เข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะใน Outlook for Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

โฟลเดอร์สาธารณะมีฟีเจอร์ของ Microsoft Exchange ซึ่งช่วยให้บุคคลในองค์กรที่ใช้ร่วมกันข้อความ ปฏิทิน และสมุดรายชื่อ หลังจากที่คุณสมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ โฟลเดอร์ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง และคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหา

การสมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถสมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ คุณต้องเพิ่มบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ของคุณไปยัง Outlook สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ตั้งค่า Outlook บนเครื่อง Mac ของคุณ

  1. ในเมู เครื่องมือ ให้คลิก โฟลเดอร์ Public

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ โฟลเดอร์สาธารณะ, คลิกบัญชีผู้ใช้ Exchange ที่คุณต้องการ

    รายการของโฟลเดอร์สาธารณะปรากฏขึ้น โฟลเดอร์จดหมายถูกแทนที่ด้วยการ ไอคอนโฟลเดอร์จดหมายสาธารณะ ไอคอน แสดงปฏิทิน ไอคอนโฟลเดอร์ปฏิทินสาธารณะ ไอคอนและแสดงสมุดรายชื่อ ไอคอนสมุดรายชื่อสาธารณะ ไอคอน โฟลเดอร์ที่คุณได้สมัครสมาชิกจะถูกแสดงในรูปแบบตัวหนา

  3. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้อง การสมัครใช้งาน แล้ว คลิก สมัครสมาชิก  ปุ่ม เพิ่ม

    โฟลเดอร์การสมัครใช้งานปรากฏในการ บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

  4. เมื่อต้องการดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ คลิโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง ข้อความหรือที่ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ปรากฏในแอ รายการ หรือ ถ้าโฟลเดอร์นั้นโฟลเดอร์ปฏิทิน เหตุการณ์ปรากฏบนปฏิทิน

ส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์จดหมายสาธารณะ

ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะจดหมายที่ได้รับมอบหมายอยู่อีเมล โดยผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์ (โฟลเดอร์การตั้งค่าหรือที่เรียกว่า "จดหมายเปิดใช้งาน"), คุณสามารถส่งข้อความโดยตรงไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ คุณอาจไม่สามารถค้นหาอยู่อีเมสำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ โดยการค้นหาในเขตข้อมูลถึงของข้อความในโฟลเดอร์สาธารณะ หรือ คุณสามารถค้นหาอยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกจดหมาย

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก อีเมลใหม่

    ปุ่ม อีเมลใหม่

    เคล็ดลับ: แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมลใหม่คือ คำสั่ง + N

  3. เพิ่มที่อยู่อีเมของโฟลเดอร์ในกล่องถึง แล้วสร้าง และส่งข้อความ

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะที่มีอยู่อีเมลที่กำหนดไว้ คุณไม่สามารถใช้Outlook 2016 for Mac ติดประกาศข้อความในโฟลเดอร์

    • เมื่อต้องการดูโฟลเดอร์สาธารณะของคุณสมัครใช้งาน ในแบบ บานหน้าต่างนำทาง, คลิ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

เพิ่มการนัดหมายหรือการประชุมไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินสาธารณะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกปฏิทิน

  2. ในแอ บานหน้าต่างนำทาง, คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกปฏิทินที่คุณต้องการ

  3. บนแท็บหน้าแรก คลิกการนัดหมาย หรือการประชุม

    การนัดหมายและการประชุมปุ่ม

  4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ แล้วส่ง หรือบันทึก

เพิ่มติดต่อไปยังโฟลเดอร์สมุดรายชื่อที่อยู่สาธารณะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง คลิกบุคคล

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกลูกศรถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกโฟลเดอร์สมุดรายชื่อที่คุณต้องการ

  3. บนแท็บหน้าแรก คลิกที่ติดต่อใหม่

    ปุ่มที่ติดต่อใหม่

  4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับติดต่อ แล้วจึง บันทึกไฟล์นั้น

การสมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณสามารถสมัครสมาชิกไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ คุณจำเป็นต้องเพิ่มของ บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ไปยัง Outlook สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู เพิ่มบัญชีผู้ใช้ Exchange

  1. ในเมู เครื่องมือ ให้คลิก โฟลเดอร์ Public

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ โฟลเดอร์สาธารณะ, คลิกบัญชีผู้ใช้ Exchange ที่คุณต้องการ

    รายการของโฟลเดอร์สาธารณะปรากฏขึ้น โฟลเดอร์จดหมายถูกแทนที่ด้วยการ ไอคอนโฟลเดอร์จดหมายสาธารณะ ไอคอน แสดงปฏิทิน ไอคอนโฟลเดอร์ปฏิทินสาธารณะ ไอคอนและแสดงสมุดรายชื่อ ไอคอนสมุดรายชื่อสาธารณะ ไอคอน โฟลเดอร์ที่คุณได้สมัครสมาชิกจะถูกแสดงในรูปแบบตัวหนา

  3. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้อง การสมัครใช้งาน แล้ว คลิก สมัครสมาชิก  ปุ่ม เพิ่ม

    โฟลเดอร์การสมัครใช้งานปรากฏในการ บานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

  4. เมื่อต้องการดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ คลิโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทาง ข้อความหรือที่ติดต่อในโฟลเดอร์ที่ปรากฏในแอ รายการ หรือ ถ้าโฟลเดอร์นั้นโฟลเดอร์ปฏิทิน เหตุการณ์ปรากฏบนปฏิทิน

ส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์จดหมายสาธารณะ

ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะจดหมายได้ถูกกำหนดให้อยู่อีเมล โดยผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์ (โฟลเดอร์ตั้งเรียกว่า "จดหมายเปิดใช้งาน"), คุณสามารถส่งข้อความโดยตรงไปยังโฟลเดอร์สาธารณะ คุณอาจไม่สามารถค้นหาอยู่อีเมลสำหรับโฟลเดอร์สาธารณะ โดยการค้นหาในเขตข้อมูลถึงของข้อความในโฟลเดอร์สาธารณะ หรือ คุณสามารถค้นหาอยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

  1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก จดหมาย ปุ่ม มุมมองจดหมาย

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก อีเมล

    แท็บ หน้าแรก กลุ่ม 1

    เคล็ดลับ: แป้มพิมพ์ลัดในการสร้างข้อความอีเมลใหม่คือ คำสั่ง + N

  3. เพิ่มโฟลเดอร์ที่อยู่อีเมลในแอ เพื่อ กล่อง สร้าง แล้วส่งข้อความ

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าโฟลเดอร์สาธารณะมีอยู่อีเมลที่กำหนดไว้ คุณไม่สามารถใช้ Outlook for Mac เพื่อโพสต์ข้อความในโฟลเดอร์

    • เมื่อต้องการดูโฟลเดอร์สาธารณะของคุณสมัครใช้งาน ในแบบ บานหน้าต่างนำทาง, คลิ สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ

เพิ่มการนัดหมายไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินสาธารณะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน ปุ่มมุมมอง ปฏิทิน

  2. ในแอ บานหน้าต่างนำทาง, คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกปฏิทินที่คุณต้องการ

  3. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การนัดหมาย

    แท็บ หน้าแรกปฏิทิน กลุ่ม 1

  4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ แล้วส่ง หรือบันทึก

เพิ่มติดต่อไปยังโฟลเดอร์สมุดรายชื่อที่อยู่สาธารณะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งานไปยังโฟลเดอร์สาธารณะปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบของโฟลเดอร์

  1. ที่ด้านล่างของการ บานหน้าต่างนำทาง, คลิ ติดต่อ  ปุ่ม มุมมองที่ติดต่อ

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกลูกศรถัดจาก สมัครใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ, แล้ว คลิกโฟลเดอร์สมุดรายชื่อที่คุณต้องการ

  3. ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก ที่ติดต่อ

    แท็บ หน้าแรกที่ติดต่อ กลุ่ม 1

  4. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับติดต่อ แล้วจึง บันทึกไฟล์นั้น

ดูเพิ่มเติม

ค้นหาที่ติดต่อ

แชร์โฟลเดอร์ในบัญชี Exchange

เปิดปฏิทินที่แชร์ สมุดรายชื่อ หรือโฟลเดอร์อีเม

สร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติมในบานหน้าต่างนำทาง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×