เข้าถึงกล่องจดหมายของบุคคลอื่น

เข้าถึงกล่องจดหมายของบุคคลอื่น

คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของบุคคลอื่นได้ ถ้าคุณได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึงกล่องจดหมายของพวกเขา

พิจารณาสถานการณ์สมมติเหล่านี้

  • ผู้จัดการต้องการให้ผู้ช่วยตรวจสอบอีเมลในนามของเขาหรือเธอ ในสถานการณ์สมมตินี้ ผู้ช่วยที่ได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้จัดการสามารถดูกล่องจดหมายองผู้จัดการได้

  • ผู้จัดการต้องการให้ผู้ช่วยตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ระบุในกล่องจดหมายของเขาหรือเธอ ในสถานการณ์สมมตินี้ ผู้ช่วยที่ได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึงโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของผู้จัดการสามารถดูได้เฉพาะเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่ระบุในกล่องจดหมายของผู้จัดการเท่านั้น

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับบัญชีผู้ใช้อีเมล Office 365 หรือบัญชีผู้ใช้ที่ใช้ Microsoft Exchange อื่นๆ เท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บัญชี Microsoft Exchange Server คืออะไร

ขั้นตอนในบทความนี้ถือว่าคุณได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมในการเข้าถึงกล่องจดหมายของบุคคลอื่นแล้ว

ในบทความนี้

เข้าถึงกล่องจดหมายของบุคคลอื่นใน Outlook

เพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในรายการโฟลเดอร์ของคุณใน Outlook Web App

เปิดกล่องจดหมายของบุคคลอื่นในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่แยกต่างหากใน Outlook Web App

ถ้าฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมล่ะ

เข้าถึงกล่องจดหมายของบุคคลอื่นใน Outlook

ถ้าคุณใช้ Outlook 2013 กล่องจดหมายที่คุณได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงจะแสดงในรายการโฟลเดอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ ในตัวอย่างด้านล่างเจตริณ วิจิตรวานิชได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงกล่องจดหมายของเกียรติศักดิ์ พรประดับ กล่องจดหมายของเกียรติศักดิ์จะแสดงในรายการโฟลเดอร์ของเจตริณใน Outlook 2013 โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ถ้าคุณเพิ่งได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงกล่องจดหมาย อาจใช้เวลาสองถึงสามชั่วโมงเพื่อให้กล่องจดหมายของผู้ใช้อื่นแสดงในรายการโฟลเดอร์ของคุณ

โฟลเดอร์ที่แชร์จะแสดงในรายการโฟลเดอร์ของ Outlook 2013

ด้านบนของหน้า

เพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในรายการโฟลเดอร์ของคุณใน Outlook Web App

เมื่อคุณดำเนินการกระบวนการเหล่านี้เสร็จสิ้นแล้ว กล่องจดหมายของบุคคลที่คุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึงจะแสดงในรายการโฟลเดอร์ Outlook Web App ของคุณทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook Web App

  1. เข้าสู่ระบบกล่องจดหมายของคุณโดยใช้ Outlook Web App

  2. คลิกขวาที่ชื่อของคุณในรายการโฟลเดอร์ แล้วคลิก เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์

    ตัวเลือกเมนูคลิกขวาของโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Outlook Web App

  3. ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ พิมพ์ชื่อกล่องจดหมายที่คุณได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงไปแล้ว และคลิก เพิ่ม

    กล่องโต้ตอบ เพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ ใน Outlook Web App

  4. กล่องจดหมายของคุณจะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ของ Outlook Web App

    โฟลเดอร์ที่แชร์จะแสดงใน Outlook Web App

    ถ้าคุณได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงเฉพาะโฟลเดอร์ที่ระบุในกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่น คุณก็จะเห็นเฉพาะโฟลเดอร์ที่คุณได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงแล้วเท่านั้น

ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการเห็นกล่องจดหมายของบุคคลอื่นทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook Web App อีกต่อไป ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ และคลิก เอาโฟลเดอร์ที่แชร์ออก

ตัวเลือกคลิกขวา เอาโฟลเดอร์ที่แชร์ออก ใน Outlook Web App

ด้านบนของหน้า

เปิดกล่องจดหมายของบุคคลอื่นในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่แยกต่างหากใน Outlook Web App

ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มกล่องจดหมายของบุคคลอื่นลงในรายการโฟลเดอร์ของคุณใน Outlook Web App คุณสามารถเปิดกล่องจดหมายของบุคคลอื่นในหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่แยกต่างหากได้

  1. เข้าสู่ระบบกล่องจดหมายของคุณโดยใช้ Outlook Web App

  2. ใน แถบนำทาง ด้านบนของหน้าจอ Outlook Web App ให้คลิกที่ชื่อของคุณ รายการดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น คลิก เปิดกล่องจดหมายอื่น

    เมนู เปิดกล่องจดหมายอื่น ใน Outlook Web App

  3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายอื่นที่คุณต้องการเปิด และคลิก เปิด

    กล่องโต้ตอบ เปิดกล่องจดหมายอื่น ใน Outlook Web App

  4. กล่องจดหมายของบุคคลอื่นจะเปิดขึ้นในหน้าต่างเบราว์เซอร์ Outlook Web App ที่แยกต่างหาก

ถ้าคุณได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงเฉพาะโฟลเดอร์ที่ระบุในกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่น คุณก็จะเห็นเฉพาะโฟลเดอร์ที่คุณได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงแล้วเท่านั้น

เคล็ดลับ: ถ้ากล่องจดหมายที่คุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึงเป็นกล่องจดหมายที่คุณจำเป็นต้องเข้าถึงบ่อยๆ คุณสามารถทำให้กล่องจดหมายแสดงในรายการโฟลเดอร์ของคุณสำหรับกล่องจดหมาย Outlook Web App ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดูที่ เพิ่มกล่องจดหมายของผู้ใช้อื่นลงในรายการโฟลเดอร์ Outlook Web App ของคุณที่กล่าวถึงไปแล้วในบทความนี้

ด้านบนของหน้า

แล้วถ้าฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมล่ะ

  • สิทธิ์ในการกระทำในนามของผู้ใช้หรือกลุ่มอื่นเรียกกันโดยทั่วไปว่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ สิทธิ์ในการเข้าถึงกล่องจดหมายของบุคคลอื่นเป็นตัวอย่างของสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ที่สามารถมอบให้กับผู้ใช้ได้ ตัวอย่างของสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์อื่นๆ ได้แก่ สิทธิ์ในการส่งอีเมลในนามของบุคคลอื่น และสิทธิ์ในการเข้าถึงและจัดการปฏิทินของบุคคลอื่น

  • สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App ให้ดูที่ ลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App

  • สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลในนามของบุคคลหรือกลุ่มอื่น ให้ดูที่ ส่งอีเมลจากบุคคลหรือกลุ่มอื่น

  • สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการจดหมายและรายการปฏิทินของบุคคลอื่นโดยใช้ Outlook ให้ดูที่ จัดการจดหมายและรายการปฏิทินของบุคคลอื่น

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×