Office

เขตข้อมูลผลรวมย่อยและผลรวมใน PivotTable

เมื่อทำงานกับ PivotTable คุณสามารถแสดงหรือซ่อนผลรวมย่อยสำหรับเขตข้อมูลแต่ละคอลัมน์และเขตข้อมูลแถวแสดงหรือซ่อนคอลัมน์และแถวผลรวมทั้งหมดของรายงานทั้งหมดและคำนวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดที่มีหรือไม่มีรายการที่ถูกกรอง

เขตข้อมูลแถวหรือคอลัมน์ผลรวมย่อย

  1. ใน PivotTable ให้เลือก รายการ ของเขตข้อมูลแถวหรือคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเขตข้อมูลและไม่ใช่ค่า

  2. บนแท็บวิเคราะห์ในกลุ่มเขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ให้คลิกการตั้งค่าเขตข้อมูล

    การตั้งค่าเขตข้อมูลบน ribbon

    กล่องโต้ตอบนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเขตข้อมูล

    แท็บตัวกรอง & ผลรวมย่อยในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเขตข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล ภายใต้ ผลรวมย่อย ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการคำนวณผลรวมย่อยของป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ภายนอกโดยใช้ฟังก์ชันสรุปเริ่มต้น ให้คลิก อัตโนมัติ

    • เมื่อต้องการนำผลรวมย่อยออก ให้คลิก ไม่มี

      หมายเหตุ: ถ้าเขตข้อมูลมี รายการจากการคำนวณ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชันสรุปผลรวมย่อยได้

    • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันอื่น เพื่อแสดงชนิดข้อมูลย่อยมากกว่าหนึ่งชนิด หรือผลรวมย่อยป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ภายใน ให้คลิก กำหนดเอง (ถ้าตัวเลือกนี้พร้อมใช้งาน) จากนั้นเลือกฟังก์ชัน

      ฟังก์ชันที่คุณสามารถใช้เป็นผลรวมย่อย

      ฟังก์ชัน

      คำอธิบาย

      ผลรวม

      ผลรวมของค่า นี่เป็นฟังก์ชันเริ่มต้นสำหรับข้อมูลตัวเลข

      จำนวน

      จำนวนของค่าของข้อมูล ฟังก์ชันสรุปนับจำนวนทำงานเช่นเดียวกับ ฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวนเป็นฟังก์ชันเริ่มต้นสำหรับข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ใช่ตัวเลข

      ค่าเฉลี่ย

      ค่าเฉลี่ยของค่า

      Max

      ค่ามากที่สุด

      Min

      ค่าน้อยที่สุด

      Product

      ผลคูณของค่า

      Count Numbers

      จำนวนค่าของข้อมูลที่เป็นตัวเลข ฟังก์ชันสรุปนับจำนวนทำงานเช่นเดียวกับ ฟังก์ชัน COUNTA ในเวิร์กชีต

      StDev

      ค่าประมาณของค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากร โดยที่ตัวอย่างคือชุดย่อยของทั้งประชากร

      StDevp

      ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากร โดยที่ประชากรคือข้อมูลทั้งหมดที่นำมาสรุป

      Var

      ค่าประมาณของค่าความแปรปรวนของประชากร โดยที่ตัวอย่างคือชุดย่อยของทั้งประชากร

      Varp

      ค่าความแปรปรวนของประชากร โดยที่ประชากรคือข้อมูลทั้งหมดที่นำมาสรุป

      หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเองที่ใช้แหล่งข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP)

  4. เมื่อต้องการรวมหรือยกเลิกรายการใหม่เมื่อนำตัวกรองไปใช้ ซึ่งคุณได้เลือกรายการเฉพาะในเมนูตัวกรองแล้ว ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย รวมรายการใหม่ในตัวกรองด้วยตนเอง

เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนผลรวมย่อยปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวารายการเขตข้อมูล จากนั้นเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายข้างๆ ผลรวมย่อย “<ป้ายชื่อ>”

  • สำหรับแถวด้านนอกในฟอร์มแบบกระชับหรือเค้าโครง คุณสามารถแสดงผลรวมย่อยด้านบนหรือล่างรายการเหล่านั้น หรือซ่อนผลรวมย่อย โดยการทำตามต่อไปนี้:

    1. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เค้าโครง ให้คลิก ผลรวมย่อย

    2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • เลือก ไม่แสดงผลรวมย่อย

      • เลือก แสดงผลรวมย่อยทั้งหมดที่ด้านล่างของกลุ่ม

      • เลือก แสดงผลรวมย่อยทั้งหมดที่ด้านบนของกลุ่ม

แสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมดสำหรับทั้งรายงาน

คุณสามารถแสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมดสำหรับ PivotTable ปัจจุบันได้ คุณสามารถระบุการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการแสดงและการซ่อนผลรวมทั้งหมด

แสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมด

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

  2. บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม เค้าโครง ให้คลิก ผลรวมทั้งหมด จากนั้นเลือกตัวเลือกแสดงผลรวมทั้งหมดที่คุณต้องการ

    กลุ่มเค้าโครงบน ribbon

เปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้นสำหรับการแสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมด

  1. คลิก PivotTable

  2. บนแท็บวิเคราะห์ในกลุ่มPivotTableให้คลิกตัวเลือก

    ตัวเลือก PivotTable บน ribbon

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ผลรวมและตัวกรอง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงผลรวมทั้งหมดให้เลือกแสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์หรือแสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับแถวหรือทั้งสองอย่าง

    • เมื่อต้องการซ่อนผลรวมทั้งหมดให้ยกเลิกการเลือกแสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์หรือแสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับแถวหรือทั้งสองอย่าง

คำนวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดที่มีหรือไม่มีรายการที่กรอง

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

  2. บนแท็บวิเคราะห์ในกลุ่มPivotTableให้คลิกตัวเลือก

    ตัวเลือก PivotTable บน ribbon

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ผลรวมและตัวกรอง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สำหรับแหล่งข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องมือ รายการหน้าที่กรองผลรวมย่อย

        หมายเหตุ: แหล่งข้อมูล OLAP ต้องสนับสนุนไวยากรณ์ของนิพจน์ MDX เลือกย่อย

      • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายผลรวมด้วย * เพื่อแสดงหรือซ่อนดอกจันข้างๆ ผลรวม ดอกจันเป็นการระบุว่าเป็นค่าที่สามารถมองเห็นได้ที่ถูกแสดงหรือใช้งานเมื่อ Excel คำนวณผลรวม ไม่ใช้ค่าที่ใช้ในการคำนวณเท่านั้น

        หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อแหล่งข้อมูล OLAP ไม่สนับสนุนไวยากรณ์ของนิพจน์ MDX เลือกย่อย

    • สำหรับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตหลายตัวกรองต่อเขตข้อมูล เพื่อรวมหรือไม่รวมรายการที่ถูกกรองในผลรวม

ดูวิดีโอ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เขตข้อมูลแถวหรือคอลัมน์ผลรวมย่อย

  1. ใน PivotTable ให้เลือก รายการ ของเขตข้อมูลแถวหรือคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเขตข้อมูลและไม่ใช่ค่า

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม เขตข้อมูลที่ใช้งานอยู่ ให้คลิก การตั้งค่าเขตข้อมูล

    รูป Ribbon ของ Excel

    กล่องโต้ตอบนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเขตข้อมูล

    แท็บตัวกรอง & ผลรวมย่อยในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเขตข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล ภายใต้ ผลรวมย่อย ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการคำนวณผลรวมย่อยของป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ภายนอกโดยใช้ฟังก์ชันสรุปเริ่มต้น ให้คลิก อัตโนมัติ

    • เมื่อต้องการนำผลรวมย่อยออก ให้คลิก ไม่มี

      หมายเหตุ: ถ้าเขตข้อมูลมี รายการจากการคำนวณ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนฟังก์ชันสรุปผลรวมย่อยได้

    • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันอื่น เพื่อแสดงชนิดข้อมูลย่อยมากกว่าหนึ่งชนิด หรือผลรวมย่อยป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ภายใน ให้คลิก กำหนดเอง (ถ้าตัวเลือกนี้พร้อมใช้งาน) จากนั้นเลือกฟังก์ชัน

      ฟังก์ชันที่คุณสามารถใช้เป็นผลรวมย่อย

      ฟังก์ชัน

      คำอธิบาย

      ผลรวม

      ผลรวมของค่า นี่เป็นฟังก์ชันเริ่มต้นสำหรับข้อมูลตัวเลข

      จำนวน

      จำนวนของค่าของข้อมูล ฟังก์ชันสรุปนับจำนวนทำงานเช่นเดียวกับ ฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวนเป็นฟังก์ชันเริ่มต้นสำหรับข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่ใช่ตัวเลข

      ค่าเฉลี่ย

      ค่าเฉลี่ยของค่า

      Max

      ค่ามากที่สุด

      Min

      ค่าน้อยที่สุด

      Product

      ผลคูณของค่า

      Count Numbers

      จำนวนค่าของข้อมูลที่เป็นตัวเลข ฟังก์ชันสรุปนับจำนวนทำงานเช่นเดียวกับ ฟังก์ชัน COUNTA ในเวิร์กชีต

      StDev

      ค่าประมาณของค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากร โดยที่ตัวอย่างคือชุดย่อยของทั้งประชากร

      StDevp

      ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากร โดยที่ประชากรคือข้อมูลทั้งหมดที่นำมาสรุป

      Var

      ค่าประมาณของค่าความแปรปรวนของประชากร โดยที่ตัวอย่างคือชุดย่อยของทั้งประชากร

      Varp

      ค่าความแปรปรวนของประชากร โดยที่ประชากรคือข้อมูลทั้งหมดที่นำมาสรุป

      หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเองที่ใช้แหล่งข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP)

  4. เมื่อต้องการรวมหรือยกเลิกรายการใหม่เมื่อนำตัวกรองไปใช้ ซึ่งคุณได้เลือกรายการเฉพาะในเมนูตัวกรองแล้ว ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย รวมรายการใหม่ในตัวกรองด้วยตนเอง

เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนผลรวมย่อยปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวารายการเขตข้อมูล จากนั้นเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายข้างๆ ผลรวมย่อย “<ป้ายชื่อ>”

  • สำหรับแถวด้านนอกในฟอร์มแบบกระชับหรือเค้าโครง คุณสามารถแสดงผลรวมย่อยด้านบนหรือล่างรายการเหล่านั้น หรือซ่อนผลรวมย่อย โดยการทำตามต่อไปนี้:

    1. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เค้าโครง ให้คลิก ผลรวมย่อย

    2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • เลือก ไม่แสดงผลรวมย่อย

      • เลือก แสดงผลรวมย่อยทั้งหมดที่ด้านล่างของกลุ่ม

      • เลือก แสดงผลรวมย่อยทั้งหมดที่ด้านบนของกลุ่ม

แสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมดสำหรับทั้งรายงาน

คุณสามารถแสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมดสำหรับ PivotTable ปัจจุบันได้ คุณสามารถระบุการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการแสดงและการซ่อนผลรวมทั้งหมด

แสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมด

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

  2. บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม เค้าโครง ให้คลิก ผลรวมทั้งหมด จากนั้นเลือกตัวเลือกแสดงผลรวมทั้งหมดที่คุณต้องการ

    รูป Ribbon ของ Excel

เปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้นสำหรับการแสดงหรือซ่อนผลรวมทั้งหมด

  1. คลิก PivotTable

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ผลรวมและตัวกรอง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแสดงผลรวมทั้งหมดให้เลือกแสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์หรือแสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับแถวหรือทั้งสองอย่าง

    • เมื่อต้องการซ่อนผลรวมทั้งหมดให้ยกเลิกการเลือกแสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์หรือแสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับแถวหรือทั้งสองอย่าง

คำนวณผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดที่มีหรือไม่มีรายการที่กรอง

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ผลรวมและตัวกรอง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สำหรับแหล่งข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องมือ รายการหน้าที่กรองผลรวมย่อย

        หมายเหตุ: แหล่งข้อมูล OLAP ต้องสนับสนุนไวยากรณ์ของนิพจน์ MDX เลือกย่อย

      • เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายผลรวมด้วย * เพื่อแสดงหรือซ่อนดอกจันข้างๆ ผลรวม ดอกจันเป็นการระบุว่าเป็นค่าที่สามารถมองเห็นได้ที่ถูกแสดงหรือใช้งานเมื่อ Excel คำนวณผลรวม ไม่ใช้ค่าที่ใช้ในการคำนวณเท่านั้น

        หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อแหล่งข้อมูล OLAP ไม่สนับสนุนไวยากรณ์ของนิพจน์ MDX เลือกย่อย

    • สำหรับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ OLAP ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตหลายตัวกรองต่อเขตข้อมูล เพื่อรวมหรือไม่รวมรายการที่ถูกกรองในผลรวม

ใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถดูผลรวมย่อย PivotTable และผลรวมได้ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมี PivotTable ที่แสดงข้อมูลเหล่านั้น อย่างไรก็ตามคุณจะไม่สามารถทำให้เขตข้อมูลผลรวมย่อยหรือผลรวมได้ คุณจำเป็นต้องใช้เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปเพื่อให้สามารถทำงานกับผลรวมย่อยและผลรวมได้ ดูเขตข้อมูลผลรวมย่อยและผลรวมใน PivotTable

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×