เข้าถึงอีเมลและเอกสารของโครงการได้ในที่เดียว

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

กล่องจดหมายของไซต์เป็นฟีเจอร์ของ Outlook 2013, Exchange 2013 และ SharePoint 2013 แบบใหม่ที่เป็นเหมือนกับตู้เก็บเอกสารส่วนกลางสำหรับอีเมล Exchange และเอกสาร SharePoint ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ ด้วยกล่องจดหมายของไซต์ คุณสามารถเข้าใช้และส่งอีเมลเอกสารของโครงการได้โดยไม่ต้องออกจาก Outlook, เก็บรวมรวมการสนทนาที่สำคัญไว้ได้ในที่เดียว และแชร์กล่องจดหมายให้กับใครก็ได้ที่ต้องการ

สิ่งสำคัญ:  ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Office 2013 RT ต้องการดูว่าคุณกำลังใช้ Office เวอร์ชันใดใช่หรือไม่

  1. สำหรับการใช้งานกล่องจดหมายของไซต์ คุณจำเป็นต้องเพิ่มกล่องจดหมายไปยังไซต์ SharePoint ของคุณก่อน

  2. เปิดกล่องจดหมายของไซต์ในบานหน้าต่างนำทางใน Outlook หลังจากที่คุณสร้างกล่องจดหมายใน SharePoint กล่องจดหมายก็จะปรากฏขึ้นที่นั่นโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณถูกเชิญให้ใช้กล่องจดหมายของไซต์ที่ใครสักคนสร้างขึ้น คุณจะเห็นการเชิญสำหรับกล่องจดหมายของไซต์ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ และคุณจะเห็นกล่องจดหมายของไซต์ถูกเพิ่มไปยังบานหน้าต่างนำทาง Outlook โดยอัตโนมัติ

สมมติว่า Anne สร้างกล่องจดหมายของไซต์สำหรับโครงการเรียกว่า NorthWind Traders สื่อสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดอยู่ในNorthWind Traders > เอกสารโครงการและกล่องจดหมายเข้า ซึ่งแม้ว่า ถูกเก็บไว้ใน SharePoint ซึ่งจะสามารถเข้าถึงได้จากNorthWind Traders >เอกสาร Anne สามารถให้สิทธิ์สมาชิกโครงการอื่นเมื่อต้องการใช้โฟลเดอร์โครงการเดิมจากไคลเอ็นต์ของ Outlook ของพวกเขา

กล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook

ถ้าต้องการส่งเอกสาร แทนที่จะต้องสลับไปยัง SharePoint เพื่อหาเอกสารแล้วส่งเป็นสิ่งที่แนบมา คุณสามารถค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วในโฟลเดอร์ เอกสาร แล้วคัดลอกไปยังข้อความอีเมลได้เลย อีเมลจะเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสารในไซต์ SharePoint ให้โดยอัตโนมัติ

ลิงก์ของเอกสารในข้อความอีเมล

หมายเหตุ:  กล่องจดหมายของไซต์จะมีที่อยู่อีเมลเป็นของตัวเอง ดังนั้นเพื่อเก็บการอภิปรายที่สำคัญไว้ในกล่องจดหมายของไซต์ซึ่งทุกคนสามารถดูได้ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลนั้นเป็นหนึ่งในผู้รับด้วย

ลบกล่องจดหมายของไซต์ออกจาก Outlook

เมื่อโครงการจบลงแล้ว คุณอาจไม่ต้องการให้กล่องจดหมายของไซต์แสดง Outlook อีกต่อไป เมื่อต้องการลบกล่องจดหมายของไซต์ออกจากมุมมอง Outlook ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีนี้

  • คลิกขวากล่องจดหมายของไซต์ในบานหน้าต่างนำทางและปิด "กล่องจดหมายของไซต์"

ปิดกล่องจดหมายของไซต์

  • คลิกขวาที่ชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณบนบานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก จัดการกล่องจดหมายของไซต์ทั้งหมด คุณจะถูกนำไปยังรายการกล่องจดหมายของไซต์ทั้งหมดของคุณ ในมุมมองนี้ คุณสามารถตรึงและถอนการตรึงกล่องจดหมายของไซต์กับมุมมอง Outlook ได้

จัดการกล่องจดหมายของไซต์

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×