เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Access

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อแบบไดนามิกระหว่างฐานข้อมูล Access กับเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ คุณสามารถรีเฟรชการเชื่อมต่อเพื่อรับการอัปเดจากฐานข้อมูลนั้น

ใช้ Excelต้น และแปลง (Power Query) ประสบการณ์ใช้งานการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Access คุณสามารถนำเข้าตารางหรือคิวรี และแปลงข้อมูลของคุณถ้าจำเป็น

  1. คลิกแท็บข้อมูล แล้วรับข้อมูล >จากฐานข้อมูล >จากฐานข้อมูล Microsoft Access ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มรับข้อมูล คลิกแบบสอบถามใหม่ > eจาก Databas >จาก Access

  2. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูล เรียกดู หรือพิมพ์ URL ไฟล์เพื่อนำเข้า หรือลิงก์ไปยังไฟล์

  3. ทำตามขั้นตอนในกล่องโต้ตอบตัวนำทาง การเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีที่คุณเลือก

  4. คลิกโหลด หรือแก้ไข

หมายเหตุ: นอกจากนี้คุณยังสามารถคืนค่าตัวเชื่อมต่อแบบดั้งเดิมเพื่อเลียนแบบลักษณะการทำงานก่อนหน้านี้ ดูที่ส่วนที่เกี่ยวกับ "ฉันจะกู้คืน experience? รับข้อมูลภายนอกดั้งเดิม" ในบทความต่อไปนี้: Unified ต้นและแปลง

ใน Excel 2010 และ 2013 มีสองวิธีในการรับข้อมูลจากฐานข้อมูล Access:รับ และแปลง (Power Query) ประสบการณ์การใช้งาน หรือตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

รับและแปลง

  1. ในแท็บ ribbon ของPower Query เลือกจากฐานข้อมูล >จากฐานข้อมูล Access

    รับข้อมูลจากฐานข้อมูลโต้ตอบ

  2. ในกล่องโต้ตอบเรียกดู เรียกดู หรือพิมพ์ URL ไฟล์เพื่อนำเข้า หรือลิงก์ไปยังไฟล์

  3. ทำตามขั้นตอนในกล่องโต้ตอบตัวนำทาง การเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีที่คุณเลือก

  4. คลิกโหลด หรือแก้ไข

หมายเหตุ: ให้แน่ใจว่า คุณได้ดาวน์โหลด และติดตั้งPower Query เพิ่มนิ้ว

ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จาก Access

    กลุ่ม รับข้อมูลภายนอก บนแท็บ ข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้เรียกดูฐานข้อมูล Access

  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกตาราง ให้เลือกตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง

  4. คุณสามารถคลิก เสร็จสิ้น หรือคลิก ถัดไป เพื่อเปลี่ยนรายละเอียดสำหรับการเชื่อมต่อ

  5. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้เลือกตำแหน่งที่จะวางข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ และเลือกว่าต้องการดูข้อมูลเป็นตาราง รายงาน PivotTable หรือ PivotChart

  6. คลิกปุ่ม คุณสมบัติ เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการเชื่อมต่อ เช่น ตัวเลือกสำหรับการรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อ

  7. คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มข้อมูลไปยังรูปแบบข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถรวมข้อมูลของคุณกับตารางอื่นๆ หรือข้อมูลจากแหล่งอื่น สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง และดำเนินการต่างๆ ที่มากกว่าที่คุณสามารถทำได้โดยใช้รายงาน PivotTable พื้นฐาน

  8. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

สิ่งสำคัญ: 

  • ในขณะที่กำลังพยายามนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ดั้งเดิมหรือฐานข้อมูล Access ในการตั้งค่าบางอย่าง คุณอาจพบข้อผิดพลาดที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน Microsoft Access Database Engine (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 provider)บนเครื่องได้ ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นบนระบบเท่านั้นติดตั้ง Office 2013 เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ ดาวน์โหลดทรัพยากรต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่า คุณสามารถดำเนินต่อกับแหล่งข้อมูลที่คุณกำลังพยายามเข้าถึง

หมายเหตุ: Power Query ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 2007 แต่คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Access

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จาก Access

    กลุ่ม รับข้อมูลภายนอก บนแท็บ ข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้เรียกดูฐานข้อมูล Access

  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกตาราง ให้เลือกตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง

  4. คุณสามารถคลิก เสร็จสิ้น หรือคลิก ถัดไป เพื่อเปลี่ยนรายละเอียดสำหรับการเชื่อมต่อ

  5. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้เลือกตำแหน่งที่จะวางข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ และเลือกว่าต้องการดูข้อมูลเป็นตาราง รายงาน PivotTable หรือ PivotChart

  6. คลิกปุ่ม คุณสมบัติ เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการเชื่อมต่อ เช่น ตัวเลือกสำหรับการรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อ

  7. คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มข้อมูลไปยังรูปแบบข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถรวมข้อมูลของคุณกับตารางอื่นๆ หรือข้อมูลจากแหล่งอื่น สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง และดำเนินการต่างๆ ที่มากกว่าที่คุณสามารถทำได้โดยใช้รายงาน PivotTable พื้นฐาน

  8. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

ทำให้ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับข้อมูล Access แล้ว คุณจะต้องการข้อมูลล่าสุดในเวิร์กบุ๊กของคุณเสมอ ไปที่ ข้อมูล > รีเฟรชทั้งหมด เพื่อรับข้อมูลล่าสุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเฟรช ให้ไปที่ รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล Access

สิ่งสำคัญ: การเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกอาจถูกปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลในเวลาที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบ ศูนย์ความเชื่อถือ หรือบันทึกเวิร์กบุ๊กในตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

Power Query จะเรียกว่าได้รับ และแปลงใน Excel 2016

นำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×