Office

เคล็ดลับในการเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณต้องการให้ตัวเลือกการพิมพ์ที่คุณไม่มีบนเครื่องพิมพ์บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถดำเนินการสิ่งพิมพ์ของคุณกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ที่จะพิมพ์ออกมาทำงานกับการกดพิมพ์ออฟเซต หรือเครื่องพิมพ์คุณภาพสูงดิจิทัล

ตัวอย่าง คุณอาจต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ในจำนวนมากกว่า พิมพ์บนกระดาษพิเศษ (เช่น vellum หรือการ์ดสต๊อก), หรือใช้ผูก ตัดแต่ง และตัวเลือกเสร็จสิ้น

ถ้าคุณต้องการนับร้อยสำเนาหรือแม้แต่หลักพัน เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์อาจวิธีทางเศรษฐกิจ และมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณ

Microsoft Office Publisher 2007 มีฟีเจอร์มากมายที่สามารถทำได้ง่ายขึ้นสำหรับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ และคัดลอกร้านเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสำหรับกระบวนการพิมพ์ เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณจัดเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสำหรับการแสดงผลตามร้านของเครื่องพิมพ์หรือคัดลอกที่เชิงพาณิชย์

เคล็ดลับที่ 1: ปรึกษาโครงการของคุณกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ

ปรึกษากับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณก่อน และ ระหว่างขั้นตอนการออกแบบเพื่อประหยัดเวลาและเงินในภายหลัง ก่อนที่คุณเริ่มโครงการของคุณ อธิบายโครงการของคุณและเป้าหมาย และค้นหาข้อกำหนดของเครื่องพิมพ์ของคุณ

ก่อนที่คุณสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณ สนทนาต่อไปนี้:

  • ถามว่า เครื่องพิมพ์ที่ยอมรับไฟล์ Publisher ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ใครไม่ คุณสามารถถามเกี่ยวกับวิธีอื่น ๆ ในการส่งสิ่งพิมพ์ของคุณสำหรับการพิมพ์ ยอมรับประโยชน์สูงสุดโรงพิมพ์เชิงพาณิชย์ PostScript หรือแฟ้มPDF และพวกเขาจะมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฟล์เหล่านี้จากสิ่งพิมพ์ของคุณ

  • ให้พิมพ์ที่เกี่ยวกับโครงการของคุณพิมพ์ความต้องการ เช่นปริมาณ คุณภาพ หุ้นกระดาษ ขนาดกระดาษ รูปแบบสีที่แนะนำ ผูก พับ การตัดแต่ง งบประมาณ ข้อจำกัดของขนาดไฟล์ และวันครบกำหนด ขอให้เสมอถ้า เครื่องพิมพ์ที่มีรายการที่คุณต้องการในสต็อก

  • แจ้งให้ทราบว่า สิ่งพิมพ์ของคุณจะมีรูปภาพที่สแกนเครื่องพิมพ์ และถ้าเป็นเช่นนั้น ว่าคุณจะการสแกนด้วยตัวคุณเอง หรือมีเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ หรือสำนักงานบริการสแกนเหล่านั้น

  • ถามว่า จะกดก่อนงาน เช่นพิมพ์ทับและวางหน้า

  • ขอแนะนำใด ๆ ที่สามารถช่วยให้คุณถอนเงิน

เคล็ดลับที่ 2: เลือกรูปแบบสีของคุณก่อน

ก่อนที่คุณใช้ในเวลาการออกแบบสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นจำนวนมาก ตัดสินใจว่า คุณต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณในสี ถ้าคุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์สีดิจิทัลคุณภาพสูง คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสี เครื่องพิมพ์สีดิจิทัลทำซ้ำล้านสีอย่างถูกต้อง ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณบนแอกดพิมพ์ออฟเซต คุณมีหลายตัวเลือกรูปแบบสี

พิมพ์ออฟเซตจำเป็นต้องใช้ตัวดำเนินการแบบมืออาชีพกดติดตั้ง และเรียกใช้งานพิมพ์ โดยทั่วไป หมึกทั้งหมดที่จำเป็นต้องการพิมพ์สิ่งพิมพ์ที่จำเป็นต้องใช้การตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับตัวดำเนินการ และเพิ่มต้นทุน จำนวนของหมึกที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับรูปแบบสีที่คุณเลือก

เมื่อคุณตั้งค่าการพิมพ์สีสำหรับสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเลือกจากรูปแบบสีต่อไปนี้:

  • มีสี (RGB)

  • สีเดียว

  • สีพิเศษ

  • สีของกระบวนการ

  • ขั้นตอนและสีพิเศษ

มีสี (RGB)

ถ้าคุณพิมพ์ โดยใช้เครื่องพิมพ์สีดิจิทัล (เช่นสีเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป), คุณใช้รูปแบบสี RGB (สีแดง สีเขียว สีน้ำเงิน) เมื่อคุณพิมพ์สำเนาสัก นี่คือรูปแบบสีที่มีราคาแพงน้อยเมื่อต้องการพิมพ์ สี RGB มีระดับสูงสุดของแปรผันของใด ๆ สีแบบ อย่างไรก็ตาม ซึ่งทำให้ยากที่จะจับคู่สีระหว่างงานพิมพ์

สีเดียว

ถ้าคุณพิมพ์ โดยการใช้สีหนึ่ง ทุกสิ่งในสิ่งพิมพ์ของคุณมีพิมพ์เป็นอ่อนแบบเดียวหมึก ซึ่งเป็นสีดำโดยปกติแล้ว นี่คือรูปแบบสีมีราคาแพงน้อยเมื่อต้องการพิมพ์ผิดกด offset เนื่องจากนั้นจำเป็นต้องใช้หมึกเดียวเท่านั้น

สีพิเศษ

ถ้าคุณพิมพ์ โดยการใช้สีพิเศษ ทุกสิ่งในสิ่งพิมพ์ของคุณมีพิมพ์เป็นอ่อนหมึกแบบเดียวซึ่งมักจะเป็นสีดำ — อ่อนของสีเติมหนึ่ง พิเศษสี ซึ่งมักจะใช้เป็นการเน้นและ ผู้เผยแพร่ใช้สี PANTONE® สำหรับงานสีพิเศษ

รูปแบบสีนี้จำเป็นต้องมีอย่างน้อยสองหมึก และสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของการพิมพ์บนแอกดตรงข้ามกับแต่ละหมึกที่คุณเพิ่ม

หมายเหตุ: ในบางกรณี พิมพ์สีพิเศษอาจแพงกว่าโดยใช้สีกระบวนการ นี่คือโดยทั่วไปเช่นแบบสั้นเรียกใช้งาน

สีของกระบวนการ

ถ้าคุณใช้รูปแบบนี้สี สิ่งพิมพ์ของคุณถูกพิมพ์ในสีแบบเต็ม โดยการรวมเปอร์เซ็นต์ที่แตกต่างกันของหมึกกระบวนสีฟ้า ม่วงมาเจนต้า สีเหลือง และสี ดำ ซึ่งโดยทั่วไปจะตัดให้สั้นลงไป CMYK (สีฟ้า ม่วงมาเจนต้า สี เหลือง คีย์) แม้ว่าคุณสามารถรวมเหล่านี้หมึกสี่เพื่อรับเกือบช่วงทั้งหมดของสี คุณไม่ได้รับสีบางอย่าง ตัวอย่างเช่น รูปแบบสีแบบ CMYK ไม่สามารถสร้างสีลายโลหะหรือสีที่ระดับสูง saturated

การพิมพ์เสมอสีกระบวนจำเป็นต้องใช้ในการตั้งค่าให้กดด้วยหมึก CMYK สี่ นอกจากนี้ต้องมีทักษะกที่บริเวณของตัวดำเนินการกดเพื่อจัดเรียงประทับหมึกเดียวกับบุคคลอื่น ซึ่งเรียกว่าการลงทะเบียน ข้อกำหนดเหล่านี้ทำให้กระบวนการแบบสีที่พิมพ์แพงกว่า พิมพ์สี

ขั้นตอนและสีพิเศษ

รูปแบบสีนี้มีราคาแพงมากที่สุดเมื่อต้องการพิมพ์เนื่องจากนั้นรวมสีกระบวนการพิมพ์ (หมึกสี่) มีอย่าง น้อยหนึ่งหมึกสีพิเศษ คุณสามารถใช้รูปแบบสีนี้ก็ต่อเมื่อคุณต้องการสีแบบเต็มบวกมาก saturated หรือโลหะสีที่ไม่สามารถสร้าง โดยใช้ CMYK ทั้ง

เลือกรูปแบบสี

เมื่อคุณเลือกแบบสีใน Microsoft Office Publisher ตัวเลือกสีที่แสดงเฉพาะสีที่มีอยู่ในรูปแบบสีที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่ารูปแบบสีของคุณเป็นสีเดียว คุณสามารถเลือกเฉพาะเส้น สีเติม และสีของข้อความที่คุณสามารถทำได้ ด้วยสีที่เป็นหมึกเดียว ถ้าคุณตั้งค่ารูปแบบสีสีพิเศษ คุณสามารถเลือกเฉพาะเส้น สีเติม และสีของข้อความที่สามารถทำได้ โดยการใช้หมึกสีพิเศษของคุณ

เคล็ดลับที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า หน้าสิ่งพิมพ์ของคุณมีขนาดที่ถูกต้อง

ก่อนที่คุณสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณควรตัดสินใจว่า ขนาดที่คุณต้องสิ่งพิมพ์พิมพ์เสร็จแล้วให้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปรึกษาบริการการพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ

หลังจากที่คุณกำหนดขนาดหน้ากระดาษที่คุณต้อง ตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ นั้น

ให้แน่ใจว่าที่ขั้นตอนนี้ที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ขนาดหน้ากระดาษมีขนาดที่คุณต้องการ เป็นเรื่องยากเมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษหลังจากที่คุณเริ่มออกแบบสิ่งพิมพ์ของคุณ นอกจากนี้ยัง เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณจะมีปัญหาในการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณให้มีขนาดหน้าต่างจากคุณตั้งค่า

มีสิ่งสำคัญที่เห็นว่า ในการตั้งค่าหน้ากระดาษและพิมพ์ ขนาดหน้ากระดาษและขนาดกระดาษจะแตกต่างกันสองสิ่ง:

  • ขนาดหน้ากระดาษจะอ้างถึงขนาดของหน้าที่เสร็จสมบูรณ์ หลังจากการตัดแต่ง

  • ขนาดกระดาษจะอ้างถึงขนาดของแผ่นกระดาษที่คุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ ก่อนการตัดแต่ง

ในหลายกรณี ขนาดกระดาษจำเป็นต้องมีขนาดใหญ่กว่าขนาดหน้ากระดาษเมื่อ ต้องการอนุญาตให้ใช้สำหรับส่วนของหน้าที่ตัดออก และเครื่องหมายของเครื่องพิมพ์ หรือ เพื่อช่วยให้คุณพิมพ์มากกว่า หนึ่งหน้าต่อแผ่นกระดาษ

ถ้าคุณต้องการพิมพ์สำเนาหลายหรือหน้าบนกระดาษแผ่นเดียวของเอกสารเพื่อสร้างหนังสือ คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายใน Publisher พิมพ์หลายหน้าบนกระดาษแผ่นเดียวเพื่อให้พวกเขาสามารถพับ และตัดเพื่อสร้างลำดับของหน้าจะเรียกว่าวาง

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้ได้ผลลัพธ์ดีที่สุดกับวาง พูดคุยกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณก่อนที่คุณตั้งค่าสิ่งพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณอาจใช้โปรแกรมของบริษัทอื่นวางการบังคับสิ่งพิมพ์ของคุณ

โดยทั่วไป ว่าคุณกำลังใช้วาง หรือ ไม่ คุณจึงควรตั้งค่าขนาดหน้ากระดาษของคุณเป็น ขนาดขั้นสุดท้ายของรายการ

  • นามบัตร การ์ดดัชนี และขนาดไปรษณียบัตร    ถ้าคุณต้องการพิมพ์หลาย small คล้าย ๆ นามบัตร บนกระดาษแผ่นเดียวขนาดตัวอักษร (ขนาด 8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว) ตั้งค่าขนาดหน้าของสิ่งพิมพ์เป็น ขนาดของการ์ด (2 นิ้ว x 3.5 นิ้วสำหรับนามบัตร), ไม่ขนาดกระดาษที่คุณจะพิมพ์ได้ o n. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถตั้งค่าจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์สำหรับแต่ละแผ่นงาน

    วิธีการมีดังนี้

    1. บนแท็บออกแบบหน้า คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบในกลุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ

    2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ภายใต้ชนิดเค้าโครง คลิกตัวเลือกที่เหมาะสมอื่นหรือหลายหน้าต่อแผ่น

    3. ภายใต้ตัวเลือก ใส่ค่าที่คุณต้องการในกล่องระยะขอบด้านข้างระยะขอบด้านบนช่องว่างแนวนอน และช่องว่างแนวตั้ง

    4. คลิก ตกลง

      ขึ้นอยู่กับขนาดกระดาษที่คุณเลือกและค่าระยะขอบที่คุณใส่ Publisher พอดีกับข้าสำเนาของรายการบนหน้า ตามที่ได้ คุณยังสามารถเห็นสำเนาเพียงหนึ่งในหน้าต่างสิ่งพิมพ์ แต่เมื่อคุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ Publisher พิมพ์สำเนาหลายชุดบนกระดาษแผ่นเดียว

  • ขนาดแผ่นพับ Folded    ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นกระดาษแผ่นเดียวของกระดาษที่จะเป็นแผ่นพับหนึ่งครั้ง หรือมากกว่า เช่นแผ่นพับที่พับหรือบัตรอวยพร ขนาดหน้ากระดาษควรเป็นเหมือนกับขนาดเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณพับนั้น คุณไม่ควรพิจารณาแต่ละแผงของแผ่นพับเป็น หน้าที่แยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแบบแผ่นพับแบบที่คุณจะพิมพ์บนกระดาษขนาดตัวอักษร คลิกขนาดหน้ากระดาษจดหมาย ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ

  • ขนาดสมุดขนาดเล็ก    ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นสมุดขนาดเล็กที่ มีหลายหน้าพับ (ตัวอย่าง แค็ตตาล็อกหรือนิตยสาร), ขนาดหน้ากระดาษควรจะเหมือนกับหน้าเดียวหลังจากที่ได้รับพับส่วน ตัวอย่างเช่น ถ้าขนาดหน้าของสิ่งพิมพ์เป็น 5.5 นิ้ว x 8.5 นิ้ว คุณสามารถพิมพ์เหล่านี้หน้าเคียงข้างทั้งสองด้านของตัวอักษรขนาดกระดาษแผ่นเดียวของแผ่นกระดาษ ฟีเจอร์การพิมพ์สมุดขนาดเล็กใน Publisher จัดเรียงหน้ากระดาษให้ เมื่อคุณรวม และการพิมพ์แผ่นพับ หน้าอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง

    เมื่อต้องการตั้งค่าเป็นสมุดขนาดเล็ก ดูตั้งค่า และพิมพ์สมุดขนาดเล็กขนาดตัวอักษรหรือจดหมายข่าว

  • วางที่ซับซ้อน    วางบางสามารถเกี่ยวข้องกับหน้าที่พิมพ์บนกระดาษแผ่นเดียว ซึ่งเป็นพับหลายครั้งแล้ว และตัดสามด้านที่เหลือจะสร้างกลุ่มของหน้าลำดับ จำนวนมาก วางชนิดนี้สามารถทำได้ โดยใช้โปรแกรมของบริษัทอื่นวางเท่านั้น

เคล็ดลับที่ 4: อนุญาตให้มีการตัดตก

ถ้าคุณมีองค์ประกอบในสิ่งพิมพ์ของคุณที่คุณต้องการพิมพ์ไปขอบของหน้า ตั้งค่าเหล่านี้เป็นการตัดตก ตัดตกอยู่ซึ่งมีองค์ประกอบที่ขยายออกจากหน้าสิ่งพิมพ์ มีพิมพ์สิ่งพิมพ์ขนาดกระดาษที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดหน้ากระดาษเสร็จแล้ว และตัดแล้ว ตัดตกไม่จำเป็นเนื่องจากอุปกรณ์ส่วนใหญ่พิมพ์ รวมถึงกดพิมพ์ออฟเซต ไม่สามารถพิมพ์ไปยังขอบของกระดาษ และตัดแต่งกระดาษอาจปล่อยให้ขอบบาง สีขาว unprinted

เมื่อต้องการสร้างการตัดตกใน Publisher ขยายองค์ประกอบที่คุณต้องการ bleed เพื่อให้พวกเขาขยายปิดขอบของหน้า โดยน้อย 0.125 นิ้ว

สิ่งพิมพ์ที่มีการตัดตก

ถ้าองค์ประกอบเป็นรูปร่างอัตโนมัติที่คุณสร้างขึ้นใน Publisher คุณสามารถได้อย่างง่ายดายยืดนั้น อย่างไรก็ตาม ถ้ารูปร่างเป็นรูปภาพ คุณต้องใช้ care เพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่า คุณไม่ได้รับรูปภาพออกจากสัดส่วน หรือว่า คุณไม่สูญส่วนหนึ่งของรูปภาพที่คุณต้องการเก็บเมื่อมีการตัดแต่งหน้า

เคล็ดลับที่ 5: หลีกเลี่ยงการใช้สไตล์ฟอนต์ synthetic

Typeface ทำเป็นปกติแพลตฟอร์ฟอนต์แบบต่าง ๆ เพื่อแสดงชุดรูปแบบในตัวแบบตัวพิมพ์ ตัวอย่าง แบบเวลาใหม่ Roman คือ จริงสี่ฟอนต์:

  • เวลาโรมันในรูปแบบใหม่

  • เวลาใหม่โรมันในรูปแบบตัวหนา

  • เวลาตัวเอียงโรมันในรูปแบบใหม่

  • เวลาใหม่โรมันในรูปแบบตัวหนาตัวเอียง

เมื่อต้องการทำให้ง่ายขึ้นโดยใช้ชุดรูปแบบ เมื่อคุณนำรูปแบบตัวหนา หรือตัวเอียงจัดรูปแบบเป็นข้อความใน Publisher, Microsoft Windows ใช้ฟอนต์ที่เหมาะสมถ้าพร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกบางข้อความในเวลาใหม่ Roman แล้ว คลิกตัวหนา บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ Windows แทนเวลาใหม่โรมันเป็นตัวหนาสำหรับฟอนต์

Typeface ทำจำนวนมากไม่มีอักษรเป็นตัวแทนเป็นตัวหนา และตัวเอียง เมื่อคุณนำรูปแบบตัวหนา หรือตัวเอียงจัดรูปแบบเหล่านี้แบบอักษร Windows สร้างแบบตัวพิมพ์รุ่น synthetic ในสไตล์นั้น ตัวอย่างเช่น แบบ MS Sans พอจะไม่มีเวอร์ชันแบบอักษรตัวเอียง เมื่อคุณนำรูปแบบตัวเอียงเป็นข้อความในพอจะ Sans MS, Windows ทำให้ข้อความที่มีลักษณะเป็นตัวเอียง โดยลาดอักขระ

เครื่องพิมพ์บนเดสก์ท็อปส่วนใหญ่พิมพ์ลักษณะแบบอักษร synthetic ตามที่คาด แต่คุณภาพพิมพ์อุปกรณ์ เช่น imagesetters มักจะไม่พิมพ์บันทึกย่อฟอนต์ synthetic ตามที่คาดไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณไม่มีลักษณะแบบอักษร synthetic ใด ๆ ในสิ่งพิมพ์ของคุณเมื่อคุณแจกปิดนั้นไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์

ตรวจหาแยกต่างหากฟอนต์ที่คุณต้องการพิมพ์

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณไม่มีลักษณะแบบอักษร synthetic คุณจำเป็นต้องทราบ typeface ทำว่าคุณกำลังใช้และชุดรูปแบบใดจะพร้อมใช้งานเป็นฟอนต์ที่แยกต่างหาก เมื่อต้องการดู typeface ทำสิ่ง ที่คุณใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ทำต่อไปนี้:

  • บนแท็บไฟล์ คลิกข้อมูล แล้ว คลิ กแบบอักษรฝังตัวที่มีจัดการ

    กล่องโต้ตอบฟอนต์ แสดง typeface ทำทั้งหมดที่ใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณ

เมื่อต้องการดูว่าชุดรูปแบบสไตล์ของตัวแบบจะพร้อมใช้งานเป็นฟอนต์ที่แยกต่างหาก ทำต่อไปนี้:

  1. บนเมนูเริ่ม คลิกเรียกใช้

  2. ในการเรียกใช้ กล่องโต้ตอบ ในกล่องเปิด พิมพ์ฟอนต์นั้นแล้ว คลิกตกลง

    หน้าต่างฟอนต์ เปิดขึ้น และแสดงรายการของฟอนต์และชุดรูปแบบอักษรที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. ตรวจสอบดูว่า typeface ทำที่คุณกำลังใช้ในสิ่งพิมพ์ของคุณมีพร้อมใช้งานสำหรับสไตล์ที่คุณต้องการใช้แบบอักษรแยกต่างหาก

ถ้าตัวแบบตัวพิมพ์จะแสดงอยู่กับชุดรูปแบบเดียวเท่านั้น จะพร้อมใช้งานสำหรับรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง หรือเป็นตัวหนาตัวเอียงจัดรูปแบบฟอนต์ไม่แยกต่างหาก Typeface ทำที่มีฟอนต์เดียวเท่านั้นที่พร้อมใช้งานมากที่สุดเป็นฟอนต์ตกแต่ง และไม่ได้รับการออกแบบที่จะใช้ในรูปแบบอื่น ๆ

เคล็ดลับ 6: หลีกเลี่ยงการใช้สีอ่อนสำหรับข้อความที่ฟอนต์ขนาดเล็ก

ถ้าข้อความเป็นสีที่มีขนาดเล็กฟอนต์ ใช้สีที่เป็นหมึกสีพิเศษสีทึบหรือสีที่สามารถซึ่งประกอบ ด้วยชุดของหมึกสีทึบกระบวนการ หลีกเลี่ยงการใช้เป็นสีอ่อนของสี

Publisher พิมพ์สีอ่อนเป็นหน้าจอ หรือเปอร์เซ็นต์ ของสีทึบหมึก เมื่อระยะใกล้ดู หน้าจอแสดงเป็นรูปแบบของจุด ตัวอย่างเช่น 50 เปอร์เซ็นต์อ่อนของสีเขียวพิมพ์เป็นหน้าจอ 50 เปอร์เซ็นต์ของหมึกสีเขียวสีทึบ

รุ่นที่ขยายของข้อความที่มีสีอ่อนและสีทึบ

เมื่อข้อความ tinted อยู่ที่ขนาดฟอนต์ขนาดเล็ก จุดที่ประกอบขึ้นหน้าจออาจไม่เพียงพอเมื่อต้องการกำหนดรูปร่างอักขระอย่างชัดเจน ข้อความเป็นผลลัพธ์คือ blurred หรือ speckled และอ่านยาก ถ้าอ่อนคือ สีกระบวนการ (ใช้หมึกหลาย), การลงทะเบียนหมึกอาจถูก imperfectly จัดชิด ซึ่งสามารถเพิ่มแบบขอบพร่าเลือนไปยังข้อความ

ถ้าคุณต้องการสีข้อความที่ฟอนต์ขนาดเล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณใช้สีที่จะพิมพ์เป็นหมึกสีทึบ สีอ่อนไม่ ต่อไปนี้คือ บางตัวเลือกสีที่เป็นไปได้:

  • สีดำ

  • สีขาว

  • สีฟ้า

  • ม่วงมาเจนต้า

  • สีเหลือง

  • สีแดง (100 เปอร์เซ็นต์ 100 เปอร์เซ็นต์ม่วง สีเหลือง)

  • สีเขียว (100 เปอร์เซ็นต์ 100 เปอร์เซ็นต์สีฟ้า สีเหลือง)

  • สีน้ำเงิน (100 เปอร์เซ็นต์ 100 เปอร์เซ็นต์สีฟ้า สีแดง)

  • 100 เปอร์เซ็นต์สีอ่อนของสีพิเศษใด ๆ

หมายเหตุ: สำหรับข้อความที่มีขนาดใหญ่ฟอนต์ อย่างคร่าว ๆ 18 จุด และมีขนาดใหญ่ สีอ่อนจะไม่มีปัญหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสนทนาแบบอักษรที่คุณต้องการสีอ่อนกับเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณ

เคล็ดลับที่ 7: ปรับขนาดรูปถ่ายดิจิทัลและรูปภาพที่สแกนอย่างเหมาะสม

กราฟิกที่สร้าง โดยโปรแกรมระบายสี โปรแกรมการสแกน หรือกล้องดิจิทัล มีค่าของเส้นตารางของค่ายกกำลังสองสีที่แตกต่างกันไปที่เรียกว่าพิกเซล พิกเซลเพิ่มเติมเป็นกราฟิกได้ รายละเอียดเพิ่มเติมที่จะแสดง

ความละเอียดของรูปภาพจะแสดงเป็นพิกเซลต่อนิ้ว (ppi) รูปภาพทุกมีจำนวนจำกัดหนึ่งพิกเซล มาตราส่วนลดขนาดใหญ่รูปภาพความละเอียด (ppi น้อยกว่า) ปรับขนาดรูปภาพมีขนาดเล็กเพิ่มความละเอียด (ppi เพิ่มเติม)

ถ้าความละเอียดของรูปภาพของคุณต่ำเกินไป จะถูกพิมพ์ blocky เพิ่มเติม ถ้าความละเอียดของรูปภาพเป็นสูงเกินไป ขนาดไฟล์ของสิ่งพิมพ์กลายเป็นขนาดใหญ่โดยไม่จำเป็น และใช้เวลานานเมื่อต้องการเปิด แก้ไข และถูกพิมพ์ รูปภาพที่ มีมากกว่า 1000 ppi อาจไม่ถูกพิมพ์ก็ได้

ถ้าความละเอียดของรูปภาพมีค่ามากกว่าว่าเครื่องพิมพ์ที่จะสามารถพิมพ์ (เช่น รูปภาพที่มี 800 ppi บนเครื่องพิมพ์ 300 ppi), เครื่องพิมพ์ที่ใช้เวลาเพิ่มเติมในการประมวลผลข้อมูลรูปภาพโดยไม่ต้องแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมใด ๆ ในส่วนพิมพ์ออกมา ลองให้ตรงกับความละเอียดของรูปภาพเมื่อต้องการความละเอียดของเครื่องพิมพ์

สีรูปภาพที่คุณวางแผนที่จะมีพิมพ์ ด้วยเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ ควรอยู่ระหว่าง 300 และ 200 ppi รูปภาพของคุณสามารถมีความละเอียดสูงซึ่ง ppi ถึง 800 นั่นคือ แต่พวกเขาไม่ควรมีความละเอียดต่ำลงได้

หมายเหตุ: นอกจากนี้คุณบางครั้งอาจเห็นรูปภาพความละเอียดที่แสดงเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi) แทน ppi ข้อกำหนดเหล่านี้มักใช้แทน

ละเอียดที่เหมาะสม

รูปภาพประกอบด้วยจำนวนข้อมูลเดียวกันว่าปรับมาตราส่วนใหญ่ขึ้น หรือเล็กลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ ถ้าคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมในรูปภาพของคุณปรากฏขึ้นขณะที่คุณทำขยาย คุณจำเป็นต้องเริ่มต้น ด้วยรูปภาพที่มีความละเอียดอย่างมีประสิทธิภาพสูงขึ้น

รูปภาพทุกรูปในสิ่งพิมพ์ของคุณมีความละเอียดที่เหมาะสม ซึ่งดูจากความละเอียดของกราฟิกเดิม และผลของการปรับมาตราส่วนความละเอียดใน Microsoft Office Publisher ตัวอย่างเช่น รูปภาพที่มีความละเอียดเดิม 300 ppi ซึ่งถูกปรับให้ใหญ่กว่าเดิม 200 เปอร์เซ็นต์จะมีความละเอียดเหมาะสมที่ 150 ppi

เมื่อต้องการทราบความละเอียดที่เหมาะสมของรูปภาพในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. บนแท็บมุมมอง เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากตัวจัดการกราฟิก

  2. ในตัวจัดการกราฟิก บานหน้าต่างงาน ภายใต้เลือกรูปภาพ คลิกลูกศรอยู่ถัดจากรูปภาพ แล้ว คลิ กรายละเอียด

  3. ในหน้าต่างรายละเอียด เขตข้อมูลละเอียดที่เหมาะสม แสดงความละเอียดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi)

การลดกราฟิกที่มีความละเอียดสูง

ถ้าคุณมีเพียงไม่กี่กราฟิกที่มีความละเอียดเป็นสูงเกินไป คุณอาจไม่มีปัญหาการพิมพ์เหล่านั้น ถ้าคุณมีหลายกราฟิกที่มีความละเอียดสูง สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณลดความละเอียดของพวกเขา

สิ่งสำคัญ: ก่อนที่คุณลดความละเอียดของกราฟิก ปรึกษากับบริการการพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณเกี่ยวกับความละเอียดที่คุณต้องการ

ใน Publisher คุณสามารถลดความละเอียดของรูปภาพหนึ่งภาพ หลายภาพ หรือภาพทั้งหมดได้ด้วยการบีบอัดรูปภาพเหล่านั้น

  1. ใน Publisher เลือกอย่าง น้อยหนึ่งรูปภาพที่มีความละเอียดที่คุณต้องการลด คลิกขวาที่ของพวกเขา แล้วคลิกจัดรูปแบบรูปภาพ

  2. ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบรูปภาพ คลิกแท็บรูปภาพ

  3. คลิก บีบอัด

  4. ในกล่องโต้ตอบบีบอัดรูปภาพ ภายใต้ผลลัพธ์เป้าหมาย คลิกการพิมพ์เชิงพาณิชย์

  5. ภายใต้ นำการตั้งค่าการบีบอัดไปใช้เดี๋ยวนี้ให้เลือกว่าคุณต้องการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในสิ่งพิมพ์ หรือเฉพาะรูปภาพที่คุณเลือก แล้วคลิก ตกลง

  6. ถ้าข้อความปรากฏขึ้นถามถ้าคุณต้องการปรับให้เหมาะสมของรูปภาพที่นำไปใช้ คลิกใช่

    เวอร์ชัน 300 ppi ของรูปภาพหรือรูปภาพเดียวกันแทนรูปภาพต้นฉบับมีความละเอียดสูงหรือรูปภาพ

เคล็ดลับที่ 8: ใช้รูปภาพที่ลิงก์

เมื่อคุณแทรกรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถฝังเหล่านั้นในสิ่งพิมพ์หรือลิงก์ไปยังไฟล์รูปภาพ การแทรกรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นการเชื่อมโยงลดขนาดสิ่งพิมพ์ และทำให้เป็นไปได้สำหรับเครื่องพิมพ์การแก้ไขใด ๆ ของรูปภาพแยกต่างหาก หรือจัดการสีสำหรับทั้งหมดในชุดหนึ่ง

ถ้าคุณแทรกรูปภาพที่ลิงก์ ไม่แน่ใจถึงตนเองปิดไฟล์รูปภาพพร้อมกับสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ ถ้าคุณใช้ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่งเพื่อเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณสำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์ รูปภาพที่ลิงก์จะรวมอยู่ในไฟล์รวบรวม

ส่งสิ่งพิมพ์กับรูปภาพที่ลิงก์มีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้กราฟิก PostScript นึ้ (EPS) เนื่องจากคุณไม่สามารถบันทึกรูปภาพจากผู้ประกาศในรูปแบบ EPS กราฟิก EPS จะพร้อมใช้งานไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ก็ต่อเมื่อนั้นถูกกำหนดให้เป็นไฟล์ที่ลิงก์ที่แยกต่างหาก

เมื่อต้องการแทรกรูปภาพเป็นการเชื่อมโยง ทำต่อไปนี้:

  1. บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่ รูปภาพ แล้วคลิก จากไฟล์

  2. ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ เรียกดูรูปภาพที่คุณต้อง และจากนั้น คลิก

  3. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แทรก แล้วคลิก ลิงก์ไปยังไฟล์

เคล็ดลับที่ 9: ใช้ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่งเพื่อเตรียมไฟล์สิ่งพิมพ์ของคุณ

ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่งแพคการสิ่งพิมพ์และไฟล์ที่ลิงก์ลงในไฟล์ถูกบีบอัดเดียวที่คุณสามารถดำเนินการไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้างแพคแล้วส่ง Publisher ไม่ต่อไปนี้:

  • บันทึกสำเนาของไฟล์ และฝังฟอนต์ TrueType เหล่านั้นที่ให้สิทธิ์ในการฝัง

  • สร้างการเก็บถาวรถูกบีบอัดไฟล์ ซึ่งรวมถึงสิ่งพิมพ์และทั้งหมดของกราฟิกที่มีการเชื่อมโยง

  • สร้างไฟล์PDF ที่เครื่องพิมพ์ของคุณอาจต้องการใช้

    หมายเหตุ: คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS จากโปรแกรมระบบ Microsoft Office 2007 หลังจากคุณติดตั้ง add-in ใด add-in สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบันทึก หรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS

  • คัดลอกไฟล์รวบรวมไว้ไปยังไดรฟ์ที่คุณเลือก

เมื่อต้องการเรียกใช้ตัวช่วยสร้างการแพคแล้วส่ง ดูใช้แพคแล้วส่งไปที่ตัวช่วยสร้างการบันทึกไฟล์สำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×