ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เชื่อมต่อกับ (นำเข้า) ข้อมูลภายนอก

ประโยชน์หลักของการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกคือคุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลนี้ใน Microsoft Office Excel เป็นระยะๆได้โดยไม่ต้องทำการคัดลอกข้อมูลเป็นระยะๆซึ่งเป็นการดำเนินการที่อาจใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่ผิดพลาด หลังจากเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกแล้วคุณยังสามารถรีเฟรชได้โดยอัตโนมัติ (หรืออัปเดต) เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจากแหล่งข้อมูลต้นฉบับเมื่อใดก็ตามที่แหล่งข้อมูลได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่

สิ่งสำคัญ: การเชื่อมต่อไปยังข้อมูลภายนอกอาจถูกปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กคุณจะต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบศูนย์ความเชื่อถือหรือโดยการวางเวิร์กบุ๊กในตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่สร้างเอาออกหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้สำหรับไฟล์ของคุณเพิ่มเอาออกหรือดูผู้เผยแพร่ที่เชื่อถือได้และดูตัวเลือกและการตั้งค่าของฉันในศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft Office

  1. บนแท็บข้อมูลให้คลิกการเชื่อมต่อที่มีอยู่ Excel จะเปิดกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อที่มีอยู่

    กล่องโต้ตอบ Connectios ที่มีอยู่ใน Excel จะแสดงรายการของแหล่งข้อมูลที่กำลังใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊ก

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อที่มีอยู่จากกล่องโต้ตอบเปลี่ยนแหล่งข้อมูล PivotTableได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable ให้ดูที่การเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับสำหรับ pivottable

  2. ในรายการดรอปดาวน์แสดงรายการดรอปดาวน์ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมดให้คลิกการเชื่อมต่อทั้งหมด การเลือกจะเลือกตามค่าเริ่มต้น

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการการเชื่อมต่อที่ใช้ล่าสุดให้คลิกการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กนี้

      รายการนี้จะถูกสร้างขึ้นจากการเชื่อมต่อที่คุณได้กำหนดไว้แล้วที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลของตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลหรือที่คุณเคยเลือกให้เป็นการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบนี้

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกไฟล์การเชื่อมต่อบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

      รายการนี้จะถูกสร้างขึ้นจากโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉันที่ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เอกสารของฉันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานจากไฟล์การเชื่อมต่อที่สามารถเข้าถึงได้จากเครือข่ายให้คลิกไฟล์การเชื่อมต่อบนเครือข่าย รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล Excel (DCL) บนไซต์ Microsoft SharePoint Services DCL คือไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint Services ที่มีไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC) (odc) โดยทั่วไปแล้ว DCL จะถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลไซต์ซึ่งยังสามารถกำหนดค่าไซต์ SharePoint เพื่อแสดงไฟล์ ODC จาก DCL นี้ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อภายนอกได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูวิธีใช้การดูแลจากศูนย์กลางของ SharePoint Services

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นการเชื่อมต่อที่คุณต้องการคุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อได้ คลิกเรียกดูเพิ่มเติมจากนั้นในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้คลิกแหล่งข้อมูลใหม่เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อได้

      หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกการเชื่อมต่อจากไฟล์การเชื่อมต่อบนเครือข่ายหรือไฟล์การเชื่อมต่อบนคอมพิวเตอร์ประเภทนี้ไฟล์การเชื่อมต่อจะถูกคัดลอกลงในเวิร์กบุ๊กเป็นการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กใหม่และจะถูกใช้เป็นข้อมูลการเชื่อมต่อใหม่

  3. เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด

  4. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลภายใต้เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในเวิร์กบุ๊กของคุณให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    สิ่งสำคัญ: เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในส่วนเวิร์กบุ๊กของคุณและตัวเลือกดังที่แสดงในรายการต่อไปนี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับข้อความคิวรีเว็บและการเชื่อมต่อข้อมูล XML ถ้าคุณกำลังเชื่อมต่อกับข้อมูลดังกล่าวให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่5

    • เมื่อต้องการสร้างตารางสำหรับการเรียงลำดับและการกรองอย่างง่ายให้คลิกตาราง

    • เมื่อต้องการสร้างรายงาน PivotTable สำหรับการสรุปข้อมูลจำนวนมากโดยรวมและ subtotaling ข้อมูลให้คลิกรายงาน PivotTable

    • เมื่อต้องการสร้างรายงาน PivotTable และรายงาน PivotChart สำหรับการสรุปข้อมูลที่มองเห็นได้ให้คลิกรายงาน pivotchart และ PivotTable

    • เมื่อต้องการเก็บการเชื่อมต่อที่เลือกไว้ในเวิร์กบุ๊กสำหรับการใช้งานในภายหลังให้คลิกสร้างเฉพาะการเชื่อมต่อเท่านั้น

      ใช้ตัวเลือกสร้างการเชื่อมต่อเท่านั้นเพื่อจัดเก็บการเชื่อมต่อที่เลือกไว้ในเวิร์กบุ๊กสำหรับการใช้งานในภายหลัง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล cube การประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) และคุณต้องการแปลงเซลล์ PivotTable เป็นสูตรของเวิร์กชีตโดยใช้คำสั่งแปลงเป็นสูตร(บนแท็บตัวเลือกในเครื่องมือ กลุ่มให้คลิกเครื่องมือ OLAP) คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกรายงาน PivotTable

  5. ภายใต้คุณต้องการวางข้อมูลไว้ที่ใดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการวางรายงาน PivotTable หรือ PivotChart ในเวิร์กชีตที่มีอยู่ให้เลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วพิมพ์ที่อยู่ของเซลล์แรกในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหารายงาน pivottable

    • อีกวิธีหนึ่งคือคลิกยุบกล่องโต้ตอบ รูปปุ่ม เพื่อซ่อนกล่องโต้ตอบชั่วคราวให้เลือกเซลล์เริ่มต้นบนเวิร์กชีตแล้วกดขยาย รูปปุ่ม โต้ตอบ

  6. เมื่อต้องการวางรายงาน PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่ที่เริ่มต้นที่เซลล์ A1 ให้คลิกเวิร์กชีตใหม่

  7. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติการเชื่อมต่อได้โดยการคลิกคุณสมบัติแล้วทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในคุณสมบัติการเชื่อมต่อช่วงข้อมูลภายนอกหรือกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของแมป XMLแล้วคลิกตกลง

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มรับข้อมูลภายนอกให้คลิกการเชื่อมต่อที่มีอยู่

    รูป Ribbon ของ Excel

  2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อที่มีอยู่ในรายการดรอปดาวน์แสดงรายการดรอปดาวน์ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมดให้คลิกการเชื่อมต่อทั้งหมด การเลือกจะเลือกตามค่าเริ่มต้น

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการการเชื่อมต่อที่ใช้ล่าสุดให้คลิกการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กนี้

      รายการนี้จะถูกสร้างขึ้นจากการเชื่อมต่อที่คุณได้กำหนดไว้แล้วที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลของตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลหรือที่คุณเคยเลือกให้เป็นการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบนี้

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกไฟล์การเชื่อมต่อบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

      รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉันที่ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เอกสารของฉัน

    • เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานจากไฟล์การเชื่อมต่อที่สามารถเข้าถึงได้จากเครือข่ายให้คลิกไฟล์การเชื่อมต่อบนเครือข่าย

      รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล Excel Services (DCL) บนไซต์ Microsoft Office SharePoint Server ๒๐๐๗ DCL คือไลบรารีเอกสารบนไซต์ Microsoft Office SharePoint Services ๒๐๐๗ที่ประกอบด้วยคอลเลกชันของไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC) (.odc) โดยทั่วไปแล้ว DCL จะถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลไซต์ซึ่งยังสามารถกำหนดค่าไซต์ SharePoint เพื่อแสดงไฟล์ ODC จาก DCL นี้ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อภายนอกได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่วิธีใช้การดูแลจากศูนย์กลางของ Office SharePoint Server ๒๐๐๗

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นการเชื่อมต่อที่คุณต้องการคุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อได้ คลิกเรียกดูเพิ่มเติมจากนั้นในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้คลิกแหล่งข้อมูลใหม่เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อได้

      หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกการเชื่อมต่อจากไฟล์การเชื่อมต่อบนเครือข่ายหรือไฟล์การเชื่อมต่อบนคอมพิวเตอร์ประเภทนี้ไฟล์การเชื่อมต่อจะถูกคัดลอกลงในเวิร์กบุ๊กเป็นการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กใหม่และจะถูกนำไปใช้เป็นข้อมูลการเชื่อมต่อใหม่ .

  3. เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด

  4. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลภายใต้เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในเวิร์กบุ๊กของคุณให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    สิ่งสำคัญ: เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในส่วนเวิร์กบุ๊กของคุณและตัวเลือกดังที่แสดงในรายการต่อไปนี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับข้อความคิวรีเว็บและการเชื่อมต่อข้อมูล XML ถ้าคุณกำลังเชื่อมต่อกับข้อมูลดังกล่าวให้ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่5

    • เมื่อต้องการสร้างตารางสำหรับการเรียงลำดับและการกรองอย่างง่ายให้คลิกตาราง

    • เมื่อต้องการสร้างรายงาน PivotTable สำหรับการสรุปข้อมูลจำนวนมากโดยรวมและ subtotaling ข้อมูลให้คลิกรายงาน PivotTable

    • เมื่อต้องการสร้างรายงาน PivotTable และรายงาน PivotChart สำหรับการสรุปข้อมูลที่มองเห็นได้ให้คลิกรายงาน pivotchart และ PivotTable

    • เมื่อต้องการเก็บการเชื่อมต่อที่เลือกไว้ในเวิร์กบุ๊กสำหรับการใช้งานในภายหลังให้คลิกสร้างเฉพาะการเชื่อมต่อเท่านั้น

      ใช้ตัวเลือกสร้างการเชื่อมต่อเท่านั้นเพื่อจัดเก็บการเชื่อมต่อที่เลือกไว้ในเวิร์กบุ๊กสำหรับการใช้งานในภายหลัง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล cube การประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) และคุณต้องการแปลงเซลล์ PivotTable เป็นสูตรของเวิร์กชีตโดยใช้คำสั่งแปลงเป็นสูตร(บนแท็บตัวเลือกในเครื่องมือ กลุ่มให้คลิกเครื่องมือ OLAP) คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกรายงาน PivotTable

  5. ภายใต้คุณต้องการวางข้อมูลไว้ที่ใดให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการวางรายงาน PivotTable หรือ PivotChart ในเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วให้เลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วพิมพ์เซลล์แรกในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหารายงาน PivotTable

      อีกวิธีหนึ่งคือคลิกยุบกล่องโต้ตอบ รูปปุ่ม เพื่อซ่อนกล่องโต้ตอบชั่วคราวให้เลือกเซลล์เริ่มต้นบนเวิร์กชีตแล้วกดขยาย รูปปุ่ม โต้ตอบ

  6. เมื่อต้องการวางรายงาน PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่ที่เริ่มต้นที่เซลล์ A1 ให้คลิกเวิร์กชีตใหม่

  7. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติการเชื่อมต่อได้โดยการคลิกคุณสมบัติโดยการทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในคุณสมบัติการเชื่อมต่อช่วงข้อมูลภายนอกหรือกล่องโต้ตอบคุณสมบัติแมป XMLจากนั้นคลิกตกลง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×