เช็คอินหรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์บน SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่อยู่ใน ไลบรารี SharePoint และคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้าถึงไฟล์นั้น คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ได้ การทำเช่นนี้ คุณจะทราบแน่ชัดว่าไม่มีใครสามารถเปลี่ยนไฟล์ในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ เมื่อคุณแก้ไขเสร็จสมบูรณ์และเช็คอินไฟล์กลับไปยังไลบรารี SharePoint แล้ว บุคคลอื่นจะสามารถเห็นการเปลี่ยยนแปลงของคุณ และไฟล์นั้นยังจะพร้อมให้พวกเขาเช็คเอาท์อีกด้วย ถ้ามีสิทธิ์ที่เหมาะสม ถ้าคุณตัดสินใจจะไม่ทำหรือไม่เก็บการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ คุณสามารถละทิ้งการเช็คเอาท์ของคุณเพื่อไม่ให้มีผลต่อประวัติเวอร์ชัน

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้ง Microsoft Office SharePoint Server 2007 และ Microsoft SharePoint Server 2010 ได้ เมื่อต้องการทำงานกับ SharePoint ใน Office for Mac คุณจะต้องมี Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 หรือ Office for Mac Standard 2011

ให้เลือกทำดังนี้

เช็คอินการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์

ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณ ไลบรารีของคุณอาจถูกตั้งค่าให้ติดตามเฉพาะเวอร์ชันหลัก หรืออาจติดตามทั้งเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง ถ้าคนในกลุ่มของคุณไม่ได้ทำงานเกี่ยวกับการตรวจทานแก้ไขหลายงานบ่อยๆ องค์กรของคุณอาจต้องการให้ติดตามเฉพาะเวอร์ชันหลัก ถ้าคนหลายคนทำงานร่วมกันบนไฟล์และโดยปกติแล้วทำให้เกิดหลายเวอร์ชัน องค์กรของคุณอาจต้องการติดตามทั้งเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง การมีให้ทั้งสองเวอร์ชันสามารถช่วยให้ทีมของคุณจัดการเนื้อหาได้ดีขึ้น บุคคลที่ทำงานกับเนื้อหาสามารถทำความเข้าใจเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของไฟล์ได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เวอร์ชันหลักคือเวอร์ชันที่โดยปกติแล้วจะพร้อมให้คนกลุ่มที่ใหญ่กว่าดูและรีวิว ขณะที่เวอร์ชันรองคือแบบร่างที่ยังมีคนทำงานบนไฟล์นั้นอยู่

  1. คลิก เช็คอิน ในเมนู ไฟล์

  2. ถ้าคุณถูกพร้อมท์ให้เลือกว่ากำลังเช็คอินเวอร์ชันชนิดใด แสดงว่าไลบรารีของคุณกำลังติดตามไฟล์ทั้งเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง และคุณสามารถเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ได้

เมื่อต้องการอัปเดตไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์และ

ให้ทำดังนี้

อนุญาตให้ผู้อื่นดูและอนุมัติการเปลี่ยนแปลง

คลิก เวอร์ชันหลัก (มองเห็นทุกคน)

สร้างสำเนาแบบร่างของไฟล์

คลิก เวอร์ชันรอง (มองเห็นเฉพาะคนที่มีสิทธิ์อ่าน)

เขียนทับเวอร์ชันรองในปัจจุบัน

คลิก เขียนทับที่มีอยู่ (แทนที่ไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์)

  1. หมายเหตุ: ตัวเลือกเวอร์ชันยังกำหนดหมายเลขให้กับเวอร์ชันที่คุณกำลังเช็คอินอีกด้วย ตัวอย่างเช่น 2.3 คือ เวอร์ชันรองที่สามของไฟล์ที่ถูกประกาศเป็นเวอร์ชันหลักสองครั้ง และ 3.0 คือ เวอร์ชันหลักถัดไปของไฟล์นั้น

  2. เมื่อต้องการเช็คอินการเปลี่ยนแปลงของคุณแต่คงการเช็คเอาท์ของไฟล์ไว้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย คงการเช็คเอาท์ของไฟล์ไว้หลังจากเช็คอินเวอร์ชันนี้

    หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อเอกสารอยู่ใน รูปแบบ Open XML

  3. ใส่คำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์ลงภายใต้ หมายเหตุเกี่ยวกับเวอร์ชัน แล้วคลิก เช็คอิน

ละทิ้งการเช็คเอาท์

ถ้าคุณเช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีบนไซต์ ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ คุณสามารถเลิกทำการเช็คเอาท์ได้ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์หลังจากที่คุณเช็คเอาท์จะถูกละทิ้ง และไฟล์นั้นจะพร้อมใช้งานอีกครั้งสำหรับให้บุคคลอื่นแก้ไข

  • คลิก ละทิ้งการเช็คเอาท์ ในเมนู ไฟล์

ดูเพิ่มเติม

เช็คเอาท์ไฟล์ที่อยู่บน SharePoint

บันทึกไฟล์ใน Office for Mac

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×