เคล็ดลับ 10 ข้อเกี่ยวกับวิธีการช่วยลดอีเมลที่ไม่พึงประสงค์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อช่วยลดความเสี่ยงของคุณได้รับอีเมลขยะ

  1. ใช้ประโยชน์จากตัวกรองอีเมลขยะใน Microsoft Office Outlook     Office Outlook ช่วยลดปัญหาของสแปม โดยให้ตัวกรองอีเมลขยะซึ่งประเมินค่าฟังก์ชันข้อความขาเข้า และส่งที่ระบุเป็นสแปมไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ โดยอัตโนมัติ

  2. บล็อกรูปภาพในข้อความ HTML ที่ spammers ใช้เป็นเว็บบีคอน     Office Outlook มีคุณลักษณะการป้องกันสแปมเพิ่มเติม ตามค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์นี้บล็อกการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติและเนื้อหาภายนอกอื่น ๆ ในข้อความถ้าเนื้อหาถูกลิงก์ไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ ถ้าคุณเปิดข้อความที่มีเนื้อหาภายนอกเมื่อคุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งาน เนื้อหาภายนอกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ โดยไม่ได้ตั้งใจยืนยันไปยังเซิร์ฟเวอร์ว่า ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นถูกต้อง ที่อยู่อีเมลของคุณสามารถแล้วขายเพื่อ spammer แบบ คุณสามารถยกเลิกบล็อกเนื้อหาภายนอกสำหรับข้อความที่มาจากแหล่งข้อมูลที่คุณเชื่อถือ สำหรับรายละเอียด ดูบล็อก หรือยกเลิกบล็อกการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติในข้อความอีเม

  3. ปิดการอ่าน และส่งใบตอบรับ และดำเนินการอัตโนมัติของการเรียกประชุม     ลำดับ spammers บางครั้งเมื่อต้องการส่งการเรียกประชุมและข้อความที่มีการขอใบตอบรับการอ่านและการส่ง การตอบกลับการเรียกประชุมดังกล่าวและอ่านใบตอบรับอาจช่วย spammers เพื่อตรวจสอบที่อยู่อีเมลของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานนี้ อย่างไรก็ตาม อ่าน และส่งใบตอบรับ และดำเนินการอัตโนมัติของการเรียกประชุมเป็นคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์มากมายซึ่งคุณไม่ควรกังวลใช้ภายในเครือข่ายขององค์กร secure

    หมายเหตุ: ส่งใบตอบรับคุณสามารถปิดเท่านั้น โดยผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ

  4. จำกัดสถานที่คุณโพสต์ของคุณที่อยู่อีเมล     ใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับลงที่อยู่อีเมลของคุณบนสาธารณะเว็บไซต์ เช่นกลุ่มข่าวสาร ห้องสนทนา กระดานข่าวสาร และอื่น ๆ เมื่อคุณเข้าเยี่ยมชมไซต์สาธารณะ คุณอาจต้องการใช้อยู่อีเมลที่แตกต่างจากที่อยู่อีเมหลักของคุณ เอาที่อยู่อีเมลของคุณจากเว็บไซต์ส่วนบุคคลของคุณ เมื่อใดก็ตามรายการของคุณหรือลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล คุณเพิ่มโอกาสของคุณถูกสแปม

  5. ตรวจทานนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์     เมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับธนาคารออนไลน์ ซื้อ หรือจดหมายข่าว ตรวจทานนโยบายความเป็นส่วนตัวของไซต์อย่างระมัดระวังก่อนที่คุณเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ หรือที่อยู่อีเมลของคุณ ค้นหาลิงก์หรือส่วน (โดยปกติแล้วที่ด้านล่างของหน้าแรกของเว็บไซต์) ที่เรียกว่า "แจง "นโยบายความเป็นส่วนตัว "ข้อกำหนดและเงื่อนไข" หรือ "ข้อตกลงการใช้" ถ้าเว็บไซต์อธิบายวิธีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ไม่ควรใช้บริการที่ไซต์นั้น

  6. ตรวจสอบหาสำหรับกล่องกาเครื่องหมายที่ถูกเลือก     เมื่อคุณซื้อ แบบออนไลน์บริษัทบางครั้งเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายที่แล้วเลือก ซึ่งหมายความว่า ไม่เป็นไรกับคุณถ้าบริษัทขาย หรือให้ที่อยู่อีเมลของคุณไปยังธุรกิจอื่น (หรือ "บริษัทอื่น") ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อที่จะแชร์ของคุณที่อยู่อีเมล

  7. อย่าตอบกลับสแปม     อย่าตอบกลับข้อความอีเมลเช่น not แม้แต่เมื่อต้องการยกเลิกสมัครจากรายชื่อผู้รับจดหมาย — เว้นแต่ว่าคุณรู้จัก และไว้วางใจผู้ส่ง เช่นเมื่อข้อความอีเมลที่มาจากบริการ แอ store ออนไลน์ หรือจดหมายข่าวที่คุณได้ลงทะเบียนกับ การตอบสแปมเพียงยืนยันการ spammer ที่ว่า ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นการใช้งานอยู่

  8. ถ้าบริษัทใช้ข้อความอีเมลเพื่อขอข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ตอบสนอง โดยการส่งข้อความ     บริษัทรับประโยชน์สูงสุดจะไม่ต้องถามข้อมูลส่วนบุคคลที่จะส่งในอีเมล ไม่น่าสงสัยถ้าพวกเขาทำ การร้องขออาจมีข้อความอีเมปลอมปลอมให้ดูเหมือนถูกต้อง Tactic นี้จะเรียกว่าฟิชชิ่ง ถ้าสแปมเป็นไปได้จะถูกส่งมาจากบริษัทที่คุณทำธุรกิจด้วยทั้งบริษัทบัตรเครดิตของคุณตัวอย่างเช่น — แล้วโทรหาบริษัทที่จะตรวจสอบว่า ผู้ส่งได้ แต่ไม่ได้ใช้หมายเลขโทรศัพท์ใด ๆ ที่มีให้ในอีเม ใช้แทน ตัวเลขที่คุณพบ โดยใช้วิธีอื่น เช่นความช่วยเหลือไดเรกทอรี คำสั่ง หรือใบเรียกเก็บเงิน ถ้าการร้องขอ ความถูกต้อง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัทควรสามารถช่วยคุณ ตัวกรองอีเมลขยะยังมีการป้องกันการฟิชชิ่งจะช่วยระบุ และปิดใช้งานข้อความที่น่าสงสัย

  9. ไม่สนับสนุนการกุศลในการตอบกลับการร้องขอการส่งในอีเมล     เป็นที่น่าเสียดาย spammers บาง prey บนนิยมของคุณ ถ้าคุณได้รับอีเมลที่ดึงความจากการกุศล ถือว่าเป็นสแปม ถ้าการกุศลเป็นหนึ่งที่คุณต้องการสนับสนุน ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์หรือเว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อค้นหาว่าคุณสามารถทำการช่วยเหลือ

  10. อย่าส่งต่อข้อความอีเมลสาย     นอกจากการเพิ่มเสียงโดยรวมของอีเมล ด้วยส่งต่อข้อความอีเมโซ่ คุณอาจสามารถ furthering hoax แบบ — และในขณะเดียวกัน คุณสูญเสียควบคุมใครสามารถดูที่อยู่อีเมลของคุณได้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×