เก็บข้อมูล OneDrive และการลบ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บทความนี้อธิบายถึงเกิดอะไรขึ้นเมื่อต้องการของผู้ใช้OneDrive เมื่อคุณลบบัญชีผู้ใช้ Office 365 ของผู้ใช้สำหรับองค์กรของคุณ

ให้เข้าถึงของผู้ใช้อื่นไปยัง OneDrive ของผู้ใช้ที่ถูกลบ

เมื่อคุณลบผู้ใช้ในศูนย์การจัดการ Office 365 คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการดำเนินการกับผู้ใช้ของสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ อีเมล และOneDrive ถ้าคุณแก่ผู้ใช้อื่น access OneDrive ผู้ใช้นั้นจะมี 30 วันตามค่าเริ่มต้นเพื่อเข้าถึง และดาวน์โหลดไฟล์พวกเขาต้องการเก็บไว้ (การเปลี่ยนแปลงเวลาเก็บข้อมูล ดูตั้งค่าการเก็บข้อมูล OneDrive สำหรับผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้ว) พวกเขาจะได้รับอีเมลที่ มีลิงก์ไปยังคำแนะนำเหล่านี้สำหรับการเข้าถึงของผู้ใช้ที่ถูกลบOneDrive:คัดลอกไฟล์จาก OneDrive ของผู้ใช้อื่น

กำหนดค่าการมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงโดยอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณลบผู้ใช้ ความเป็นเจ้าของOneDrive ถูกถ่ายโอนมายังผู้จัดการของผู้ใช้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบถ้าคือการเปิดใช้งาน และตั้งค่าให้ผู้ดูแลระบบสำรองในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ได้ระบุผู้จัดการการมอบสิทธิ์ในการเข้าถึง:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. คลิกโปรไฟล์ผู้ใช้ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

  5. ภายใต้ การตั้งค่าไซต์ของฉัน ให้คลิก ตั้งค่าไซต์ของฉัน

  6. ถัดจากล้างข้อมูลบนไซต์ของฉัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีเลือกเปิดใช้งานการเข้าถึงการมอบสิทธิ์

  7. เราขอแนะนำว่า คุณระบุบัญชีผู้ใช้ที่เจ้าของที่สองในส่วนการล้างข้อมูลบนไซต์ของฉัน บัญชีผู้ใช้นี้จะเป็นเจ้าของOneDrive มูลค่าถ้าผู้จัดการของผู้ใช้ไม่ได้ตั้งค่าใน Azure AD การแจ้งเตือนอีเมยังจะถูกส่งไปเมลบัญชีผู้ใช้เมื่อค่าจะปรากฏขึ้น

  8. คลิก ตกลง

ถ้าผู้จัดการหรือเจ้าของรองไม่ได้ตั้งค่าสำหรับผู้ใช้ หรือการมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงถูกปิดใช้งานOneDrive จะทำตามขั้นตอนการลบที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป อย่างไรก็ตาม ข้อความอีเมลจะไม่ถูกส่งโดยอัตโนมัติ

กระบวนการลบ OneDrive

  1. ผู้ใช้จะถูกลบออกจากศูนย์การจัดการOffice 365 หรือถูกเอาออกผ่านการซิงโครไนซ์Active Directory

  2. การลบบัญชีผู้ใช้จะซิงโครไนซ์กับSharePoint Online

  3. OneDrive Clean ค่ารัน และOneDrive ถูกทำเครื่องหมายสำหรับการลบ ผู้ใช้ที่ถูกลบจะปรากฏขึ้นในศูนย์การจัดการ Office 365 สำหรับ 30 วัน ระยะเวลาการเก็บข้อมูลเริ่มต้นสำหรับOneDrive อาจเป็น 30 วัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนในศูนย์การจัดการOneDrive (ให้ดูที่การตั้งค่าการเก็บข้อมูล OneDrive สำหรับผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้ว) หรือ โดยใช้พารามิเตอร์- OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod สำหรับ cmdletชุด SPOTenant ในSharePoint Online Management Shell สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ cmdlet นี้ ดูSPOTenant ชุด

  4. ถ้ามีระบุผู้จัดการสำหรับบัญชีผู้ใช้ถูกลบ ตัวจัดการจะได้รับอีเมลบอกให้พวกเขาสามารถเข้าถึงOneDrive และว่าOneDrive จะถูกลบไปที่ส่วนท้ายของช่วงเวลาเก็บข้อมูล

  5. ถ้าผู้จัดการไม่ได้ระบุไว้สำหรับบัญชีผู้ใช้ แต่เป็นเจ้าของรองถูกใส่ในศูนย์การจัดการSharePoint เจ้าของที่สองจะได้รับอีเมลบอกให้พวกเขาสามารถเข้าถึงOneDrive และว่าOneDrive จะถูกลบที่ตัว สิ้นสุดของช่วงเวลาเก็บข้อมูล

  6. เจ็ดวันก่อนช่วงหมดอายุ อีเมแบบสองจะถูกส่งไปยังผู้จัดการหรือเจ้าของรองเป็นตัวเตือนว่าOneDrive จะถูกลบในเจ็ดวัน

  7. หลังจากเจ็ดวันOneDrive สำหรับผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วจะถูกส่งไปยังไซต์คอลเลกชันถังรีไซเคิล ที่นั้นจะถูกเก็บไว้ 93 วัน ช่วงเวลานี้ ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาใด ๆ ที่ใช้ร่วมกันในOneDrive เมื่อต้องการคืนค่าOneDrive คุณจำเป็นต้องใช้ PowerShell สำหรับข้อมูล ดูคืนค่า OneDrive ถูกลบ

    หมายเหตุ: โปรดสังเกตว่าถังรีไซเคิลจะถูกทำดัชนี และจึง ค้นหา ค้นหาเนื้อหามี ซึ่งหมายความว่ามีeDiscovery ค้างไว้ไม่สามารถค้นหาเนื้อหาในถังรีไซเคิลเพื่อที่จะเก็บไว้

หมายเหตุ: 

  • นโยบายการเก็บข้อมูลใช้ลำดับความสำคัญของกระบวนการลบมาตรฐานOneDrive เนื้อหาที่รวมอยู่ในนโยบายสามารถลบก่อน 30 วัน หรือเก็บนานเกินกว่าเก็บข้อมูลOneDrive เสมอ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูภาพรวมของนโยบายการเก็บข้อมูล ในทำนองเดียวกัน ถ้าOneDrive พัก ค้างไว้เป็นส่วนหนึ่งของกรณีeDiscovery ผู้จัดการและเจ้าของรองจะถูกส่งอีเมเกี่ยวกับการลบค้างอยู่ แต่จะไม่สามารถลบOneDrive จนกว่าการพักสายจะถูกเอาออก

  • เก็บข้อมูลระยะเวลาสำหรับการล้างข้อมูลของOneDrive เริ่มต้นเมื่อบัญชีผู้ใช้ถูกลบออกจากAzure Active Directory ไม่มีการดำเนินการอื่น ๆ จะทำให้กระบวนการล้างข้อมูลการรวมถึง disablement ของบัญชีผู้ใช้หรือเอาสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ที่เกิดขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่เอาสิทธิ์การใช้งานจากผู้ใช้ใน Office 365 สำหรับธุรกิจ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×