้ใช้ที่ มีจะเช็คเอาท์เพื่อให้คุณสามารถติดต่อ เมื่อต้องการดูผู้ใช้ โฮเวอร์เมาส์เคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือไอคอนของเอกสารเพื่อดูคำแนะนำป็อปอัพที่ประกอบด้วยชื่อของผู้ใช้ที่มี เช็คเอาท์

pop เมื่อคุณเมาส์ไว้เหนือไอคอนเอกสาร

คุณสามารถตรวจสอบแฟ้ม ในครั้งละหนึ่ง หรือ ในชุด เมื่อคุณตรวจสอบในหลาย ๆ ไฟล์ เหล่านั้นทั้งหมดจะมีการตั้งค่าเดียวกันสำหรับเก็บการเช็คเอาท์ หรือข้อคิดเห็น ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ในไลบรารีเอกสาร เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเช็คอิน โดยคลิกที่เครื่องหมายถูกด้านซ้ายของไอคอนของเอกสาร

    สามเช็คเอาท์ไฟล์ที่เลือก
  2. คลิกที่แท็บไฟล์ แล้ว คลิ กเช็คอิน ถ้าคุณได้เลือกไฟล์ใด ๆ ที่ไม่ได้เช็คเอาท์ คุณจะได้รับข้อความเตือน

    ตรวจสอบเอกสารในเคล็ดลับปุ่มและเครื่องมือ
  3. ถ้าคุณต้องการทำเช็คอินเป็นการชั่วคราวตรวจสอบเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับไฟล์ คลิกใช่ ในพื้นที่รักษาสถานะเช็คเอาท์ มิฉะนั้น ปล่อยให้เลือกไม่มี

    กล่องโต้ตอบ เช็คอิน

  4. ในพื้นที่ข้อคิดเห็น เพิ่มข้อคิดเห็นที่อธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงคุณทำ ข้อคิดเห็นนี้จะถูกใช้กับไฟล์ทั้งหมดที่คุณกำลังเช็คอิน

  5. คลิก ตกลง เมื่อเช็คอินไฟล์กลับเข้าไปแล้ว ลูกศรสีเขียวบนไอคอนไฟล์ก็จะหายไป

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×