เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี

เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์บนไซต์และคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ให้ดูที่ไฟล์นั้น เมื่อคุณได้เช็คเอาท์ไฟล์แล้วคุณสามารถแก้ไขออนไลน์หรือออฟไลน์และบันทึกได้หลายครั้งถ้าจำเป็น

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขและตรวจสอบไฟล์กลับเข้าไปในไลบรารีผู้อื่นจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณและแก้ไขไฟล์ได้ถ้าพวกเขามีสิทธิ์ และถ้าคุณตัดสินใจว่าจะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆในไฟล์คุณเพียงแค่ละทิ้งการเช็คเอาท์ของคุณเพื่อที่คุณจะไม่มีผลต่อประวัติเวอร์ชัน

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสาร Office ในเวลาเดียวกันกับบุคคลอื่น (หรือที่เรียกว่าการเขียนร่วม) อย่าเช็คเอาท์เอกสาร เพียงแค่เปิดและแก้ไข เราขอแนะนำ ให้คุณเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันสำหรับไลบรารีก่อนแต่ในกรณีที่บางคนทำผิดพลาดในภายหลังและคุณจำเป็นต้องคืนค่าเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนร่วมให้ดูที่การทำงานร่วมกันของเอกสารและการเขียนร่วม

เมื่อคุณต้องการเช็คเอาท์และแก้ไขเอกสารไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบออนไลน์หรือการดาวน์โหลดให้ทำตามลำดับต่อไปนี้:

  • เช็คเอาท์เอกสาร

  • เปิดเอกสารในแอปพลิเคชันที่สนับสนุนหรือดาวน์โหลด

  • แก้ไขเอกสาร

  • บันทึกเอกสารหรืออัปโหลด

  • เช็คอินเอกสาร

ไลบรารีบางไลบรารีถูกตั้งค่าให้จำเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ไฟล์ ถ้าจำเป็นต้องมีการเช็คเอาท์คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เช็คเอาท์ไฟล์ใดๆที่คุณต้องการแก้ไข เมื่อคุณทำงานกับไฟล์เสร็จแล้วคุณจำเป็นต้องตรวจสอบไฟล์นั้นอีกครั้งหรือละทิ้งการเช็คเอาท์

ถ้าไม่จำเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ในไลบรารีคุณก็ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบว่าคุณไม่จำเป็นต้องให้ผู้อื่นทำการแก้ไขในเวลาเดียวกันกับที่คุณไม่ต้องการ

เคล็ดลับ: ถ้าทีมของคุณวางแผนจะใช้การเขียนร่วมเราขอแนะนำให้เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันหลักอย่างน้อยในไลบรารีในกรณีที่มีบางคนทำให้เกิดข้อผิดพลาดและการอัปโหลดเอกสารของชื่อเดียวกันในไลบรารีที่ทุกคนกำลังเขียนร่วมกัน วิธีนี้ถ้าคุณสูญเสียการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารได้ ให้ดูที่เปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารีสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  1. ไปที่ไลบรารีที่ไฟล์ของคุณถูกบันทึก ถ้าคุณกำลังดูมุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่นคุณอาจต้องคลิกชื่อของไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องคลิกเอกสารก่อนเพื่อไปที่ไลบรารีเอกสาร

  2. เลือกไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการเช็คเอาท์แล้วเลือกเช็คเอาท์

    หมายเหตุ: 

    • ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกให้ค้นหาเช็คเอาท์บนแท็บไฟล์ใน ribbon

    • เมื่อไฟล์ถูกเช็คเอาท์ไอคอนที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์จะถูกปกคลุมด้วย รูปไอคอน ลูกศรชี้ลงบางส่วน สิ่งนี้จะบอกคุณหรือบุคคลอื่นว่าไฟล์นั้นถูกเช็คเอาท์ ถ้าคุณชี้ไปที่ไอคอนของไฟล์ที่มีการเช็คเอาท์คุณสามารถดูชื่อของเอกสารและชื่อของบุคคลที่ได้เช็คเอาท์

ไฟล์ของคุณและการเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำกับผู้ร่วมงานของคุณจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ร่วมงานของคุณจนกว่าคุณจะตรวจสอบไฟล์กลับไปยังไลบรารีของคุณ

ถ้าคุณดาวน์โหลดเอกสารของคุณเพื่อทำงานภายในเครื่องคุณจะต้องอัปโหลดเอกสารก่อนที่จะตรวจสอบ ใน . ให้ดูที่อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเพื่อดูวิธีการทำสิ่งนี้

  1. ไปที่ไลบรารีที่ไฟล์ของคุณถูกบันทึก ถ้าคุณกำลังดูมุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่นคุณอาจต้องคลิกชื่อของไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องคลิกเอกสารก่อนเพื่อไปที่ไลบรารีเอกสาร

  2. เลือกไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการเช็คอินจากนั้นเลือกเช็คอิน

    หมายเหตุ: ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกให้ค้นหาเช็คอินบนแท็บไฟล์ใน ribbon

  3. ในพื้นที่ข้อคิดเห็นให้เพิ่มข้อคิดเห็นที่อธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นแต่แนะนำให้ใช้เป็นแนวทางที่ดีที่สุด ข้อคิดเห็นในการเช็คอินจะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบุคคลหลายคนทำงานบนไฟล์ นอกจากนี้ถ้ามีการติดตามเวอร์ชันในองค์กรของคุณข้อคิดเห็นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชันซึ่งอาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณในอนาคตถ้าคุณต้องการคืนค่าไปยังไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

  4. คลิก ตกลง ลูกศรสีเขียวจะหายไปจากไอคอนไฟล์เมื่อมีการเลือกไฟล์กลับเข้าไปใหม่

ถ้าคุณเช็คเอาท์ไฟล์และไม่ทำการเปลี่ยนแปลงหรือคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้คุณเพียงแค่ละทิ้งการเช็คเอาท์แทนที่จะบันทึกไฟล์ ถ้าองค์กรของคุณติดตามเวอร์ชันเวอร์ชันใหม่จะถูกสร้างขึ้นในแต่ละครั้งที่คุณตรวจสอบไฟล์กลับเข้าไปในไลบรารี ด้วยการละทิ้งการเช็คเอาท์คุณสามารถหลีกเลี่ยงการทำเวอร์ชันใหม่เมื่อคุณยังไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆกับไฟล์

  1. ไปที่ไลบรารีที่ไฟล์ของคุณถูกบันทึก (ถ้าคุณกำลังดูมุมมองของไลบรารีบนหน้าอื่นคุณอาจต้องคลิกชื่อของไลบรารีก่อน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องคลิกเอกสารก่อนเพื่อไปที่ไลบรารีเอกสาร)

  2. เลือกไฟล์หรือไฟล์ที่คุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงให้คลิกไฟล์แล้วคลิกละทิ้งการเช็คเอาท์

  3. คลิกตกลงเพื่อเสร็จสิ้นการทิ้งเช็คเอาท์ ลูกศรสีเขียวจะหายไปจากไอคอนไฟล์เมื่อมีการเลือกไฟล์กลับเข้าไปใหม่

ถ้าคุณมีสิทธิ์คุณสามารถตรวจสอบไฟล์กลับมาในที่ถูกเช็คเอาท์โดยบุคคลอื่น 

เมื่อคุณเช็คอินไฟล์คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคำเตือนที่ผู้ใช้รายอื่นถูกเช็คเอาท์ เลือกตกลงถ้าคุณต้องการแทนที่และตรวจสอบ

สกรีนช็อตของคำเตือนเกี่ยวกับการตรวจสอบในไฟล์ผู้ใช้อื่น

ถ้าคุณต้องการเข้าถึงไฟล์แต่เช็คเอาท์แล้วคุณสามารถดูผู้ใช้ที่ได้เช็คเอาท์ไว้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อผู้ใช้เหล่านั้นได้ เมื่อต้องการดูผู้ใช้ให้เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ของคุณไปไว้เหนือไอคอนของเอกสารเพื่อรับคำแนะนำเครื่องมือป็อปอัพที่มีชื่อของผู้ใช้ที่ได้เช็คเอาท์

หมายเหตุ: ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างจะถูกนำไปใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมโปรแกรมการวางจำหน่ายที่เป็นเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้หรืออาจมีลักษณะแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ได้ทีละครั้งหรือในชุดงาน เมื่อคุณตรวจสอบหลายไฟล์ในพวกเขาทั้งหมดจะมีการตั้งค่าเดียวกันสำหรับการรักษาการเช็คเอาท์หรือข้อคิดเห็น ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ในไลบรารีเอกสารให้เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเช็คอินโดยคลิกที่เครื่องหมายถูกที่ด้านซ้ายของไอคอนเอกสาร

  2. เลือกเช็คอิน

    หมายเหตุ: ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกให้ค้นหาเช็คอินบนแท็บไฟล์ใน ribbon

  3. ในพื้นที่ข้อคิดเห็นให้เพิ่มข้อคิดเห็นที่อธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ ข้อคิดเห็นนี้จะถูกนำไปใช้กับไฟล์ทั้งหมดที่คุณกำลังตรวจสอบ

  4. คลิก ตกลง ลูกศรสีเขียวจะหายไปจากไอคอนไฟล์เมื่อมีการเลือกไฟล์กลับเข้าไปใหม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×