เกี่ยวกับโปรไฟล์ผู้ใช้ใน SharePoint Online

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บทความนี้สำหรับผู้ดูแลระบบส่วนกลางและผู้ดูแลระบบ SharePoint ใน Office 365 ได้ ถ้าคุณไม่ได้เป็นผู้ดูแลระบบ ดูดู และอัปเดตโปรไฟล์ของคุณใน Office Delveสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนโปรไฟล์ของคุณ

โปรไฟล์ผู้ใช้เป็นคอลเลกชันคุณสมบัติของผู้ใช้ที่อธิบายผู้ใช้หนึ่งคน แต่ละคุณสมบัติมีนโยบายและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ โปรไฟล์ผู้ใช้มีความสำคัญเนื่องจากจะช่วยให้ผู้อื่นค้นหาเนื้อหาที่เชื่อมต่อให้กับผู้อื่น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกัน และทำงานร่วมกันโดยใช้ฟีเจอร์ทางสังคม

เริ่มต้นคุณสมบัติจะติดตามลงใน SharePoint Online จากบริการไดเรกทอรีของ Office 365 โปรไฟล์ผู้ใช้ แต่ให้ผู้ดูแลระบบ SharePoint Online สามารถปรับปรุงความสามารถของ SharePoint โดยเพิ่มคุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้ การกำหนดนโยบายของผู้ใช้ และการสร้างผู้ชม

หมายเหตุ: Office 365 สำหรับการศึกษาซิงค์โปรไฟล์ผู้ใช้กับ SharePoint Online โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการดู และแก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้ใน SharePoint Online ผู้ใช้ต้องก่อนเยี่ยมชมไซต์ SharePoint หลังจากที่ผู้เยี่ยมชมไซต์ โปรไฟล์จะสามารถซิงค์กับ SharePoint Online ในระหว่างถัดไปตามกำหนดการ Office 365 ไดเรกทอรีการบริการซิงค์

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขคุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้ ผู้ชม และนโยบาย ดู:

หมายเหตุ: การแก้ไขใด ๆ ที่คุณทำในโปรไฟล์ผู้ใช้ SharePoint Online จะนำไปใช้เฉพาะภายใน SharePoint และจะไม่ซิงโครไนซ์กับบริการอื่นของ Office 365

การจัดการที่ดีของโปรไฟล์ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารและเวิร์กโฟลว์ทั้งองค์กรของคุณ ในทำนองเดียวกัน การใช้นโยบายที่วางแผนอย่างรอบคอบเพื่อควบคุมโปรไฟล์เหล่านั้นจะทำให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลที่เหมาะสมสามารถมองเห็นได้โดยสมาชิกที่เหมาะสมขององค์กร

SharePoint Online จะรับข้อมูลโปรไฟล์จากบริการไดเรกทอรีของ Office 365 ในขณะซิงโครไนซ์แบบทางเดียวตามกำหนดที่ทำเป็นประจำ ซึ่งควรเกิดขึ้นอย่างน้อยทุก 24 ชั่วโมง

เมื่อองค์กรของคุณลงทะเบียนและปรับใช้ Office 365 บัญชีผู้ใช้อาจเป็นแบบ:

  • สร้างขึ้นด้วยตนเองและถูกเพิ่มลงในบริการไดเรกทอรีของ Office 365 หรือ

  • ซิงค์กับ Active Directory ในองค์กร

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ cloud และตัวแบบข้อมูลเฉพาะตัวที่ซิงโครไนซ์แล้ว ดูทำความเข้าใจกับ Office 365 เอกลักษณ์และ Azure Active Directory

ถ้าองค์กรของคุณสร้างบัญชีผู้ใช้ในบริการไดเรกทอรีของ Office 365 ขึ้นเอง ผู้ใช้ก็จะได้รับข้อมูลประจำตัวของ Microsoft Azure Active Directory สำหรับลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ข้อมูลประจำตัวเหล่านี้จะแยกออกมาจากข้อมูลประจำตัวอื่นๆ ของเดสก์ท็อปหรือบริษัท คุณจะใช้ศูนย์การจัดการของ Office 365 ในการเปลี่ยนแปลงแก้ไขบัญชีผู้ใช้เหล่านี้

องค์กรของคุณอาจเลือกที่จะใช้เครื่องมือ Office 365 ไดเรกทอรีซิงค์ (DirSync) ใส่ข้อมูลผู้ใช้จากภายในองค์กร Active Directory ได้ DirSync สนับสนุนการติดต่อกับภายนอกเข้าสู่ระบบครั้งเดียวเท่านั้น สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่า DirSync ดูที่ตั้งค่าการซิงโครไนซ์ไดเรกทอรีสำหรับ Office 365

ไดอะแกรมแสดงวิธีการที่ Active Directory ขององค์กรใช้ Dirsync เพื่อป้อนข้อมูลโปรไฟล์ไปยังบริการไดเรกทอรีของ Office 365 ซึ่งจะป้อนโปรไฟล์ให้กับ SharePoint Online อีกต่อหนึ่ง

เครื่องมือ Directory Synchronization Tool (DirSync) ทำให้โปรไฟล์ผู้ใช้ Active Directory ขององค์กรซิงโครไนซ์กับบริการไดเรกทอรีของ Office 365 ซึ่งจากนั้นจะซิงโครไนซ์กับโปรไฟล์ผู้ใช้ SharePoint Online ต่อไป ข้อมูลของ Active Directory จะเดินทางในทิศทางเดียวเท่านั้น คือจากเซิร์ฟเวอร์ Active Directory ไปยัง SharePoint Online ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลผู้ใช้ใน SharePoint Online จะแสดงสถานะของข้อมูลผู้ใช้ที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันที่สุดใน Active Directory

หมายเหตุ: ซิงโครไนซ์โปรไฟล์อัตโนมัติกับบริการไดเรกทอรีของ Office 365 เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทั่วไป การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่ปรากฏในโปรไฟล์ของผู้ใช้ โปรดสังเกตว่า กับ Office 365 สำหรับการศึกษา โปรไฟล์ผู้ใช้ไม่ได้ถูกสร้างขึ้น หรือซิงค์จนกว่าผู้เยี่ยมชมไซต์ SharePoint

เกี่ยวกับคุณสมบัติโปรไฟล์และนโยบายของ SharePoint

ตามค่าเริ่มต้น โปรไฟล์ผู้ใช้ SharePoint Online จะถูกสร้างขึ้น โดยบริการไดเรกทอรีของ Office 365 คุณสมบัติโปรไฟล์พื้นฐาน เช่นของผู้ใช้ชื่อ และนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ และ ตำแหน่งงาน จะยังถูกซิงโครไนซ์ ถ้ามีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่มลงในโปรไฟล์ผู้ใช้เพื่อเพิ่มฟีเจอร์การค้นหาและทำงานร่วมกันภายใน SharePoint แล้วผู้ดูแลระบบ SharePoint Online สามารถสร้างคุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้เหล่านั้น ดูจัดการคุณสมบัติผู้ใช้ใน SharePoint Onlineสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: การสร้างคุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้ใหม่โดยใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint Online จะไม่สร้างคุณสมบัตินั้นในไดเรกทอรีของ Office 365 แต่ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้นี้จะเป็นข้อมูลเฉพาะสำหรับ SharePoint Online เท่านั้น

ตามที่แสดงในภาพประกอบ ในหน้าเกี่ยวกับฉันของผู้ใช้สามารถมีคุณสมบัติที่นำเข้ามาจากบริการไดเรกทอรีของ Office 365 และคุณสมบัติโปรไฟล์จาก SharePoint Online แบบกำหนดเองได้ ตัวอย่างเช่น บริการไดเรกทอรีจะให้ข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้เริ่มต้น เช่น ชื่อบัญชีของผู้ใช้ หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงาน ตำแหน่งงาน และที่อยู่อีเมลที่ทำงาน ผู้ใช้จะไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขข้อมูลนี้

ไดอะแกรมแสดงวิธีการเติมข้อมูลโปรไฟล์ของบริการไดเรกทอรี Office 365 และ SharePoint Online ลงในหน้าเกี่ยวกับฉันของผู้ใช้

ผู้ชมเป็นส่วนหนึ่งของโปรไฟล์ของผู้ใช้ และจะช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดเนื้อหาเป้าหมายให้ผู้ใช้โดยยึดตามงานหรืองานของพวกเขา สามารถกำหนดผู้ชมตามขั้นตอนหนึ่งหรือหลายรายการต่อไปนี้:

  • การเป็นสมาชิกในรายชื่อการแจกจ่าย

  • การเป็นสมาชิกในกลุ่มความปลอดภัยของ Windows

  • ตำแหน่งที่ตั้งในโครงสร้างสายงานขององค์กร

  • คุณสมบัติโปรไฟล์ผู้ใช้สาธารณะ

นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเนื้อหาได้โดยใช้กลุ่ม SharePoint คุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้ตัวเลือกใดจึงจะดีที่สุดสำหรับความต้องการขององค์กร

เมื่อกำหนดผู้ชมแล้ว คุณสามารถใช้ผู้ชมในการกำหนดเนื้อหาได้มากมายหลายทาง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุไซต์แนะนำของ SharePoint ที่แสดงให้ผู้ใช้เห็นขณะพวกเขาบันทึกไฟล์ภายในแอปพลิเคชันสำหรับเดสก์ท็อป Microsoft Office 2013 และกำหนดผู้ชมที่แต่ละลิงก์จะสามารถมองเห็นพวกเขาได้ หรือคุณสามารถกำหนดผู้ชมให้กับลิงก์นำทาง ไซต์ของฉัน ที่จะปรากฏอยู่บนแถบลิงก์บนสุด หรือในสภาพแวดล้อมที่มีการกำหนดค่าผู้ชม ผู้ดูแลไซต์สามารถใช้ Web Part ในการกำหนดเนื้อหาตามผู้ชมได้

คุณยังสามารถกำหนดลิงก์แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Office, ลิงก์สำหรับไซต์ส่วนบุคคล (ลิงก์นำทางไปยังไซต์ของฉัน), ตำแหน่งที่ตั้งโฮสต์ไซต์ของฉันที่เชื่อถือได้ และ Web Part

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูจัดการผู้ชมใน SharePoint Online

นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าไซต์ของฉันได้จากหน้าโปรไฟล์ผู้ใช้ในศูนย์การจัดการ SharePoint

เว็บไซต์ ไซต์ของฉันเป็นไซต์ส่วนบุคคลที่ให้ชุดฟีเจอร์เครือข่ายสังคมและการจัดการเอกสารที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ภายในองค์กรของคุณ ฟีเจอร์เหล่านี้รวมถึงไซต์ตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่ผู้ใช้ไซต์สามารถโต้ตอบได้ ไซต์ OneDrive for Business เพื่อจัดเก็บและแชร์เอกสารทางธุรกิจ รูปถ่าย และไฟล์สื่ออื่นๆ และหน้าไซต์สำหรับเก็บบันทึกเว็บไซต์ที่มีประโยชน์ และหน้าโปรไฟล์ที่ผู้ใช้สามารถแนะนำตนเองแก่บุคคลอื่นในองค์กร และค้นหาเอกสารที่แชร์ซึ่งเชื่อมต่อพวกเขากับผู้อื่น

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนที่มีลักษณะเหมือนกับวัฟเฟิล แสดงการคลิกปุ่มที่จะแสดงไทล์แอปพลิเคชันหลายรายการสำหรับการเลือก ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก ผู้ดูแลเพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Office 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ในองค์กรของคุณ)

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ศูนย์การจัดการ > SharePoint

  4. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกโปรไฟล์ผู้ใช้

  5. ภายใต้บุคคล คลิกจัดการโปรไฟล์ผู้ใช้

  6. ใส่ชื่อของผู้ใช้ในกล่อง ค้นหาโปรไฟล์ แล้วเลือก ค้นหา

  7. การแก้ไข หรือลบโปรไฟล์ผู้ใช้ คลิกชื่อบัญชีผู้ใช้ แล้ว คลิกแก้ไขโปรไฟล์ของฉัน หรือลบ

    คำเตือน: 

    • ถ้าองค์กรของคุณใช้ DirSync การซิงโครไนซ์บัญชีผู้ใช้กับ Active Directory ภายในองค์กร คุณควรเสมอแก้ไขบัญชีผู้ใช้จากภายใน Active Directory ถ้าองค์กรของคุณด้วยตนเองจัดการบัญชีผู้ใช้ ใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 เสมอเพื่อแก้ไข และลบบัญชีผู้ใช้

    • การเปลี่ยนแปลงต่างๆ จะถูกซิงค์กับ SharePoint Online ในระหว่างการซิงโครไนซ์ครั้งต่อไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะเกิดขึ้นสม่ำเสมอตามเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่คุณจะเห็นว่าโปรไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงในบริการ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×