เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Office Delve สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทำให้ Delve เป็นประสบการณ์การใช้งานที่ดีสำหรับทุกคนในเครือข่ายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ จัดเก็บ และ แชร์ เอกสารในที่ที่ Delve สามารถเข้าถึงได้ เช่น ใน OneDrive for Business หรือ SharePoint ใน Office 365

ถ้าคุณเห็นเอกสารน้อยมาก หรือไม่เห็นเอกสารเลยใน Delve คุณสามารถเริ่มการเก็บเอกสารของคุณใน OneDrive for Business และแชร์กับผู้ร่วมงานของคุณ อาจใช้เวลาสักพักหนึ่ง (บางครั้งอาจถึงหนึ่งชั่วโมง) ก่อนที่เอกสารใหม่และเอกสารที่อัปโหลดจะปรากฏใน Delve สำหรับคุณและบุคคลที่คุณแชร์เอกสารเหล่านี้ด้วย ผู้ร่วมงานของคุณจะไม่เห็นเอกสารส่วนตัวของคุณ ตัวอย่างเช่น เอกสารที่คุณเก็บไว้ในโฟลเดอร์ส่วนตัวใน OneDrive for Business

เมื่อต้องการแชร์เอกสารของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์ แล้วเชิญบุคคลที่คุณทำงานด้วย

ใน OneDrive ให้สร้างโฟลเดอร์ แล้วแชร์
  1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือกตัวเปิดใช้แอป ไอคอน ตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก OneDrive

  2. เลือก ใหม่ > โฟลเดอร์

    พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ จากนั้น เลือก สร้าง

  3. เลือกโฟลเดอร์ แล้วเลือก แชร์ลิงก์

    ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล แล้วเลือก แชร์

  4. เปิดโฟลเดอร์แล้วอัปโหลดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่

เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในโฟลเดอร์นี้ เฉพาะคุณและบุคคลที่คุณเชิญเท่านั้นที่จะสามารถเห็นเอกสารใน Delve และทำงานร่วมกันในเอกสารได้ บุคคลอื่นจะไม่สามารถเห็นเอกสารเหล่านั้น

  • เมื่อต้องการแชร์เอกสารกับทุกคนในองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ชื่อ แชร์กับทุกคน (หรือชื่อคล้ายกัน) แล้วใส่ ทุกคน ในกล่องโต้ตอบ แชร์ จากนั้นให้อัปโหลดหรือสร้างเอกสาร

    ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน ใน OneDrive for Business อยู่แล้ว คุณสามารถอัปโหลดหรือสร้างเอกสารในโฟลเดอร์นั้นได้

  • เมื่อต้องการแชร์เอกสารฉบับใดฉบับหนึ่ง ให้เลือกเอกสารใน OneDrive for Business จากนั้นคลิก แชร์ลิงก์ แล้วใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

จัดเก็บและแชร์เอกสารใน SharePoint ใน Office 365

ถ้าเอกสารเป็นความพยายามในการทำงานร่วมกันซึ่งเกี่ยวข้องกับโครงการหนึ่ง การบันทึกไปยังไซต์ทีมอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

เมื่อต้องการจัดเก็บและแชร์เอกสารใน SharePoint:

  1. เลือก SharePoint ในตัวเปิดใช้แอป Office 365 (หรือ ไซต์ ถ้าคุณเห็นเพียงตัวเลือกนี้ เนื่องจากเป็นสิ่งเดียวกัน)

  2. ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการสร้างและอัปโหลดเอกสาร เช่น ไซต์ทีมของคุณ

  3. สร้างและอัปโหลดเอกสารของคุณ ทุกคนที่เข้าถึงไซต์ได้ จะสามารถเห็นเอกสารใน Delve ได้ด้วยเช่นกัน

แชร์เอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล

เอกสารที่แชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล จะแสดงใน Delve สำหรับบุคคลที่อยู่ในการสนทนาทางอีเมล บุคคลที่คุณได้ส่งสิ่งที่แนบให้ จะสามารถพบเอกสารนั้นบนหน้าของคุณ

คุณจะเห็นเฉพาะสิ่งที่แนบมาใน Delve ถ้าคุณกำลังใช้อีเมล Office 365 สิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลที่มีการป้องกันด้วยบริการการจัดการสิทธิ์ (RMS) จะไม่แสดงใน Delve

ฉันอัปโหลดเอกสารแล้ว แต่ฉันไม่เห็นเอกสารใน Delve ทำไมล่ะ

อาจต้องใช้เวลาสักครู่หนึ่ง (บางครั้งอาจใช้เวลา 1 ชั่วโมง) ก่อนที่เอกสารใหม่และเอกสารที่อัปโหลดจะแสดงใน Delve เมื่อเอกสารอยู่ที่นั่นแล้ว การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารควรแสดงใน Delve ภายในไม่กี่นาที

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บและการแชร์เอกสารของคุณ

ดูเพิ่มเติม

Delve คืออะไร

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×