ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
สร้างบางสิ่งบางอย่าง

เขียนรายงานที่ยอดเยี่ยม

เขียนรายงานที่ยอดเยี่ยมด้วย Microsoft Word

คุณอาจเคยใช้ Microsoft Word เพื่อเขียนเอกสารแล้ว แต่คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อรวบรวมการค้นคว้า เขียนร่วมกันนักเรียนรายอื่น จดบันทึกระหว่างทำงาน และสร้างบรรณานุกรมที่ดียิ่งขึ้นได้

เอาล่ะ ตอนนี้คุณก็ทราบแล้ว

เริ่มต้นใช้งาน

มาเริ่มต้นด้วยการเปิด Microsoft Word และเลือกเอกสารใหม่เพื่อสร้าง คุณสามารถ:

  • เลือก เอกสารเปล่า เพื่อสร้างเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น

  • เลือกเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งต่อไปนี้ (เหมาะสำหรับการวางโครงสร้างรายงาน!)

  • เลือกสำรวจสำหรับเคล็ดลับ Word

เทมเพลตเอกสารใหม่ของ Word

ข้อมูลพื้นฐาน

จากนั้น มาดูที่การเพิ่มและการจัดรูปแบบข้อความ คุณสามารถทำเช่นนั้นได้โดยการวางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบนหน้าเปล่าและพิมพ์ข้อความ แถบสถานะทางด้านล่างของเอกสารแสดงหน้าและจำนวนคำ ในกรณีที่คุณพยายามพิมพ์จำนวนคำให้ถึงตามที่กำหนด

ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ Ribbon ของ Word
  • เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความและเปลี่ยนแปลงลักษณะ ให้เลือกข้อความ จากนั้นเลือกตัวเลือกบนแท็บ หน้าแรก: ตัวหนา ตัวเอียง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การใส่หมายเลข เป็นต้น

  • เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพ รูปร่าง หรือสื่ออื่นๆ ให้ไปที่แท็บ แทรก แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มสื่อลงในเอกสารของคุณ

  • Word จะบันทึกเมื่อคุณทำงาน ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียงาน ในกรณีที่คุณลืมกดบันทึก

สิ่งที่น่าสนใจ

ต่อไปนี้คือเครื่องมือขั้นสูงบางส่วนที่คุณสามารถลองใช้ได้ขณะใช้ Microsoft Word

พิมพ์ด้วยเสียงของคุณ

เคยต้องการพูดเสนอความคิด แทนการเขียนใช่ไหม ไม่ว่าคุณจะเชื่อหรือไม่ก็ตาม แต่มีปุ่มที่ทำหน้าที่นั้นด้วย สิ่งที่คุณต้องทำก็คือไปที่แท็บ หน้าแรก เลือกปุ่ม เขียนตามคำบอก และเริ่มพูดเพื่อ "พิมพ์" ด้วยเสียงของคุณ คุณจะทราบว่า เขียนตามคำบอก กำลังรับฟังอยู่เมื่อมีไอคอนการบันทึกสีแดงปรากฏขึ้น

เคล็ดลับสำหรับการใช้เขียนตามคำบอก

  • พูดอย่างชัดเจนและเป็นเชิงสนทนา

  • เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนโดยการหยุดชั่วคราวหรือการพูดชื่อของเครื่องหมายวรรคตอน

  • ถ้าคุณทำพลาด คุณเพียงแค่ต้องย้อนกลับไปและพิมพ์ข้อความของคุณใหม่อีกครั้ง

ปุ่มเขียนตามคำบอกใน Word

การค้นหาและการอ้างอิงแหล่งข้อมูล

ถ้าคุณต้องการเริ่มรวบรวมแหล่งข้อมูลและแนวคิดสำหรับเอกสารจำนวนมาก ให้ค้นหา เครื่องมือค้นคว้า ในแท็บ การอ้างอิง ของเอกสารและลองพิมพ์คำสำคัญ

ปุ่มเครื่องมือค้นคว้าใน Word

เครื่องมือค้นคว้าจะใช้ Bing ในการค้นหาเว็บและแสดงแหล่งข้อมูลการค้นคว้าคุณภาพสูงทางด้านข้างของหน้า ค้นหาบุคคล ตำแหน่ง หรือแนวคิด แล้วเรียงลำดับตามบทความประจำวันและเว็บไซต์ เพิ่มแหล่งข้อมูลให้กับหน้าโดยการเลือกเครื่องหมายบวก

เมื่อคุณพิมพ์ เครื่องมือค้นคว้าจะบันทึกการค้นหาของคุณ เพียงเลือกการค้นคว้าของฉันเพื่อดูรายการทั้งหมด

ข้อมูลอ้างอิง

ไม่พอใจที่ต้องคอยติดตามแหล่งข้อมูลทั้งหมดใช่ไหม กลับกลายเป็นว่า Word มีตัวสร้างบรรณานุกรมในตัวเป็นของตัวเอง เพียงไปที่แท็บ การอ้างอิง

  1. ก่อนอื่น ให้เลือกสไตล์ที่คุณต้องใช้สำหรับข้อมูลอ้างอิงของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราได้เลือกสไตล์ APA

  2. เลือก แทรกข้อมูลอ้างอิง และ เพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่

  3. ในหน้าต่างถัดไป ให้เลือกประเภทงานที่คุณอ้างอิง บทความ หนังสือ เป็นต้น และกรอกรายละเอียดที่จำเป็น จากนั้น คลิก ตกลง เพื่ออ้างอิงแหล่งข้อมูลของคุณ

  4. เขียนต่อไปเรื่อยๆ ที่ส่วนท้ายของประโยคที่ต้องใส่แหล่งข้อมูล ให้เลือก แทรกข้อมูลอ้างอิง เพื่อเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ หรือเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณป้อนไว้แล้วจากรายการ

ชี้ไปที่แทรกข้อมูลอ้างอิง และเลือกเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่

เมื่อคุณเขียน Word จะติดตามข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดที่คุณป้อน เมื่อคุณจัดการเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก บรรณานุกรม และเลือกสไตล์การจัดรูปแบบ บรรณานุกรมของคุณจะปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายของเอกสาร

ทำให้สิ่งต่างๆ ดูสวยงาม

เมื่อคุณต้องการให้รายงานหรือโครงการดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น ให้ลองใช้แท็บ ออกแบบ! ที่นี่ คุณสามารถเรียกดูธีม สี ฟอนต์ และเส้นขอบต่างๆ เพื่อสร้างผลงานที่ทำให้คุณรู้สึกภาคภูมิใจอย่างแท้จริง

จะเกิดอะไรขึ้น ถ้าคุณต้องใส่ภาพประกอบแนวคิดด้วยแผนภูมิหรือโมเดล ย้อนกลับไปที่แท็บ แทรก และเลือก SmartArt ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก วงกลม และกรอกข้อความจากกระบวนการเขียนเพื่อสร้างกราฟิกง่ายๆ เลือกกราฟิกชนิดอื่นเพื่อแสดงลำดับขั้น แผนผังลำดับงาน และอื่นๆ

ตัวอย่างแผนภูมิที่คุณสามารถสร้างได้

เมื่อต้องการแทรกโมเดล 3D ที่ดูสวยงาม ให้เลือก แทรก > โมเดล 3D เพื่อเลือกจากไลบรารีไดโอรามาประกอบจากหัวข้อหลักสูตรและรูปร่าง 3D ต่างๆ

เชิญผู้อื่นให้เขียนร่วมกับคุณ

ถ้าคุณกำลังทำงานในโครงการกลุ่ม คุณสามารถทำงานบนเอกสารได้พร้อมๆ กันโดยไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาทางอีเมล เลือก แชร์ ทางด้านบนของหน้าและสร้างลิงก์ที่คุณสามารถส่งให้นักเรียนรายอื่นได้

ตอนนี้ ทุกคนสามารถเปิดไฟล์เดียวกันและทำงานร่วมกันได้แล้ว

เรียนรู้อยู่เสมอ

ตรวจสอบการฝึกอบรมและการสนับสนุนเพิ่มเติมของ Microsoft Word

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×