เข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะใน Outlook for Mac

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

โฟลเดอร์สาธารณะมีฟีเจอร์ของ Microsoft Exchange ซึ่งช่วยให้บุคคลในองค์กรที่ใช้ร่วมกันข้อความ ปฏิทิน และสมุดรายชื่อ หลังจากที่คุณสมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ โฟลเดอร์ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง และคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหา

การสมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถสมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ คุณต้องเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ของคุณไปยัง Outlook สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมไปยัง Outlook

  1. ในเมู เครื่องมือ ให้คลิก โฟลเดอร์ Public

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ โฟลเดอร์สาธารณะ, คลิกบัญชีผู้ใช้ Exchange ที่คุณต้องการ

    รายการของโฟลเดอร์สาธารณะปรากฏขึ้น โฟลเดอร์จดหมายจะถูกแทน ด้วยไอคอน ไอคอนโฟลเดอร์จดหมายสาธารณะ ปฏิทินแสดงไอคอน ไอคอนโฟลเดอร์ปฏิทินสาธารณะ และสมุดรายชื่อแสดงไอคอน ไอคอนสมุดรายชื่อสาธารณะ โฟลเดอร์ที่คุณได้สมัครสมาชิกจะแสดงเป็นตัวหนา

  3. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสมัครใช้งาน แล้ว คลิ กสมัครใช้งาน ปุ่ม เพิ่ม  

    โฟลเดอร์การสมัครใช้งานปรากฏในการ บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

  4. เมื่อต้องการดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ คลิโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง ข้อความหรือที่ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ปรากฏในแอ รายการ หรือ ถ้าโฟลเดอร์นั้นโฟลเดอร์ปฏิทิน เหตุการณ์ปรากฏบนปฏิทิน

ส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์จดหมายสาธารณะ

ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะจดหมายที่ได้รับมอบหมายอยู่อีเมล โดยผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์ (โฟลเดอร์การตั้งค่าหรือที่เรียกว่า "จดหมายเปิดใช้งาน"), คุณสามารถส่งข้อความโดยตรงไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ คุณอาจไม่สามารถค้นหาอยู่อีเมสำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ โดยการค้นหาในเขตข้อมูลถึงของข้อความในโฟลเดอร์สาธารณะ หรือ คุณสามารถค้นหาอยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกจดหมาย

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก อีเมลใหม่

    ปุ่ม อีเมลใหม่

    เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมลใหม่คือ คำสั่ง + N

  3. เพิ่มที่อยู่อีเมของโฟลเดอร์ในกล่องถึง แล้วสร้าง และส่งข้อความ

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะที่มีอยู่อีเมลที่กำหนดไว้ คุณไม่สามารถใช้Outlook 2016 for Mac ติดประกาศข้อความในโฟลเดอร์

    • เมื่อต้องการดูโฟลเดอร์สาธารณะของคุณสมัครใช้งาน ในแบบ บานหน้าต่างนำทาง, คลิ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

เพิ่มการนัดหมายหรือการประชุมไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินสาธารณะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกปฏิทิน

  2. ในแอ บานหน้าต่างนำทาง, คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกปฏิทินที่คุณต้องการ

  3. บนแท็บหน้าแรก คลิกการนัดหมาย หรือการประชุม

    การนัดหมายและการประชุมปุ่ม

  4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ แล้วส่ง หรือบันทึก

เพิ่มติดต่อไปยังโฟลเดอร์สมุดรายชื่อที่อยู่สาธารณะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกบุคคล

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกลูกศรถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกโฟลเดอร์สมุดรายชื่อที่คุณต้องการ

  3. บนแท็บหน้าแรก คลิกที่ติดต่อใหม่

    ปุ่มที่ติดต่อใหม่

  4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับติดต่อ แล้วจึง บันทึกไฟล์นั้น

การสมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถสมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ คุณต้องเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ของคุณไปยัง Outlook สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมไปยัง Outlook

  1. ในเมู เครื่องมือ ให้คลิก โฟลเดอร์ Public

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ โฟลเดอร์สาธารณะ, คลิกบัญชีผู้ใช้ Exchange ที่คุณต้องการ

    รายการของโฟลเดอร์สาธารณะปรากฏขึ้น โฟลเดอร์จดหมายจะถูกแทน ด้วยไอคอน ไอคอนโฟลเดอร์จดหมายสาธารณะ ปฏิทินแสดงไอคอน ไอคอนโฟลเดอร์ปฏิทินสาธารณะ และสมุดรายชื่อแสดงไอคอน ไอคอนสมุดรายชื่อสาธารณะ โฟลเดอร์ที่คุณได้สมัครสมาชิกจะแสดงเป็นตัวหนา

  3. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสมัครใช้งาน แล้ว คลิ กสมัครใช้งาน ปุ่ม เพิ่ม  

    โฟลเดอร์การสมัครใช้งานปรากฏในการ บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

  4. เมื่อต้องการดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ คลิโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง ข้อความหรือที่ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ปรากฏในแอ รายการ หรือ ถ้าโฟลเดอร์นั้นโฟลเดอร์ปฏิทิน เหตุการณ์ปรากฏบนปฏิทิน

ส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์จดหมายสาธารณะ

ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะจดหมายได้ถูกกำหนดให้อยู่อีเมล โดยผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์ (โฟลเดอร์ตั้งเรียกว่า "จดหมายเปิดใช้งาน"), คุณสามารถส่งข้อความโดยตรงไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ คุณอาจไม่สามารถค้นหาอยู่อีเมลสำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ โดยการค้นหาในเขตข้อมูลถึงของข้อความในโฟลเดอร์สาธารณะ หรือ คุณสามารถค้นหาอยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

  1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก จดหมาย  ปุ่ม มุมมองจดหมาย

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก อีเมล

    แท็บ หน้าแรก กลุ่ม 1

    เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมลใหม่คือ คำสั่ง + N

  3. เพิ่มโฟลเดอร์ที่อยู่อีเมลในแอ เพื่อ กล่อง สร้าง แล้วส่งข้อความ

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะมีอยู่อีเมลที่กำหนดไว้ คุณไม่สามารถใช้ Outlook for Mac เพื่อโพสต์ข้อความในโฟลเดอร์

    • เมื่อต้องการดูโฟลเดอร์สาธารณะของคุณสมัครใช้งาน ในแบบ บานหน้าต่างนำทาง, คลิ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

เพิ่มการนัดหมายไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินสาธารณะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกปฏิทิน ปุ่มมุมมอง ปฏิทิน  

  2. ในแอ บานหน้าต่างนำทาง, คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกปฏิทินที่คุณต้องการ

  3. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การนัดหมาย

    แท็บ หน้าแรกปฏิทิน กลุ่ม 1

  4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ แล้วส่ง หรือบันทึก

เพิ่มติดต่อไปยังโฟลเดอร์สมุดรายชื่อที่อยู่สาธารณะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกที่ติดต่อ ปุ่ม มุมมองที่ติดต่อ  

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกลูกศรถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกโฟลเดอร์สมุดรายชื่อที่คุณต้องการ

  3. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก ที่ติดต่อ

    แท็บ หน้าแรกที่ติดต่อ กลุ่ม 1

  4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับติดต่อ แล้วจึง บันทึกไฟล์นั้น

ดูเพิ่มเติม

ค้นหาที่ติดต่อ

แชร์โฟลเดอร์ในบัญชี Exchange

เปิดปฏิทินที่แชร์ สมุดรายชื่อ หรือโฟลเดอร์อีเม

เพิ่ม หรือเอาโฟลเดอร์ออก

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×