เชื่อมต่อและทำงานร่วมกันใน Office Delve

คุณและทุกคนในองค์กรของคุณมีหน้าโปรไฟล์ของตัวเองใน Delve ใช้หน้าโปรไฟล์เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล และค้นหาข้อมูลผ่านบุคคล และเพื่อช่วยให้ผู้อื่นหาคุณเจอ คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับผู้อื่นได้โดยตรงจากหน้าโปรไฟล์ของพวกเขาได้อีกด้วย

บนหน้าของคุณเอง คุณสามารถกลับไปยังเอกสารที่คุณทำงานล่าสุด ไปยังหน้าของบุคคลอื่นเพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำอะไร และปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ไปที่หน้าโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นคลิก ฉัน ในบานหน้าต่างด้านซ้าย หรือคลิกชื่อของคุณ หรือรูปภาพที่ใดก็ได้ใน Delve

อัปเดตโปรไฟล์ของคุณเพื่อช่วยให้ผู้อื่นหาคุณเจอ

หน้าโปรไฟล์ของคุณเป็นที่ที่คุณสามารถอัปเดตข้อมูลที่ติดต่อของคุณ และเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับคุณ เมื่อต้องการให้หน้าโปรไฟล์ของคุณมีลักษณะเฉพาะตัวมากขึ้น ให้อัปโหลดรูปภาพของคุณเอง และเลือกพื้นหลัง

เคล็ดลับ: การใส่โครงการ ทักษะ และประวัติการศึกษาไปยังโปรไฟล์ของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อผู้ที่ไม่รู้จักคุณ

  • คลิก อัปเดตโปรไฟล์ เพื่อเปลี่ยนข้อมูลของคุณ หรือเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมในดูและอัปเดตโปรไฟล์ของคุณใน Office Delve

กลับไปยังงานของคุณจากหน้าโปรไฟล์ของคุณ

หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนข้อมูลในโปรไฟล์ของคุณได้ทั้งหมด อาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลบางส่วน เช่น ชื่อหรือตำแหน่งของคุณจากระบบอื่นๆ ที่แผนกไอทีหรือทรัพยากรบุคคลควบคุม ถ้าคุณต้องการอัปเดตรายละเอียดเหล่านั้น ให้ติดต่อแผนกดังกล่าวหรือผู้ดูแลระบบของคุณ

เมื่อบุคคลอื่นเยี่ยมชมหน้าของคุณ พวกเขาสามารถดูข้อมูลที่ติดต่อของคุณ และติดต่อกับคุณได้โดยตรง พวกเขายังสามารถเห็นได้ว่าคุณทำงานกับใครอยู่ และคุณและคนอื่นๆ รอบตัวกำลังใช้งานเอกสารใด อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะเห็นเฉพาะเอกสารที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น โดยไม่เห็นเอกสารส่วนตัวหรือเอกสารที่ไม่ได้แชร์กับพวกเขาเหล่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวใน Delve

กลับไปยังเอกสารและสิ่งที่แนบมาในอีเมลล่าสุดของคุณ

ส่วนนี้แสดงเอกสารล่าสุดที่คุณได้สร้าง หรือปรับเปลี่ยน และที่เก็บไว้ใน OneDrive for Business หรือ SharePoint คุณยังจะเห็นเอกสารที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่นเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล

  • คลิกเอกสารเพื่อเปิด หรือคลิก ดูทั้งหมด เพื่อดูเอกสารเพิ่มเติม

เมื่อคุณคลิก ดูทั้งหมด แล้ว คุณจะสามารถใช้แท็บและตัวกรองที่มุมบนขวาเพื่อจำกัดสิ่งที่คุณเห็นได้

คลิกที่บุคคลเพื่อดูงานที่พวกเขากำลังทำอยู่

ในส่วนนี้ คุณเห็นบางคนที่คุณทำงานด้วย หรือบุคคลที่คุณติดต่อด้วยในองค์กร

  • คลิกบุคคลเพื่อไปที่หน้าโปรไฟล์ของพวกเขา หรือคลิก ดูทั้งหมด เพื่อดูบุคคลอื่นๆ เพิ่มเติม

ค้นหาเอกสารจากบุคคลรอบตัวคุณ

ส่วนนี้จะแสดงเอกสารบางส่วนที่ได้รับความนิยมจากบุคคลรอบตัวคุณ รายการเอกสารดังกล่าวจะเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา และจะอ้างอิงตามสิ่งที่บุคคลที่คุณทำงานด้วยทำหรืออ่านอยู่

  • คลิกเอกสารเพื่อเปิด หรือคลิก ดูทั้งหมด เพื่อดูเอกสารเพิ่มเติม

ถ้าคุณพบสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้ในภายหลัง เพิ่มเอกสารดังกล่าวไปยังรายการโปรดของคุณหรือไปยังบอร์ด เรียนรู้เพิ่มเติมในจัดกลุ่มและแชร์เอกสารใน Delve

ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลอื่น หรือค้นหาผ่านบุคคลอื่น

  • คลิกที่ชื่อของบุคคล หรือรูปภาพที่ใดก็ได้ในDelveเพื่อไปที่หน้าโปรไฟล์ของพวกเขา

    คุณยังสามารถใช้การค้นหาที่มุมซ้ายบนเพื่อค้นหาบุคคลได้ด้วยเช่นหัน

    ในตอนนี้คุณสามารถค้นหาบุคคลตามทักษะโครงการการศึกษาหรือข้อมูลอื่นๆ ที่พวกเขาเพิ่มลงในโปรไฟล์ของพวกเขาได้

เมื่อคุณเยี่ยมชมหน้าโปรไฟล์ของใครสักคน คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาและเอกสารที่พวกเขากำลังใช้งานอยู่ คุณยังจะเห็นบุคคลที่พวกเขากำลังติดต่อด้วย พร้อมทั้งเอกสารบางส่วนที่ได้รับความนิยมจากบุคคลรอบๆ พวกเขา

คุณจะเห็นเฉพาะเอกสารที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น โดยไม่เห็นเอกสารส่วนตัวหรือเอกสารที่ไม่ได้แชร์กับคุณ

หมายเหตุ: ขณะนี้การค้นหาบุคคลตามทักษะ โครงการ การศึกษา และอื่นๆ นั้นจะพร้อมใช้งานถ้าองค์กรของคุณได้เข้าร่วมโปรแกรมวางจำหน่ายครั้งแรกเท่านั้น

สื่อสารกับผู้อื่นผ่านทางหน้าโปรไฟล์ของพวกเขาใน Delve

ติดต่อกับผู้อื่นได้โดยตรงจากโปรไฟล์ของพวกเขาใน Delve ผ่านทางอีเมล โทรศัพท์ หรือ Skype และความสะดวกในการหาเวลาที่เหมาะสมในการติดต่อ Delve จะแจ้งให้คุณทราบสถานะคร่าวๆ ในแต่ละวันของบุคคลอื่น โดยการแสดงข้อมูลว่าง/ไม่ว่างจากปฏิทินของพวกเขา และถ้าบุคคลนั้นไม่อยู่ Delve จะแสดงข้อความแจ้งว่าไม่อยู่ที่สำนักงานของพวกเขาด้วย

วิธีอื่นๆ ในการค้นหาข้อมูลใน Delve

คุณยังสามารถค้นหาและค้นพบข้อมูลใน Delve โดยใช้ตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านซ้าย: ค้นหาหน้าแรกรายการโปรดบุคคล หรือ บอร์ด

  • เมื่อต้องการค้นหาบุคคล เอกสาร หรือบอร์ด เพียงแค่เริ่มพิมพ์ในกล่อง ค้นหา

    คุณสามารถค้นหาบุคคลตามทักษะโครงการการศึกษา หรือข้อมูลอื่นๆ ที่พวกเขาเพิ่มลงในโปรไฟล์ของตนเองได้

  • เมื่อต้องการทราบภาพรวมปัจจุบันที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคลของสิ่งที่คุณและบุคคลรอบตัวคุณกำลังทำอยู่ ให้เลือกหน้าแรกหน้าแรก ของคุณจะแสดงเอกสารที่คุณอาจจะสนใจมากที่สุดในขณะนี้ Delve ทราบสิ่งที่เกี่ยวข้องกับฉันได้อย่างไร

  • เมื่อต้องการกลับไปยังบอร์ดและเอกสารโปรดของคุณ ให้คลิก รายการโปรด

เมื่อใดก็ตามคุณเห็นเอกสารใน Delve ที่คุณต้องการบันทึกไว้ใช้ภายหลัง ให้คลิกที่คั่นหน้าที่มุมซ้ายล่างของการ์ดเพื่อเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ คุณและบุคคลอื่นยังสามารถสร้างบอร์ดเพื่อเก็บรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย คุณจะเห็นบอร์ดทั้งหมดที่คุณได้เพิ่มเอกสารไปยัง หรือที่ถูกเพิ่มลงในรายการโปรด บนหน้า รายการโปรด รายการ บอร์ด ในบานหน้าต่างด้านซ้ายจะแสดงบอร์ดล่าสุดของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมใน จัดกลุ่มและแชร์เอกสารใน Delve

ฉันควรจะเห็นชนิดเนื้อหาใดใน Delve

คุณสามารถดูชนิดเนื้อหาต่างๆ ได้ใน Delve แต่คุณจะเห็นเฉพาะเนื้อหาที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

ชนิดเนื้อหาที่สนับสนุน

เนื้อหามาจากที่ใด

เอกสาร Office (Word, PowerPoint, Excel), ไฟล์ Pdf, ส่วนต่างๆ จาก OneNote, เนื้อหาจากไซต์ SharePoint (เช่น งานและเพจต่างๆ), รูปภาพ (เช่น ไฟล์ jpg และ png) และอื่นๆ อีกมาก

เอกสารที่เก็บไว้ใน OneDrive for Business หรือ SharePoint ใน Office 365

ในหน้าเอกสารของคุณหรือหน้าของบุคคลอื่น คุณสามารถใช้ตัวกรองชนิดของไฟล์ที่มุมขวาบนของหน้าเอกสารเพื่อจำกัดสิ่งที่เลือก เมื่อต้องการดูชนิดไฟล์ทั่วไปเช่น Word, Excel และ PowerPoint ให้เลือก ชนิดไฟล์ทั่วไป เมื่อต้องการดูเฉพาะเอกสารชนิดใดชนิดหนึ่ง เช่น ไฟล์ PDF ให้เลือกชนิดของไฟล์จากรายการ

สิ่งที่แนบมาในอีเมล

เอกสารที่แชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลจะแสดงใน Delve สำหรับบุคลที่อยู่ในการสนทนาทางอีเมล

บนหน้าของคุณเอง คุณจะเห็นสิ่งที่แนบมาที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่นในอีเมล บุคคลอื่นจะเห็นเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลเหล่านั้นเป็นสิ่งที่แนบมา

เมื่อต้องการค้นหาเอกสารที่บุคคลอื่นส่งถึงคุณเป็นสิ่งที่แนบมา ไปที่หน้าของพวกเขาใน Delve

  • คุณจะเห็นสิ่งที่แนบมาใน Delve เท่านั้น ถ้าคุณกำลังใช้อีเมล Office 365

  • สิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลที่มีการป้องกันด้วยบริการการจัดการสิทธิ์ (RMS) จะไม่แสดงใน Delve

  • คุณไม่สามารถค้นหาสิ่งที่แนบมาใน Delve ได้

  • คุณไม่สามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาไปยังบอร์ดได้

วิดีโอ

วิดีโอที่ได้อัปโหลดไปยังพอร์ทัลวิดีโอ Office 365

เนื้อหาในโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของฉันจะแสดงขึ้นใน Delve หรือไม่

เมื่อคุณรวมโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณใน OneDrive for Business คุณจะได้รับประโยชน์ของ OneDrive for Business และจะเนื้อหาของคุณจะซิงค์และพร้อมใช้งานจากทุกที่ได้อย่างปลอดภัย และคุณสามารถค้นหาและแชร์เนื้อหานี้ใน Delve ผู้อื่นจะยังคงเห็นเอกสารที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงแล้วเท่านั้น

ผู้ร่วมงานของฉันบอกว่าเธอพบการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมนี้ แต่ฉันไม่สามารถค้นหาได้ใน Delve ของฉัน

สิ่งที่คุณเห็นใน Delve ได้รับการปรับแต่งเฉพาะสำหรับคุณ ถ้าคุณไม่เห็นเอกสารเดียวกันกับที่ผู้ร่วมงานของคุณเห็น แสดงว่าคุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้น หรือยังมีจุดเชื่อมต่อระหว่างคุณกับเอกสารนั้นไม่เพียงพอที่จะทำให้เอกสารปรากฎ คุณอาจพบเอกสารในหน้าผู้ร่วมงานของคุณ หรือโดยการค้นหาเอกสารนั้น

Delve ของฉัน (เกือบ) ว่างเปล่า ฉันจะทำอะไรได้บ้าง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามคำแนะนำใน เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Delve สามารถเข้าถึงได้

ยิ่งคุณและผู้ร่วมงานของคุณทำงานร่วมกันมากขึ้นเท่าใด ไม่ว่าจะด้วยการดู แก้ไข หรือแชร์เอกสารของกันและกัน Delve ก็จะยิ่งมีประโยชน์กับพวกคุณมากขึ้นเท่านั้น

ดูเพิ่มเติม

เอกสารของฉันใน Delve ปลอดภัยหรือไม่

Delve ทราบสิ่งเกี่ยวข้องกับฉันได้อย่างไร

Delve คืออะไร

จัดกลุ่มและแชร์เอกสารใน Delve

ดูและอัปเดตโปรไฟล์ของคุณ

Delve ของฉันมีลักษณะแตกต่างจากที่คุณบรรยาย

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×