เช็คเอาท์ หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารีเอกสารSharePoint Online แต่ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงในเวลาเดียวกัน ตรวจสอบแฟ้มออกจากไลบรารีเอกสาร

เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสารSharePoint Online เท่านั้นคุณสามารถแก้ไข คุณสามารถแก้ไขไฟล์แบบออนไลน์ในOffice 365 หรือแบบออฟไลน์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณมักจะตามที่คุณต้องก่อนที่จะตรวจสอบไฟล์สำรองใน เมื่อคุณทำเสร็จแล้วทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ เช็คอินจากไลบรารีเพื่ออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณ และยกเลิกการเช็คเอาท์ถ้าคุณเปลี่ยนใจ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นส่วนติดต่อผู้ใช้ที่แสดงในตัวอย่างเหล่านี้ คุณอาจถูกใช้ในองค์กรเวอร์ชันSharePoint ดูเช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ในไลบรารีแทน

หมายเหตุ: เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ ไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นไป ไฟล์จะยังคงถูกเก็บไว้ในไลบรารี เพียงแค่ทำเครื่องหมายเพื่อแสดงว่า คุณมีการแก้ไขเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล สิทธิ์จนกว่าคุณเช็คอินกลับ เมื่อต้องการแก้ไข คุณต้องดาวน์โหลดเอกสาร หรือแก้ไขแบบออนไลน์ วิธีแก้ไข หรืออัปเดตไฟล์ขึ้นอยู่กับชนิดของไฟล์ ถ้าเป็นเอกสารWord คุณสามารถใช้Word ในOffice 365 หรือWord สำเนาบนเดสก์ท็อปของคุณ สำหรับไฟล์ที่ไม่มีรูปแบบOffice 365 ดาวน์โหลดไฟล์ และใช้ตัวแก้ไขใดก็ตามที่คุณใช้สำหรับรูปแบบที่โดยปกติ

อัปเดตแล้ว 30 พฤศจิกายน 2016 ขอบคุณต่อคำติชมลูกค้า

เช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสาร

  1. เปิดไลบรารีที่ มีไฟล์คุณต้อง การเช็คเอาท์ โฮเวอร์เหนือไฟล์ แล้ว คลิกเครื่องหมายถูก

    เอกสารที่ถูกเน้น ด้วยสีเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือกล่องกาเครื่องหมาย
  2. คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ในแถบเครื่องมือแล้ว คลิ กเช็คเอาท์

    จุดไข่ปลาที่มีเช็คเอาท์เมนู กับเช็คเอาท์เน้น

    หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ คลิกเพิ่มเติม แล้ว คลิกเช็คเอาท์

  3. หมายเหตุจะแสดงในขณะที่ไฟล์จะถูกเช็คเอาท์ ถ้าคุณคลิกที่ไอคอน คุณสามารถเห็นความคืบหน้าของเช็คเอาท์

    เช็คเอาท์บันทึกย่อพร้อม ด้วยไอคอนที่ถูกเน้น
  4. เมื่อไฟล์ถูกเช็คเอาท์ ไอคอนของเอกสารจะมีเป็นลูกศรสีเขียวเหนือ

    ชื่อไฟล์และไอคอน มีลูกศรสีเขียวที่ซ้อนกัน

หมายเหตุ: 

เช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

  1. เปิดไลบรารี โฮเวอร์เมาส์เหนือไฟล์คุณต้องการเช็คอิน จากนั้น คลิกเครื่องหมายถูก

    เช็คเอาท์ไฟล์เลือกไว้
  2. คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ในแถบเครื่องมือแล้ว คลิ กเช็คอิน

    เมนูเอกสาร ด้วยเช็คอินถูกเน้น

    หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ คลิกเพิ่มเติม แล้ว คลิกตรวจสอบ

  3. ในกล่องโต้ตอบตรวจสอบใน คุณสามารถใส่ข้อคิดเห็น เช่นสิ่งที่คุณเปลี่ยน หรือเพิ่ม

    ตรวจสอบในกล่องโต้ตอบกับแทรกข้อคิดเห็น และเช็คอินปุ่มถูกเน้น
  4. คลิกเช็คอิน เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ถ้าคุณพยายามเช็คอินเอกสารที่คุณยังไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงบน คุณจะได้รับข้อความที่ ระบุว่า รายการหรือรายการที่ไม่ได้รับการปรับปรุง

รายการข้อความที่ไม่ได้รับการปรับปรุงและไอคอน

ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารก่อนที่จะเช็คอินหรือไม่ เนื่องจากSharePoint Online ปล่อยให้เอกสารถูกเช็คเอาท์ และคนอื่นไม่สามารถแก้ไข ละทิ้งการเช็คเอาท์ถ้าคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง .

หมายเหตุ: 

ละทิ้งการเช็คเอาท์จากไลบรารีเอกสาร

  1. เปิดไลบรารี โฮเวอร์เมาส์เหนือไฟล์ที่คุณต้องการละทิ้งการเช็คเอาท์ จากนั้น คลิกเครื่องหมายถูก

  2. คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ในแถบเครื่องมือแล้ว คลิ กละทิ้งการเช็คเอาท์

    เช็คเอาท์เมนูเปิดที่ มีการละทิ้งการเช็คเอาท์เน้น

    หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ คลิกเพิ่มเติม แล้ว คลิกละทิ้งการเช็คเอาท์

  3. คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบการแน่ใจ"เมื่อคุณละทิ้งการเช็คเอาท์ คลิกละทิ้งการเช็คเอาท์ เพื่อยกเลิกเลือกเช็คเอาท์

    ละทิ้งกาเครื่องหมายในกล่องโต้ตอบการยืนยันกับปุ่มละทิ้งที่ถูกเน้น

    เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณเช็คเอาท์สถานะ คุณสามารถคลิบนไอคอนอยู่เหนือข้อความละทิ้งการเช็คเอาท์

    ตรวจสอบในข้อความคืบหน้าละทิ้ง

หมายเหตุ: 

วิธีที่รวดเร็วเพื่อดูว่าใครสามารถคอลัมน์จากการเช็คเอาท์จะโฮเวอร์เหนือการเช็คเอาท์ ไอคอน รูปไอคอน เพื่อดูคำแนะนำที่บอกคุณว่ามีเช็คเอาท์ไฟล์

คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์เช็คเอาท์ด้วยการ ไปยังมุมมองเริ่มต้นของไลบรารี ด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถได้อย่างง่ายดายดูว่าใครสามารถเช็คเอาท์เอกสารนั้น เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเพิ่มคอลัมน์เช็คเอาท์โดย ในSharePoint Online หรือ Office 365 ดูที่การสร้างคอลัมน์ใน SharePoint Online รายการหรือไลบรารี

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

คุณสามารถแทนเอกสารที่มีอยู่ ด้วยใหม่โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ในไลบรารีเอกสาร เช็คเอาท์ไฟล์คุณต้องการแทน

  2. ชื่อไฟล์ใหม่ที่ มีชื่อเดียวกันทุกประการเป็นคุณต้องการแทน และลากไปไลบรารี หรือใช้ปุ่มอัปโหลด ตัวเลือกอื่นคือการ ดาวน์โหลดไฟล์ และเขียนทับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการอัปโหลด ดูอัปโหลดโฟลเดอร์หรือไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

  3. ในSharePoint Online คุณจะเห็นความคืบหน้าของข้อความที่ระบุว่า รายการไม่ถูกอัปโหลดบนแถบเครื่องมือ คลิกข้อความ

    เขตข้อมูลสถานะการแสดงการอัปโหลดล้มเหลว
  4. ในกล่องโต้ตอบความคืบหน้า คลิกแทน

    อัปโหลดล้มเหลวโต้ตอบกับปุ่มแทนถูกเน้น
  5. เช็คอินไฟล์กลับคืนการแทนไฟล์เก่า ด้วยไฟล์ใหม่ ถ้าคุณเปลี่ยนใจ ติดตามละทิ้งการเช็คเอาท์ขั้นตอนด้านบน

ถ้าคุณได้เปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชัน เมื่อไฟล์ถูกเช็คอินSharePoint ทำสำเนาใหม่ การรักษาเวอร์ชันก่อนหน้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการกำหนดเวอร์ชัน ดูกำหนดเวอร์ชันทำงานไรในรายการหรือไลบรารีได้อย่างไร

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่ใช่ค่าเดิมประโยชน์เป็นพิเศษ ให้เราทราบสิ่งที่ถูกทำให้สับสน หรือหายไป โปรดใส่SharePoint, OS และเบราว์เซอร์รุ่นของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบอีกครั้งข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×