เก็บรวบรวมคำติชมในเอกสารโดยใช้เวิร์กโฟลว์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณส่งเอกสารระบบ Microsoft Office 2007 ผู้ร่วมงานของคุณเป็นประจำ หรือโครงการผู้เกี่ยวข้องเพื่อรวบรวมคำติชม โอกาสเป็นที่จะใช้เป็นข้อตกลงยอดเยี่ยมของเวลาที่จัดการกระบวนการคอลเลกชันคำติชม ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนข้อความคำติชมที่ประกอบด้วยเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาหรือลิงก์ไปยังเอกสาร การร้องขอ แล้ว คุณอาจตามงานกับข้อความเตือนที่เรียกง่ายอย่างน้อยหนึ่งกับทั้งหมดของผู้ตรวจทานของคุณเพื่อพร้อมท์ให้พวกเขาดูเอกสารของคุณ เมื่อกำหนดเวลาสิ้นสุดของคุณส่งผ่าน และคุณยังไม่ได้รับคำติชมใด ๆ คุณอาจสิ้นสุดค่าดู halls ของ office ของคุณพยายามติดตามผู้ตรวจทานเพื่อยืนยันว่า พวกเขาทำจริง ๆ ตรวจทานเอกสารของคุณ เดือนที่ใหม่กว่า เมื่อผู้จัดการของคุณขอให้คุณหรือไม่หนึ่งเพื่อนร่วมงานของคุณให้คำติชม คุณ frantically คลิผ่านข้อความเดิมในกล่องจดหมายเข้าของอีเมลเพื่อพยายามค้นหาคำตอบของบุคคลนั้น Familiar เสียงได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการใช้เวลาน้อยกว่าการจัดการกระบวนการตรวจทานเอกสารและเพิ่มเวลาทำงานบนเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์บนไซต์Microsoft Office SharePoint Server 2007 เพื่อรวบรวมคำติชม เวิร์กโฟลว์ราบต้นทุนและเวลาที่จำเป็นในการประสานงานทั่วไปกระบวนการทางธุรกิจ เช่นเอกสารตรวจทาน โดยการจัดการ และการติดตามงานของบุคคลเกี่ยวข้องกับกระบวนการเหล่านี้ เนื่องจากเวิร์กโฟลว์มอบหมายงาน ส่งการแจ้งเตือน ติดตามมีส่วนร่วม และสร้างระเบียนของกระบวนการทั้งหมด คุณสามารถเน้นบนหน้าที่การทำงานของคุณแทนที่จะจัดการโลจิสทิกของกระบวนการตรวจทานเอกสาร

ความสามารถในการเริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจากMicrosoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 หรือMicrosoft Office PowerPoint 2007 จะพร้อมใช้งานเฉพาะ ใน Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 และ Microsoft Office Ultimate 2007 และOffice Word 2007, Office Excel 2007 และOffice PowerPoint 2007 รุ่นสแตนด์อโลน

ในบทความนี้

วิธีที่เวิร์กโฟลว์ทำให้เอกสารตรวจทานได้ง่ายขึ้น

ก่อนที่คุณเริ่มต้น

เริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมบนเอกสาร

การทำงานในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมให้เสร็จสมบูรณ์

วิธีที่เวิร์กโฟลว์ทำให้เอกสารตรวจทานได้ง่ายขึ้น

ไซต์แอOffice SharePoint Server 2007 มีหมายเลขของเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่คำนึงถึงกระบวนการทางธุรกิจทั่วไป หนึ่งเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ได้รวบรวมคำติชมเวิร์กโฟลว์ ซึ่งกำหนดเส้นทางเอกสารหรือรายการไปยังกลุ่มของบุคคลคำติชม ตามค่าเริ่มต้น เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะสัมพันธ์กับชนิดเนื้อหาเอกสารบนไซต์Office SharePoint Server 2007 และจึงพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติในไลบรารีเอกสาร

เมื่อคุณใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการกระบวนการตรวจทานเอกสาร เซิร์ฟเวอร์จัดการงานทั้งหมด

เริ่มเวิร์กโฟลว์    เมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมบนเอกสารการวางจำหน่าย Office 2007 คุณจะได้รับพร้อมท์ให้กรอกฟอร์มเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ที่คุณระบุชื่อของบุคคลที่คุณต้องการตรวจทานเอกสาร คุณสามารถใส่คำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงไปยังผู้ตรวจทาน และคุณสามารถระบุวันที่ที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสิ้นตรวจทานของพวกเขา

งานเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์    หลังจากเวิร์กโฟลว์เริ่ม เซิร์ฟเวอร์มอบหมายงานการตรวจทานผู้เข้าร่วมทั้งหมด ถ้าเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอีเมสำหรับเซิร์ฟเวอร์ เซิร์ฟเวอร์ยังส่งอีเมลผู้เข้าร่วมทั้งหมด ด้วยคำแนะนำงานการแจ้งเตือนและลิงก์ไปยังเอกสารการรีวิว ผู้เข้าร่วมสามารถคลิกลิงก์นี้เพื่อตรวจทานเอกสาร และเมื่อผู้ตรวจทานเอกสารเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาสามารถคลิกปุ่มแก้ไขงานนี้ ในข้อความอีเมลMicrosoft Office Outlook 2007 เมื่อต้องการให้คำติชมใด ๆ ข้อคิดเห็นว่า พวกเขาได้ และทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ดูสถานะเวิร์กโฟลว์    ในขณะที่เวิร์กโฟลว์การอยู่ เจ้าของเวิร์กโฟลว์ (ในกรณีนี้ ผู้เขียนเอกสาร) หรือผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์สามารถตรวจสอบหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์บนไซต์Office SharePoint Server 2007 เพื่อดูผู้เข้าร่วมที่เสร็จสิ้นงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา เจ้าของเวิร์กโฟลว์สามารถยังอัปเดตงานที่ทำอยู่ หรือเพิ่ม หรืออัปเดตผู้รีวิว เมื่อผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดทำงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา สิ้นเวิร์กโฟลว์ และเจ้าของเวิร์กโฟลว์คือโดยอัตโนมัติการแจ้งให้ทราบว่า เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์แล้ว หลังจากเสร็จสมบูรณ์ เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมรวบรวมคำติชมข้อคิดเห็นจากผู้ตรวจทานทั้งหมด และส่งข้อคิดเห็นเหล่านี้ไปยังเจ้าของเวิร์กโฟลว์ในข้อความอีเมล

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

เริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมเป็นเรื่องง่าย: แค่คลิกปุ่ม Microsoft Office คลิกเวิร์กโฟลว์ แล้ว คลิกเริ่มต้น คุณสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์บนเอกสารของคุณภายในโปรแกรมการวางจำหน่าย Office 2007 ที่คุณใช้เพื่อสร้างได้โดยตรง

แต่ก่อนที่คุณเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

ถ้าคำสั่งใด ๆ ในกระบวนงานต่อไปนี้จะไม่พร้อมใช้งาน คุณควรทราบด้วยว่า:

  • เมื่อต้องการเริ่มเวิร์กโฟลว์รวบรวมคำติชมจากภายในโปรแกรมการวางจำหน่าย Office 2007 โดยตรง คุณอย่างน้อยต้องมีสิทธิ์แก้ไขรายการสำหรับไลบรารีที่ถูกบันทึกเอกสารนั้น เวิร์กโฟลว์บางอย่างอาจจำเป็นต้องใช้ได้ว่า คุณมีสิทธิ์จัดการรายการการเริ่มเวิร์กโฟลว์ กล่าว คุณจำเป็นต้องสิทธิ์เดียวกันว่าคุณได้ในเบราว์เซอร์ ตรวจสอบกับเจ้าของไซต์ของคุณ

  • เจ้าของไซต์สามารถเอาเวิร์กโฟลว์ออกจากเฉพาะรายการหรือไลบรารี คุณต้องบันทึกเอกสารไปยังไลบรารีที่เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะพร้อมใช้งาน ตรวจสอบกับเจ้าของไซต์ของคุณ

  • ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถปิดใช้งานชนิดของเวิร์กโฟลว์ เช่นเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม สำหรับไซต์ทั้งหมดในไซต์คอลเลกชัน

  • ความสามารถในการเริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจากOffice Excel 2007, Office PowerPoint 2007 หรือOffice Word 2007 จะพร้อมใช้งานเฉพาะ ใน Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 และ Office Ultimate 2007 และ ในOffice Excel 2007, Office PowerPoint 2007 และOffice Word 2007 รุ่นสแตนด์อโลน

ด้านบนของหน้า

เริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมบนเอกสาร

ก่อนที่คุณสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมบนเอกสาร คุณต้องบันทึกเอกสารลงในไลบรารี SharePoint ที่เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะพร้อมใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูส่วนก่อนหน้านี้ก่อนที่คุณเริ่มต้น

เมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานคุณอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับวิธีที่เวิร์กโฟลว์ถูกกำหนดเองเมื่อถูกเพิ่มลงในรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหาสำหรับรายการ ตัวอย่างเช่น เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมสามารถถูกตั้งค่าเป็นเวิร์กโฟลว์แบบต่อเนื่องหรือเวิร์กโฟลว์แบบขนาน เวิร์กโฟลว์แบบต่อเนื่องคือ เวิร์กโฟลว์ที่งานถูกมอบหมายให้กับผู้เข้าร่วมหนึ่งครั้ง เวิร์กโฟลว์แบบขนานคือ เวิร์กโฟลว์ที่งานถูกกำหนดให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ถ้าเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมมีการตั้งค่าเป็นเวิร์กโฟลว์แบบขนาน คุณจะเห็นตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์แบบขนานเมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์

ถ้าคุณต้องการแน่ใจว่าผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและได้รับตัวเตือนเกี่ยวกับงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาหลังจากที่คุณเริ่มเวิร์กโฟลว์แล้ว ให้สอบถามผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งานอีเมลสำหรับไซต์ของคุณหรือไม่

เมื่อต้องการเริ่มเวิร์กโฟลว์บนOffice Excel 2007, Office PowerPoint 2007 หรือไฟล์Office Word 2007 ทำต่อไปนี้:

  1. เปิดไฟล์คุณต้องการเริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

    เมื่อต้องการเริ่มเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถเปิดเอกสารในการอ่านอย่างเดียวหรือโหมดแก้ไข

    เปิดเอกสารเซิร์ฟเวอร์จากภายในโปรแกรม Office

    1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก เปิด

    2. ภายใต้ดูใน คลิกMy Places เครือข่าย หรือไซต์ SharePoint ของฉัน

    3. คลิกชื่อของไซต์ SharePoint ที่แฟ้มของคุณตั้งอยู่ จากนั้นคลิก เปิด

      มาระหว่าง คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ชื่อของไซต์เพื่อเปิดสมุดงาน คุณสามารถยังดับเบิลคลิกที่ไลบรารีหรือไฟล์เพื่อเปิดไฟล์นั้น

      ถ้าคุณไม่เห็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณในประเภทใด พิมพ์ URL ของเซิร์ฟเวอร์ในกล่องชื่อไฟล์ แล้ว คลิ กเปิด

    4. คลิกชื่อของไลบรารีที่มีแฟ้ม เช่น เอกสารที่ใช้ร่วมกัน จากนั้นคลิก เปิด

    5. คลิกชื่อของแฟ้มที่คุณต้องการเปิด จากนั้นคลิก เปิด

  2. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กเวิร์กโฟลว์

    คำสั่งเวิร์กโฟลว์

    ถ้าเอกสารของคุณยังไม่ได้ถูกบันทึกไปที่เวิร์กโฟลว์จะพร้อมใช้งานไลบรารี SharePoint คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกไปยังตำแหน่ง

  3. ในกล่องโต้ตอบของเวิร์กโฟลว์ ค้นหาตำแหน่งเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม แล้ว คลิ กเริ่ม

    กล่องโต้ตอบเวิร์กโฟลว์

    1. ถ้าเอกสารถูกเช็คเอาท์แก่คุณ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เช็คอินเอกสาร คุณต้องการลองอีกครั้งเพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์แล้ว

    2. ถ้าองค์กรของคุณมีเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมแบบกำหนดเอง เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมอาจมีการเปลี่ยนชื่อ

  4. ในกล่องโต้ตอบการรวบรวมคำติชม คลิกผู้ตรวจทาน เพื่อเลือกชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์

    ถ้าเวิร์กโฟลว์คือ เวิร์กโฟลว์แบบต่อเนื่อง (งานที่ได้กำหนดให้กับผู้เข้าร่วมหนึ่งครั้ง), พิมพ์ หรือเลือกชื่อของผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ในลำดับที่คุณต้องการให้งานถูกมอบหมาย คุณสามารถตรวจสอบว่า เวิร์กโฟลว์แบบขนาน หรือแบบต่อเนื่อง โดยดูที่ครบกำหนดวันข้อมูลได้ ถ้าบุคคลแต่ละรายการ ที่กำหนดเวลาการทำงาน เวิร์กโฟลว์มีเลขลำดับ และงานถูกมอบหมายให้กับผู้เข้าร่วมหนึ่งครั้งจำนวนชุด ถ้าไม่มีวันครบกำหนดหนึ่งซึ่งผู้เข้าร่วมทั้งหมดต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ แล้ว เวิร์กโฟลว์คือแบบขนาน และผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้รับงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาพร้อมกัน

  5. ถ้าคุณกำลังรวมกลุ่มเป็นผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ เลือกการมอบหมายงานแบบเดียวกับแต่ละกลุ่มใส่ (ไม่ขยายกลุ่ม) กล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณต้องการให้งานถูกมอบหมายให้กับกลุ่มแทนที่เป็นงานที่มอบหมายให้กับแต่ละสมาชิกของกลุ่มแต่ละเดียวเท่านั้น บุคคลหนึ่งในกลุ่ม สามารถพวกเขาการอ้างสิทธิ์งานได้

  6. ถ้าคุณต้องการรวมข้อความหรือคำแนะนำเกี่ยวกับงานที่เฉพาะเจาะจง ให้พิมพ์ข้อมูลนี้ในกล่องข้อความภายใต้ พิมพ์ข้อความที่จะรวมไว้ในการร้องขอของคุณ

  7. เมื่อต้องการระบุเวลาที่งานควรถูกทำให้เสร็จสมบูรณ์ ภายใต้ วันครบกำหนด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    1. สำหรับเวิร์กโฟลว์แบบต่อเนื่อง ให้พิมพ์ตัวเลข แล้วเลือก วัน หรือ สัปดาห์ ตามการเพิ่มเวลา

    2. สำหรับเวิร์กโฟลว์แบบขนาน ให้พิมพ์หรือเลือกวันที่ภายใต้ งานครบกำหนดเมื่อ

  8. ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นได้รับการแจ้งเตือน (ไม่การมอบหมายงาน) เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ พิมพ์ชื่อของพวกเขาบนบรรทัดสำเนาถึง หรือคลิกสำเนาถึง เมื่อต้องการเลือกบุคคลและกลุ่ม

  9. คลิก เริ่ม

ด้านบนของหน้า

การทำงานในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมให้เสร็จสมบูรณ์

คุณอาจจะพบว่า คุณมีงานตรวจทานเอกสารเมื่อคุณได้รับแจ้งเกี่ยวกับงานอีเมล คุณสามารถทำงานของคุณได้โดยตรงจากข้อความอีเมOffice Outlook 2007 นี้

  1. ในข้อความงานอีเมล คลิกลิงก์ไปยังเอกสารที่จะแสดงภายใต้การทำงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเพิ่มข้อคิดเห็นหรือทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารโดยตรง ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณลงในเซิร์ฟเวอร์แล้ว

  2. เมื่อต้องการทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ คลิกปุ่มแก้ไขงานนี้ ที่ด้านบนสุดของข้อความอีเมลงาน

    ปุ่มแก้ไขงานนี้ในอีเมลใน Outlook

    ปุ่มแก้ไขงานนี้ จะพร้อมใช้งานที่ด้านบนสุดของการแจ้งเตือนงานเมื่อคุณดูในบานหน้าต่างการอ่าน

  3. ในคำติชมที่ร้องขอ งานเสร็จสมบูรณ์ฟอร์ม เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการให้ข้อคิดเห็นคำติชมแก่เจ้าของเวิร์กโฟลว์ ให้พิมพ์คำติชมของคุณในกล่องข้อความที่จัดไว้ให้ จากนั้นคลิก ส่งคำติชม

    • เมื่อต้องการมอบหมายงานใหม่ให้กับบุคคลอื่น ให้คลิก มอบหมายงานใหม่ ระบุบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายงานให้ จากนั้นคลิก ส่ง

    • เมื่อต้องการร้องขอให้มีการเปลี่ยนแปลงในรายการ ให้คลิก ร้องขอการเปลี่ยนแปลง ระบุบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายการร้องขอการเปลี่ยนแปลงให้ พร้อมทั้งให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ จากนั้นคลิก ส่ง

      ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับวิธีในการกำหนดเวิร์กโฟลว์เมื่อมีการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหาของรายการนี้ ตัวเลือกในการมอบหมายงานใหม่หรือร้องขอการเปลี่ยนแปลงอาจไม่พร้อมใช้งาน

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×