เคล็ดลับในการเขียนสิ่งพิมพ์ทางการตลาดอย่างมีประสิทธิผล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บุคคลที่กำลังซึ้งโฆษณา และตลาดข้อความ และอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำการเชื่อมต่อกับลูกค้าที่อาจเกิดขึ้น

เมื่อคุณต้องการพัฒนาธุรกิจของคุณ ว่าคุณได้รับข้อความของคุณผ่านได้อย่างไร คำตอบสั้น ๆ: ส่งข้อความของคุณไปยังบุคคลที่น่าจะสนใจ พยายามพัฒนาความสัมพันธ์ส่วนบุคคล และเข้าถึงประเด็นอย่างรวดเร็ว ชัดเจน และน่าสนใจ

เขียนทางการตลาดอย่างมีประสิทธิภาพไม่โอ้ จะสื่อสาร — และตอบสนอง elicits นั้น ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเขียนตลาดสม และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถกำหนดการส่งข้อความของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดีที่สุด

เขียนอย่างไรให้มีประสิทธิผล

ผู้เขียนประสบความสำเร็จมีหลากหลายวิธี วิธีการที่คุณสามารถปรับให้เหมาะกับคุณในการจัดเค้าร่างขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. การเตรียมการเขียน

  2. การร่างสำเนา

  3. การแก้ไขฉบับร่าง

  4. การเกลาข้อความ

เคล็ดลับ: ทำไมไม่คัดลอก และวางได้อย่างไร สำหรับประสิทธิภาพ ธุรกิจส่วนใหญ่นำสำเนา เช่นคำอธิบายของบริษัท ผลิตภัณฑ์ หรือบุคลากรคีย์บ่อย ข้อความต้นนี้มักทั่วไป และเพิ่มเติม ถ้าคุณเริ่มต้นด้วย ลูกค้าอาจจะไม่อ่านในอดีตนั้น ข้อความต้นมักมีประสิทธิภาพในด้าน แต่ไม่ได้เสมออย่างมีประสิทธิภาพ ใช้งานอย่างรอบคอบ

การเตรียมการเขียน

สร้างแผนการล้างเป็นพื้นฐานสำหรับการเขียนล้าง ที่ดีกว่าเดิมคุณจัดเตรียม กลายเป็นงานเขียนได้ง่ายขึ้น

  1. การค้นคว้า    เรียนรู้มากที่สุดคุณสามารถเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ market ของคุณ และการแข่งขันของคุณ คุณสามารถเรียนรู้บนความรู้นี้เพื่อสร้างอย่างมากต่อกับลูกค้าที่อาจเกิดขึ้น สามารถรวมแหล่งข้อมูล:

    • ข้อมูลอุตสาหกรรม

    • สถิติการปฏิบัติงาน

    • การประเมินของลูกค้า

    • ข้อมูลการขาย

    • คำชมเชยและการรับรองเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

  2. ฟังข้อ    ฟังลูกค้าของคุณจะช่วยให้คุณพัฒนา empathy เมื่อคุณจำได้ และใช้ภาษาของพวกเขา คุณสามารถสื่อที่ คุณทำความเข้าใจข้อสงสัยของพวกเขา เมื่อต้องการเรียนรู้คำที่ลูกค้าของคุณใช้ ลองต่อไปนี้:

    • เยี่ยมชมกลุ่มข่าวสารแบบออนไลน์และการสนทนากลุ่ม

    • ฟังโทรศัพท์ฝ่ายสนับสนุนและการขาย

    • พบลูกค้าคนสำคัญ

  3. ระบุการโทรเพื่อดำเนินการ    สิ่งที่คุณต้องลูกค้าต้องทำเมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นการอ่านได้อย่างไร

    • คลิกลิงก์

    • โทรศัพท์

    • คิดถึงธุรกิจของคุณมากขึ้น

      ค้นหาว่าจำเป็นลูกค้าของคุณก่อนที่พวกเขาสามารถดำเนินการ และทดสอบระบบการตอบกลับของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดตามผ่านอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อดำเนินการ

  4. กำหนดเป้าหมายของคุณ    อะไรจะสำเร็จลักษณะเป็นอย่างไร ทราบอะไรและปริมาณที่คุณต้องการให้ได้ช่วยให้คุณสามารถโฟกัสอยู่เสมอเมื่อคุณพัฒนาเนื้อหาของคุณ

    • เข้าถึงโน้มใหม่ได้อย่างไร

    • สร้างใหม่ หรือกลับลูกค้าได้อย่างไร

    • เป้าหมายยอดขายของการประชุมได้อย่างไร

  5. สำรวจ    ทำงานภายในและข้อจำกัดอื่น ๆ ของงบประมาณของคุณ และกำหนดทรัพยากรของคุณ ได้ดีขึ้นเพื่อทำงานกับสิ่งที่คุณมีมากกว่าเพื่อรับอยู่ตรงกลางผ่านโครงการของคุณ และตระหนักว่า คุณไม่สามารถอาจเป็นไปตามเป้าหมายของคุณภายในข้อจำกัดทรัพยากรของคุณ

ด้านบนของหน้า

การร่างสำเนา

ควรรู้ถึงความแตกต่างระหว่างการเขียนและการแก้ไข เมื่อคุณกำลังเขียน การแก้ไขจะเป็นตัวถ่วงคุณ จึงควรเก็บการขัดเกลาเนื้อหาไว้ทำทีหลัง

  1. เขียนอะไรก็ได้    อย่าคาดหวังว่าจะเขียนได้ดีในครั้งแรก ไม่ควรสนใจเสียงวิจารณ์ในตัวคุณเองเมื่อคุณเขียนสิ่งต่างๆ ต่อไปนี้

    • ข้อความโดยรวมทั้งหมดของคุณ

    • ประเด็นสำคัญของคุณ

    • สิ่งที่คุณต้องการบอกกับผู้อ่านของคุณ

    • สิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านกระทำ

    • ผู้อ่านจะได้รับประโยชน์จากผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณอย่างไร

      ให้เขียนไปจนกว่าคุณคิดว่าได้ครอบคลุมทุกประเด็นที่คุณต้องการแล้ว โดยเขียนให้ยาวตามที่คุณต้องการ คุณจะกลับไปจัดระเบียบ แก้ไข และขัดเกลาในภายหลัง

  2. Anticipate สงสัยและข้อขัดข้อง    ตอบ objection ใหญ่แรก: เหตุใดควรจะเลียนอ่านนี้ได้อย่างไร ให้รายละเอียด reassure, persuade นั่นคืออะไรก็เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ ถ้าคุณเชื่อมต่อได้ พวกเขาจะต้องคำตอบของคำถามของคุณ:

    • นี่คืออะไร

    • สิ่งนี้จะให้อะไรแก่ฉันบ้าง

    • ใครเคยใช้นั้นแล้วบ้างและคนเหล่านั้นออกจากนั้นได้อย่างไร (นี่คือสถานที่เพื่อรวมคำชมเชยและการรับรอง)

    • ราคาเท่าไหร่

    • ฉันจะซื้อได้จากที่ไหนและเมื่อไร

  3. วางตำแหน่งประโยชน์    แทนที่จะเน้นไปบนลักษณะการทำงานของผลิตภัณฑ์หรือสิ่งที่คุณทำ ให้ลูกค้าของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากมัน เมื่อคุณเขียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์คุณลักษณะ ให้ข้อมูลลูกค้าดังกล่าวจะทำอะไรหาทั้งหมดและวิธีที่ได้จะทำให้คุณภาพชีวิตของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น สร้างแบบ desire

  4. ใช้คำชมเชย    เว้นแต่ว่าคุณกำลังเขียนการเส้นโยง และผู้บริหาร ที่เป็นไปได้น้อยสามารถ impressed ด้วยความคิดเห็นของผู้อื่น ให้คำอธิบายปัญหาที่ธุรกิจของคุณสามารถแก้ไข ใช้คำชมเชยการพัฒนาความสัมพันธ์ส่วนบุคคลกับผู้ชมของคุณ

  5. ทำให้เป็นของแท้    คำแนะนำสำหรับวิธีการทำสิ่งนี้:

    • เขียนตามคุณกำลังพูด

    • คุยกับผู้อ่านโดยตรง ("คุณ")

    • เขียนเป็นแม้ว่าคุณกำลังกำหนดที่อยู่ของบุคคลที่คุณรู้จัก ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณระบุส่วนเฉพาะเจาะจงของผู้ชมของคุณ ได้ง่ายขึ้นซึ่งจะทำ

    • หลีกเลี่ยง hype และ overstatement ถ้าคุณต้องการสื่อ excitement คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องพูดว่า เป็น "น่าสนใจ" ได้อย่างไร

    • อย่าเสี่ยงทำให้ผู้อ่านของคุณผิดหวังโดยการทำให้ผู้อ่านเข้าใจผิด หรือสัญญากับผู้อ่านในสิ่งที่คุณไม่สามารถทำให้ได้

ด้านบนของหน้า

การแก้ไขฉบับร่าง

เวลาในการแก้ไขได้ เมื่อคุณแก้ไข ทำงานได้จากทั่วไปเฉพาะ — และ จากข้อความสำคัญกับรายละเอียด มุ่งภาษาแรก องค์กรในภายหลัง

  1. จัดกลุ่มนั้น    ดูเนื้อหาของคุณ และจัดกลุ่มเนื้อหาที่เกี่ยวข้องอยู่ด้วยกัน มีความยืดหยุ่น ลองใช้การจัดเรียงที่แตกต่างกัน เอา redundancies

  2. เรียกเหล่านั้น    เริ่มต้น ด้วยแอ anecdote intriguing คำถามกระตุ้นแบบ หรือมุมมองผิดปกติ Inspire ลูกค้าเพื่ออ่านต่อไป คุณอาจมีน้อยกว่า 10 วินาทีก่อนที่จะเข้าร่วมเหล่านั้น

  3. มุ่งไปที่ข้อความเดียว    ถ้าผู้อ่านให้เวลาอ่านข้อความของคุณแค่สองสามวินาที ผู้อ่านจะเข้าใจไหม ให้ตัดเนื้อหาที่ไม่ส่งเสริมข้อความหรือเป้าหมายของคุณออก

  4. ช่วยผู้อ่านในการอ่านอย่างคร่าวๆ    จัดระเบียบข้อความของคุณในคอนเทนเนอร์ (หัวเรื่องและหนึ่งหรือสองย่อหน้า อาจมีกราฟิกและคำอธิบายภาพที่เกี่ยวข้อง) ถ่ายทอดประเด็นสำคัญของคุณในองค์ประกอบที่ลูกค้าจะอ่านเป็นอันดับแรก (และมักจะเป็นอันดับสุดท้าย) ดังนี้

    • หัวเรื่อง    พวกเขากำลังส่วนสำคัญที่สุดของเนื้อหาของคุณได้เนื่องจากโปรแกรมอ่านมักจะอ่านกวาดได้เฉพาะเมื่อคุณตัดสินใจเมื่อต้องการอ่านเพิ่มเติม หรือย้ายบนสีอื่น ใช้การดูแลพิเศษใน crafting เหล่านั้น

    • คำอธิบาย    ใช้เพื่อทำจุดนั่นคือไม่เพียงแค่เพื่ออธิบายรูปภาพ หลังจากหัวเรื่อง อ่านมักจะอ่านกวาดคำอธิบาย

    • หัวเรื่องย่อยและรายการ    อุปกรณ์เหล่านี้ช่วยให้ผู้อ่านกวาดสิ่งพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว และให้พวกเขาจุดเพิ่มเติมลงไป

  5. ทรข้อความของคุณ    ใช้ประโยคสั้น (คำที่ 10 ถึง 20) และย่อหน้า (ประโยค 2 หรือ 3) เพื่อ boil ลงในข้อความของคุณคุณแสดงสาระของ นี่คือเวลาดีเพื่อตรวจสอบไวยากรณ์ และแก้ไขหาสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่จำเป็น: การปรับเปลี่ยน อนุประโยคที่ซับซ้อน วลีที่สะดวก ใช้ข้อความเสียงใช้งานอยู่ และหลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะทางธุรกิจ คำ obscure วลีเก่า และความคิดใด ๆ นามธรรม หรือทำให้สับสน กำหนดบุ๊กซับซ้อน และรูปธรรมไว้

ด้านบนของหน้า

การเกลาข้อความ

เมื่อคุณปรับแต่งสิ่งพิมพ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณยังขั้นตอนในการย้อนกลับเพื่อให้แน่ใจว่า ยังคงพอดีลงในแผนการตลาดโดยรวมของคุณเป็นประจำ นี่คือเวลาควรจะได้รับคำติชมจากผู้อื่น มุมมองของพวกเขาทันสมัยเพื่อช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณอาจมองข้าม

  1. ให้ข้อความเรียบง่ายเข้าไว้    ยิ่งคุณใช้คำน้อย โอกาสที่ผู้อ่านจะอ่านข้อความของคุณก็ยิ่งมีมากขึ้น ให้ใช้การออกแบบที่สะอาดตา ความยุ่งเหยิงของฟอนต์ สี และรูปภาพ อาจสร้างความสับสนให้กับข้อความที่ตรงไปตรงมาและชัดเจน เหมือนกับที่คุณพยายามอย่างมากเพื่อให้ได้ข้อความที่เรียบง่าย คุณก็ควรมุ่งมั่นที่จะใช้การออกแบบที่เรียบง่ายซึ่งสนับสนุนเป้าหมายของคุณเช่นกัน

  2. โฟกัสที่สื่อ    อะไรและปริมาณที่คุณเขียนแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนเนื้อหาสำหรับไปรษณียบัตร แผ่นพับ จดหมายข่าว ข้อความอีเมล หรือเว็บไซต์

  3. ตรวจสอบว่า คุณได้ครอบคลุมประเด็นสำคัญ    ผู้ใช้ต้องลัด และทางลัดที่สะดวกที่สุดมัก wastebasket ทำให้แน่ใจว่าลูกค้าสามารถรูปถึงสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับ ที่ได้รับจาก พวกเขาต้องทำอะไรถัดไป เมื่อพวกเขาจำเป็นต้องทำสิ่งนั้น และวิธีพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว

  4. ให้แน่ใจว่า ผู้อื่นตรวจสอบหาข้อผิดพลาด    ให้พิจารณาขอให้ผู้ใช้หลายคนเพื่อดูตัวสิ่งพิมพ์ คุณต้องการความช่วยเหลือ impartial ของสองชนิด ก่อน ขอให้บุคคลที่จะคล้ายคลึงกับผู้ชมเป้าหมายของคุณเพื่อตรวจทานงานของคุณ และบอกให้คุณทราบว่า ข้อความมาข้ามชัดเจน กำลังพวกเขาต่อทำได้อย่างไร ไม่จะปล่อยให้พวกเขา มีคำถามที่ยังได้อย่างไร สอง ขอให้บุคคลอื่นอ่านตรวจทานสำหรับคุณ สะกดคำผิด พิมพ์ผิด และไวยากรณ์ไม่ดีแสดงดีบนธุรกิจของคุณ

ด้านบนของหน้า

ทำอย่างไรเพื่อให้ได้รับการตอบกลับ

เมื่อต้องการเข้าถึงลูกค้าที่อาจเกิดขึ้น และได้รับการตอบกลับ นำส่งข้อความส่วนบุคคล บนมาตราส่วนใหญ่ ซึ่งหมายความว่า การจัดระเบียบลูกค้าในอนาคตลงในประเภทที่ไม่ซ้ำกันที่คุณสามารถกำหนดที่อยู่แยกกัน ฐานข้อมูลลูกค้าของคุณและจดหมายขยะรายการความช่วยเหลือคุณกรองหาลักษณะทั่วไปที่คุณสามารถใช้เป็นโฟกัสพยายามทางการตลาดของคุณ

ยิ่งคุณทราบว่าผู้ชมของคุณ ยิ่งมั่นใจคุณจะไม่ว่า พวกเขาพร้อมที่จะอ่านสิ่งที่คุณต้องการเพื่อบอกให้ทราบ และให้คุณเข้าใจถึงข้อสงสัยของพวกเขา

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×