เคล็ดลับในการค้นหา

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ในบางครั้งเมื่อคุณกำลังค้นหาข้อมูล คุณไม่ได้รับผลลัพธ์ที่คุณพบค่อนข้าง

ถ้าคุณมีคำถามเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณไม่สามารถค้นหาในบริษัทของคุณหรือองค์กร ติดต่อผู้ดูแลไซต์หรือบริการความช่วยเหลือบริษัทของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการปรับแต่งผลลัพธ์ที่พบโปรแกรมค้นหา SharePoint ของคุณ

ไม่มีผลลัพธ์หรือผลลัพธ์น้อยเกินไปใช่ไหม

ถ้าคุณได้รับไม่มีผลลัพธ์เมื่อคุณกำลังค้นหาข้อมูล แม้ว่าคุณได้สะกดคำทั้งหมดถูกต้อง ลองขยายการค้นหาให้รวมผลลัพธ์เพิ่มเติม:

  • ตรวจสอบว่า คุณกำลังค้นหาคลุมเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และคุณยังไม่ได้จำกัดการค้นหาเฉพาะส่วนของเนื้อหา เช่นบุคคลหรือวิดีโอ

  • ใช้น้อยกว่าการค้นหาคำ ตัวอย่าง ใช้ "รายงาน" แทน "รายงานยอดขาย"

  • ใช้คำค้นหาทั่วไป ตัวอย่าง ใช้ "คอมพิวเตอร์" หรือ "PC" แทน "แล็ปท็อป"

  • ใช้ตัว * อักขระเป็นอักขระที่ส่วนท้ายของคำใด ๆ ในคิวรีของคุณ ตัวอย่างเช่น "micro *" ค้นหาเอกสารที่ประกอบด้วย "Microsoft" หรือ "ไมโคร" ใช้ * ที่ส่วนเริ่มต้น ของคำ หรือตรง กลางของคำ ไม่ทำงาน

เคล็ดลับเหล่านี้อาจยังทำเคล็ดลับถ้าคุณได้รับผลลัพธ์มากเกินไป หลังจาก widening การค้นหา ใช้ตัวคัดสรรเพื่อจำกัดผลลัพธ์การค้นหาแน่นอนที่คุณกำลังค้นหา

ถ้าที่ไม่สามารถช่วย เนื้อหาอาจจะไม่ค้นหาได้:

  • ถ้าคุณกำลังมองหาสิ่งที่คุณไม่มีสิทธิ์ในการดู ค้นหาจะส่งกลับผลลัพธ์สำหรับไฟล์นั้น นอกจากนี้ไว้ ที่ สองคนอาจไม่ได้รับผลลัพธ์แบบเดียวกันสำหรับคิวรีเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการดูไฟล์เดียวกันเป็นหัวหน้าของคุณ

  • ถ้าเนื้อหาเป็นเอกสารใหม่ ระบบการค้นหาอาจไม่มีหูจะยัง รอสักครู่ แล้วลองอีกครั้ง ถ้าคุณยังไม่ได้รับผลลัพธ์ ตรวจสอบกับบุคคลที่รับผิดชอบคุณกำลังค้นหาจากเว็บเพจ บางทีพวกเขาได้ตัดสินใจที่จะไม่รวมเนื้อหาคุณกำลังค้นหาจากการค้นหา

  • บางองค์กรติดตามทั้งเวอร์ชันหลัก และ เวอร์ชันรองของไฟล์ในไลบรารีของพวกเขา ส่วนใหญ่ใช้เวอร์ชันรองเมื่อไฟล์อยู่ภายใต้การพัฒนา และเวอร์ชันหลักเมื่อการเข้าถึงเหตุการณ์สำคัญบางอย่างหรือเมื่อไฟล์พร้อมสำหรับบทวิจารณ์โดยผู้ชมกว้าง ถ้าคุณกำลังค้นหาไฟล์ คุณจะรับเวอร์ชันหลักเท่านั้นในผลลัพธ์การค้นหา ไม่เวอร์ชันรอง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์และการกำหนดเวอร์ชัน

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแล SharePoint เรียนรู้วิธีการทำให้แน่ใจว่า จะพบเนื้อหา

ด้านบนของหน้า

ผลลัพธ์มากเกินไปใช่ไหม

ถ้าคุณกำลัง drowning ในทะเลของผลลัพธ์การค้นหา และคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องแม้แต่หลังจากการใช้ตัวคัดสรรเมื่อต้องการจำกัดจำนวนผลลัพธ์ ลองค้นหาขั้นสูง เพื่อทำให้คิวรีเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ใช้หน้าการค้นหาขั้นสูง เพื่อค้นหาข้อมูลที่ประกอบด้วย หรือไม่รวมคำบางคำหรือวลี หรือจำกัดผลลัพธ์การค้นหา ตามภาษา หรือ ตามชนิดของผลลัพธ์ คุณสามารถแม้ค้นหาภายในคุณสมบัติเอกสารที่เฉพาะเจาะจง เช่น"เขียนประกอบด้วยสุขยิ่ง John"

ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์สำหรับการค้นหาขั้นสูงคุณสามารถลองใช้เขียนแบบสอบถามขั้นสูงเช่น:

  • ("wind ฟาร์ม" หรือ "แผงสุริยะ") และ (ชื่อเรื่อง: "ปรับปรุง" ชื่อเรื่องหรือ: "เทคโนโลยี")

  • ผู้เขียน: "เชคสเปียร์" และ "เป็น หรือไม่ ให้เป็น"

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนแบบสอบถามขั้นสูงโดยตรงในกล่องค้นหา

ด้านบนของหน้า

ใช้ไวยากรณ์ที่เหมาะสมหรือไม่

ถ้าคุณได้รับไม่มีผลลัพธ์ และข้อผิดพลาดบอกคุณเพื่อให้แน่ใจว่า คุณกำลังใช้ไวยากรณ์ที่เหมาะสม จากนั้น กดระบบการค้นหาได้ถูกแปลค้นหาของคุณเป็นแบบสอบถามขั้นสูง (ภาษาคิวรีคำสำคัญ (KQL แบบสอบถาม), แต่พบว่า มีบางสิ่งผิดพลาดกับไวยากรณ์

ตรวจสอบว่า คุณกำลังใช้ไวยากรณ์ขวา และโดยเฉพาะอย่างยิ่งขวาจำนวนวงเล็บและเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ถ้าคุณต้องการค้นหาวลีที่ประกอบด้วยวงเล็บหรือเครื่องหมายอัญประกาศ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณใส่วลีทั้งหมด (รวมถึงวงเล็บหรือเครื่องหมายอัญประกาศ) ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เรียนรู้เกี่ยวกับไวยากรณ์สำหรับแบบสอบถามขั้น สูง/KQLhttps://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee558911(v=office.15).aspx

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×