เก็บข้อความถาวรใน Outlook for Mac

Outlook 2016 for Mac มีฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่เรียกว่าการเก็บถาวรด้วยคลิกเดียว ฟีเจอร์นี้อนุญาตให้คุณย้ายรายการจากกล่องขาเข้าของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นๆ ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว รายการที่เก็บถาวร (หรือรายการอื่นๆ) จะยังคงสามารถเข้าถึงได้ แต่จะไม่กระจายอยู่ในกล่องขาเข้าของคุณ

เก็บข้อความถาวรด้วยการคลิกครั้งเดียว

คุณสามารถเก็บถาวรข้อความในบัญชีอีเมลใดก็ตามที่คุณได้เชื่อมต่อกับ Outlook 2016 for Mac ซึ่งรวมถึง Exchange (เวอร์ชัน 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google และ Yahoo!

  1. เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความในโฟลเดอร์ของคุณเพื่อเก็บถาวร

  2. บน Ribbon ให้เลือก เก็บถาวร

  3. ทันทีที่คุณเลือก เก็บถาวร ข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรที่คุณกำหนดไว้โดยทันที ถ้าคุณเก็บถาวรข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวร แล้วย้ายข้อความกลับไปที่กล่องขาเข้าของคุณ

เพิ่งเคยใช้การเก็บถาวรครั้งแรกใช่หรือไม่

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าโฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับบัญชีอีเมลไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะได้รับพร้อมท์นี้:

ข้อความนี้แสดงเมื่อคุณใช้ปุ่มเก็บถาวรใน Outlook 2016 for Mac เป็นครั้งแรก

ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

  • ดำเนินการต่อ โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏขึ้นในรายการโฟลเดอร์ของคุณสำหรับบัญชีอีเมลนั้น คุณจะต้องทำซ้ำกระบวนการนี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลของคุณ โฟลเดอร์จะมีชื่อว่า เก็บถาวร สำหรับบัญชี Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google และ Yahoo! โฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับ Gmail มีชื่อว่า จดหมายทั้งหมด

    มุมมองเคียงข้างกันของรายการโฟลเดอร์ Exchange และ Gmail ที่มีโฟลเดอร์เก็บถาวรไฮไลต์อยู่

  • เลือกโฟลเดอร์อื่น เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่ของคุณรายการใดก็ได้สำหรับการเก็บถาวร

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มบัญชีอีเมลลงใน Outlook

เก็บถาวรข้อความใน Outlook (สำหรับ Windows)

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×