เคล็ดลับสำหรับการสร้าง และส่งงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในบทความนี้

สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

แสดงงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล

เคล็ดลับ

รายละเอียด

ลดจำนวนของภาพนิ่ง

เมื่อต้องการให้ข้อความมีความชัดเจนและทำให้ผู้ชมติดตามและตรึงความสนใจของผู้ชม ให้ใช้จำนวนภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณให้น้อยที่สุด

เลือกสไตล์ฟอนต์ที่ผู้ชมของคุณสามารถอ่านได้จากระยะไกลที่

เลือกลักษณะแบบอักษรที่เหมาะสม เช่น Helvetica หรือ Arial ช่วยให้คุณสามารถรับข้อความของคุณผ่าน หลีกเลี่ยงฟอนต์แคบ เช่น Arial แคบ และหลีกเลี่ยงฟอนต์ที่มีขอบสวย ๆ เช่นเวลา

เลือกขนาดฟอนต์ที่ผู้ชมของคุณสามารถอ่านได้จากระยะไกลที่

เลือกช่วยขนาดฟอนต์ที่เหมาะสมเพื่อรับข้อความของคุณผ่าน

หมายเหตุ: หน่วยวัดต่อไปนี้ระบุขนาดของฟอนต์บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ปรากฏบนหน้าจอสำหรับผู้ชมของคุณในโหมดเต็มหน้าจอ เมื่อต้องการเปิดใช้งานโหมดเต็มหน้าจอ บนแท็บมุมมอง ในกลุ่มมุมมองงานนำเสนอ คลิกนำเสนอสไลด์

  • ตัวอักษรหนึ่งนิ้วจะสามารถอ่านได้จาก 10 ฟุต

  • ตัวอักษรสองนิ้วจะสามารถอ่านได้จากฟุต 20

  • ตัวอักษรสามนิ้วจะสามารถอ่านได้จากฟุต 30

ทำให้ข้อความของคุณอย่างง่าย โดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อจุดหรือประโยคสั้น ๆ

ใช้สัญลักษณ์หรือประโยคสั้น ๆ และพยายามที่จะเก็บไว้แต่ละไปหนึ่งบรรทัด นั่นคือ โดยไม่มีการตัดข้อความ

คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณเมื่อต้องการฟังคุณกำลังนำเสนอข้อมูลของคุณ แทนที่ จะอ่านหน้าจอ

โปรเจคเตอร์บางครอบตัดภาพนิ่งที่ขอบ นาน ประโยคอาจต้องถูกครอบตัด

คุณสามารถเอาบทเช่น "a" และ "" จะช่วยลดนับจำนวนคำในเส้น

ใช้ศิลปะเพื่อช่วยให้สื่อข้อความของคุณ

ใช้กราฟิกเพื่อช่วยในการแจ้งให้ทราบเรื่องราวของคุณ ไม่ overwhelm ผู้ชมของคุณ โดยการเพิ่มกราฟิกมากเกินไปลงในสไลด์ อย่างไรก็ตาม

ทำให้ป้ายชื่อสำหรับแผนภูมิและกราฟเข้าใจได้ง่าย

ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สามารถเข้าใจถึง องค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟ ได้

ทำให้พื้นหลังแบบละเอียดภาพนิ่ง และเก็บสอดคล้องกัน

เลือกความสนใจ สอดคล้องกันเทมเพลต หรือธีม ที่ไม่ใช่ดึงดูดสายตาเกินไป คุณไม่ต้องพื้นหลังหรือออกแบบเพื่อ detract จากข้อความของคุณ

ดูสีใน PowerPoint – ข้อผิดพลาดเพื่อหลีกเลี่ยงการรวม

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ธีม ดูเพิ่มสีและดีไซน์ลงในสไลด์ของฉันมีชุดรูปแบบ

ใช้ความคมชัดสูงระหว่างสีพื้นหลังและสีของข้อความ

ธีมตั้งความคมชัดระหว่างพื้นหลังที่อ่อน ด้วยข้อความสีเข้มหรือเข้มพื้นหลังกับข้อความสีอ่อนโดยอัตโนมัติ

ดูสีใน PowerPoint – ข้อผิดพลาดเพื่อหลีกเลี่ยงการรวม

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

เพื่อให้ได้การยอมรับนับถือจากผู้ชม ให้ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณ เสมอ

ด้านบนของหน้า

เคล็ดลับสำหรับการแสดงงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับ

รายละเอียด

แสดงค่าก่อน และตรวจสอบว่า อุปกรณ์ของคุณสามารถทำงานอย่างถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีการเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งหมด และกำลังทำงานอยู่

ไม่ต้องถือว่า งานนำเสนอของคุณจะทำงานบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นปรับ

ไม่ตรงกันของรุ่นของซอฟต์แวร์ความล้มเหลวดิสก์ ขาดเนื้อที่ดิสก์ หน่วย และหลายปัจจัยอื่น ๆ สามารถ ruin งานนำเสนอ

ถ้าคุณวางแผนที่จะแสดงงานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า จะมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอเพื่อให้คุณไม่มีการนำเสนอจากซีดี

ปิดโปรแกรมรักษาหน้าจอ และให้แน่ใจว่า คุณมีไฟล์ที่เหมาะสมและรุ่นของซอฟต์แวร์ที่คุณจำเป็นต้อง รวมถึงPowerPoint

เมื่อต้องการให้แน่ใจว่า ไฟล์ทั้งหมดถูกนำมาพิจารณาเมื่อคุณคัดลอกไปยังไดรฟ์ซีดีหรือเครือข่าย และดำเนินการเหล่านั้นไปยังตำแหน่งงานนำเสนอของคุณ ดูแพคเกจงานนำเสนอสำหรับซีดี

ตรวจสอบว่า เครื่องฉายภาพการแก้ปัญหา จะเหมือนกับคอมพิวเตอร์ที่คุณสร้างงานนำเสนอของคุณ

ถ้า แก้ปัญหาไม่ตรงกับสไลด์ของคุณอาจต้องถูกครอบตัด หรือปัญหาอื่น ๆ ในการแสดงสามารถเกิดขึ้น

ตัวรักษาหน้าจอของคุณปิดใช้งาน

ทำให้ผู้ชมของคุณให้ความสำคัญกับเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ

ตรวจสอบสีทั้งหมดบนหน้าจอโปรเจคเตอร์ก่อนที่จะนำเสนอจริง

โครงการสีอาจแตกต่างจากสิ่งที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ

ขอให้ผู้ชมของคุณค้างไว้คำถามจนกระทั่งสิ้น

คำถามมีตัวบ่งชี้ที่ดีเยี่ยมที่บุคคลที่จะเข้าร่วม โดยสาระและทักษะงานนำเสนอของคุณ แต่ถ้าคุณบันทึกคำถาม จนกระทั่งสิ้นสุดของงานนำเสนอคุณจะได้รับผ่านเอกสารของคุณโดยไม่ถูกรบกวน ยัง คำถามก่อนจะมักจะตอบ โดยสไลด์ ensuing และบรรยาย

หลีกเลี่ยงการย้ายตัวชี้ unconsciously

เมื่อคุณไม่ได้ใช้ตัวชี้ เอาออกรูปมือของคุณจากเมาส์ ซึ่งช่วยทำให้คุณย้ายตัวชี้ unconsciously ซึ่งอาจเด่นได้

อ่านงานนำเสนอ

ฝึกการทำงานในงานนำเสนอเพื่อให้คุณสามารถแสดงคำพูดจากจุดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อความ ข้อความควรสัญลักษณ์สำหรับผู้นำเสนอแทนที่เป็นข้อความแบบเต็มสำหรับผู้ชม

อยู่ในเวลา

ถ้าคุณวางแผนระยะเวลางานนำเสนอของคุณ ไม่ไปไว้เหนือ ถ้าไม่มีข้อจำกัดเวลา ใช้เวลาน้อยแทนที่จะเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อยู่เสมอ engaged

ตรวจสอบลักษณะการทำงานของผู้ชมของคุณ

ทุกครั้งที่คุณส่งงานนำเสนอ ตรวจสอบลักษณะการทำงานของผู้ชมของคุณ ถ้าคุณสังเกตเห็นบุคคลที่เน้นไปบนสไลด์ของคุณ สไลด์อาจประกอบด้วยข้อมูลมากเกินไป หรือทำให้สับสน หรือเด่น ด้วยวิธีอื่น ๆ ใช้ข้อมูลที่คุณเรียนรู้แต่ละครั้งเพื่อปรับปรุงงานนำเสนอของคุณในอนาคต

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×