เคล็ดลับสำหรับการปรับเปลี่ยนการโยกย้าย IMAP ให้เหมาะสม

เมื่อรับผิดชอบการโยกย้าย Internet Message Access Protocol (IMAP) จาก Exchange Server ในองค์กรไปยัง Office 365 คุณจะมี 2-3 ตัวเลือกสำหรับการปรับประสิทธิภาพการโยกย้ายให้เหมาะสม

ปรับการโยกย้าย IMAP ให้เหมาะสม

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างในการปรับการโยกย้าย IMAP ให้เหมาะสม:

  • เพิ่มขีดจำกัดการเชื่อมต่อให้กับเซิร์ฟเวอร์ IMAP ของคุณ      ไฟร์วอลล์และเซิร์ฟเวอร์อีเมลมากมายมีขีดจำกัดต่อผู้ใช้ ขีดจำกัดต่อที่อยู่ IP และขีดจำกัดการเชื่อมต่อโดยรวม ก่อนที่คุณจะโยกย้ายกล่องจดหมาย ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟร์วอลล์และเซิร์ฟเวอร์ IMAP ของคุณถูกกำหนดค่าเพื่ออนุญาตจำนวนการเชื่อมต่อจำนวนมากหรือสูงสุดสำหรับการตั้งค่าต่อไปนี้:

    • จำนวนการเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ IMAP ทั้งหมด

    • จำนวนการเชื่อมต่อโดยผู้ใช้เฉพาะบุคคล ซึ่งมีความสำคัญหากคุณใช้บัญชีผู้ดูแลระบบในไฟล์การโยกย้ายค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) เนื่องจากการเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ IMAP ทั้งหมดจะถูกสร้างโดยบัญชีของผู้ใช้

    • จำนวนการเชื่อมต่อจากที่อยู่ IP เดียว โดยทั่วไปแล้วขีดจำกัดนี้จะถูกบังคับโดยไฟล์วอร์หรือเซิร์ฟเวอร์อีเมล

    ถ้าเซิร์ฟเวอร์ IMAP ของคุณ เรียกใช้ Microsoft Exchange Server 2010 หรือ Exchange 2007 การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับขีดจำกัดการเชื่อมต่อคือ ต่ำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มขีดจำกัดก่อนที่คุณจะโยกย้ายอีเมล ตามค่าเริ่มต้น Exchange 2003 จะไม่จำกัดจำนวนการเชื่อมต่อ

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่

  • เปลี่ยนการตั้งค่า DNS Time-to-Live (TTL) บนระเบียน MX ของคุณ      ก่อนที่คุณจะเริ่มการโยกย้ายกล่องจดหมาย ให้เปลี่ยนการตั้งค่า TTL ของระบบชื่อโดเมน (DNS) บนระเบียน MX ปัจจุบันของคุณเป็นช่วงสั้นๆ เช่น 3,600 วินาที (หนึ่งชั่วโมง) จากนั้นเมื่อคุณเปลี่ยนระเบียน MX ให้ชี้ไปที่อีเมล Office 365 ขององค์กรของคุณหลังจากโยกย้ายกล่องจดหมายทั้งหมดแล้ว ระเบียน MX ที่อัปเดตควรเผยแพร่ได้รวดเร็วมากขึ้น เนื่องจากช่วง TTL ถูกทำให้สั้นลง

  • เรียนใช้ชุดการโยกย้ายทดสอบอย่างน้อยหนึ่งชุด      เรียกใช้ชุดการโยกย้าย IMAP ขนาดเล็กสองสามชุดก่อนที่คุณจะโยกย้ายผู้ใช้จำนวนมาก ในการโยกย้ายทดสอบ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

    • ตรวจสอบรูปแบบของไฟล์ CSV

    • ทดสอบจุดสิ้นสุดการโยกย้ายที่ใช้ในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP

    • ตรวจสอบว่าคุณสามารถโยกย้ายอีเมลได้สำเร็จโดยการใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบ ถ้าสามารถทำได้

    • ตรวจสอบจำนวนที่เหมาะสมของการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องไปยังเซิร์ฟเวอร์ IMAP ที่มีผลกระทบน้อยสุดต่อแบนด์วิตท์อินเทอร์เน็ตของคุณ

    • ตรวจสอบโฟลเดอร์ดังกล่าวที่คุณไม่ได้รวมอยู่ในการโยกย้ายไปยังกล่องจดหมาย Office 365

    • ตรวจสอบระยะเวลาที่ใช้ในการโยกย้ายชุดผู้ใช้

    • ใช้ไฟล CSV ที่มีจำนวนแถวเท่ากัน และเรียกใช้ชุดการโยกย้ายในเวลาเดียวกันระหว่างวัน จากนั้นเปรียบเทียบเวลาที่ใช้ทั้งหมดสำหรับแต่ละชุดการทดสอบ วิธีนี้ช่วยให้คุณประมาณเวลาที่ต้องใช้ในการโยกย้ายกล่องจดหมายของคุณทั้งหมด ขนาดของชุดการโยกย้ายที่เหมาะสม และจำนวนการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP พร้อมกันที่คุณควรใช้เพื่อสร้างสมดุลระหว่างการโยกย้ายและแบนด์วิดธ์ของอินเทอร์เน็ต

  • ใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบในไฟล์ CSV เพื่อย้ายอีเมล      วิธีนี้เป็นวิธีที่ถูกรบกวนน้อยและสะดวกที่สุดสำหรับผู้ใช้ และจะช่วยลดข้อผิดพลาดการซิงโครไนซ์ให้น้อยที่สุดเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีในองค์กรของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยช่วยคุณในการรับหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผู้ใช้ ถ้าคุณใช้วิธีนี้ โปรดแน่ใจว่าได้ตรวจสอบแล้วว่าบัญชีผู้ดูแลระบบที่คุณใช้มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเข้าถึงกล่องจดหมายที่คุณกำลังโยกย้าย

    หมายเหตุ: ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ในไฟล์ CSV ให้ลองเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้อย่างทั่วถึง จากนั้นป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีในองค์กรของพวกเขาก่อนที่คุณจะโยกย้ายกล่องจดหมาย ถ้าผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านก่อนที่จะโยกย้ายกล่องจดหมายไปยังกล่องจนหมายในคลาวด์ การโยกย้ายจะล้มเหลว ถ้าพวกเขาเปลี่ยนรหัสผ่านหลังโยกย้ายกล่องจดหมาย อีเมลจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของพวกเขาบนเซิร์ฟเวอร์ IMAP ซึ่งจะไม่โยกย้ายไปยังกล่องจดหมาย Office 365 ของพวกเขา

  • อย่าลบกล่องจดหมายหรือเปลี่ยนที่อยู่ SMTP ของพวกเขาระหว่างการโยกย้าย      ระบบการโยกย้ายจะรายงานข้อผิดพลาดเพื่อระบบไม่พบกล่องจดหมายที่โยกย้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการโยกย้ายเสร็จสิ้นและลบชุดการโยกย้ายก่อนที่คุณจะลบหรือเปลี่ยนที่อยู่ SMTP ของ Office 365 หรือกล่องจดหมายในองค์กรที่ถูกโยกย้าย

  • สื่อสารกับผู้ใช้ของคุณ      แจ้งให้ผู้ใช้ทราบล่วงหน้าว่าคุณจะทำการโยกย้ายเนื้อหาในกล่องจดหมายในองค์กรของพวกเขาไปยัง Office 365 สำหรับองค์กร ลองทำดังต่อไปนี้:

    • บอกผู้ใช้ว่าข้อความอีเมลที่ใหญ่กว่า 35 MB จะไม่ถูกย้าย ขอให้ผู้ใช้บันทึกข้อความที่มีขนาดใหญ่มากและสิ่งที่แนบลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขาหรือลงในไดรฟ์ USB ที่สามารถเอาออกได้

    • ขอให้ผู้ใช้ลบข้อความอีเมลเก่าที่ไม่จำเป็นออกจากกล่องจดหมายในองค์กรของพวกเขาก่อนการโยกย้าย ซึ่งจะช่วยลดจำนวนข้อมูลที่ต้องโยกย้ายและช่วยลดเวลาในการโยกย้ายโดยรวม หรือคุณสามารถล้างกล่องขาเข้าของพวกเขาด้วยตัวคุณเอง

    • แนะนำให้ผู้ใช้สำรองข้อมูลในกล่องขาเขาของพวกเขา

    • บอกผู้ใช้ว่าโฟลเดอร์ใดไม่ควรโยกย้าย ถ้าสามารถทำได้

    • โฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายทับ (/) ในชื่อโฟลเดอร์จะไม่ถูกย้าย ถ้าผู้ใช้ต้องการโยกย้ายโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายทับในชื่อโฟลเดอร์ พวกเขาต้องเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรือแทนที่เครื่องหมายทับด้วยอักขระอื่น เช่น อักขระขีดล่าง ( _ ) หรือเส้นประ ( - )

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×